广东省食品药品监督管理局网上直报系统操作指南模板Word文档下载推荐.docx
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也就是填报单位的单位代码。
输入您的密码:
即登录密码,初始密码一般由**市食品药品监督管理局设定,登录后也可自行修改。
2.4.选择报表任务
报表任务就是我们需要填报的一套报表。
当正确输入用户名与密码登录成功后,页面显示如下,
(图5)
这里显示,需要填报的报表有两套,分别是统计年报和季报。
需要填报报表时,点击上图中报表的名称,如“药品、医疗器械、药包材生产(经营)企业情况表(年报)”,如下图所示:
(图6)
该页面显示当前报表期和已填报报表期。
当前报表期:
表示当前所处的报送时期。
已填报报表期:
表示已上报过数据的报送期。
如果要填报的报表期在页面上没有列出,可通过“更多报表期”来选择其他报表期。
3录入数据
3.1.下载及安装插件
选择要填报数据的报表期后,点击“在线填报”就可填报数据了,
如果是第一次使用本系统或插件升级后,系统会提示下载插件。
(图7)
插件下载安装后,如果服务器上的插件没有升级,则再次选择报表期填报数据时,系统就不会再次下载插件。
插件正确安装后,系统就会在新的IE窗口中打开报表。
3.2.不能下载插件的原因及处理方法
在某些情况下,可能导致不成正常下载安装插件。
1、
IE浏览器设置了阻止弹出窗口。
当点击在线填报时,如果出现下图所示提示,则是IE浏览器阻止了弹出窗口,
(图8)
根据图中提示,我们用鼠标单击黄色背景的地方,IE提示如下,
(图9)
我们选择“问题允许来自此站点的弹出窗口”,则以后IE将不会出现这种提示了。
2、在windowsXP系统中,出现如下提示,
(图10)
点击上图中黄色文字部分,系统提示如下,
(图11)
选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。
也可点击上图方框中的链接,下载插件安装工具后,运行安装工具来手动安装插件。
用户也可手工修改IE属性,修改方法如下:
在IE浏览器中,选择IE的菜单:
工具->
Internet选项->
安全->
自定义级别->
ActiveX控件和插件,将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”,如下图。
(图12)
3、如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具,可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。
(图13)
4、登录Windows的用户操作权限不够,可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录Windows。
3.3.数据录入
在线插件安装成功后,系统将从服务器上下载报表任务,并在IE窗口中打开报表,如下图所示。
(图14)
从上图可以看出,报表填报界面类似EXCEL,是由一个个单元格组成的。
数据填报方式与填写EXCEL表相类似。
在填报数据时,用户点击页面下侧的报表标签
切换报表。
在报表标签上点击鼠标右键,弹出如下菜单,选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表。
(图15)
图6显示,季报包括三张表,分别是信息表、医药主要经济指标
(一)、医药主要经济指标
(二)。
信息表:
本表记录了企业的基本信息。
每个企业都需要填写。
本表只需要填写一次,下一个报送期时,系统会自动从上一期取得,不需要再次填写。
医药主要经济指标
(一):
生产企业需要填写此表。
医药主要经济指标
(二):
批发、零售、连锁企业需要填写此表。
类似地,年报包括三张表,分别是信息表、药品医疗器械经营企业情况、药品医疗器械生产企业情况。
药品医疗器械经营企业情况:
药品医疗器械生产企业情况:
各企业应根据本单位的实现情况选择相应的报表填报。
4审核数据
4.1.自动审核
如果录入或修改了某张报表后,试图切换到其它报表时,报表数据如果不符合审核关系,则系统会自动审核当前表,弹出如下对话框:
(图16)
在录入报表数据的过程中,我们可以暂时不理会上述提示,当数据录完后,再进行数据审核。
4.2.手动审核
⏹
审核分类
系统中的审核分为逻辑性审核和合理性审核。
Ø
逻辑性审核
逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑性关系,如果出现逻辑性审核没有通过,则用户必须根据审核信息修改报表数据。
合理性审核
合理性审核主要是检查报表数据是否合理,如果出现合理性审核没有通过,用户只需检查数据填报是否合理,如果填报的数据是合理的,则可以不必一定要通过合理性审核。
合理性审核与逻辑性审核的操作方法类似。
操作方法
进行数据审核时,可点击工具栏
按钮下拉菜单中的【审核所有报表】来完成。
(图17)
如果需要进行“合理性审核”,应选择上图菜单中的“合理性审核”。
审核结果如下图所示:
(图18)
当选中审核结果列表中的某一条目时,与该条目相关的表元(错误相关表元)将会用红色醒目显示标记出来,方便用户定位修改。
(如果是合理性审核,则出错表元以黄色显示)。
(图19)
双击审核结果列表中的某一条目时可以看到当前出错信息对应的审核公式。
(图20)
企业根据图10中的审核提示修改完报表数据后,可在图10所示对话框中点击右键,选择“重新审核”,如果修改的数据符合审核公式,则这条审核信息将不再出现。
(图21)
5上报数据
所有报表审核通过后,点击菜单栏上的【上报】按钮,将数据上报到服务器。
如果在上报时发现网络连接中断,请选择【上报】按钮旁下拉箭头▼中的【保存到本地磁盘】,将数据上报到磁盘;
网络连接正常后,选择【装入本地数据】将保存至磁盘中的数据装入后,再上报至服务器。
(图22)
6其他
6.1.如何修改登录密码
填报单位登录时的密码默认与登录代码相同,为了保证数据的安全性,在成功登录后,最好修改登录密码。
填报单位登录成功后,在图3所示的页面中点击菜单“编辑|报表户信息”,系统显示如下修改帐号页面,
(图23)
在上图中输入旧密码后新密码后,即可修改密码。
不要修改单位名称。
如果填报单位忘记了登陆密码,只能由服务器管理员重新设置。
6.2.如何修改已上报的数据
企业上报数据的后,如果需要修改已上报的数据,可在登录服务器后,重新选择相应的报表期,点击“在线填报”,系统会打开已上报的数据,企业可以修改。
其基本过程与填报是一样的。
注:
如果上级将已上报数据锁定,则企业将不能修改数据。
(图24)
如上图,2007年第二季度前的图标
表示本期数据已被上级单位锁定,这里数据是不能再修改的,否则打开在线填报界面后,企业试图修改数据时,系统将出现以下提示,
(图25)
已填报报表期前的图标
表示数据没有锁定,可以修改数据。
表示当期数据已通过审核。
6.3.另存报表为EXCEL
在图14所示的在线填报界面中,点击鼠标右键,选择右键菜单中的“另存当前报表为excel”,可将当前报表导出为excel文件;
选择“另存全部报表为excel”,可将全套报表导出为excel。
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