物机部机构人员岗位职责Word格式文档下载.docx
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(二)物资部分:
1.负责权限内物资设备的采购与租赁,上报公司审批并接受监督。
2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。
3.负责组织物资进场,并按规定程序进行验收和检验。
4.负责物资仓储保管,按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求,成品、半成品标识清晰,出入库手续齐备。
5.负责物资使用管理,组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。
6.负责清点剩余及废旧物资,提出处置建议方案,上报审批。
7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。
(三)设备部分:
1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书,上报审批。
2.负责编制大型特种设备进退场安(拆)装专项技术方案,上报审批。
3.负责组织设备进退场,并按规定程序进行验收和检验。
4.参与大型特种设备的公司级验收,负责整改不合格项。
5.负责单机(车)核算。
建立燃油、电力、配件消耗台账;
定期开展机械使用费用成本分析;
按台班产量进行考核。
6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。
负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算;
负责完善零租台班签认手续并及时结算;
及时清退闲置机械设备。
7.负责编制、下达机械设备维护保养计划;
负责制定设备故障与事故的修复方案,经批准后组织实施。
8.参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。
9.参与公司投资设备的转让、租赁、报废等,参与公司开展的设备资产清查。
二、配合职责
1.参与项目施工调查。
负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,协助确定预制场、搅拌站等场地布局,撰写书面调查报告或调查纪要。
2.参与编制《项目管理策划书》。
负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。
3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。
负责编制项目产品清单有关物资设备部分,参与建立项目部责任矩阵。
4.参与执行项目《经济承包责任书》。
负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。
5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。
负责编制物资供应方案、应急预案,设备安装方案、专项技术方案等,经批复后组织实施。
6.参与项目科研和节能减排管理。
负责科研项目中设备配置、工艺,材料性能、使用等相关部分,负责制定物资设备节能减排具体措施(含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等)并组织实施。
7.参与项目安全质量管理。
参与建立项目安全质量体系,制定物资设备安全质量管理目标,负责设备的安全使用和物资的质量控制,参与事故调查与分析。
8.参与项目进度控制。
负责按施工进度合理组织物资设备资源(数量、技术状况等),参与施工进度检查与计划调整。
9.参与项目分包管理。
负责对分包方进场的物资设备进行验证;
参与对劳务企业的准入与考核考评;
参与分包结算与决算,负责审核材料费、机械使用费及扣款等。
10.参与项目预算、债权债务管理。
负责项目机械设备预算指标的制定与分解,配合财务部门对项目与设备有关的债权债务(采购、租赁、处置等)进行管理。
11.参与项目资金、税务管理。
协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等;
提供真实设备发票。
12.参与项目经济活动分析及财务决算。
负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析,提出管理建议,经批准后组织实施。
13.参与项目责任成本测算、分解、分析。
配合成本部门完成物资设备配置(含租赁)、供应(含自采与集采)、消耗等责任成本的测算与分析。
14.参与项目变更索赔。
按照施工合同相关条款的要求,收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。
15.参与项目后评价管理。
负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。
对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程,对出现的问题提出预防性措施,总结经验与教训。
16.参与综合管理。
负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况,提出管理建议或解决措施;
负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。
17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。
负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分;
负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分;
负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料,填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。
三条红线
1.违规签订物资设备采购、租赁合同,未经审批擅自调整公司签订合同条款。
2.违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务,私设小金库、接受回扣等。
3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请,为其提供非法便利,损害企业利益。
八个注意
1.严格遵守法律法规,严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。
注意工作中的廉洁自律,注意执行的严谨性、及时性,认真履行岗位职责批。
2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底,注意培训岗位要全面(含管理、指挥、操作、维修、保养等)、教材要制定要科学,培训计划要有针对性。
3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置(租赁)计划,注意数据的准确性、完整性并申报时限。
4.加强物资收方、设备进场管理。
特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验,设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。
5.加强现场物资设备管理,特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理,物资发放是否实行限额发料,是否按月进行物资设备盘点,是否开展定期核算。
6.加强现场物资设备调剂。
周转材料应通过加快周转次数降低成本,租赁设备应合理配置提高利用率,闲置物资设备应及时退还退租。
7.加强对供应商的管理,认真组织项目评价并参与公司评价,有问题及时申报。
注意评价事实要真实、评价依据要科学。
8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评,注意工作方式、考核标准是否合理。
机构基本职能要求
1.组织实施能力:
能够合理组织实施项目物资设备管理工作。
2.产品交付能力:
能够按期、保质实现部门各项管理目标。
3.产品服务能力:
能够严格执行公司各项物资设备管理制度,为项目精细化施工提供物资设备保障。
实现目标基本路线
1.细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务,积极组织落实。
2.制定项目物资设备管理目标和具体措施。
3.加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。
产品列表
1.各项物资设备政策得到有效贯彻落实。
2.各项物资设备管理工作任务如期完成。
岗位名称
物机部部长
岗位目标
1.职能管理目标:
完成本项目物资设备管理任务,实现公司下达的各项物资设备管理指标。
2.职业水准目标:
能组织处理本项目物资供应、设备使用、核算与管理等问题。
3.提供服务目标:
确保物资设备现场管理规范有序,满足施工生产需要。
岗位职责
简述
一、主要职责
1.主持项目部物资设备部工作,履行公司确定的岗位职责,执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。
2.负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划,上报公司审批。
3.负责执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价;
4.负责拟订权限内物资设备采购、租赁合同,经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批;
负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档。
5.负责对项目物资(含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材)、设备(含自有、外租和劳务企业自带)日常使用情况进行监督管理。
(一)物资部分:
参与公司投资设备的转让、租赁、报废等,参与公司开展的设备资产清查。
4.参与执行《经济承包责任书》。
6.参与科研和节能减排管理。
7.参与安全质量管理。
岗位基本职能要求
1.组织实施能力:
能够合理组织物资、设备供应管理。
2.产品交付能力:
能够按期、保质实现项目各项物资设备管理目标。
3.指导培训能力:
熟悉物资设备管理流程,能够组织、指导本项目人员进行业务学习。
岗位资格
要求
1.学历要求:
本科及以上学历。
2.专业背景要求:
机械或物资管理专业,或具有相应执业资格。
3.知识技能要求:
具有中级专业技术职称。
4.思想素质要求:
工作责任心强,具有较强的项目管理和组织协调能力。
实现目标
基本路线
1.细化、分解企业下达的本项目物资设备管理目标。
2.积极、合理组织本项目物资设备。
3.主动沟通、协调内外部关系。
1.项目未发生与物资设备相关的重大安全质量事故。
2.确保物资设备合理供应与使用,不因物资设备原因影响正常施工生产。
3.项目实现经济效益、社会效益最大化。
物机部材料员
完成项目物资管理任务,实现各项物资管理指标。
能组织处理本项目物资管理问题。
确保物资供应,保证满足施工生产有序进行。
1.负责编制《主要物资总量控制台帐》;
编制上报申请(采购)、专项采购、招标采购、竞价采购计划,编制上报周转材料和小型机具新购或租赁计划。
2.负责执行主要物资采购、租赁指导价,负责编制上报项目物资采购、租赁信息。
3.负责拟订物资采购、租赁合同,上报审批;
建立物资采购合同管理台帐。
4.负责对项目主要物资定期开展核算工作;
负责定期清查盘点。
5.负责中国中铁物资管理信息系统、采购电子商务平台、中国中铁成本管理信息化系统的应用。
6.负责建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁台帐。
7.负责对进场物资的数量和质量验收把关,办理结算手续。
8.负责对分包方的有关物资进行现场验证,审核材料费及扣款。
9.参与对资源的施工调查。
10.参与编制项目后评价报告中物资采购、供应、消耗、处置等部分。
11.参与A类物资合格供应商考核和评价;
参与对B类物资合格供应商准入资格的审查、年审、考核和评价。
12.参与编制项目产品清单物资部分,参与项目部建立责任矩阵物资部分。
13.参与编制物资危险源辨识和环境因素识别并制定应急预案。
14.参与项目物资质量及生产安全事故的调查与处理。
15.参与上缴公司代扣代缴材料费、周转材料租赁费等。
16.参与材料消耗、周转材料租赁等责任成本的测算、分解、分析。
17.参与收集并提供与物资有关的变更索赔资料。
18.参与工程资料有关物资计划、采购、合同、验收、调拨等归档、移交及施工总结。
1.违规透露项目物资计划管理秘密。
2.不按程序上报物资计划。
3.违规对物资计划进行处理造成重大损失。
1.严格遵守法律法规及企业有关规定,廉洁自律。
2.及时收集物资需用计划信息。
3.制定有效的业务管理措施,确保按时完成任务。
4.及时发现并处理业务问题,确保上报资料正确准时
5.严格按照标准化内业管理流程完成本职工作。
6.及时处理下级单位的物资计划申请。
7.监督检查各单位计划管理情况。
8.维护企业良好社会形象。
1.组织实施能力:
能够合理组织物资,保证施工生产的顺利开展和有序进行。
2.产品交付能力:
3.指导培训能力:
熟悉工程施工管理流程,能够组织、指导本部门及下属单位、项目部人员进行业务学习。
1.学历要求:
大本及以上学历。
2.专业背景要求:
物资管理相关专业,或具有相应执业资格。
3.知识技能要求:
具有专业初级及以上技术职称,从事本专业3年及以上工作。
4.思想素质要求:
工作责任心强,专业技术水平较高;
写作能力、电脑操作能力好。
1.细化、分解企业下达的本部门管理目标。
2.积极、合理组织各类生产要素。
3.主动沟通、协调内外部关系。
1.根据规章制度,完善各类实施细则和工作流程。
2.无重大物资供应、质量问题事故。
3.项目实现经济效益、社会效益最大化。
物机部机电员
分管项目机械设备租赁、使用、维修、安全、核算等工作,完成各项管理目标。
协助项目物机部部长落实相关政策,开展、实施机电管理工作。
满足项目施工生产需要。
1.负责编制《机械设备租赁计划》,并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况,形成调查报告,上报公司审批。
2.负责执行公司分区域主要设备租赁指导价,上报超指导价设备租赁申请。
3.负责拟订租赁机械设备合同,经项目部领导和相关部门评审、会签后上报审批。
4.负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算,负责完善零租台班签认手续并及时结算。
5.负责单机单车核算,建立燃油、电力、配件消耗台账,定期开展机械使用费用成本分析。
6.负责按规定分类分别建立设备合同管理台帐并编号存档。
7.参与公司施工调查。
参与设备租赁市场调查,协助确定预制场、搅拌站等场地布局。
参与编写书面调查报告或调查纪要。
8.参与编制施工组织设计和施工方案、竣工文件。
负责编制设备配置方案、大型设备安拆与试验方案、大型设备专项施工方案,经批复后组织实施。
9.参与项目事故处理。
负责设备事故的调查与处理,参与生产安全事故的调查与处理。
10.参与项目进度控制。
负责按施工进度合理组织设备资源(数量、技术状况等),参与施工进度检查与计划调整。
11.执行公司发布的《机械设备优质供应商名录》及《合格外租供方目录》。
12.根据施工需要组织设备进(退)场,必要时编制设备进(退)场安(拆)装专项技术方案,上报审批并按批复意见组织实施;
组织设备进(退)场验收,参与大型特种设备公司级验收,负责整改不合格项目。
13.负责对本项目机械设备(含自有、外租和劳务企业自带)日常运转情况进行监督管理。
14.负责编制、下达机械设备维护保养计划,监督或组织实施。
15.负责公司设备管理信息系统、中国中铁采购电子商务平台的应用,参与中国中铁项目成本管理信息化系统的应用。
16.组织对机械设备进行安全检查。
参与制订大型设备重大故障的修复方案,组织实施并参与验收。
17.参与项目资金、税务管理。
协助财务部门上缴固定资产折旧、内部机械租赁费等;
18.参与编制项目月度、季度、年度报告。
负责报告中有关机械管理情况,提出管理建议,对发现问题组织整改。
19.参与费用控制。
负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的机械费用。
1.违规签订设备采购(租赁)等合同。
2.违章指挥、操作使用设备。
3.违规超额结算设备费用。
1.编制设备需用计划时注意设备使用范围、施工进度,合理组织设备资源(数量、技术状况)。
2.租赁设备时,注意租赁价格不能超公司限价,按流程签定设备租赁合同。
3.熟悉机械设备操作规程,及时对操作人员进行培训。
4.处理设备事故时实事求是,不隐瞒,不夸大。
5.及时维修、保养项目设备,并对外来设备维修进行监管。
6.注意审核大型特种设备的安拆方案,特种设备操作人员是否持证并有效。
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