三定6S管理规定要点Word文档下载推荐.docx
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4.1.2“6S”管理的具体要素
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目因日语的罗马拼音均以“S”开头,故简称5S,再加上安全(SAFETY)这个因素,通称为6S。
推行6S管理有以下8个作用:
1、改善和提高企业形象;
2、促成效率的提高;
3、改善零件在库周转;
4、减少甚至消除故障,保障品质;
5、保障企业安全生产;
6、降低生产成本;
7、改善员工精神面貌,使组织活力化;
8、缩短作业周期,确保交货期。
4.1.3“6S”管理各要素的具体内涵(▲)、推行目的(◆)以及实施要领(★)
整理▲将工作场所任何东西区分为必要的与不必要的;
▲把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
▲不必要的东西要尽快处理掉。
◆腾出空间,空间活用;
◆防止误用、误送;
◆塑造清爽的工作场所。
★要有决心,不必要的物品应断然地加以处置;
★自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
★制定“要”和“不要”的判别基准;
★将不要的物品清除出工作场所;
★对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
★制订废弃物处理方法;
★每日自我检查,发动员工找死角。
整顿▲对整理之后留在现场的必要物品分门别类放置,排列整齐;
▲明确数量,并进行有效标识。
◆工作场所一目了然;
◆工作环境整整齐齐;
◆消除找寻物品的时间;
◆消除过多的积压物品。
★前一步骤整理的工作要落实;
★流程布置,确定放置场所;
★规定放置方法、明确数量;
★划线定位;
★场所、物品标识。
清扫▲将工作场所清扫干净;
▲保持工作场所干净、亮丽的环境。
◆消除脏污,保持职场内干干净净、明明亮亮;
◆稳定品质;
◆减少工业伤害。
★责任化、制度化;
★建立清扫责任区(室内、外);
★执行例行扫除,清理脏污;
★调查污染源,予以杜绝或隔离;
★建立清扫基准,作为规范。
清洁▲将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。
◆维持上面3S的成果。
★制度化,定期检查;
★落实前面3S工作;
★制订考评方法;
★制订奖惩制度,加强执行;
★高阶主管经常带头巡查,以表重视。
素养▲通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准;
▲培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事;
▲开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
◆培养具有好习惯、遵守规则的员工;
◆提高员工文明礼貌水准;
◆营造团体精神,长期坚持,才能养成良好的习惯。
★制订服装、仪容、识别证标准;
★制订共同遵守的有关规则、规定;
★制订礼仪守则;
★教育训练(新进人员强化6S教育、实践);
★推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)。
安全▲清除隐患,排除险情,预防事故的发生;
▲严守企业和国家机密。
◆保障员工的人身安全和生产的正常运行;
◆减少经济损失。
★建立系统的安全管理体制;
★重视员工的培训教育;
★实行现场巡视,排除安全隐患;
4.1.4“6S”实施的总体要点:
整理:
正确的价值意识----“使用价值”,而不是“原购买价值”;
整顿:
正确的方法----“3要素(场所、方法、标识)、3定”+整顿的技术;
清扫:
责任化----明确岗位6S责任;
清洁:
制度化及考核----6S时间:
稽查、竞争、奖罚;
素养:
长期化----晨会、礼仪守则;
安全:
始终贯彻“安全第一、预防为主”的方针。
4.1.5各类人员在“6S”活动中的责任
干部在“6S”活动中的责任:
1、配合公司政策,权利支持与推行6S;
2、参加外界有关6S教育训练,吸收6S实施技巧;
3、研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料;
4、部门内6S之宣导及参加公司6S文宣活动;
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;
6、依公司之6S管理规定,全面做好整理、定位、划线、标识之作业;
7、协助部属克服6S之障碍与困难点;
8、熟读公司《3定6S管理规定》并向部属解释;
9、必要时,参与公司评分工作;
10、6S评分缺点之改善和申述;
11、督促部属执行定期之清扫点检;
12、上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与确保。
员工在“6S”活动中的责任:
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2、不用地东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通道必须经常维持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置与规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层;
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理;
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所;
9、不断清扫,保持清洁;
10、注意上级的指示,并加以配合;
11、严格按照安全操作规程进行生产操作。
4.1.6“6S”管理检查要点
1、有没有用途不明之物;
2、有没有内容不明之物;
3、有没有闲置的容器、纸箱;
4、有没有不要之物;
5、输送带之下,物料架之下有否置放物品;
6、有没有乱放个人的东西;
7、有没有把东西放在通道上;
8、物品有没有和通道平行或直角地放;
9、是否有变形的包装箱等捆包材料;
10、包装箱等有否破损(容器破损);
11、工夹具、计测器等是否放在规定位置;
12、移动是否容易;
13、架子的后面或上面是否放置东西;
14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品放置;
15、危险品是否明确标示,灭火器是否有定期点检;
16、作业员的脚边是否有零乱的零件;
17、同一的零件是否散置在几个不同的地方;
18、作业员的周围是否方有必要以上之物(工具、零件等);
19、是否有在工厂到处保管着零件;
20、发现有违反安全操作要求的行为立即给予指出和纠正。
4.1.7办公区“6S”管理规定
1、彻底落实办公室个人责任区制度:
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
落实“个人责任区负责”制度。
2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;
文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;
人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3、个人抽屉(柜)管理:
每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
抽屉内物品要分类好。
第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;
第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);
第三层放私人物品。
同一方位(方向)按同一位置摆放。
以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
4、文件整理:
(1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
必要文件送档案室归档。
(2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
(3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5、电脑管理:
(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,常不用的文件要尽快处置。
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。
(4)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
6、严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
7、桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。
8、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
9、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
10、工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。
11、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
4.1.8“6S”格言
态度变则行为变,行为变则习惯变,习惯变则人生变!
4.2“6S”管理推行方法
4.2.1推行方针和目标
方针:
整顿现场现物,提升人员素养。
目标:
创造井然有序值得参观的生产现场,生产异常发生率降至为零,员工工作心情舒畅。
4.2.2各部门参照《3定6S管理规定》之要求,结合部门的实际情况,参照各要素的要求,细化管理内容,编制本部门的“6S”考核管理规定,并严格按规定持之以恒的进行检查、教育和考核。
4.3制约
4.2.1三定6S稽查小组:
由总经办助理、人事行政部组成。
负责每日对现场3定6S执行情况进行抽查,并实施处罚权力。
4.2.2各部门(车间)负责3定6S具体方面实施与管理。
4.4责任承担
4.3.1公司内部各部门评比,每月选出得分最高者,授予“优秀车间“称号,并奖励100元。
4.3.2各车间内部评比以鼓励为主。
4.3.33定6S稽查小组成员在日常巡查过程中发现有较严重违反3定6S要求的,处每次10元负激励。
5、附件
《作业区3定6S评分表》《办公区3定6S评分表》
企业名称江苏通宇钢管集团页码共9页第1页文件版本文件编号文件名称3定6S管理规定制订部门修订状态生效日期
拟订/日期审核/日期批准/日期
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