国际公路自行车赛地区赛事活动协调服务工作方案Word文档格式.docx
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为配合赛事组委会做好赛事协调服务工作,县委、县政府决定成立“天佑德杯”第二十届环青海湖国际公路自行车赛***赛段协调服务工作领导小组,组成人员如下:
组
长:
李
文
林
县委副书记、县政府代县长
副组长:
谢
康
勇
县委副书记
万玛端智
县委副书记、政法委书记
吴
永
洁
县委常委、县委组织部部长
王
国
勋
县委常委、县政府副县长
周 加 县委常委
多
杰
本
县委常委、县委统战部部长
张
玉
花
县委常委、县委宣传部部长
巍
县委常委、纪委书记、监委主任
久
买
县人大常委会副主任
韩
福
龙
县政府副县长
琳
琼
加
羊
尕藏才让
县政府副县长、公安局局长
薛
财
县政协副主席
昂
倩
县人民检察院检察长
成
员:
朵才旦文加
县委办公室主任
徐
海
东
县委政法委副书记
杜
苏
县发展和改革局局长
钟
耀
庭
县财政局局长
有
祥
县公安局政委
赵
梅
县文体旅游广电局局长
拉毛央增
团县委书记
沈
建
云
县农牧和科技局局长
晋
生
德
县水利局局长
樊
荣
县自然资源局局长
巷
青
县民政局局长
郑
伟
章
县交通运输局局长
才
旦
县卫生健康局局长
马
明
煜
县生态环境局局长
才项多杰
县医疗保障局局长
春
县市场监督管理局局长
县应急管理局局长
进
县司法局局长
万玛东智
恰卜恰镇人民政府镇长
珉
龙羊峡镇人民政府镇长
仁青才让
倒淌河镇人民政府镇长
索
南
塘格木镇人民政府镇长
娘
格
江西沟镇人民政府镇长
诺日坚赞
黑马河镇人民政府镇长
扎
西
石乃亥镇人民政府镇长
董
得
切吉乡人民政府乡长
索南项欠
县民族宗教事务局局长
顺
县城镇管理局局长
才郎东智
县委宣传部副部长、文明办主任
拉
毛
先
县政府办公室副主任
县人民法院副院长
石
炜
县直机关事务管理中心主任
刘
军
县文体旅游广电局副局长
华
藏
县公安局副局长
敏
县住房和城乡建设局副局长
他
俄日尖参
县民族语文工作中心主任
桑
让
县公安交警大队队长
贺
昕
州武警支队***县中队队长
晓
县消防救援大队队长
乐
县气象局局长
韩
正
刚
县供电公司经理
红
中国移动***营业部经理
琴
中国联通***分公司经理
强
中国电信***营业部经理
领导小组办公室设在县文体旅游广电局,赵梅同志兼任办公室主任,具体负责赛事期间协调服务工作。
领导小组下设综合协调组、安全保卫和交通保障组、疫情防控组、后勤保障组、环境卫生组、宣传报道组、督导检查组七个工作组。
(一)综合协调组
组
谢康勇、加羊
副
朵才旦文加、拉毛先
赵梅、钟耀庭、石炜、刘文军、万玛东智、张珉、仁青才让、索南、娘格加、诺日坚赞、扎西、董得财、他先加、俄日尖参
主要职责:
1、做好与环湖赛组委会协调联络工作,并制定切合实际的工作方案;
2、做好与各工作组之间的沟通衔接和协调服务工作,督促各工作组做好赛事期间的交通、安保及食宿、医疗、卫生、疫情防控、宣传、通信、水电、气象等服务保障工作;
3、由县文体旅游广电局负责,县直机关事务管理中心、恰卜恰镇、龙羊峡镇协调配合,做好嘉宾、运动员、工作人员、媒体记者接待和赛事期间的协调服务工作;
4、由县文体旅游广电局负责,提前与赛事组委会联系,做好工作人员、车辆通行等相关证件的领取和发放工作,并按照要求做好颁奖仪式的协调服务工作,做好赛事经费预算及经费结算工作;
5、由县财政局负责安排赛事经费的拨付,对资金的使用情况进行监督检查;
6、由县民族语文工作中心负责做好赛事期间各项翻译工作;
7、赛事期间开设24小时值班电话,值班室设在县文体旅游广电局(值班电话:
0974-7555508,值班人员:
赵梅
13897046068 他先加
18997348282)。
(二)安全保卫和交通保障组
万玛端智、尕藏才让
郑伟章、王有祥、王德荣
徐海东、索南项欠、王敏明、赵顺海、华藏、万玛东智、张珉、仁青才让、索南、娘格加、诺日坚赞、扎西、董得财、桑才让、贺昕、王晓龙
1、由县公安局详细制定安全保卫方案和突发事件应急预案,并按照方案要求,认真做好赛事期间的安全保卫和交通保障工作;
2、由县应急管理局负责制定赛事风险评估、应急处置预案,并做好赛事应急保障工作;
3、由县公安局负责,交警大队、武警中队、消防救援大队配合,认真做好***赛段沿线及转场路段(从龙羊峡镇至恰卜恰镇、西海镇至青海湖景区)安全保卫和交通保障工作,同时做好比赛起、终点媒体采访区、颁奖区和各接待食宿点等重点区域的安保、消防安全、交通管制等工作,确保赛事顺利进行;
4、由县交通运输局、县住房和城乡建设局各负其责,积极协调县城镇管理局及沿途各乡镇做好赛事沿线道路养护、路面修补,路面减速带拆除及路面井盖的填(修)补工作,确保赛事沿线道路的安全保障;
5、由龙羊峡镇负责,协调做好龙羊峡电厂收缩门、路面减速带及镇区街道隔离带拆除工作;
6、赛事沿线县公安局、各乡镇严格按照各自管辖范围,做好赛事沿线人口密集村落的人员、牲畜、流浪狗、车辆的管理工作,教育引导各辖区内村社群众管理好牲畜,严禁牲畜穿越公路,并确保赛事活动期间,将牲畜、蜂箱、流浪狗活动范围控制在公路两侧200米以外,确保赛事顺利进行;
7、由县公安交警大队负责,赛事期间在电视、广播、微信公众平台等主要媒体上发布交通管制公告,确保赛事期间道路交通秩序;
8、县委政法委、县民族宗教事务局、县应急管理局负责做好赛事期间有关民族宗教、维稳、突发事件等应急处置工作。
(三)疫情防控组
周加、李琳琼
才旦、才项多杰、樊德春
万玛东智、张珉、仁青才让、索南、娘格加、诺日坚赞、扎西、董得财、张志军,恰卜恰镇、龙羊峡镇、倒淌河镇、塘格木镇、江西沟镇、黑马河镇、石乃亥镇、切吉乡卫生院院长
1、由县卫生健康局负责制定赛事期间疫情防控和突发事件应急预案。
并恰卜恰镇、龙羊峡镇、倒淌河镇、塘格木镇、江西沟镇、黑马河镇、石乃亥镇、切吉乡等乡镇卫生院在赛事沿线、各食宿点设立医疗救护点,配备救护车辆及医护人员,做好应急救护的准备工作和相关医疗保障服务工作;
2、由县卫生健康局负责做好比赛起、终点媒体采访区、颁奖区和各接待食宿点等重点区域的疫情防控工作及赛事各食宿点的卫生安全检查工作;
3、由县市场监督管理局负责,做好赛事活动各食宿点及赛事沿线的食品药品监督检查工作。
(四)后勤保障组
王国勋、加羊
赵梅、石炜
拉毛央增、晋生德、万玛东智、张珉、李乐、刘文军、他先加、韩正刚、张文红、王晓琴、王晓强
1、由县直机关事务管理中心负责,积极与省州县邀请嘉宾沟通衔接,做好邀请嘉宾的服务引导和食宿安排等相关工作;
2、由县文体旅游广电局负责,按照组委会住宿标准和要求与各接待食宿点签订协议,并按要求做好赛事期间运动员及工作人员、媒体记者食宿安排有关事宜,同时督促完善各接待酒店、宾馆室内标识及房间内各类付费商品和饮品的清除工作;
负责赛事接待的宾馆服务人员、餐饮服务人员规范化培训工作;
负责制作放置路标、大厅水牌及各类标识牌的张贴,自行车存放处凉棚搭建,配备高压水枪洗车用具等工作;
负责提前协调好颁奖嘉宾、手捧鲜花定制、冰块冻制等相关工作,确保各项综合服务工作到位;
3、由龙羊峡镇政府负责布置颁奖区12张桌子、28把椅子;
4、由团县委负责赛事志愿者选派、培训,做好服务引导工作,并安排5名(女)身高170cm以上颁奖礼仪;
5、由县气象局负责提供并发布赛事期间***境内实时气象预报及灾害天气预警信息工作,做好赛事期间气象安全保障工作;
6、由“三网通讯公司”负责,严格按照工作职责制定应急预案,确保比赛起、终点和各接待食宿点的通信和网络畅通工作;
7、由县水利局、县供电公司负责,做好比赛起、终点和各接待食宿点的水、电保障工作。
(五)环境卫生组
韩福龙
赵顺海
万玛东智、张珉、仁青才让、索南、娘格加、诺日坚赞、扎西、董得财、樊德春、王东飚
1、赛事途径沿线各乡镇负责组织开展环境卫生保洁工作,彻底清除垃圾死角;
湖东种羊场、巴卡台农场区域内的环境卫生整治工作由倒淌河镇政府负责协调督促落实;
2、由县城镇管理局负责做好县域城区环境卫生保洁工作,在不影响赛事的情况下,加大卫生保洁频次,做好主干街道的卫生保洁和洒水工作,确保街道整洁、干净;
并做好楼体、广场、街道亮化工作。
3、由县城镇管理局会同县市场监督管理局,做好各接待酒店、宾馆周边区域流动摊点整治,并做好赛事车辆洗车处的污水清运工作。
4、由县园林绿化中心负责,做好城北新区、老城区以及赛乾公园街道行道树、绿化带修剪和造型工作。
(六)宣传报道组
张玉花
才郎东智、樊德春、马明煜
万玛东智、张珉、仁青才让、索南、娘格加、诺日坚赞、扎西、董得财、金明
1、由县委宣传部负责,县广播电视台协调配合,认真做好赛事期间的新闻宣传、突发事件应对及舆情监控工作,并将环湖赛作为宣传和推广***县知名度的重要平台,通过发放各类宣传手册、微视频播放等形式,积极向参赛运动员、媒体记者介绍我县经济社会发展、自然风光、民俗风情文旅资源等领域取得的辉煌成就;
2、由县生态环境局负责,做好自然生态和环境保护的宣传工作;
3、由县委宣传部、县市场监督管理局负责,赛事沿线各乡镇配合,动员辖区各接待餐饮、企业、辖区各单位、个体工商户利用电子屏幕悬挂张贴横幅标语等形式,积极营造浓厚的赛事氛围。
(七)督导检查组
吴永洁、张巍
久买、薛文财、昂倩
朵才旦文加、张海龙、拉毛先
1、负责对各工作组、各部门、各有关乡镇工作落实情况进行督促检查;
2、负责审议各工作组专项方案和应急预案,并提出整改意见建议。
四、***赛段接待酒店及赛事沿线协调服务安排
(一)***赛段接待酒店协调服务工作
安排龙羊峡镇、恰卜恰镇部分宾馆酒店承担赛事组委会前期工作人员、嘉宾、运动员及新闻媒体记者等接待工作。
1、7月13日,龙羊峡柏纳酒店入住的130名前站工作人员的协调服务工作,由赵梅任组长,他先加为成员。
责任单位及职责:
由县公安局负责前期赛事工作人员的人身及财产安全等安保工作;
由县卫生健康局负责做好医护人员、救护车辆及各类急救用品的配备及疫情防控工作;
由县市场监督管理局负责做好龙羊峡食宿点食品药品安全保障工作;
由县文体旅游广电局负责做好龙羊峡柏纳酒店130名前站工作人员的食宿(7月13日晚餐、14日早餐)。
2、7月14日,玉龙酒店安排嘉宾、运动员478名入住及协调服务工作,由加羊任组长,赵梅、拉毛央增、石炜为成员;
海南大酒店安排赛事工作人员117名入住及协调服务工作,由韩福龙任组长,张进德、刘文军为成员;
金鑫商务宾馆安排媒体记者133名入住及协调服务工作,由张玉花任组长,才郎东智、他先加为成员;
新世纪国际饭店安排工作人员166名入住及协调服务工作,由周加为组长,樊荣、才桑吉为成员。
就餐安排:
由玉龙酒店提供478名嘉宾及运动员7月14日晚餐、15日早餐;
由海南大酒店提供117名工作人员7月14日晚餐、15日早餐;
由金鑫商务宾馆提供133名媒体记者7月14日晚餐、15日早餐;
由新世纪国际酒店提供166名工作人员7月14日晚餐、15日早餐(以上就餐点均凭餐票就餐)。
由县公安局负责,根据各接待食宿点实际情况,统筹合理安排警力,全力做好各食宿点的安保工作及玉龙酒店自行车存放处安保工作;
县卫生健康局在各接待食宿点安排医生、护士,做好疫情防控工作,准备好救护车辆及各类急救用品,要求做到及时救治、及时转诊、及时报告并协调处理;
县市场监督管理局要提早谋划,扎实做好各接待食宿点食品药品安全监督检查工作;
团县委负责在玉龙酒店安排2-4名志愿者,做好服务引导等工作。
注:
赛事期间本县安保、医疗卫生、食药、供电、通讯等相关工作人员食宿由本单位自理。
(二)***赛段现场协调服务工作安排
安排***第四、第五、第六赛段沿线安全保卫及协调服务工作。
7月14日(星期三):
巴龙公路-龙羊峡镇柏纳酒店门口(第四赛段)赛事各项协调服务工作由王国勋、加羊、尕藏才让任组长,王有祥、华藏、郑伟章、仁青才让、张珉为成员的工作组负责,本赛段安保人员抽调工作参照县公安安保方案执行。
7月15日(星期四):
***德和大街-东城路-兴海路-G6-倒淌河收费站出G6-GZ25-环湖东路(第五赛段)赛事各项协调服务工作由谢康勇、尕藏才让、韩福龙任组长,王有祥、华藏、赵顺海、万玛东智、仁青才让为成员的工作组负责,本赛段安保人员抽调工作参照县公安安保方案执行。
7月16日(星期五):
GZ25-G109(第六赛段)赛事各项协调服务工作由周加、加羊、尕藏才让任组长,王有祥、华藏、仁青才让、娘格加、索南、董得财、诺日坚赞、扎西为成员的工作组负责,本赛段安保人员抽调工作参照县公安安保方案执行。
五、工作要求
(一)各有关乡镇和部门单位要进一步提高对环湖赛赛事主题的认识,狠抓工作中的薄弱环节,切实提高工作积极性、主动性,增强大局意识、政治意识和责任意识,各司其职,各负其责,密切配合,不推诿、不扯皮,严格按照省环湖赛组委会和赛事领导小组的统一部署,将办好环湖赛作为当前的一项政治任务抓紧抓实抓好,全力以赴做好各项服务工作,确保赛事顺利进行。
对因推诿扯皮,造成严重后果的,县委、县政府将严肃追究相关责任人的责任。
(二)各赛段负责人及各乡镇包片县级领导干部提前对各自负责的赛段进行现场勘查,对存在的问题及时进行解决,并召开小组会议严格按照《第二十届环青海湖国际公路自行车赛***地区赛事活动协调服务工作方案》通知内容,进一步细化工作任务,做到分解任务到人、责任落实到岗。
(三)县公安局要加强对治安工作的领导,认真抽调精干力量,全力做好安全保卫工作,切实加大社会稳控信息收集工作力度,同时,紧密协调统战、宗教、应急等部门做好赛事期间的维稳应急工作,并制定出相应的应急预案,确保赛事期间社会秩序稳定。
(四)各有关部门单位和乡镇要积极配合、突出重点、统筹兼顾、超前谋划,确保赛事活动取得圆满成功。
各工作组之间要做到信息互通,加强协调,形成工作合力,确保工作无缝衔接、环环相扣。
综合协调组要发挥好组织协调作用,将各工作组工作统一起来,对工作中出现的问题和新情况要及时向县委、县政府主要领导汇报。
(五)领导小组将根据赛事组委会提出安排要求,及时安排布置各项工作,实行工作的动态检查、动态管理,根据综合协调组的安排和本县协调工作实际,随时召集会议协调有关工作任务。
(六)各工作组要充分考虑到工作的复杂性,确定现场工作人员名单和具体工作流程,确定一名赛事期间的联络员,并将各组工作方案及联络员姓名、联系电话于7月7日前分别报县委、县政府办公室,同时,对于工作中出现的问题,做到早报告、早处理,全力推进赛事活动有序开展。
附件:
1.第二十届环湖赛***赛段后勤接待协调服务工作安排表;
2.第二十届环湖赛***赛段现场安保协调服务工作安排表。
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