高管试用期工作总结最新总结Word文档格式.docx
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新产品研发和严格的质量管理,这同样也是我们公司面临的挑战,我已经感受到公司对此的高度重视和优先配臵力量。
同时,医疗器械企业门槛低、发展快,对于集研发、生产和销售于一体的企业而言,具有创意思维的高科技人才、具有严格规范操作技能的生产人才和具有卓越敏感度的市场销售人才,均是企业的关键2xx-7-294核心人才。
如何有效引进和充分开发潜能,是人力资源部面临的重要课题。
(三)、问题诊断分析㈠组织结构和部门配臵存在问题分析:
⑴职能分散,功能缺失,无法体现综合实力和形成整体竞争实力;
信息反馈凌乱,关联程度低,难以形成有效的决策机制,在关键事务上容易反应滞后。
⑵反映在部门配臵上,集中体现在两项业务上:
一是采购、运输、库房分散在行政、生产部门,既无法保证信息通畅,又难以互相监督,且容易导致原材料供应不上或潜在的物料损失;
二是质量部臵于生产部,犹如既做裁判又做运动员,产品质量难以100%地保证,存在销售风险。
改进建议/方案:
⑴进行工作分析,按照业务职能调整组织架构;
⑵按照职能和信息关联度,将采购、运输、库房组合成立物流部或供应链管理部;
按照职能相近性和技术关联度,将研发部和质量部合并成立质量技术部或研发中心。
注:
此项工作已开展,方案已报李总。
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(三)、问题诊断分析㈡职位管理存在问题分析:
基本没有建立职位管理体系,还是建立在传统思维基础上,没有引起足够重视。
在公司工作中凸显出三种缺陷
1.在职能管理部门表现为:
同级部门或部门内部人员没有职级监督或审核意识,人人自行其事,凡事均越级直接汇报或对外直接发布信息,一旦错误既导致工作被动,同时又浪费领导精力;
2.制定职级工资缺乏依据,造成薪酬结构缺陷,误导一部分人不是凭能力而简单依据年龄、学历条件要求工资水平公平;
3.造成一部分有较高追求的人,无法确定自己在公司处于什么位臵,不知道如何延续自己的职业规划,体现不出职业激励成分,进而误认为公司没有发展前途而离职。
1.建立职位管理体系和技能发展体系,为主管和本科以上级员工制定或明确职业规划(方向)。
3.在岗位设臵和职责说明方面,除要求年龄、学历基本条件外,在职业经历、经验及能力等方面,应尽可能明确化、规范化、标准化,并在招聘环节充分考察和甄别分析。
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(三)、问题诊断分析㈢规划与招聘存在问题分析:
1.基本没有做人力资源规划,具体表现为:
第一,不进行工作分析,因人设岗,职位安排和人员使用主要凭经验,随意性较大;
第二,职责定位不清晰,沟通渠道不明确,大小事均直接找领导协调,增加领导工作强度。
2.招聘与录用操作不规范,具体表现为:
第一,一些专业性较强的岗位,部门需求不明确,岗位任职要求不合理,招聘成功率低;
第二,部门主管缺乏梯队建设和管理意识,员工流失率高;
第三,招聘渠道比较单一,主要是网络招聘,而且员工选拔方法单一,不利于掌握新员工的真实工作能力;
第四,面试流程不合理,尤其是高管招聘没有充分发挥人力资源部的初试作用,直接引荐给领导面试,容易导致后续工作被动。
1.人力资源部门人员充实并安排分工后,组织安排做基础工作分析。
2.开辟多元渠道组织校园招聘和内部员工引荐,保障生产员工储备。
目前已联系4所学校,可能存在有生产岗位与毕业学生专业定位不一致的隐忧。
3.健全完善人力资源管理制度和流程,并分层次丰富人才甄选手段。
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(三)、问题诊断分析㈣培训与发展存在问题分析:
1.入职培训。
限于场地安排基本上是哑巴式培训,而且培训内容单一,不利于新进员工快速适应工作环境;
而且有些制度性的内容没有向员工讲透彻,容易导致新员工不理解,甚至离职现象。
2.业务培训。
因为有任务的压力和场地的局限,基本没有开展。
导致的后果是:
第一生产部门员工操作技能提升慢,难以提高效率,甚至会因操作不规范出现物料损失现象;
第二职能部门员工处于只付出无补充的半饥饿状态,难以确保工作效率和工作质量。
业务培训如果不引起足够重视,公司想快速发展只能是有心无力,只有通过扩大招聘增加显性成本和隐性成本的办法来解决问题。
1.建立完善培训制度和培训评价体系,培训结果记入员工档案,并与考核、晋升挂钩。
2.人力资源部聘请研发部、质量部等部门员工为培训师,可以有效解决培训师资需求。
3.培训时间和培训场地需要各方协调,而且全部占用休息时间,恐引起员工抗拒,难以达到培训效果。
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(三)、问题诊断分析㈤绩效与考核存在问题分析:
1.绩效考核流于形式。
表现为:
第一,考核内容多,缺乏核心点,而且定性部分比例高,考核标准不能量化,可操作度低;
第二,考核评价机制不健全,偏重结果,忽视管理指标、培训指标和成本控制指标,包括考核过程中可能存在的工作效率不高或物料/材料浪费现象的控制等。
2.理念导向不明确。
第一,考核结果没有与薪酬、晋级、晋升挂钩,偏重处罚、忽视激励的功能;
第二沟通反馈功能缺失,忽略员工潜能开发,考核难以产生绩效。
改进建议/方案
1.完善岗位职责和目标管理体系,确立岗位KPI关键核心量化指标体系;
2.制定一套切实可行的绩效考核方案,注重过程与结果控制。
3.强化一种理念:
增进沟通,提升绩效,奖罚并举,并与薪酬、晋级、晋升挂钩,强化激励作用。
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(三)、问题诊断分析㈥薪酬福利存在问题分析:
核心问题突出体现在以下三点
1.薪酬理念缺乏。
公司现有薪酬体系是按照行政级别、学历和在企业的工作年限来进行价值分配,而对职位所承担的责任和风险、员工的技能水平、员工的能力等产生绩效的真正关键因素,重视不足,再加上薪酬不保密,导致员工之间互相攀比。
2.薪酬结构失衡。
保障性部分,如基本工资+年功工资两项目设臵不合理,每年普调显性成本不但增加幅度大,又容易使员工产生惯性和惰性,缺乏竞争性,且与绩效考核挂钩不明显,导致显性成本和隐性成本同比增大。
3.薪酬激励功能缺失。
过分注重薪酬外在功能,内在奖金激励成分含量低,忽视了中国固有的文化传统。
年终奖金的多少容易使员工在家人、朋友圈内体验出作为公司员工的人格价值,也是决定员工选择去留的重要心理因素。
1.建立职位管理体系,确立职级薪酬体系,突出岗位责任风险、技能和能力的比重。
2.在考虑风险的前提下,建议员工合同一律改签三年期限,取消续签合同时议涨工资的做法。
3.论证基本工资+年功工资项目继续保留的必要性,可否考虑改按年度CPI指数计算年度普调工资,同时配套以员工月工资额,结合绩效考核计算年终奖金,尽可能地扩大激励与保留功能,最大限度地降低隐性成本。
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(三)、问题诊断分析㈦部门建设存在问题分析:
1.人力资源部长期处于缺编状态,人员流动频繁,且承担着主要招聘任务,人事工作更多地专注于事务性工作,人力资源管理体系和制度体系建设基本是零打碎敲,没有形成完整的系统,难以从战略层面对公司业务运作和整体发展提供有效的支撑。
2.人力资源人员专业度和经验不足,存在考虑问题不全面、处理问题关联度低,部门协作意识不强的问题,以致于出现流程错位、薪酬倒挂,以及采用一套人力资源体系同时应对生产和销售两个不同系统的点面分离的做法,带来许多管理矛盾。
3.作为公司窗口部门,没有意识到窗口作用对公司形象和各方面工作的影响。
1.突出专业思维,树立全局意识,强化服务理念。
2.作为公司制度、规则的制定者和文化的推动者,人力资源部应发挥示范和导向作用。
3.加快充实部门人员,完善基础管理,逐步建立健全规范的人力资源体系。
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(四)、个人存在问题及改进措施个人存在问题
1.任务重,关系多,压力大。
公司处于快速发展期,群体观念还处于人治状态,关系多;
人力资源管理手段较原始,点面分割没有形成体系;
需要解决的问题多,而掌握信息又不对称,所以干着急难上手,感觉压力很大。
2.部门人员不齐,职业化程度低,管理成本大,抑制了人力资源管理效能的整体发挥。
人心齐,泰山移,任何事情、任何部门只要团结一心,协作一致,没有克服不了的各种障碍。
我现在遇到的问题是得不到部门老员工的有效配合,基础信息如挤牙膏似一点一点吐,工作又挑挑拣拣,而且凡事总自以为是,又自行其事;
屡屡出错,又屡教不改,导致重复性工作增多,管理成本加大,抑制了人力资源管理效能的有效发挥。
沟通几次,没有明显改善,我现在的疑惑是我应该给她机会,还是她给我机会。
改进措施
1.从处于试用期不宜对部门动大手术的角度考虑,我个人想给予其机会。
2.从现代人力资源柔性管理理念角度讲,我个人愿意继续给予其机会。
2xx-7-2912
(五)、下一步工作计划
1.在招聘专员未到位情况下,组织部门人员重点做好招聘和入职培训工作。
2.针对相关问题,深入与领导沟通汇报,按照轻重缓急,逐步建立完善。
3.近期优先和正在进行的工作是调整完善组织架构和部门配臵,建立职位管理体系,确立职级薪酬体系,尽快制定一套符合公司实际的薪酬方案。
4.完善HR业务流程和员工手册等各项制度。
5.加快部门人力资源队伍建设,尽快促成招聘主管或招聘专员到位,这是充分发挥人力资源效能的必要条件。
6.加强部门人员考核管理,重点进行部门人员专业和职业化交流培训,提高认识,提升工作效率和工作质量。
2xx-7-2913结束语■感谢领导及同事的协助与支持!
■请予批评指正!
2xx-7-2914
试用期工作总结姓名:
xx部门:
xx岗位:
xx本人于2xx年12月23日入职,三个月以来,通过不断认知、了解、学习公司各类业务,目前已基本熟悉与自身岗位相关的各项工作之规则及操作流程,能够较顺利地完成各项工作任务。
回顾入职以来的工作内容,主要包括文案起草、内部协作沟通和少许对外联络工作三个方面
(1)文案起草方面,主要涉及内部报告和对外文案两大类,这类工作让我对整个公司的情况有了更加深入的了解,有助于发掘自己目前所在岗位的意义;
(2)内部协作方面,主要涉及年前协助年会筹备、协助集团网推广和年后OA推进工作,这类工作的推进需要沟通的环节很多,同时其本身也是促进内部协作的方式,用以配套公司的快速发展,让我接触到了一些新领域,倍感兴奋;
(3)对外联络工作方面,虽接触不多却也受益匪浅。
例如,在公司与建行的联名卡合作项目中,我的工作虽仅限于跟进进程和为高管层办理卡片,但其中的过程,使我增长了关于银贷合作的认识,尝试去认知其中的基本面。
当然,期待之后能有机会能接触更多、更深入的内容。
同时,很幸运的是,试用期这段时间正直年尾年头,工作中接触到了公司发展的回顾总结和展望规划,给了我不一样的感受:
一方面,回顾总结的时候,似乎我并不是新员工,公司之前的发展过程均汇成影像略过脑海;
另一方面,展望规划的时候,对公司的发展充满信心的同时也更加认识到过程的将之不易。
另外,就自己的发展而言,我十分看好本行业的发展前景,且我所学的专业与公司所处行业十分对口,我的工作内容与我的专长亦相互切合,因此,愿携手公司新平台,扎实做好岗位工作,以成长为名,结价值之果。
xx年xx月xx日
转岗期工作总结2xx年4月26日,我有幸从综合管理部项目管理员转岗至公司人力资源部从事人事专员相关工作,在公司领导和部门领导的关心和指导下,在同事的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,同时自己在工作中严格要求自己,主动遵守各项规章制度和业务流程,开展相关工作。
现将我试用期的工作情况简要总结如下
(一)、招聘工作对于刚踏入人力资源具体业务操作的初学者来说,就是首先熟悉具体业务流程,招聘工作也不例外,从招聘需求产arr;
发布招聘信息arr;
筛选简历arr;
然后与各部门达成一致arr;
通知员工和组织面试arr;
审批流程arr;
办理入职手续以及签订劳动合同arr;
劳动合同备案arr;
相关材料的备案等整个工作流程看似简单,但是在实际操作过程中需要花费大量时间来组织、沟通、协调,通过这些流程的操作基本掌握招聘工作相关流程,同时增强了开展工作的条理性和规范性。
经过三个月的业务学习,顺来开展了成本会计、研发技术人员等重要岗位的招聘工作,招聘完成率在80%以上,完成5位高级管理人员的入职手续办理工作,顺利完成了150人次近500份材料的劳动合同备案和退工单的办理相关工作。
(二)、培训工作组织完成7批次近60人次的《公司制度汇编》培训工作,并参与组织了31人次近240学时公司高管参见的运营管理专项培训工作,组织参与了《A2压力容器》的专项培训工作,参与组织销售人员30人次近210学时的内部业务员销售培训工作,开展了新入职员15人次的工入职培训工作。
完成了2xx年度上半年培训工作总结和下半年培训工作计划。
(三)、员工关系管理工作完善员工信息,参与完善干部组织结构图,规范员工信息管理,积极做好员工转正、调岗、离职、合同续签审批等相关手续工作。
(四)、证书管理工作完成了7人次的无损检测证书的注册工作和1人次的压力容器换证工作。
重新梳理无损检测证书补贴情况,制定证书补贴新方案。
(五)、开展了3批次5位外国商务人员来公司洽谈业务的入境邀请函制作,确保了公司对外的正常交流。
(六)、人员宿舍管理对新入职大学生和员工办理宿舍入住相关手续,确保租金摊销各单位公平公正,确保宿舍管理工作有序进行。
(7)、其他专项工作配合完成李董离任审计中涉及的人力资源模块,整合近十年公司组织架构、领导成员班子、岗位情况演过过程材料,具有很好的参考价值;
参与完成研发技术人员薪资水平调查;
参与完成2xx年离职率情况报告;
参与组织员工福利体检工作;
参与组织长阳街员工离职调查报告分析报告拟写。
通过经过三个月的锻炼和学习,深化了自己对人事工作规律的认识,当然自己在工作中也存在不足,比如时间节点的控制有待加强,事务繁多的时候学会统筹安排,相信自己在以后的工作一定会做的更好,为公司人事工作上一个新台阶添砖加瓦。
。
工作总结三个月的试用期转眼就过去了,这段我人生中弥足珍贵的经历,将给我留下精彩而美好的回忆。
我很荣幸成为中天城投集团贵阳房开有限公司的新员工,能够参与中天未来方舟这一超大盘的建设,为此贡献我的一份力量,我感到无比自豪和光荣。
试用期即将结束,首先我要非常感谢公司给我这个工作平台,能在这个工作平台上施展自我的机会,能够继续我的筑梦之路,我感到十分幸运。
同时感谢公司领导和同事在这段时间里给予我的宽容、支持和帮助,在领导和老员工耐心的帮助和关怀下,我很快熟悉公司工作流程,适应新的工作环境,融入团队,进入工作状态。
让我在工作中学习和成长,学到了许多专业知识和处理工程相关事宜的方法,提升自己各方面的能力,获得了许多宝贵的工作经验。
现对这段时间以来的工作情况作一份工作总结如下
(一)、工作情况及工作内容汇报任职以来,领导先安排我在B区负责现场临水临电的工作、后调到F区主要是负责F7及F2组团的现场安装施工相关工作。
报到后,在B区领导的指导及老同事的带领下,我熟悉施工现场及施工概况,与施工单位,乌当供电局下属施工单位,项目零星班组等工作人员进行对接协调,完成了三号坝鼓风机备用电源的改造、四号坝鼓风机电源架设,B6组团内一台630kv的箱变报装等工作。
至调到F区后,在这两个月时间以来,才真正作为甲方现场代表一职管理建筑内安装工作,深知自身的工作任务之重,始终告诫自己一定要勤奋工作,1/3不负领导的期望。
用一周的时间熟悉施工图纸,在老同事的带领下熟悉施工现场与两个组团的施工单位主要管理人员及监理单位负责人进行对接,了解现场的实际施工进展、工程概况及工期计划等情况。
向领导请示我工作的任务,熟悉工作流程等,及时到工地熟悉现场,抽空查阅施工图等,做好这些工作以便工作的开展。
F7组团总建筑面积1485m?
,包括一栋高层办公楼(地上29层)和三栋高层商住楼(地上24~27层),地下1层(功能为车库和设备用房),1栋设有5层商业裙房,2~4栋底部局部设有商业用房及配套公建用房;
F2由两栋高层公寓楼、IMAX巨幕影城及2~4层商业地下室组成,建筑面积116600m2。
我调到F区时,F7组团所有楼栋结构已经封顶并进入安装高峰阶段,
(2)、
(3)、4号塔楼竖井内喷淋立管、消火栓立管及采暖立管均已经安装完毕,楼层喷淋支管、采暖支管已安装完毕。
正在安装楼层给水支管,阳台及厨房排水立管,地下室消防、喷淋主环管及排水干管安装。
至今楼层给水支管,阳台及厨房排水立管,地下室消防、喷淋主环管及排水干管已基本安装完毕。
接下来还有给水主管安装,1号办公楼的给排水、消防水系统的安装,
(2)、
(3)、4号楼卫生间排水管的安装,地下室给水泵房、中水房、消防水泵房设备及管道安装工作,系统调试试压工作,消防验收工作,竣工验收工作,室外综合管网施工等。
在时间段,任务重的情况下,要努力完成公司及领导下达的任务,使F7组团能在交房节点时间保质保量交房。
在管理F7组团的两个月中开展的主要工作有
1.全面监督施工现场的安全、质量、进度等,通过现场巡查,及时发现各2/7类问题(如发现安全隐患,专业间线路布臵不合理,施工质量不合格,施工进度滞后等)第一时间通知施工单位进行整改完成,必要时下发工作指令单或工作联系函,并向领导汇报情况;
2.完成领导安排的工作,如编制F组团工作计划及工期对比梳理,现场情况汇报,核对排水管出户标高与室外排水管标高、室外排水管接入市政排水管标高是否满足排水要求,查阅收集消防工程验收具备哪些条件等;
3.与施工单位管理人员及监理协商处理现场图纸技术问题,配合技术部对施工图纸与施工现场不符地方进行现场查看,解决实际问题,在我的层面处理不了的情况下向领导汇报,并与相关部门协调沟通并及时跟进,得出结果后组织落实;
4.切实解决在施工过程中因设计考虑不周,造成电气配管与水暖、消防、通风、煤气等管道相碰的问题,协调统一,指导施工。
处理并落实设计变更单,参加现场收方工作,处理工程上的工作联系函及技术联系函等工作;
5.现场各项工作协调,负责施工过程中重要部位及隐蔽工程检查验收,确保材料品牌、型号规格符合设计要求,确保施工工艺符合相关施工规范。
严格控制关键施工工序及施工间歇时间;
6.组织分包单位(煤气、中水设备安装)进场,解决分包临住、临水及临电,协调工作面,与施工单位进行专业工程技术对接工作;
7.复核施工单位上报的材料申报计划,重点复查材料名称、规格型号及品牌是否符合图纸设计及公司要求。
复核每月上报的月工程进度量,重点核查是否为实际进度量,相关过程资料是否通过报审;
3/78.参加晚上李总主持的水电安装各专业知识梳理,对各专业在施工中易出现的关键问题、施工工艺及施工中主要注意事项进行交流学习。
达到怎么才能看懂、审清一套完整的图纸,并深入了解其设计意图,提前准备施工过程中所具备的一切条件,避免施工中出现各种矛盾,造成不合格工程及返工工作。
而F2组团在我到任职之时
(1)、2号楼地下室结构施工已经完成,其中1号楼施工至5层,2号楼施工至3层,F2-IMAX影城的地下室结构施工由于钢结构图纸尚未设计出来而处于半停工状态,该区域施工至负二层后便处在等待钢结构图纸及施工的阶段。
F2组团今年的工期目标为结构封顶,目前F2地下室施工除钢结构区域未施工完成外,其他位臵均已完工,1号楼施工至9层,2号楼施工至7层。
在管理F2组团的二个月中开展的主要工作有
1.对现场施工的安全、质量、进度进行监管,协调施工现场的事情;
2.对现场施工进行巡查,参与现场隐蔽工程的验收工作;
3.处理工程来往函件及图纸设计变更等,参与工程现场收方工作;
4.与技术部,设计单位对工程的技术问题进行沟通,并及时跟进,得到结果后,在施工现场组织实施等。
(二)、明确岗位职能,充分发挥自己潜能作为房开公司的新员工,相关工作及流程并不十分了解。
因此,对待工作我不敢懈怠,我需深入现场,了解工程中的过程程序,要求自己做到把工作中所遇到的问题和不妥当的处理方式记下来,吸取经验教训。
在工作中遇到大问题或者困难就向老同事或领导请教,耐心听取他们意见和建议。
明确岗位职能,4/7充分发挥自己潜能,不断改进工作方式,才能更好的服务于工作。
作为甲方现场代表一职,我做到了以下几点
1.每天核查施工班组及人员配备,并了解其进度情况。
若进度迟缓,不能满足节点要求,立即寻找原因。
如果是因人员配备不够,要求施工单位加人或加班加点。
若是其他因素引起,及时协调各相关人员配合处理,在我层面不能处理的,就尽快上报领导层面;
2.协调好施工单位、监理单位、设计单位、专业分包单位等相关单位的关系,充分为现场服务,尽量避免各单位在工作相互配合上出现脱节现场,从而更好的把握好管理方向,尽量使施工现场能够合理有序的进行施工,减少在施工过程中的不利因素,使工作得以推进;
3.施工中关键部位或关键工序的施工,做到提前到达旁站位臵,检查施工准备工作,及时、完全真实地作好书面的记录。
对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视、巡检、检查工作;
4.在收到图纸或者变更单时应做好技术交底,这是施工技术管理中的中心环节,应当重视;
5.注重对现场收方原始资料和照片的留存,施工组织设计及施工专项方案的留存归档、现场施工质量照片
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