固定资产管理系统系统数据字典Word格式.docx
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一级部门代码(自增)
FirstUnitName
varchar
50
一级部门名称
二、二级部门表(MineSecondUnit)结构
二级部门代码(自增)
SecondUnitName
二级部门名称
三、用户表(User)结构
用户代码(自增)
FirstUnitName_1
int
FK
一级部门代码
SecondUnitName_1
二级部门代码
Username
16
用户姓名
Password
10
用户口令
四、用户角色表(UserRole)结构
角色代码(自增)
Use_Id
五、角色表(Role)结构
Name
Varchar
角色名称
六、角色功能表(RoleFunc)结构
Fun_Id
功能代码(自增)
七、功能表(Function)结构
功能名称
第二部分:
资产管理部分
一、资产分类表(Types_Table)结构
Type_ID
2
类别ID
Type_Name
30
类别名称
Type_Description
分类说明
资产分类是指固定资产共分类:
机械资产类、建(构)筑物类、特种资产类、动能资产类、办公资产类、低值易耗品类、其他类资产。
根据用户要求,由用户自行设置。
二、资产种类表(Class_Table)结构
Class_ID
种类ID
Class_Name
20
种类名称
Class_Description
种类说明
资产种类是财务科目。
三、资产状态表(States_Table)结构
State_ID
4
状态ID
State_Name
40
状态名称
State_Description
状态描述
资产状态是指资产目前的使用情况:
帐前、在用、待修、在修、出售、捐赠、报废、盘盈、盘亏等状态。
资产必须入库后才能被领用、借用、调拨等,帐前资产不能进行这些操作。
四、固定资产管理表(Assets_Table)结构
FA_ID
13
资产条码
FA_Name
资产名称
FA_Value
double
资产原值
FA_Model
规格型号
FA_Fac
生产厂家
资产种类代码
资产类别代码
资产状态代码
FA_Loca
存放地点
Dept_ID
管理部门代码
FA_PDate
date
购入日期
FA_ADate
入账日期
FA_Long
使用年限
FA_ULong
已用年限
FA_NetValue
净残值率
FA_DeprMethod
char
折旧方法
FA_DeprRate
月折旧率
FA_DeprAc
累计折旧
FA_Income
预计残值
FA_Outcome
预计清理费用
FAAdd_ID
增加类别ID
FA_Decription
资产描述
本表资产状态为当前资产实际运营状态。
五、资产状态变化表(AssetsState_Table)
资产ID(资产条码)
S_Date
datetime
状态变化日期
State_ID1
资产原状态ID
State_ID2
资产新状态ID
本表记录资产在运营当中状态变化的情况,以备查考。
六、资产增加类别表(AssetsAdd_Table)
FAAdd_Name
增加类别名称
FAAdd_Description
增加类别描述
资产增加类别是指资产来源渠道,企业购入固定资产、企业自行建造固定资产、投资人投入固定资产、接受捐赠固定资产、融资租入固定资产,固定资产盘盈等。
七、资产减少类别表(AssetsMin_Table)
FAMin_ID
减少类别ID
FAMin_Name
减少类别名称
FAMin_Description
减少类别描述
资产减少类别是指资产减少渠道,固定资产出售、固定资产报废、固定资产毁损、固定资产盘亏等。
标签管理部分
一、标签管理表(Tags_Table)结构
Tags_ID
标签条码
Tags_Content
标签内容
Tags_Date
打印日期
U_ID
标签打印人
主要是记录打印条码标签的情况。
第三部分:
合同管理部分
一、合同管理(Contacts_Table)
C_ID
Varchar
合同ID(合同编号)
First_Person
合同甲方
Second_Person
合同乙方
Third_Person
合同公证方
C_Date
签订日期
C_Addr
签订地点
C_Value
合同标的
C_Begin
合同有效开始日期
C_End
合同有效结束日期
C_Content
255
合同主要内容
C_Place
合同原件存放位置
合同甲方、合同乙方、公证方均在供应商表中管理。
第四部分:
供应商管理部分
一、供应商管理表(Suppliers_Table)
Sup_ID
供应商ID
Sup_Name
供应商名称
Sup_Addr
供应商地址
Sup_Duty
法人代表
Sup_Res
联系人
Sup_Bank
开户银行
Sup_BNum
银行账号
Sup_TNum
税号
Sup_Tel
联系电话
Sup_Mobile
12
手机号
Sup_Fax
传真
Sup_Email
电子邮件
Sup_Value
自评信誉度
Sup_Description
100
备注
第五部分:
生产设备变动管理部分
一、资产领用登记表(AssetsRequire_Table)结构
PK/FK
资产ID(条码)
领用部门ID
R_ID
领用单编号
R_Person1
领用人
R_Date
领用日期
R_Person2
经办人
R_Description
二、资产调拨登记(AssetsAllot_Table)结构
调拨部门ID
A_ID
调拨单编号
A_Person
A_Date
调拨日期
A_Description
三、资产借用表(AssetsBorrow_Table)结构
B_Unit
借用单位
B_Person1
14
借用人
B_Person2
B_Begin
借出日期
B_End
预计归还日期
B_Description
四、资产维修登记表(AssetsRepair_Table)结构
M_Unit
维修单位
M_Person1
维修负责人
M_Person2
M_Begin
维修开始日期
M_End
预计修好日期
M_Description
五、资产退回表(AssetsReturn_Table)结构
Sup_ID
R_Reason
200
退回理由
R_Person
退回日期
资产退回是指帐后资产退回帐前资产财务如何处理
六、资产报废表(AssetsDiscard_Table)结构
Dept_ID
报废部门ID
D_Reason
报废理由
D_Person
D_Date
报废日期
D_Description
资产领用、调拨、借用、维修、退回、报废等均需记录资产状态变化和修改资产当前状态。
七、资产折旧表(AssetsEvaluate_Table)结构
E_CurMon
本月折旧
E_Date
折旧日期
E_Description
此表可以根据企业财务要求,选择资产折旧方法,设定资产折旧公式,自行计算。
八、固定资产盘点表(AssetsInventory_Table)结构
盘点部门
I_Date
盘点日期
St_ID
盘点负责人
I_Description
本表适合条码盘点,默认资产数量为1,故没设资产盘点数量。
九、资产维护表(AssetsMaintain_Table)结构
维护部门
M_Date
维护日期
维护负责人
M_Reason
维护理由
维护备注
固定资产维护:
是指在固定资产清理或盘点过程中,发现资产状态登记和日常运行状态不符,进行资产状态调整的情况。
维护理由可以固定选择,如:
帐前调整为入库、待修调整为在修等。
一十、资产平衡表(AssetsBalance_Table)结构
平衡部门
B_Date
平衡日期
平衡负责人
B_Reason
平衡理由
资产增加ID
资产减少ID
平衡备注
固定资产平衡:
财务人员对固定资产的平衡调整。
资产增加或减少均填入相应的ID。
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