人力行政部岗位职责文档格式.docx
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董事会、总经办
直接下级
所属各部门主管
下级人数
部门
岗位
图
工作
综述
制定和实施人力资源工作规划;
建立健全的管理规定及人事管理方案。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
制定和实施人力资源工作规划
制定公司人力资源规划并组织实施,为公司人事决策提供建议和信息支持;
2
负责制定人力资源年度工作计划,并组织实施;
3
根据部门申请,制定招聘政策,组织实施招聘及培训工作;
4
人力行政部日常工作
公司人力资源管理日常事务;
5
负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作,组织考核工作,建立员工考核档案;
6
负责人事档案管理,建立人才档案;
7
签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜;
8
建立健全的管理规定及人事管理方案
组织编制公司薪资方案;
9
制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序,并组织实施;
10
建立内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握、了解员工动态。
11
负责与劳动等部门建立并协调对外关系
岗位关键
绩效指标
1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率;
2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率;
3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。
岗位工作
权限
1、公司人力资源规划建议权;
2、公司组织结构调整的建议权;
3、人力资源制度和流程调整的审核权;
4、公司是否录用新员工的建议权;
5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权;
6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权;
7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权;
8、公司员工绩效考核结果建议权;
9、授权范围内本部门费用支出的审批权;
10、授权范围外本部门费用支出的建议权。
工作关系
内部
董事会、高层管理人员、公司内各部门
外部
政府机构、合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
30-45岁
教育背景
大专以上
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
工作经验
8年以上
证书要求
知识技能及
等级要求
人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识
核心特质
细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳
核心能力
掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段;
有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力;
有很强的计划、组织、领导、协调创新能力;
有较强的沟通协调、写作和表达能力
培训要求
人力资源、信息管理;
企业概况与文化;
行业知识
体能健康要求
身体健康
其他要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
职业通道
可升迁岗位
可调整岗位
人事部主管
基础岗位
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特征
必要时需加班
薪酬等级
述职签字
任职人
上级
人力资
源部
3、岗位说明书
人事主管岗位说明书
主管
总监
人事专员、薪酬绩效专员
25-35岁
2年以上
人事部经理
人事部人事专员
人事专员岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期
生效日期
文件版本
撰写人
审核人
审批人
人事专员
人力行政部
人事主管
无
零
负责员工入离职及异动手续的办理,员工考勤及档案的管理及更新,保险管理等。
人事专员的本职工作
负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
人事档案管理,建立人才档案;
负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
负责人事资料的录入、维护和管理;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
负责社会保险及商业保险的办理;
人事专员的日常工作
负责部门内部事务性工作的处理;
负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作;
员工识别证的发放、回收和管理;
负责公司相关人员档案存放工作;
12
公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作;
13
公司行政事务的执行,如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配;
14
组织公司员工聚会,做活动预算。
1、办事效率、执行力、沟通协调力;
2、考勤差错率、人事管理投诉率;
3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。
1、改善人力资源管理的建议权;
2、改善行政事务的建议权。
高层管理人员、公司各部门
22-28岁
人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
有较强的计划、组织、协调能力;
薪酬与奖惩制度、高效团队建设与团队协调、项目绩效考核与管理等
人力资源主管
培训专员/薪酬绩效专员
培训薪酬绩效专员岗位说明书
薪酬绩效专员
副经理
负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。
根据公司实际情况,拟写公司绩效管理的相关制度和流程。
根据绩效管理制度设定绩效考核表单;
绩效考核的跟踪反馈;
绩效考核数据的统计汇总;
绩效考核相关资料存档。
根据企业实际情况,拟写公司薪酬管理的相关制度和流程。
根据公司人力资源部提供的考勤汇总表,计算每月薪资;
计算年终奖金;
部门职能说明书、岗位说明书更新维护
上级领导交办的临时性工作
负责公司人员的企业文化培训及制度培训向培训学员、员工、管理层提供培训信息和协助;
组织员工开展各种活动,营造企业文化;
1、工资核算的准确率;
2、考核数据核算的准确率;
3、工作完成的及时率。
1.绩效考核标准调整的建议权;
2.整体薪资标准调整的建议权。
公司各部门
相关政府部门
23-28岁
人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等
细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳
薪酬与绩效管理的培训
培训专员/人事专员
办公室,自然环境舒适,工作时有时受其他同事干扰。
正常上班时间
行政主管岗位说明书
行政主管
前台文员、后勤人员
建立健全公司行政管理制度及办公流程,做好本土化的人力资源建设,确保行政工作制度规范的顺畅;
后勤保障管理
建立健全公司行政管理制度及办公流程
保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、车辆使用等);
;
固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理,确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;
组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,并与相关职能部门及单位建立良好的外部合作关系;
参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;
负责贯彻实施、检查、监督公司的各项行政管理制度
负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理
负责公司固定资产、低值易耗品、文件档案及办公用品的管理工作
A、各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;
B、4.2各项行政档案保存的完整性;
C、各项行政费用的预算控制额度;
D、公司员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完成度
A、对办公制度执行的监督权,对违规行为的查处权;
B、各部门各项行政费用的审核权;
C、各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核;
D、本部门员工招聘是否录取的建议权。
本科
人力资源管理、工商管理或相关专业
人力资源管理知识、企业管理、财务基础知识、培训知识等;
高度的团队协作精神;
细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力
有较强的组织、沟通协调能力、表达能力;
能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力,有较强的执行能力
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训。
工作态度积极,责任心强,认真、细致;
熟练使用操作办公软件;
具备基本的网络知识
行政经理
行政专员、人事专员
后勤专员
办公室。
需要时需加班
前台文员岗位说明书
前台文员
负责公司前台接待工作,公司总机电话的转接,各类信件、物品的收发,各类办公用品、日常用品的申购、发放、管理、展厅的管理工作。
前台对外工作
负责公司的前台接待工作
负责公司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等
负责公司快递的收发,审核工作
负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作
日常行政工作
负责每天公出人员的管理,人员考勤管理
负责办公用品及日常用品的询价、申购、发放、账目管理工作
协助人力部相关面试人员的通知
负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作。
参与组织筹备公司活动等
公司文印室的管理
上级交待的其它事项,相关行政费用的核算等;
公司展厅的管理工作
负责展厅样品的保管,协助相关部门做好展厅的接待工作
负责商品进出展厅的帐务工作
协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作
1、办事效率;
2、执行力;
3、沟通协调力。
1、商业广告拒绝权;
2、办公用品、日常用品采购权;
3、公司活动建议权。
来访客户、供应商
女
20-25岁
中专以上
文秘或相关专业
1年以上
具备礼貌礼仪方面的知识
细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、沟通能力
具有较强的应变能力、语言表达能力、沟通协调能力
商务礼仪、销售课程、礼貌礼节
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本网络知识
人事专员/培训专员
后勤专员岗位说明书
行政部
保安、清洁
负责公司后勤保障工作
对公司保安管理,保证公司日常治安安全及货品材料安全
保证公司环境清洁;
认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
负责对食堂承包商日常工作的监督与协调,保障员工饮食安全;
负责对公司宿舍的日常管理及协调工作;
完成上级主管交办的其它工作。
1、公司治安合格度、保安人员工作的满意度;
2、公司各部份环境及宿舍管理的清洁度,员工满意度
3、对合作单位食堂监督管理满意度
保安人员招聘权、任免建议权、所辖管人员的任免建议权
保安队、村治安队及派出所
28-40
高中以上
熟悉消防、治安等各种条例
细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、执行力
具有较强沟通协调能力.执行力
接受过系统
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- 人力 行政 岗位职责