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对于各种岗位员工的职责,见公司的有关规定。
2.2正式入职
行政部查验相关资料后,办理入职手续,入职员工按要求填写《员工登记表》后,领取《员工手册》,按需领取办公用品。
公司组织对新员工进行入职培训。
培训内容包括公司章程及规章制度,工作流程及岗位业务等。
培训由行政部和用人部门共同负责。
2.3试用期
新员工入职后,试用期为二个月。
试用人员经考试合格后,可转为正式员工,享受正式员工的各种待遇;
试用期记入工龄,试用期不合格者,可延长其试用期或不予聘用;
表现优异者,经部门领导申请,总经理审批后可提前转正。
2.4内部调动
因工作需要,公司内部调整工作岗位,先由调入、调出部门主管在《内部调动审批表》上签署意见,交行政部,行政部呈送总经理办审批。
调动批准后,行政部负责将《内部调动通知单》发与被调动人员,并协调其进行相关的调动事宜,并在调动时对原岗位工作进行审计。
2.5离职
试用期结束后,双方可提前30天书面通知或以等同于通知的支付方式,解除劳动关系。
辞职
员工因故不能在公司继续工作时,可以提出辞职并解除劳动合同。
员工辞职首先由本人在30前向公司提出书面辞职申请,经部门主管签字后报行政部,行政部根据员工本人要求和部门主管意见,提出处理方案,报公司领导批准。
批准后,行政部发放的离职人员应办手续清单,办理各种手续。
员工向公司提出辞职并解除劳动合同,公司不给予经济补偿。
资遣
公司因业务性质变更,有减少员工的必要,或者员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整等原因,可以对员工予以资遣并解除劳动合同。
公司提出资遣员工并解除劳动合同,公司将根据国家的有关规定给以员工的经济补偿。
离职员工办完本部门工作交接手续后,到行政部办理办理固定资产、办公用品的清理手续,到财务部办理借用物品、借款的清算手续,总经理办办理相关文件的归还手续。
离职员工应按照公司的交接要求,妥善交接工作,交回一切属于公司的财物、有关资料和文件;
对于因未作好交接给公司造成损失的,公司保留其追究法律责任的权利。
由于员工拒不交接或由于员工个人原因没有提前一个月开始交接的,公司会暂停办理其一切离职手续(包括费用结算等),直到按公司要求交接完毕为止,由此引起的一切后果由员工个人承担。
对由于人为原因损坏、丢失的物品,在员工工资中酌情扣除。
所有手续办理完毕,相关人员签字完毕,将《离职交接单》交回行政部,公司按照实际工作日为其结算当月工资,由财务部在公司发薪日划入员工个人账户内。
交接期内不允许请年假。
外地员工离职资料原件由当地主管领导寄回总部。
第3章办公室相关管理制度
3.1考勤管理制度
出勤时间
周一至周五上午8点半—12点
午餐12点—13点
下午13点—17点半
因工作需要有些部门、岗位的作息时间由部门根据实际情况确定,但须经公司领导批准,并报行政部备案。
员工必须准时参加工作,并在工作时间内认真工作。
办公人员外出公干、洽谈业务、离开办公地点必须填写《外出单》,由主管签字后将《外出单》交至行政部登记备案;
中午员工尽量安排在规定时间内用餐。
员工请假、出差、外勤和补休,须由本人按公司相关制度中有关程序进行办理,并报行政部备案;
行政部每月以考勤为准,计核工资。
员工有特殊情况,如因重病或急事不能事先请假时,可以电话请假,但须及时补办书面申请,经领导批准后有效。
迟到、早退
迟到:
员工因非工作原因超过上班时间到达工作地点;
因偶发事件经部门主管批准者,可免记三次迟到(10分钟内),但每月累计超过2次以后的部分,仍以迟到论处。
早退:
员工未到下班时间提前下班者;
迟到或早退一小时内,罚款日工资的1/3;
超过1小时(含),按半天事假计。
迟到、早退半小时以内的,每次扣除薪金20元;
迟到、早退半小时以上的,按事假半天处理;
事假扣除全天工资;
病假五日以内的扣发假日工资的30%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
旷工
旷工:
员工没有任何出勤情况说明或无故不计考勤者视为旷工。
无故旷工者扣除当日3倍工资,连续旷工3天以上及累计旷工3天的,公司视为员工自动离职。
3.2休假及请假制度
3.2.1法定节假日:
元旦,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(正月初一、初二、初三);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
3.2.2请假手续
(1)员工请假应事先填写《请假申请单》;
(2)员工填写好《请假申请单》,请假事由等事项后,由部门主管批准;
(3)将批准后的《请假申请单》交至行政部;
(4)行政部送交总经理批准后通知员工。
3.2.3请假权限
员工请假在2天(含)以内的,可由部门主管批准;
请假2天以上的,必须先经过部门领导同意,再经总经理批准后,方可给假。
3.2.4请假须知
《请假申请单》由行政部存档保管;
员工请事假、病假以小时为单位,不足一小时以一小时计算;
如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者,得于当日以电话与部门领导请假,再由部门领导通知行政部,员工返回后补办手续;
员工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时,部门领导可酌情不给假,延期给假或缩短假期,因部门领导考虑不周而准假,给公司整体运作造成不良影响的,一切后果由部门领导承担;
未经核准而先行离开职守或请假期满而未办续假仍不到勤者,以旷工论处。
当月累计或连续事假天数不能超过10日(<10日)。
3.2.5具体规定
法定假日:
按国家有关规定休假。
事假
(1)员工可因非工作原因请事假,但必须亲自提前填写《请假申请单》,经批准方可休假;
(2)特殊情况不能提前办理请假手续的,应提前打电话通知部门领导,同意后方可请假,上班后当日应及时补办请假手续,否则视为旷工;
如电话请假未得到部门领导同意而擅自休假的,按旷工处理。
(3)请事假一小时以上四小时以下按半天计算,四小时以上八小时以下按一天计,不足一小时以一小时计算;
(4)员工事假超过10天(含)的,需经总经理批准,批准后请假员工到行政部归还借用物品,到财务部结算各类款项,没有归还借用物品和公司欠款的,公司不予准假,未经批准而未出勤的,以旷工计且公司冻结未发工资;
(5)事假按实际日薪资扣发,超过10天(含)的部分每日按日工资的150%扣发;
(6)试用期每请一天事假,试用期相应向后延长一天,试用期事假超过5天的,公司有权终止其试用;
病假
(1)员工因职业病以外或非因工负伤而造成的疾病,持医院休假证明、诊断书或处方,经公司批准后给其一定时间治疗或休息。
(2)员工每个月可享有一天全薪病假(不累计),提前一天向部门领导请假或当天九点前电话请假,事后持有关证明办理补假手续(病假超过一天须持有医院诊断书作为请假依据),没有办理补假手续或谎报的按旷工处理。
(3)员工请病假必须填写《请假申请单》,凭正规社保医院休假证明、诊断书或处方,获得批准后方可休假;
特殊情况不能提前办理请假手续的,应提前打电话通知部门领导,经部门领导同意后方可休假,上班后当日(长期病假需在三日内)需及时补办请假手续,不能在上班当日(长期病假在三日内)及时提供相关诊断证明者,一律按事假处理。
(4)病假不足一个月的,病假期间发实际日工资的30%;
病假超过一个月(含)按北京市相关规定执行。
(5)试用期每请一天病假,试用期相应向后延长一天,在试用期内累计病假超过5天的,公司有权终止其试用。
婚假
(1)按国家法定年龄结婚的员工(男年满22周岁,女年满20周岁),婚假三天;
晚婚(初婚)(男年满25周岁,女年满23周岁),婚假十天;
(2)员工申请婚假,应至少提前一周提出申请,填写《请假申请单》,经部门领导审批、总经理批准后,方可休假;
(3)员工申请婚假,须持结婚证复印件在行政部备案;
(4)婚假申请一年内有效,以结婚证上日期为准,过期不予批准;
(5)婚假不能分休,一次有效;
(6)入职的已婚员工不能再以未享受婚假为由申请婚假;
(7)每位员工只享受一次婚假,假期内薪资照发。
产假
(1)女员工按计划生育者产假为90天,其中产前休假15天,难产的增加产假15天;
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
女员工怀孕不满四个月流产的,根据医务部门的意见,给予15天的产假,怀孕满四个月以上流产的给予42天产假;
(2)预产期前两个月内,员工早上可以9:
30前打卡;
(3)怀孕女员工在工作时间内,按照有关规定进行产前检查不扣薪;
(4)员工申请产假,须提前两个周填写《假期申请单》,以利于部门妥善安排交接工作,保障工作的有序进行。
丧假
(1)直系亲属去世(父母、配偶、配偶父母、子女)的员工,给予丧假3天(不含公休日);
(2)非直系亲属去世(祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)的员工,给予丧假1天;
(3)员工申请丧假需填写《假期申请单》,未能及时填写《请假申请单》的,回公司两日内补填假条,经部门负责人确认,报人力资源部备案,未及时补假单的以事假记。
(4)假期薪资照发。
年休假
(1)公司实施带薪休假制度,员工连续工作满1年可以享受年休假,员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
(2)根据累计工作时间长短的不同,员工可享受的年假天数为:
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
其它假:
按国家有关规定执行。
员工请假需事先申请,经部门负责人同意,总经理批准后方可休假。
3.3仪表着装
3.3.1员工的仪表在一定程度上代表着部门/公司的形象,各部门工作人员应注意个人行为举止,保持仪表整洁,穿着大方得体,严禁穿短裤、拖鞋上班;
3.3.2员工上班时间须佩戴铭牌,铭牌必须佩戴至胸前,不可插入上衣口袋;
3.3.3参加重大会议、活动,或接待外宾,男士一律穿深色西装、深色皮鞋,女士穿正式职业套装,化淡妆;
3.4办公礼仪
3.4.1对待同事及外来人员,应主动热情、彬彬有礼,自觉维护公司及部门的良好形象,禁止出现口角、打架现象;
3.4.2上班期间如有事外出,须告知身边同事;
若在此期间有外来人员来访,周边同事协助记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由;
3.4.3除因工作需要并经所在部门主管许可外,未经同意不得随便翻看其他同事办公电脑、文件柜、文件夹、资料等个人办公用品及其他私人物品;
3.4.4电话铃响,同办公区同事应在不超过三声铃响内及时接听;
周围同事不在时,要协助代接电话,代接电话不超过4声,接打电话时注意控制音量,以不影响其他同事正常办公为基本要求;
3.4.5办公人员请假、出差、外出公干,应保持手机开通;
第4章保密管理制度
4.1公司商业秘密的内容
4.1.1公司重大决策中的秘密事项。
4.1.2公司已经与尚未付诸实施的发展规划、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
4.1.3公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、可行性报告及主要会议纪要。
4.1.4公司财务预决算报告、各类财务报表和统计报表,包括成本、费用和利润信息,商业信用信息,资产信息,投资、借贷信息等。
4.1.5公司员工人事档案,工资性、劳务性收入数据,包括员工隐私、聘用条件,薪资待遇,将要发生的升迁、加薪、培训、进修、处分、解聘等信息。
4.1.6公司的销售信息及公司掌握的尚未进入市场,或尚未公开的各类信息。
包括销售计划,销售报表,客户档案,竞争对手资料,市场营销渠道信息,市场竞争策略,价格体系等。
4.1.7其它一切发生在公司经营活动过程中具有经济价值,不为公众知悉,被公司确定的商业信息。
4.1.8一般性决定、决议、会议纪要、通知、通告、行政管理文件等内部文件,不属于商业秘密。
4.2责任与处罚
4.2.1发生以下行为者,公司予以辞退,并酌情索赔:
4.2.2故意或过失泄露公司秘密,产生严重后果或给公司造成重大经济损失者。
4.2.3违反本制度规定,为他人刺探、窃取、收买或违章提供公司秘密者。
4.2.4利用职权,强制他人违反本制度者。
4.3泄密行为
本制度所指泄密,是指下列行为之一:
4.3.1使公司秘密被不应知悉者知悉。
4.3.2使公司秘密的传递和使用超出了本制度限定的接触范围,且不能证明未被不应知悉者知悉。
4.4本制度解释权归行政部。
第5章薪金、福利
5.1薪资计算周期:
从上月1日到上月底,不足1个月按照实际工作日计算。
薪资发放:
每月15日为公司的上月薪资发薪日,如遇节假日、银行方面办理或其它不可抗力等情况则相应向后顺延。
5.2福利
社会保险:
公司为所有正式员建立社保账户,并按规定按月为员工缴纳相关费用,员工有责任承担个人需缴纳的保险费用。
健康体检:
公司每年为入职超过半年的员工进行一次健康体检。
娱乐活动:
公司不定期举行各类旅游、文体活动,以提高员工的生活质量,促进各部门的交流,保持生动活泼的工作氛围。
公司会根据实际情况,不断的增加各种福利项目,为员工提供良好的工作条件与环境。
第6章员工素质、道德和公司形象
6.1员工素质
高素质的员工队伍、良好的企业形象,是公司成功的关键。
员工个人的形象与公司的形象是息息相关。
每个员工要具备优良素质,养成文明、守纪、讲公德的品行,保证公司的整体形象。
员工应仪表端正、衣着整洁、注意卫生。
为保证员工的健康和公司安全,公司提倡不吸烟。
员工不应在非指定地点吸烟。
6.2道德
公司要求每个员工遵守职业道德和行为准则。
在工作中诚恳、真实;
同事间团结友爱;
业务来往中不徇私情,不应收受礼品、礼金;
不应做可能损害公司利益的事,员工的私人利益不应影响公司的利益。
在社会上,员工应是公司道德的维护者和模范遵守者。
员工应勤俭节约,爱护公共财务和公司设施,不用公司的设施办私事,更不应将公物据为己有。
员工在公司就职期间,不应从事第二职业。
6.3工作场所
员工应时刻保持工作场得、设备、工具的清洁。
第7章公司鼓励和提倡的行为
7.1学习
公司鼓励员工努力学习科学文化知识,提高学识水平和技能水平。
7.2创新
公司鼓励员工创新和革新,不唯上、不唯权、不唯“洋”、不唯“书”,在各项工作中不断改革和创新。
7.3团体协作
公司提倡团队精神,鼓励协作,希望员工在团队中发挥作用,保持个人与团体的和谐。
7.4其它
公司提倡和鼓励一切有利于公司和社会的行为。
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