省职称评审管理系统使用手册样本Word文件下载.docx

省职称评审管理系统使用手册样本Word文件下载.docx

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个人申报用户点击【注册新用户】按钮，进入个人用户注册页面，以下图所表示：

用户按屏幕提醒依次录入信息，完成后，点击【提交】按钮，用户直接进入登录页面，以下图：

点击【职称申报】用户依次按屏幕操作即可（详解见三）。

点击【用户信息】能够修改目前用户注册相关个人信息。

点击【退出】系统用户安全退出个人帐户。

二.2用户登录

用户依据个人注册信息，进入系统首页，依次填写【用户名】【密码】【验证码】登录系统,具体页面，以下图所表示：

点击【登录】，系统进入以下页面：

二.3职称申报

点击【职称申报】按钮，系统进入“可申报年度系列列表”以下图所表示：

用户依据屏幕提醒内容，依次选择正确信息，以后，点击【我要申报】，系统进入职称评审个人信息录入页面，以下图所表示：

二.3.1基础信息

点击“基础信息”选项，按屏幕提醒，依次录入个人信息即可，具体页面以下：

注意：

1、“组织机构代码”填写申报人所在单位注册时使用组织机构代码，申报人必需在申报人所在单位成功注册后申报人方可填报此项内容。

正确填写组织机构代码证后，系统将自动提取带“*号”数据项信息。

不然系统提醒“你所在企业还未注册，请联络企业相关人员！

”。

以下图所表示：

2、录入完成基础信息后，请“√”选和自己相对应“外语符合免试条件”、“外语成绩属于可放宽要求”、“计算机符合免试条件”。

二.3.2基础信息

录入完成“基础信息”后，点击“基础信息”选项，按屏幕提醒依次录入即可，具体页面以下图所表示：

注：

基础信息填写，多数全部是下拉菜单式选项，用户点击

按钮，选择正确信息填写，“量化赋分”、“考试成绩”依据主管部门要求填写，主管部门无要求此项可为空。

二.3.3工作经历

录入完成“基础信息”后，点击“工作经历”选项，按屏幕提醒依次录入即可。

此项是必填项目（内容不能为空）。

此项内容限定了行数，不得超出21行，具体页面以下图所表示：

二.3.4工作成绩

录入完成“工作经历”后，点击“工作成绩”选项，按屏幕提醒依次录入即可。

此项内容限定了行数，不得超出33行。

具体页面以下图所表示：

二.3.5结果奖励

录入完成“工作成绩”后，点击“结果奖励”选项，按屏幕提醒依次录入即可，具体页面以下图所表示：

每录入完一条“结果奖励”信息后，请点击页面右下方【增加】按钮，则“结果表列表”即可显示出所录入信息。

如录入有误时，请“双击”结果列表里面信息统计进行修改，修改完成后，点击【修改并保留】按钮，如需删除，选中信息列表中要删除统计，点击【删除】按钮即可。

二.3.6论文作品

录入完成“结果奖励”后，点击“论文作品”选项，按屏幕提醒依次录入即可，具体页面以下图所表示:

。

每录入完一条“论文作品”信息后，请点击页面右下方【增加】按钮，则“论文作品表列表”即可显示出所录入信息。

如录入有误时，请“双击”“论文作品表列表”里面信息统计进行修改，修改完成后，点击【修改并保留】按钮，如需删除，选中信息列表中要删除统计，点击【删除】按钮即可。

二.4一览表预览、打印

申报人依次填写完【基础信息】【基础信息】【工作经历】【工作成绩】【结果奖励】【论文作品】以后，点击【一览表预览】按钮，屏幕即可显示申报人《专业技术人员申报评审职称情况一览表》具体信息，确定信息无误后，点击【打印一览表】按钮，系统即可打印PDF格式《专业技术人员申报评审职称情况一览表》，系统将会自动生成PDF文档进行下载，下载完成即可打印。

若本机需安装PDF阅读器，可进入系统首页“相关软件下载”中下载。

具体以下图所表示：

二.5信息上报

申报人浏览完《专业技术人员申报评审职称情况一览表》，确定无误后，点击【信息上报】按钮，个人申报信息即可上报至申报人所在单位，经单位审核后，逐层上报至评委会办事机构。

必需仔细核查个人所填写相关信息，如有错误立即修改。

确保正确无误后点击【信息上报】按钮，一旦上报不可修改。

第三章单位用户使用说明

单位用户包含申报人所在单位、呈报单位、评委会办事机构，系统提供了用户注册、用户登录、单位用户管理、单位申报系列、设置申报路径、数据审核上报、评委会管理、评审信息分组七项功效。

三.1单位用户注册

用户点击【单位注册】按钮，进入单位用户注册页面，以下图所表示：

单位注册注意事项：

（带*号项目是必填项不能为空）

●组织机构代码：

是对依法登记机关、企、机关、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一、一直不变代码标识，填写时必需正确无误。

●单位法定全称：

单位法定全称必需和组织机构代码证上名称一致不能简写。

●动态令牌：

申报人所在单位暂不使用动态令牌。

呈报单位及评委会办事机构注册时必需使用动态令牌。

●绑定动态令牌：

单位绑定动态令牌时点击“使用”在“动态令牌号”栏内输入动态令牌后面数字，将帐号和动态令牌进行绑定。

以下图：

用户按屏幕提醒依次录入信息，完成后，按【提交】按钮，单位用户注册完成后，请等候系统管理员审核认证后方能进入系统，以下图：

三.2单位用户登录

单位用户经过系统管理员审核经过以后，在单位用户登录窗口依次填写【单位ID】【登录密码】【动态口令】登录系统，页面以下图所表示：

申报人所在单位登录只需登录密码，不需要动态口令，呈报单位及评委会办事机构登录系统时需要登录密码和动态口令才能进入系统，。

正确输入单位用户名、密码、和动态口令后，屏幕显示单位用户含相关键功效菜单页面，以下图所表示：

三.3单位用户管理

单位用户管理分为“单位信息维护”、“审核人员管理”、“工作人员管理”、“修改密码”四项功效。

三.3.1单位信息维护

点击“单位信息维护”菜单，屏幕显示注册时单位填写注册信息。

单位用户可修改注册时不带*号内容。

三.3.2审核人员管理

单位审核人员管理功效关键是针对申报人员较多，可创建多个审核员而设置。

点击“审核人员管理”，系统进入以下页面，具体以下图所表示：

点击【增加】按钮，屏幕弹出一个增加用户对话框，由单位管理员创建即可。

单位管理员创建用户后，该用户从个人登录页面输入用户名、密码登录即可。

默认密码：

666666。

用户登录系统后可自行修改登录密码。

建立用户后，在用户列表中选中该用户，点击【对应角色】按钮，屏幕显示“用户角色对应列表”，此时，点击【增加】按钮会弹出角色对话框，用户依据实际情况，选择对应角色，以下图所表示：

选中对应角色后，屏幕显示“角色增加成功”，点击【确定】即可，具体以下图所表示：

三.3.3工作人员管理

关键针对评委会办事机构工作人员，用户只能浏览查看申报人信息，和教授投票信息等，没有修改和投票权限。

首先由本单位系统管理员点击【增加】按钮建立工作人员帐户，点击【确定】密码由系统自动生成，（图1、2）。

工作人员用帐户和密码从首页个人登录窗口输入帐号、密码登录即可。

（图1）

生成工作人员帐户后，单位系统管理员可对帐户进行修改、删除、重置密码、全部重置密码、导出工作人员等操作。

　　　　　　　　　　（图２）

三.3.4修改密码

如需修改单位帐号密码，点击“修改密码”选项，进行密码修改，修改完成后，点击【保留】按钮即可。

三.4单位申报系列

此项功效针对评委会办事机构，依据年度开启或关闭系列、等级。

选择本单位申报系列表下面显示系列名称，选中后点击【开启关闭】按钮，会弹出对话框来选择等级、系列、年度选择完成后点击【开启】或【关闭】按钮。

图所表示：

三.5设置申报路径

“设置申报路径”，系统提供“申报路径申请”、“代理路径申请”、“申报路径审核”“代理路径审核”四项功效，（申报人所在单位只有“申报路径申请”、和“申报路径审核”两项功效）包含图所表示：

三.5.1申报路径申请

点击“申报路径申请”系统进入设置申报路径页面，以下图所表示：

申报路径申请有三项功效：

【批量设置】【增加】【修改】

首先点击【增加】按钮后，屏幕以下图所表示：

在弹出对话框后，点击“系列、等级”后，屏幕弹出选择窗口，以下图所表示：

在弹出窗口中，点击等级下拉

按纽，选择申报等级后，点击【查询】按钮，列表内显示目前所选择等级对应全部系列名称，然后在“选择”栏中选中所需申报系列名称后，屏幕进入以下页面：

此时，用户再点击“审核单位”，依据屏幕提醒，选择正确审核单位，点击【确定】即可。

系列、等级也能够批量设置，点击【批量设置】按钮，会弹出一个提醒窗口图所表示：

点击提醒框【确定】按钮后，屏幕弹出下一级选择页面，申报路径批量设置时，点击“+”号，即可增加选择专业、等级，以下图所表示：

批量设置必需是所选专业和等级全部是上报到同一个审核单位。

选择“系列、等级”完成以后，然后，点击“审核单位”，依据屏幕提醒，选择正确审核单位，最终点击【确定】即可，以下图所表示：

假如“系列、等级”或“审核单位”选择有误，可进行修改，点击【修改】即可对数据进行修改，完成后，点击【确定】即可。

设置申报路径注意：

1、申报人所在单位：

设置好路径后需上级呈报单位审核认证后方可生效。

2、呈报单位：

审核申报人所在单位申请路径，审核经过后才能看到申报人所在单位上报专业技术人员具体信息；

呈报单位申请申报路径，设置正确后，需上报上级评委会办事机构，经审核认证后方可生效。

3、评委会办事机构：

审核呈报单位申请申报路径；

开启专业等级评委会资格。

三.5.2代理路径申请

选择“代理路径审核”，系统进入以下页面，点击【增加】按钮后，屏幕以下图所表示：

在弹出对话框后，点击“系列、等级”和“代理审核单位”后选择对应系列、等级和代理审核单位即可，选择完成后，系统进入以下页面：

选择完成代理审核单位后，需要代理审核单位用户审核经过后才能代理审核数据。

三.5.3申报路径审核：

选择“申报路径审核”后，屏幕显示“申报路径审核列表”，具体以下图所表示：

选中需要审核项目后，点击【审核】按钮，屏幕弹出对话框，用户选择“审批经过”或“审批未经过”假如审批未经过请填写原因，以后，点击”确定”后，审核路径状态即可确定。

具体图所表示:

审核经过后审核单位确定状态，显示“生效”审核未经过则显示“未生效”。

（图2）

申报路径审核注意：

1、申报人所在单位向呈报单位提出申报路径申请，呈报单位审核经过后，申报路径方可生效。

2、呈报单位向评委会办事机构提出路径申请，评委会办事机构审核经过后，申报路径方可生效。

三.5.4代理路径审核：

选择代理路径审核后，屏幕显示代理路径审批列表，具体以下图所表示：

选中需要审核项目后，点击【审核】按钮，会弹出一个对话框用户选择“审批经过”或“审批未经过”，假如审批未经过请填写原因，点击“确定”后，代理路径状态即可确定。

代理路径审核步骤注意事项：

1、代理路径申请和代理路径审核只有呈报单位和评委会办事机构有此项功效。

2、代理路径功效只能平级单位相互申请，不能越级申请代理。

三.6数据审核上报

职称审核上报关键包含“审核上报”“代理审核”两项功效。

三.6.1审核上报

点击“审核上报”，屏幕显示本单位全部申报人员基础信息列表。

“审核上报”部分包含“查询”“审核”“编号”“上报”“全部上报”“批量上报”“导出花名册”“导出一览表”八项功效

三.6.2查询

专业技术人员职称申报信息能够进行分类查询。

用户可依据需求，选择屏幕所提供查询条件，具体页面，以下图所表示：

申报等级和申报系列是查询必需条件不能为空。

选择好查询条件后，点击【查询】按钮后，屏幕即可显示满足目前选择条件全部申报人申报基础信息列表。

三.6.3审核

对查询出满足条件申报人申报信息进行审核。

选中信息列表中任意一条统计，点击【审核】按钮，屏幕即可显示该统计《专业技术人员申报评审职称情况一览表》具体信息。

浏览审核完《专业技术人员申报评审职称情况一览表》后，用户依据审核情况，点击“审核经过”“审核未经过”“退回”三个选项中任意一项即可。

假如“审核经过”，点击【保留】，以后，再点击【审核下一条】，进行下一条数据审核。

假如“审核未经过”则需要选择评审原因，系统提供了七项未经过审核原因，若系统提供七项原因全部不符合要求，则需关键点击“其它”选项，在“其它原因”栏中输入审核未经过实际原因后，点击【保留】即可。

假如“退回”则是《专业技术人员申报评审职称情况一览表》中有不正确需修改内容，则点击“退回”后，点击【保留】即可。

退回步骤是由上到下逐层退回。

三.6.4编号

依据系统提供条件，查询出来数据，点击“编号”按钮，系统即可对数据按条件查询次序重新编号。

图1：

选择申报等级、申报系列、和申报状态三个必需条件后，点击【查询】按钮，基础信息列表中将显示符合条件信息统计。

点击【编号】按钮，进入编号页面后选择排序方法依次点击下拉

按纽，选择排序必需条件，点击【排序】按钮，系统即可根据查询条件，将下列数据进行排序但未编号。

（图2所表示）点击【重新编号】后下列数据则根据排序查询条件进行重新编号。

（图3所表示）

图2：

图3：

三.6.5上报

当申报人所在单位或呈报单位数据审核完成后，选择需要上报信息统计后，点击【上报】按钮，系统完成数据上报任务（该功效支持单选或多选）。

上报数据时必需选择正确“申报等级”、“申报系列”、“申报状态”，申报状态必需为“审核经过”，方可进行数据上报工作。

比如：

申报人所在单位审核完成本单位申报人信息后，在选择申报等级、申报系列、申报状态后点击【查询】按钮后，在基础信息列表里会显示需要上报数据，“√”选要实际上报信息后点击【上报】按钮，系统则完成该数据上报任务（该功效支持单选或多选）。

三.6.6全部上报

当申报人所在单位或呈报单位，对全部审核完成数据进行全部上报时，点击“全部上报”，系统立即审核经过数据全部上报。

上报数据时必需选择正确“申报等级”、“申报系列”、“申报状态”，申报状态必需为“审核经过”，方可进行数据上报工作。

呈报单位审核完成一个单位一个等级和专业信息后，在选择申报等级、申报系列、申报状态后点击【查询】按钮后，在基础信息列表里会显示查询后需要上报数据，此时不用“√”选要上报信息后直接点击【全部上报】按钮则完成目前这一系列、等级全部数据。

三.6.7批量审核

申报人所在单位或呈报单位可对同一等级、系列数据进行批量审核时，首先选择“申报等级”、“申报系列”、“审核状态”（审核状态不能为“已上报“），点击“查询“后，系统即可显示符合条件申报人基础信息列表，以下图所表示：

图1

用户选中需审核信息统计后，点击【批量审核】按钮，系统将会弹出一个审核条件框。

系统默认则是审核经过直接点击【确定】按钮即可，假如“审核未经过”则需要选择评审原因，系统提供了七项未经过审核原因，若系统提供七项原因全部不符合要求，则需关键点击“其它”选项，在“其它原因”栏中输入审核未经过实际原因后，点击【确定】即可。

图1、2所表示：

批量审核功效每次只能选择相同结果人员名单进行批量审核功效。

（图2）

三.6.8导出花名册

用户选择“申报等级”和“申报系列”后，点击【查询】，屏幕显示全部符合条件申报人基础信息列表，点击“导出花名册”后，系统会弹出一个文件下载框，点击【保留】按钮，系统自动导出年度职称申报人员花名册。

若不选择“申报等级”和“申报系列”则导出全部申报人员年度职称申报人员花名册。

三.6.9导出一览表

用户选择“申报等级”和“申报系列”后，点击【查询】，屏幕显示全部符合条件申报人基础信息列表，选择任意一条统计后，点击“导出一览表”后，系统会弹出一个文件下载框，点击【保留】按钮，系统会自动导出该申报人员一览表。

一览表是PDF文件格式，本机需安装PDF软件才能正常查看和打印，在系统首页“相关软件下载“中，提供下载。