公文写作方案.docx
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公文写作方案
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公文写作:
方案
篇一:
公文写作培训方案
公文写作培训方案
一、目的
为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。
二、目标
1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;
2、减少格式等方面的错误
3、培养良好的写作习惯
4、熟练掌握书面语的使用
三、实施流程
(一)核心活动安排
1.训前调查
(1)基础知识调查(问卷+访谈)
在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。
访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。
通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。
问卷一
访谈提纲
2.课程形式公文写作培训需求
问卷调查.docx
(1)公司公文管理办法学习及范文举例
公文管理办法.docx
(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流
(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结
(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论
(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习
3.训后评估及跟进
(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估
(2)案(公文写作:
方案)例及课件的分享,形成良好的学习氛围
(3)对部门负责人的回访?
(二)支持活动安排
1.分享人员/讲师安排
通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。
2.课程类资源安排
1、由行政人事中心负责ppt制作,并根据访谈内容进行心得整理
2、各部门分享人员可提供典型错误案例
(三)组织活动安排
1.场地布置及设备准备
(1)连接电脑、投影仪及话筒;
(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。
2.时间及通知
(1)活动时间:
20xx年2月6日~2月13日
3.物料准备
(1)笔记本电脑两台;
(2)投影仪
(3)白板、白板笔、磁贴
(4)纸笔若干
五、项目风险
1.前期调研不充分,在问题讨论环节允许参与人员提出问题;
2.参与人员关于公文写作方面心得较少,由培训人员补充;
3.讨论时间过长或过短
(1)讨论时间过长,严格控制时间,在时间快要用尽时给与提醒;
(2)讨论时间过短,由培训人员负责提供公文写作技巧总结,在参与人员提出问题较少或讨论时间较短时增加内容。
篇二:
公文写作之工作方案教学教案(7.4)
公文写作之工作方案教学教案
一、导语
首先感谢领导和同志们对我的信任,使我有幸在这里和大家一起就公文写作方面的知识进行交流。
本人姓李名传华,和其他讲课的老师不一样,像蒋主席、王主任那是我们公文写作战线上的前辈,德高望重;段部长、李部长、潘主任他们也是我们公文写作战线中的精英,功力深厚;而我充其量只能算公文写作队伍中的一员老兵,只不过可能比大家多几年的工作经历而已。
大家可能和我有一样的想法,喜欢听两种人的课,一种是长得漂亮的老师的课,一种是讲得漂亮的老师的课。
现在大家看到了,论长相我也就能保证大家不哭,不可能让大家赏心悦目;论讲课水平我也肯定及不上其他的授课老师,让大家如听大道伦音。
因此坐在这里我十分忐忑,十分惶恐,只想把这几年工作的心得都掏出来和大家好好唠唠,尽可能的让大家有点收获,希望讲得不好的地方大家能多多谅解,照顾一下面子,皮鞋或板砖就不要往台上扔了……
好,咱们言归正传,在这节课上,我准备和大家一起交流三个方面的内容:
一是方案的定义和特点,二是工作方案的写法,三是自己对做好公文写作的一点想法。
二、授课内容:
(一)方案的定义和特点(首先,我们大家一起为看看方案的定义和特点。
这种公文文种大家以前可能有很多人接触过。
谁能来说一说,你是怎样理解方案这种文种的?
怎样给它下一个定义呢?
)(大家都很绅士啊,都挺谦虚。
)好,我来说一说。
根据本人“不辞辛苦”地上网查找资料后,给方案定义如下:
简单地说——方案是进行工作的具体计划。
复杂点说——方案是对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是计划中内容最为复杂的一种,其构成一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
常见的方案类别有:
工作实施方案、活动策划方案、商业营销方案、战场作战方案等等。
在我们党委、政府机关中最常用到的是工作实施方案,有时也根据不同情况称为工作方案或实施方案。
今天我主要和大家交流的就是这种方案的写法,为说话方便以下我将其简称
为工作方案。
为什么要用到工作方案这种公文形式?
它又有哪些特点呢?
我用我工作中的实际感受给大家作一个说明。
说句实在话,在平常工作中,工作方案是我最愿意见到,却又最不愿意改的一种公文。
为什么说最愿意见到呢?
大家想啊,小时候我们大多数都愿意看一些有关军事题材的电影、电视剧,常看到老一辈革命者们参看着作战地图,研究部署作战方案,指挥若定,八面威风,由此可见方案起到的重要意义和决定作用。
从而我们在制定方案这种公文的时候就会有一种居中指挥、运筹帷幄的自豪感。
但同时,我们往往是在一些具体工作比较复杂,不作全面部署又不足以说明问题的时候,才要用到工作方案这种既繁琐、又复杂的文种,在起草的过程中不仅要创新思维、统筹规划,还要上下沟通、左右联系,既要保证实施方案的内容全面、详实、具体,又要使方案实施起来科学合理、易于操作。
这样一来,起草出台一份工作实施方案的工作量和压力感就可想而知了,要是隔三差五地就得修改或起草这样一份公文,岂不是头大如牛了。
因此,我本人归纳工作方案的特点为:
常见、难写、有权威。
而专家则将工作方案的特点归纳如下:
1.广泛性。
工作方案的应用很广泛,适用范围广。
从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2.具体性。
工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。
3.规定性。
工作方案的制定有很强的规定性。
工作方案的规定性表现在两个方面:
一方面,工作方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。
另一方面,工作方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照工作方案认真组织实施,具有强制性。
(你看,专家就是专家,人家的归纳有高度、有水平,可比我那两下子强多了。
)
(二)工作方案的写法及重点
工作方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,县委、县政府一般都将其作为附件配合带文件头的批示性通知形式下发(见样稿一),所以不用落款,只有标题和正文两部分内容,如不用配带文件头形式,则还有标题、正文、落款三部分内容。
下面,我分项具体将它们的写法介绍一下:
1.标题。
工作方案的标题有两种写法:
一个是三要素写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《安图县人民政府办公室推行精细化管理工作实施方案》;一个是两要素写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的批示性通知(文件头)的标题中体现出来,如《集体林权制度改革实施方案》。
2.正文。
工作方案的正文一般分前言、主体两部分。
下面,我主要以《安图县7.28特大洪灾灾后受损住房重建工作实施方案》为例来进行一下说明。
(1)前言。
要写明制发实施方案的目的和依据,要求写得简明扼要,能够简要地阐述出实施某项工作的重要性和必要性。
一般先写制发的目的,常用为、为了开头;然后说明制发的依据,常用习惯语根据……,结合本(我)单位的实际,制定本工作方案结束。
还有常用根据……,本单位决定,开展……工作,并制定实施方案如下。
如例文1开头就是使用了第一种方法。
例文3就使用了第二种方法。
不论用那种方法,都是以简明扼要的一段话把制定实施方案的目的和根据非常清楚、明确地表达出来。
这样的用语是公文中常用见的模式,类似的常用语还有很多。
如通知中常用业经、遵照执行,请示中常用以上请示妥否,请批示或以上请示如无不妥,请转报省政府,介绍信中常用兹有、望接洽协助是荷等等,诸如此类的还有很多,这里时间有限就不一一说明了。
这些写法多年以来,我们的前辈们在公文写作中总结经验而得来,在规范语言,简捷文字方面起到了重要作用,只要我们大家留心就会发现其中的规律,也很快就能掌握。
(2)主体。
主体部分是工作方案的主要内容,一般有两种写法:
一是常规写法,即按指导思想、主要目标(重点)、实施步骤(时间安排)、政策措施及要求几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。
但不管哪种写法,主要目标、实施步骤、政策措施这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把主要目标称为目标和任务或目标和
对策等,把政策措施称为实施办法或组织措施等。
在主要目标一项中,一般还要分总体目标和具体目标;实施步骤一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;政策措施的内容里一般还要分政策保证、组织保证和具体措施等。
我们现在所用这篇例文就属于加项的,我们逐项来看一下。
第一项是指导思想,(读一下例文的指导思想)。
为什么要写指导思想呢,我的理解是为阐明实施此项工作的思想依据,干好此项工作的出发点。
这一项是工作方案中的可删减项,有的同志会问了,那我们就都不写此项不就完了,答案是不行,有一些重要的工作是必须要写明指导思想的,如我们《关于开展创先争优活动的实施方案》,《安图县招商引资三年攻坚活动实施方案》等等。
这里还有一个误区,有些同志认为指导思想就是戴个高帽子,其实不然,我们写指导思想绝不能胡乱扣个高帽子就行,一定要做到符合政策,定位准确,切合实际,坚决避免假大空。
如你在写单位野游方案的指导思想是就不适合写成高举中国特色的社会主义伟大旗臶,践行‘三个代表’重要思想,深入贯彻科学发展观(丰富职工业余文体生活,团结,奋进,有趣,有益);在写发展生猪养殖、黄牛冷配等工作方案中的指导思想就不宜写以人为本(“科教兴县、科教兴农”)。
呵呵,这样明显的错误我想大家是肯定不会犯,但大家一定要注意在写指导思想时一定要符合上级要求,符合工作性质。
第二项是基本原则,(读例文中的四个原则)这些原则是我们在观察问题、处理问题的准则,在写工作方案中要根据实际确定我们所要坚持的原则。
这里几个方案中的原则比较好,大家可以琢磨一下。
如:
例文2、5等。
我们前面说过,工作方案一般都是根据上级的有关文件及精神来制定的,那么以上两项在上级的文件及精神中都应该是有迹可循的。
其他项可能也能仿照着去写。
但大家要注意,我们在参照上级文件的时候一定要结合本地本单位的实际,千万不要照搬照用。
般来讲,文件的颁布执行是正三角形的,在最上级的时候,针对范围比较广的,任务部署是按大块划分的,而越往基层则范围越具体,任务部署就要越为越细致。
说浅显点,就是国家的方案不可能完全适合你某个县,国家部委的方案不可能适合你某个科级局。
有的同志,在制定方案时,往往把上级的方案一扒,就交到县政府来了,我们一看,人家县里的部门都能指挥省州的部门了(往往是在全省范围内,省农委要、发改委要,)这就说明你在扒的时候也
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