毕业设计资料管理信息系统下.docx
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毕业设计资料管理信息系统下
3系统设计系统设计是管理信息系统开发的第三阶段,主要解决系统“怎么做”的问题,即如何实现系统分析说明书规定的系统功能。
其目标是进一步实现系统分析阶段提出来的系统模型,详细地确定新系统的结构、应用软件的研制方法及内容。
系统设计包括总体结构设计和详细设计两大部分,但是他们不是独立存在的,二者是结合起来交错反复进行的。
系统设计的任务是:
在系统分析所提出的逻辑模型上,科学合理地进行物理模型的设计。
通过系统设计,设计人员应能为程序开发人员提供完整的、清楚的设计文档,并对设计规范中不清楚的地方做出解释。
3.1数据库设计3.1.1数据库概念设计把需求分析阶段得到用户需求(已用数据字典和数据流图表示)抽象为概念模型的过程就是概念结构设计。
概念数据模型既独立于数据库逻辑结构,又独立于具体的数据库管理系统(DBMS),是现实世界与机器世界的终结。
它不仅能够充分反映现实世界,如实体和实体集之间的联系等,易于非计算机人员理解,而且易于向关系、网状、层次等各种数据模型转换。
数据库概念结构设计的目的是分析数据字典中数据间内在语义关联,并将其抽象表示为数据的概念模式。
目前,数据库概念结构设计常用E-R模型来描述概念结构。
概念结构设计是数据库系统的核心和基础。
由于各个机器上实现的DBMS软件都是基于某种数据模型的,但是在具体机器上实现的模型都有许多严格的限制。
而现实应用环境是复杂多变的,如果把实现世界中的事物直接转换为机器中的对象,就非常不方便。
概念结构是对现实世界的一种抽象。
所谓抽象是对实际的人、物、事和概念进行人为处理,抽取所关心的共同特性,忽略非本质的细节,并把这些特性用各种概念精确地加以描述,这些概念组成了某种模型。
通过概念设计得到的概念模型是从现实世界的角度对所要解决的问题的描述,不依赖于具体的硬件环境和DBMS。
在需求分析和逻辑设计之间增加概念设计阶段,可以使设计人员仅从用户的1
角度看待数据及处理要求和约束。
选择Access作为本系统的后台数据库。
Access数据库系统把数据库应用程序的建立移进用户环境中,除非要执行复杂的操作,数据库的管理者不再需要具有程序设计能力。
利用系统提供的向导或生成器,再利用几个简单的宏或VBA语句,就可以迅速地建立简单的应用程序。
Access数据文件不仅包含传统意义上的表,还包括操作或控制数据的其他对象(如查询,窗体和报表等)。
并且,Access简单易操作。
3.1.2E-R图E-R模型设计一般可分为三步来完成:
设计局部E-R模型;将E-R综合集成为全局E-R模型;对全局E-R模型进行优化,最后得到基于E-R模型的数据库概念结构。
E-R模型即实体——关系模型(Entity-Relationship),具有三种基本要素:
实体、联系和属性。
实体(entity):
可客观存在并可相互区分的事物。
它可以是指物,也可以指人,可以指实际的东西,也可以指概念性的东西。
属性(Attribute):
实体所具有的某一特性。
一个实体可以由若干个属性来刻画。
联系(Relationship):
实体之间的相互关联。
根据对系统的分析,可获得系统实体对象之间如下的联系,全局E-R图如下:
图3.1全局E-R图3.1.3关系模型设计:
操作员(工作证编号,姓名,性别,部门,职务,密码);物品信息表(物品编号+物品名称+物品规格+物品分类+尺寸+重量+单位+单价+库位分类+安全在库数+最低库存数+最高库存数);2
库位信息表(匝道编号+库位分类+承重+尺寸);设备物品一览表(设备编号+设备部件编号+设备部件名称+物品编号+物品名称+所需物品数量);入库管理表(入库单号+物品编号+入出库+入库日期+有效期+生产日期+入库数量+剩余数量);出库管理表(出库单号+入库单号+出库日期+物品编号+出库数量);库位物品限度管理表(物品编号+匝道编号+最大数量);发布1(入库单号+物品名称+物品规格+入库日期+匝道编号+存放位置+存放数量+入库数量+库位分类)发布2(出库单号+物品名称+物品规格+出库日期+匝道编号+存放位置+出库数量+库位分类)发布3(入库单号++匝道编号+左右侧+行数+列数+物品编号+存放数量+是否清理)实体关系如下:
图3.2操作员实体的属性图3.3物品信息表实体的属性3
图3.4库位信息表实体的属性图3.5设备物品一览表实体的属性图3.6入库管理表实体的属性图3.7出库管理表实体的属性4
3.2数据表设计选择Access作为系统的后台数据库。
Access数据库系统把数据库应用程序的建立移进用户环境中,除非要执行复杂的操作,数据库的管理者不再需要具有程序设计能力。
利用系统提供的向导或生成器,再利用几个简单的宏或VBA语句,就可以迅速地建立简单的应用程序。
Access数据文件不仅包含传统意义上的表,还包括操作或控制数据的其他对象(如查询,窗体和报表等)。
并且,Access简单易操作。
系统采用Access数据库,在数据库逻辑结构设计时,都是遵循Access数据库的语法结构。
数据库中各个表的设计如下面表格所示。
3.2.1系统设置模块的数据库系统设置模块是系统对操作员信息的登录和管理的模块,需要建立一个使用立体仓库信息管理的操作人员信息的数据库。
操作人员设置的数据库见表1。
(1)操作人员设置的数据库表3.2.2入库管理模块的数据库表物品入库时根据入库单入库,每笔入库单包含一种或多种物品,物品的入库不能仅仅只是物品数量的增加,要实现先入先出的的管理原则就需要在数据库建立的时候就考虑实现的方法。
由于同一笔入库单中不会出现两个同样的物品,所以将该批次的该种物品与入库单建立关系,该物品出库时按入库单先后顺序出库,以实现先入先出的原则。
入库管理数据库见表2。
(2)入库管理数据库表5
3.2.3出库管理模块的数据库表出库时物品按照入库单的先后顺序来出库,当前面的入库单的物品全部出库完成后再调用后面的入库单。
出库管理数据库见表3。
(3)出库管理数据库表3.2.4库存管理模块的数据库表库存管理模块是将具体分配入各库位的物品进行库存管理,一般同一库位只进行一种物品的存储,也可通过计算库存容量将类似的物品存储在同一库位,以方便出库,由入库单号来区分同一库位中相同的物品批次。
进行库存移动时将同一入库单号的物品一起移动;盘库时将同一库位的物品的种类和数量进行累加,来确定在库物品的数量;为了将长期不使用的或报废的物品清理出库存,预留出“是否清理”来配合相应的库存整理操作。
物品库存管理数据库见表4。
(4)物品库存管理数据库表6
3.2.5决策优化模块的数据库表决策优化模块是信息系统对在库的物品进行综合查询与统计,通过调用各数据表中的信息进行汇总统计。
安全在库数和极限在库数的报警提示的信息根据“物料信息物品信息数据库表”,保质期的报警提示根据“入库管理数据库表”,库存价值和物品优先权信息根据“物品信息数据库表”,还需设置库位的最大存储数量来规定库位的存储量。
库位物品限度管理数据库见表(5)。
(5)库位物品限度管理数据库表3.2.6联网模块的数据库表联网模块是立体仓库信息管理系统与上级计算机进行通讯的接口。
3.2.7仓库设置模块的数据库表仓库设置模块数据库主要进行物品的信息和库位信息的数据的设置,以及数据字典的设置。
通过调用设备物品一览的数据库表能统计出按计划所需的物品清单,设备物品一览数据库见表8,物品信息数据库见表6,库位信息数据库见表7。
(6)物品信息数据库表(7)库位信息数据库表7
(8)设备物品一览数据库表数据字典是需求分析中的另一种图形表达工具。
数据字典是用来描述系统中所涉及的每一个数据,它是一个数据描述的集合,通常和数据流图配合使用。
数据字典数据库见表9,本系统中数据字典所涉及到的相关数据及其属性值见表10。
(9)库位信息数据库表(10)数据字典所涉及到的相关数据及其属性值8
3.3系统功能结构设计3.3.1系统功能模块的内容基于立体仓库管理与控制系统的信息管理层建立的立体仓库信息管理系统是立体仓库的重要组成部分。
依据医疗器械企业的仓库管理需求的特点设计医疗器械企业立体仓库信息管理系统的功能,主要解决物料快速准确的出入库,物料的在库管理,库位分配及优化,货物超期短缺数量统计和报警,数据查询,决策优化,并与企业中央计算机联网进行数据的传输等功能,以达到资金积压最小、仓库利用率最高、根据客户需求按时交货的目的。
该立体仓库信息管理系统功能主要包括以下几个方面:
(1)系统设置:
添加使用信息管理系统的操作人员,设定操作人员工作权限,设定操作密码,确保数据的安全。
(2)入库管理:
通过条码以及自动识别装置或人工输入的方式将物料的代码、数量、规格等信息输入计算机中,系统优化出存储的库位或人工指定库位进行入库操作。
(3)出库管理:
根据配料单或领料单将数据输入到系统中,按出库原则完成物料的出库管理。
(4)库存管理:
需要包括盘库,库存移动,库存整理,库位查询等功能。
(5)决策优化:
查询物料信息,统计库存容量、库存价值,按预设的规则进行库存数量、保质期等的报警提示,并进行优先权的设置。
(6)联网:
完成与上级计算机的信息通讯功能。
(7)仓库设置:
设置物品的类别、代码、名称、供应商等属性,进行库位分类,设置库位的容量、类型等属性。
(8)日志管理:
查询操作员在什么时候对信息管理系统进行了哪些操作。
3.3.2系统的功能结构图分析根据上面对系统的分析,以及详细的功能需求分析,做出系统的功能结构图如下:
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图3.8系统功能结构图3.3.3系统主要功能模块分析1.出/入库管理模块
(1)出/入库的信息管理是整个立体仓库信息管理的前提,其主要完成以下工作:
1)完成对毛坯、零件、半成品、成品、工装夹具等的自动管理和储存。
2)根据上级管理系统的指令和下级设备的反馈,将物料准确地送到指定库位。
3)在取送完立体仓库的物料后,对立体仓库的数据库做出相应的修改。
4)对物料进行统计并将所得信息按时传输给数据库。
(2)出/入库的调度:
为实现合理调度,既需要有合理的数据和信息作依据,又要有合理的调度原则和算法。
1)入库时调度原则是:
①就近原则:
先低层后高层,先左排后右排,先近列后远列。
这一原则可以提高效率。
不同频率、重量的货物在立体仓库中的位置也是不相同的,按就近原则,入库时在相应的区域内寻找最靠近入口的空货位,出库时寻找时间最早又最靠近出口的货物,这样使出入库时间最短,达到提高效率的目的。
②物品的同一性和相关性原则:
相同相关的物品放在一起或附近。
③产品尺寸原则:
有效的利用存储空间。
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④库位分类原则:
根据某些货物的特性,将库位分类以方便管理。
⑤货架受力均匀原则:
上轻下重,使货架受力稳定;分散存放,货物分散存放在仓库的不同位置,保证货架受力均匀,防止货架因受力不均匀而发生变形、倾覆。
2)出库时调度策略是:
①先入先出的原则:
加快物料周转,避免因物料长期积压产生锈蚀、变形、变质以及其它损坏。
②就近原则:
出库时寻找时间最早又最靠近出口的货物,这样使出入库时间最短,达到提高效率的目的。
③保质期原则:
避免物品超出其保质期。
3)出/入库作业调度原则:
①先到先服务原则:
先到先服务。
②优先权原则:
优先权高的先服务。
③联合出入库原则:
有多项出入库任务是,适当把出入库任务进行组合优化,满足条件的出入库任务组合进行联合作业可缩短存取周期,提高存取效率。
④中断抢先原则:
对于作业时间执行较长或任务较多时,保证优先级较高的作业可以中断尚未完成的作业任务。
(3)出/入库的流程出/入库的流程是整个库存管理的基础,合理的出入库流程为货物的出入库调度以及货物在库的库存管理提供良好的基础,出/
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