村镇银行声誉风险管理暂行办法Word文件下载.docx
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第四条声誉风险管理的基本原则是“人人有责、提前预防、及时报告、审慎处理”。
第五条声誉风险的主要管理办法是主动防范。
通过积极主动的预防,采取有效管理措施,将利益相关方对本行的负面评价降低到最低程度,最大程度地减少对社会公众造成的损失和负面影响。
第六条本行声誉风险管理的主要目标是通过建立积极、合理、有效的声誉风险管理机制,实现对声誉风险的识别、监测、控制和化解,以建立和维护本行的良好形象,推动本行业务持续、稳健、快速发展。
第二章管理架构
第七条本行董事会是声誉风险管理的最高权利机构。
主要履行以下职责:
(一)审批及检查高级管理层有关声誉风险管理的职责、权限和报告路径,确保其采取必要措施,持续、有效监测、控制和报告声誉风险,及时应对声誉事件;
(二)授权风险管理部门负责全行声誉风险管理,配备与本行业务性质、规模和复杂程度相适应的声誉风险管理资源;
(三)明确本行各级机构及部门在声誉风险管理中的职责,确保其执行声誉风险管理制度和措施;
(四)确保本行制定相应培训计划,使全行员工接受相关领域知识培训,知悉声誉风险管理的重要性,主动维护银行的良好声誉;
(五)培育全行声誉风险管理文化,树立员工声誉风险意识。
第八条综合管理部门是声誉风险管理的具体管理部门。
(一)负责全行声誉风险管理,受理业务部门上报的声誉事件,并视声誉事件严重程度分别上报行领导或董事会;
(二)每季度对声誉事件的发生因素和传导途径进行分析;
每半年对重大声誉事件的发生因素和传导途径进行分析,并将分析和评价结果上报董事会;
(三)记录、存储与声誉风险管理相关的数据和信息,对声誉事件应对措施的有效性及时评估。
第九条各级机构及各业务部门是声誉风险管理的反馈和执行部门。
(一)负责所辖范围声誉事件的管理,对其发生因素和传导途径进行分析,并在声誉事件发生后及时向总行(或上级行)进行有效反馈和报告;
(二)对可能发生的各类声誉事件进行情景分析,制定预案,开展演练;
(三)从维护客户关系、履行告知义务、解决客户问题、确保客户合法权益、提升客户满意度等方面防范声誉事件的发生;
(四)及时准确地向公众发布信息,主动接受舆论监督,为正常的新闻采访活动提供便利和必要保障;
(五)舆情信息研判,实时关注舆情信息,及时澄清虚假信息或不完整信息。
第三章管理方式
第十条定期搜集和分析声誉风险和声誉事件的发生因素和传导途径,舆情搜集范围包括但不限于:
平面媒体、互联网(新闻报道、在线文章、论坛博客),广播电视、以及其他新闻媒体等。
第十一条根据舆情对本行声誉的影响方向和程度,把舆情分为五个等级,即正面、一般、关注、有害、危害,后四项统称负面舆情。
正面舆情:
有关本行的正面舆情,可以使公众、客户、股东、监管者、政府等利益相关方对本行做出正面评价,并具有较大的传播范围。
一般舆情:
反映本行日常经营活动动态的信息;
传播范围有限,不会对本行声誉产生广泛影响。
关注舆情:
反映本行在整体经营,管理中存在的不足、问题和漏洞,内容客观,具有一定的参考价值;
传播范围较大;
事件和消息涉及的机构少,情况比较个别;
潜在影响小;
可能对本行收入和资产增值产生远期影响;
可能引起社会反响并造成本行声誉损失。
有害舆情:
反映本行存在严重的经营管理问题,或存在较大风险,或事件关系到社会公众切身利益或性质恶劣易引起民愤,以及事件被舆论误读、曲解的;
传播范围大;
对本行收入和市场信心等产生现实的影响,造成本行财务损失或影响客户基础;
引起较大社会反响,对本行声誉造成损失。
(如:
事件被全国性媒体或外媒等重要媒体报道,被综合性门户网站财经版或首页登载,被人气论坛、博客登转载等)。
危害舆情:
谣言或虚假消息,不负责任的批评和恶语攻击;
事件危机本行稳定;
影响到本行各级分支机构,或横向影响到其他金融机构声誉;
对本行流动性和资本造成现实的危机;
社会反响强烈,事件给整个银行业造成重大声誉损失(如:
突发性群体暴动事件、挤兑等)。
第四章事件处置
第十二条本行应积极稳妥应对声誉事件,其中,对负面舆情或重大声誉事件,相关处置措施至少应包括:
(一)在重大声誉事件或可能引发重大声誉事件的行为和事件发生后,及时上报,拟定应对措施;
(二)按照适时适度、公开透明、有序开放、有效管理的原则对外发布相关信息;
(三)实时关注分析舆情,动态调整应对方案;
(四)指定舆情负责管理人员,建立专门团队,明确处置权限和职责;
(五)实时关注分析舆情,动态调整应对方案;
(六)建立内部通报机制,实时通报事件进展及处置情况;
(七)关注级及以上舆情发生后,各级机构要在6小时内向总行风险管理部门报告有关情况并递交处置及评估报告;
(八)重大声誉事件发生后12小时内向银监部门报告有关情况并递交处置及评估报告;
(九)及时向其他相关部门报告。
第五章附则
第十三条本办法由村镇银行股份有限公司负责制定、解释和修改。
第十四条本办法自下发之日起施行。
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