顾客满意度测评方法及实例文档格式.docx

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顾客满意度测评使企业明确产品或服务存在的急需解决的问题，并识别顾客隐含的、潜在的需求，利于产品创新和持续改进。

4、增强企业竞争力。

经营战略、企业文化和员工队伍的改善，创新机制的推进，显著增强企业的适应能力和应变能力，提高市场经济体制下的竞争能力。

版族中，质量管理八项原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。

该原则充分体现在标准要求的各个方面：

Ø

质量管理体系要求的总则：

通过体系的有效应用，包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求，旨在增强顾客满意。

“管理承诺”要求：

最高管理者的职责之一是“向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性”。

“以顾客为关注焦点”要求：

“最高管理者以增强顾客满意为目标，确保顾客的要求得到确定并予以满足。

”

“与顾客有关的过程”列出对顾客要求的识别、评审及与顾客的沟通等内容。

“监视和测量”，明确要求组织应监视和测量顾客满意（）；

组织可以借助于数据分析提供所需的顾客满意信息（）；

组织可以通过纠正措施（）和预防措施（）达到持续改进（）的目的。

第一步：

（一）顾客满意度指数测评指标体系的建立

我们首先来了解“顾客满意度指数模型”，见下图：

该模型主要由种变量组成，即顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚。

其中，顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知决定着顾客满意程度，是系统的输入变量；

顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚是结果变量。

顾客满意度指数测评指标体系分为四个层次：

第一层次：

总的测评目标“顾客满意度指数”，为一级指标；

第二层次：

顾客满意度指数模型中的大要素—顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚，为二级指标；

第三层次：

由二级指标具体展开而得到的指标，符合不同行业、企业、产品或服务的特点，为三级指标；

第四层次：

三级指标具体展开为问卷上的问题，形成四级指标。

测评体系中的一级和二级指标适用于所有的产品和服务，实际上我们要研究的是三级和四级指标。

见下表：

顾客满意度指数测评的二、三级指标

二级指标

三级指标

顾客期望

顾客对产品或服务的质量的总体期望

顾客对产品或服务满足需求程度的期望

顾客对产品或服务质量可靠性的期望

顾客对质量的感知

顾客对产品或服务质量的总体评价

顾客对产品或服务质量满足需求程度的评价

顾客对产品或服务质量可靠性的评价

顾客对价值的感知

给定价格条件下顾客对质量级别的评价

给定质量条件下顾客对价格级别的评价

顾客对总价值的感知

顾客满意度

总体满意度

感知与期望的比较

顾客抱怨

顾客投诉情况

顾客忠诚

重复购买的可能性

能承受的涨价幅度

能抵制的竞争对手降价幅度

测评指标体系的四级指标（即把三级指标展开形成问卷上的问题）

（二）指标的量化

使用态度量表

顾客满意度指数测评指标主要采用态度量化方法。

一般用李克特量表，即分别对级态度“很满意、满意、一般、不满意、很不满意”赋予“，，，，”的值（或相反顺序）。

让被访者打分，或直接在相应位置打勾或划圈。

下面是用李克特量表测评顾客对某产品质量满意程度的实例：

测评指标

很满意

满意

一般

不满意

很不满意

产品包装

☐

产品外观

稳定性

耐用性

安全性

有时候我们会遇到许多定量的测评指标，而这些指标又不能直接用于李克特量表。

为方便数据信息的搜集和统计分析，必须将这些指标转化成李克特量表所要求的测评指标。

其转化的方法是，将指标的量值恰当地划分为个区间，每个区间对应于李克特量表的个赋值，这样就实现了指标的转化。

确定测评指标权重

每项指标在测评体系中的重要性不同，需要赋予不同的权数，即加权。

加权方法除了主观赋权法以外，有直接比较法、对偶比较法、德尔菲法、层次分析法，企业可以依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。

第二步：

顾客可以是企业外部的顾客，也可以是内部的顾客。

具体见下表：

识别和确定顾客

组织的内部顾客

组织的外部顾客

组织内部的受益者（全体员工）

✓上下级关系顾客

✓平行职能关系顾客

✓流程关系顾客（前后的过程或上下道工序关系）

组织外部的受益者

✓供应商

✓投资者

✓经销者

✓消费者

✓最终使用者

对外部顾客可以按照社会人口特征（性别、年龄、文化程度、职业、居住地等）、消费行为特征（即心理和行为特征）、购买经历来分类。

所以应该先确定要调查的顾客群体，以便针对性地设计问卷。

第三步：

一般进行随机抽样，可根据企业实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。

较常用的是简单随机抽样，它是各种抽样方法的基础。

下面介绍简单随机抽样的原理和样本量的确定方法：

设总体有个单元，从中抽取个，要求每个由个单元组成的样本有同样的概率被抽到。

设所要调查的指标为，并假定它们服从正态分布（μ,σ），调查个单元，就有个指标值：

,,…,，这就是样本的观察值，记样本均值为。

在顾客满意度调查中，μ是满意度真值，是其观察值，两者存在一定的偏差。

如果给出一个允许的最大偏差，要求发生的可能性较大，譬如应该达到α，即要求，那么样本量可用下面的公式近似给出：

其中μα是标准正态分布的α分位数。

常用的α，此时μα。

从而

或者近似取为

其中σ可以根据以往数据作出的粗略的估计给出。

在不同的σ和值下，从上面公式算出的样本量可由下表得出：

确定的样本量

σ

按照已经建立的顾客满意度指数测评指标体系，把三级指标展开，成为问卷上的问题。

问卷设计是整个测评工作中关键的环节，测评结果是否准确、有效，很大程度上取决于此。

下面介绍问卷的设计方法和步骤：

（一）问卷的设计思路

首先，明确顾客满意度指数测评目的：

）了解顾客的需求和期望，调查顾客对质量、价值的感知，制定质量标准；

）计算顾客满意度指数，识别顾客对产品的态度；

）通过与竞争者比较，明确本组织的优劣势。

其次，将四级指标转化为问卷上的问题。

最后，对设计好的问卷进行预调查，一般抽取个样本，采用面谈或电话采访形式，除了了解顾客对产品或服务的态度，还可以了解其对问卷的看法，进行修改。

（二）问卷的基本格式

问卷一般包括介绍词、填写问卷说明、问题和被访者的基本情况。

介绍词举例

尊敬的用户：

您好！

我们是公司，于本月开展用户满意度的调查。

目的是获得大家对公司产品和服务的客观评价，以便我们持续改进，使用户真正满意。

感谢您的参与和配合！

对于每份有效问卷，我们将赠送一份实用的礼品给答题者。

填写问卷说明

为了使答卷规范，便于整理和统计，一般提出答题的要求，如：

请在您认为合适的项目方框内打“√”，或在划横线处填写文字。

问题

问卷中的问题可分为封闭式、开放式和半开半闭式三种。

1、封闭式的问题

是非题。

一般采用“是”或“否”，“有”或“无”的答题方式。

例您是否使用质量管理软件？

是否

多选题。

给出三个或更多答案，被访者可选一个或多个答案。

例1您最希望的质量管理软件形式是：

工具型的多媒体培训型的电子书型的网络型的

例2您希望质量管理软件包含下列哪些内容：

质量管理方法实施指南优秀企业经验各类表格和文件范本

2、开放式

不给出答案，由被访者自由发表意见。

例您已购买过套质量管理软件。

例您认为该软件对工作有什么帮助

3、半开半闭式

常见的是在封闭式的选择后面，增加开放式的回答。

例您购买该软件的原因是

工作忙，需要现成工具需要培训资料价格便宜

内容丰富其他原因

（三）问卷实例

见本软件“顾客满意度调查表”。

企业可选择第一方、第二方或第三方进行顾客满意度调查，但这三种方式的客观性、可靠性、经济性存在差异。

相对来说，委托第三方进行顾客满意度调查比较客观、科学、公正，可信度较高，但费用也高，大多企业采用第一方调查的方式。

内部顾客满意度的调查方法常见的有：

）问卷调查；

）不记名意见箱（可以是实物的信箱，也可以是电子邮件信箱）；

）面谈访问。

对外部顾客满意度的问卷调查，较常用的方法是：

1）面谈访问。

可以与一个被访者面谈，也可以与几个被访者集体面谈。

调查可以比较深入，但人力成本高，面不够广，且易受调查人员的素质水平影响，客观性不强。

2）邮寄问卷调查。

范围较广，但回收率低，且时间拖得很长。

3）电话调查

比较直接、快捷，但受时间限制，调查不太能深入。

4）电子邮件调查。

把问卷以附件的形式发送给用户，让客户在电脑上填写回复邮件，或打印出来，填写后传真回来。

5）网上调查。

在公司主页上放置调查问卷，访问者直接填写，提交就可以。

如公司的主页上就放置了一份调查问卷。

其它还有留置问卷调查（即上门访问，留下问卷，过一段时间再回收）、秘密顾客调查等。

还可以通过消费者协会的信息、各种媒体的报道、行业协会的研究结果、定单编号分析等方法来实施调查。

收集问卷后，应统计每个问题的每项回答的人数（频数），及其所占被访者总数的百分比（频率），并以图示方式直观地表示出来。

如果没有统计软件，一般可以直接用中的柱形图或饼图等。

另外，还应了解问卷设置的测评指标对总体评价的影响程度。

如果设定总体评价>

的为满意评价，<

的为非满意评价，可以分析单项测评指标（如产品耐用性）的频数和频率对总体评价有何影响。

如产品耐用性测评频率高时，是否总体评价偏向“满意”，反之，偏向“不满意”。

也可以用的柱形图或饼图等表示。

（一）顾客满意度指数的数学模型

满意度指数模型

变量名

调查问卷中测评指标含义

潜变量（二级指标）

顾客对质量的总体期望

顾客期望ξ

顾客对质量可靠性的期望

顾客对质量满足需求程度的期望

顾客对产品质量可靠性的评价

顾客对质量的感知η

顾客对产品质量满足需求程度的评价

顾客对服务质量的评价

顾客对价格价值比的评价

顾客对价值的感知η

顾客对产品质量的总体评价

顾客满意度η

顾客对服务质量的总体评价

顾客投诉或抱怨

顾客抱怨η

顾客重复购买的可能性

顾客忠诚η

（二）顾客满意度指数模型的检验

ξ顾客期望

η顾客对质量的感知

η顾客对价值的感知

η顾客对满意度

η顾客抱怨

η顾客忠诚

βη对η的系数，表示作为起因的变量η对作为效应的变量η的直接影响程度

γ顾客期望ξ对η的系数，表示作为起因的变量ξ对作为效应的变量η的直接影响程度

ζ模型的误差

度量模型

（二）顾客满意度指数的计算

我们可以采用加权平均的方法计算顾客满意度指数。

公式：

∑λ

—顾客满意度指数

λ—第项指标的加权系数

—顾客对第项指标的评价

测评指标

加权系数λ

均值

质量可靠性

产品性能

耐用性

价格

服务

*****

顾客满意度测评报告的一般格式是：

题目、报告摘要、基本情况介绍、正文、改进建议、附件。

正文内容包括：

测评的背景、测评指标设定、问卷设计检验、数据整理分析、测评结果及分析。

顾客满意度测评报告实例

公司顾客满意度指数测评报告

报告摘要

我们对本公司生产并销售的系列产品进行了顾客满意度指数测评。

通过对全国范围内名用户的问卷调查，测评出系列产品的顾客满意度指数为。

测评结果反映出顾客对系列产品的满意程度，以及该系列产品存在的急需解决的问题，我们对此提出了针对性的改进建议。

基本情况

行业分类：

机械制造

调查地点：

全国各省市

调查方法：

邮寄调查问卷，并电话追踪

调查时间：

年月

样本数量：

样本情况：

三年内购买本公司产品的客户

调查机构：

公司

报告撰写：

测评背景

我国加入，给企业带来机遇的同时也带来了更大的挑战。

我公司面对日益激烈的市场竞争，切身体会到顾客满意对企业生存发展的重要性。

为了更深入、客观地了解顾客对公司主导产品系列的需求和使用感受，开展了顾客满意度指数的测评工作。

本次测评的目的是：

1、确定影响系列产品顾客满意度指数的主要因素；

2、了解顾客对系列产品的满意度水平；

3、分析地域、社会人口等因素对满意度结果的影响；

4、分析本公司与竞争对手相比较存在哪些强项和薄弱环节。

测评指标的设定

采用顾客满意度指数模型，确定系列产品顾客满意度指标体系如下：

顾客系列产品的期望

顾客对系列产品质量的感知

顾客对系列产品价值的感知

顾客对系列产品满意度

顾客对系列产品的抱怨

顾客对系列产品的忠诚

问卷设计及检验

（一）问卷的设计

根据公司系列产品顾客满意度指数测评指标体系，同时使用封闭式和开放式问题。

内容包括：

1、顾客的基本情况。

包括性别、年龄、职业、收入等，了解消费者特征。

2、有关顾客购买行为特征的问题。

比如：

何时、何地、何原因购买该产品，购买几次等。

3、按照顾客满意度指数模型的个指标，设计三级指标，并展开成问卷上的问题。

（二）顾客满意度指数模型的检验

我们对有效的份问卷进行了因果关系模型的估计和检验，得到如下结果：

结果显示公司系列产品的顾客满意度指数模型为：

通过对公司系列产品顾客满意度指数模型的系数检验发现，除了顾客期望对价值感知的系数γ，顾客抱怨对顾客忠诚的系数β不显著外，其它系数均为显著的。

由此可以得出，公司系列产品顾客满意度指数模型中变量的关系与假定基本符合。

问卷中设置的测评指标能有效地反映顾客的满意度指数。

样本及样本量

本次测评，共发放问卷份，回收有效问卷份。

其中代理商位，面谈采访用户位，在一年内退过货的客户位。

数据整理与分类

（一）被测评者基本情况

在回收的份有效问卷中，填表人的基本情况如下：

男性占，女性占；

周岁以下，周岁，周岁以上；

任职于国有企业......

（二）顾客对系列产品的期望

1．顾客购买系列产品的原因

顾客选择购买系列产品的原因（多选题）

原因

比例

产品运行噪音小

广告宣传

产品安全措施到位

包装别致

产品价格合理

其他原因

．顾客对系列产品的总体评价，见下图：

3．顾客对系列产品的忠诚

顾客在回答是否会继续购买本公司系列产品时，结果见下图：

顾客满意度指数的测评结果

通过对顾客评价结果的汇总统计，计算得出公司系列产品的顾客满意度指数为。

在的置信度下其估计区间小于││。

具体测评结果见下表：

公司系列产品的顾客满意度指数表

顾客满意度指数

产品安全性能

产品运行速度

产品可靠性

产品耐用性

售前服务

售后服务

测评结果分析及改进建议

（一）测评结果分析

1、产品质量

产品质量方面的顾客满意度指数较高，说明近几年本公司不断的技术创新和“追求第一流品质”的经营理念得到了很好的回报。

应该保持这一优势，让产品质量持续使顾客满意。

2、售前和售后服务

服务方面顾客满意度指数偏低。

应该引起重视，必须加强相关部门的员工培训，使员工具备高度的市场意识和服务意识，永远把顾客放在第一位。

3、性价比

顾客对价格的满意度指数最低。

说明在肯定产品质量的同时，顾客也要考虑价格。

名牌策略应该与价格策略结合起来，否则就会曲高和寡，削弱与同类厂家的竞争优势。

2.2.9

第九步：

按照测评结果，制定详细的措施计划，把报告中提出的改进建议落实到相关部门和责任人，以达到持续改进，增强顾客满意度的目的。