计算机ms office excel 基本知识Word文档格式.docx
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E262="
《MSOffice高级应用》"
),订单明细表!
H3:
H262)
例子
✧3...VLOOKUP
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
table_array
要查找的区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE(或不填)/FALSE
举例:
我们要在A2:
F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:
I8中。
一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup”,此时Excel就会提示4个参数。
第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,”;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:
$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"
或者“0”。
最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:
$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
✧4...Lookup
解释一、LOOKUP(E2,B2:
B8,C2:
C8)
该lookup函数括号内的含义是
E2就是我们查询的得分条件,
B2:
B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域
C2:
C8就是我们要查找的对应区域。
解释二
=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"
01"
"
02"
03"
},{"
1班"
2班"
3班"
})
✧5、MID函数
MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID(text,start_num,num_chars)
text被截取的字符
start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)
num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)
此例子是提取身份证号码中的出生年月日。
在B2单元格输入公式=MID(A2,7,8)被截取的字符串为A2单元格,从第七位开始向右截取8个数字。
得到出生年月日。
✧
改为
6、日期函数
第一个:
将2015年6月26日2015年6月26日
方法:
设置单元格格式自定义<
yyyy"
年"
m"
月"
d"
日"
aaaa>
图片
第二个:
=today()得出今天的日期2015/6/26或者2015年6月26日
第三个:
WEEKDAY用途:
返回某日期的星期数。
在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
语法:
WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数:
Serial_number是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如"
2001/02/26"
)、序列号(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("
2000/1/30"
))。
Return_type为确定返回值类型的数字,数字1或省略则1至7代表星期天到星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。
注:
我们国家认喜欢从星期一开始,那么return_type就用2
✧7、left
left函数的语法结构是LEFT(text,num_chars),
其中text表示我们要截取的那个内容,num_chars表示要截取多少内容。
✧8、round
round函数用来对数值进行四舍五入。
语法:
ROUND(number,num_digits)其中
1 number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。
2 num_digits表示需要取多少位的参数。
3 num_digits>
0时,表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。
4 num_digits=0时,表示则将数字四舍五入到最接近的整数。
5 num_digits<
0时,表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。
例题
应交个所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数
✧9、sumif函数单条件求和
第二个、sumifs函数多条件求和
=SUMIF(授课信息表!
$D$3:
$D$72,E3,授课信息表!
$F$3:
$F$72)
下面是excel中某一个操作功能
步骤5:
选中表格,在【表格工具】的【设计】选项卡下,单击【工具】组中的"
转换为区域"
按钮。
步骤6:
单击"
是"
按钮即可将表格转换为普通区域。
还有一个SUMIF:
例如=AVERAGEIF(员工档案!
H37,"
本科"
,员工档案!
K3:
K37)
✧10、excel分类汇总
需先对分类汇总字段进行排序
✧11、excel单元格套用格式突出显示为(黄色【标准色】填充色;
红色【标准色】文本)
选择D3:
L102单元格,单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项。
弹出“小于”对话框,在该对话框中的文本框中输入文字“60”,然后单击“设置为”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项。
弹出“设置单元格格式”对话框,在该对话框中切换至“字体”选项卡,将“颜色”设置为“标准色”中的红色,切换至“填充”选项卡,将“背景色”设置为“标准色”中的黄色。
✧12、01法律一班02法律二班03法律三班04法律四班
="
法律"
&
TEXT(MID(B3,3,2),"
[DBNum1]"
)&
"
班
✧13.要求透视表中统计各班各科【平均分】
步骤3:
在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中,将“英语”拖拽至“∑数值”中。
步骤4:
在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项,在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”。
使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”拖拽至“∑数值”中,并更改计算类型。
✧14`DATEDIF函数(excel中的隐藏函数,插入公式里面没有)
datedif(start-date,end-date,unit)返回两个日期之间的间隔数
1.start-date:
起始日期
2.end-date:
结束日期
3.Unit:
所需信息返回类型(【Y:
时间段中整年树】【M:
月】,【D:
天】)
例子:
计算出生日期为1991年7月5日的周岁
1 公式datedif(“1991-7-5”,today(),”y”)
2 =DATEDIF("
1991年7月5日"
TODAY(),"
y"
)
注意:
求工龄=INT((TODAY()-I3)/365)
✧15.text函数
将数值转换为指定格式文本
=text(value,format-text)
16、透视表(插饼图)
步骤7:
单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在"
数据透视表工具"
的"
选项"
选项卡下,单击"
工具"
组中的"
数据透视图"
按钮,打开"
插入图表"
对话框。
根据题意,此处我们选择"
饼图"
选项。
步骤8:
确定"
按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:
F24单元格内即可。
17、
- 配套讲稿:
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