国立交通大学九十八学年度第一次宿舍长会会议议程Word格式文档下载.docx
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壹、報告事項
一、主持人報告:
略
二、業務單位報告:
(一)、宿舍分配業務
1.辦理98學年度宿舍分配狀況說明如下,相關資訊公佈於住服組網頁最新消息,以利學生查閱。
學籍
候補總人數
實際後補
通知數
已候補床位
人數
大學部男生
565
245
172
大學部女生
20
13
97碩士班男生
466
54
29
98碩士班男生
483
53
24
97碩士班女生
261
90
56
98碩士班女生
113
69
42
97博士班男生
通知完畢
35
98博士班男生
25
18
97博士班女生
10
8
98博士班女生
7
4
2.98學年暑假期間辦理社團營隊及校代表隊住宿,營隊共計有40個營隊總計3088人次住宿,校隊共計240人暑宿。
(二)、宿舍整修維護
1.完成暑期研一舍床組、電力、油漆、耐震..等大型整修,使用經費13,740,000元;
2、5、11舍耐震工程使用經費5,900,402元。
2.學生宿舍網路線材經多年(5年以上)使用,部分線材已不堪使用,且節點接觸腳位有氧化現象,影響到宿舍網路的使用品質。
因此,於暑假期間配合計算網路中心全面更新完成,總計支出網路修繕費計776萬元(網路室修繕及裝設冷氣使用計1,011,180元)。
3.為維護學生宿舍生活機能與住宿品質,持續完成並執行宿舍維修案件,於98年1月至9月份總計維修案件4285件,其中水電類1540件、空調電鍍表1018件、泥作漏水工程62件、木作450件、百葉窗簾128件、床組鐵作44件、油漆50件及雜項維修含化糞池、門鎖、安全門、監視器、蟲害…計993件。
4.為照顧98碩班身心殘障新生,研一舍套房於暑假期間進行全面整修,將浴室及床位均改建為無障礙設施,以利學生使用。
5.因應節能計畫推動,暑期完成第一階段女二舍、七舍及十二舍熱泵維修保養工作,以降低能源費用支出。
(三)、宿舍安全
1.為維護十舎一樓女住宿生安全增加宿舍內外監視器、警報器各5支,資料傳送11舍、竹軒、北區【研一舍】管理室。
除此,竹軒宿舍區當日有副班者,將至11舍、十舍執勤。
2.於暑假期間完成17棟宿舍消安檢查,及緊急照明燈、方向指示燈、逃生器具標示燈檢修工作,並指導管理員器具維修技能,降低宿舍費支出成本。
3.學生宿舍自動門管理系統與監視數位系統因使用頻繁而經常故障,為確保學生之住宿安全,進行宿舍電腦相關系統與設備評估作業,於暑假期間對四棟不堪使用之自動門硬體更新,繼續為學生住宿安全把關(99年配合RFID學生證更新作業,自動門禁管理系統屆時將配合升級)。
(四)、生活照顧、輔導與服務、校外訪視業務
1.暑假期間整修大一新生房間,舉凡書桌、床鋪、書櫃、百葉窗、紗窗、牆面、寢室內部之清潔、環境消毒等等,期能提供一乾淨、舒爽之住宿環境。
2.為迎接大一新生進住宿舍,本組徵聘本校工讀生在竹軒、十舍及十二舍,服務學弟妹及接待家長等事宜,家長感受到溫馨的服務,深獲好評。
3.持續進行校外住宿生訪視工作,98年推行迄今總計776件,對學生校外住宿安全與住宿糾紛調解俾有助益。
4.98學年度迄今學生宿舍違規事件4件(寢室冷氣電源偷接及違規住宿)。
為提昇住宿生活適應與降低學生違規案件發生,完成住宿手冊編輯,提供同學住宿參引。
5.大學部新生申請規律寢室學生計260位,完成相關標示、規範宣導並派駐專任助教生活照顧與校園適應輔導。
6.88風災侵襲,所幸宿舍於去年有進行部分防漏工程,本次風災並無造成重大修繕問題。
除此,進行原住宿學生受災調查,電話訪談關懷。
配合教育部政策針對受災學生有提出申請證明者免費提住宿一年。
7.學生宿舍新型流感通報案截至目前共計23例,其中20例結案,3例列管中。
爲降低群聚感染風險,依政策本島學生返家休養,國際學生則轉換空寢集中隔離,並於第一時間內進行學生寢室環境消毒。
(五)、97學年度及98年暑期宿舍費收支狀況說明,如附件一。
叁、討論事項
一、案由:
建議99學年度起女二舍(除身心殘障室)優先分配大學部在校生,餘床再分配研
究所,請討論。
(10舍陳思莉同學提議)
說明:
1.依據傳承大學部女生宿舍分配100%,新生分配竹軒,2~4年級分配女二舍;
研究所分配2、11舍。
2.近年來大學部女生逐年增加,部分研究所學生配合大學部申請女二舍,造成98學年度大學部有71位分配至博愛二舍,事後學生及家長提出上課地點及安全考量要調回光復校區宿舍,嚴重影響大學部男生宿舍遞補分配。
(依歷年招生分析顯示大學部女生床位需求會逐年增加分配至博愛校區)
3.擬修正女二舍宿舍申請方式:
A.大學部優先分配含4人以下申請學生。
B.大學部與研究所學生不得4人共同申請宿舍。
C.餘床分配研究所學生。
D.宿舍分配完成後大學部與研究所學生可個別調動宿舍(11舍限研究所學生住宿)。
決議:
一致通過。
二、案由:
爲提升住宿生活機能與學生需求,十二宿舍各樓層請增加冰箱設備,請討論。
(十二舍學生家長提案)
1.電冰箱為生活必需品,查學生宿舍十二舍因電力配備不足,爲求用電安全寢室內不得置放一台70瓦冰箱,對學生住宿生活產生不便。
2.爲方便食物保鮮及住宿生活需要,請學校提供公用冰箱設備。
3.公用冰箱原則每層樓配置一台,擬由宿舍管理員與宿舍長於每月15日(域假日順延)明訂清潔維護日與使用規則。
4.相關設備依中央集中採購案辦理,本棟宿舍所需經費概估約$140,000元。
其它宿舍(二舍、四舎、五舎、六舎、十一舍)比照安裝,所需經費概估約$480,000元左右。
一致通過,並由宿舍長決定數量及位置。
三、案由:
學生寢室內上下舖規格設計之四棟宿舍(竹軒、十舍、十一舍、十二舍),為求公
平每學期床位上下舖對調調整,請討論。
(十一舍學生家長提案)
1.為求床位分配之公平、公正,一律採電腦化分配作業,大學部新生床位上下舖一併由電腦分發;
而研究生宿舍十一舍則採寢室協調方式進行,施行至今。
目前學生家長提出上、下舖床位交換建議。
2.學生宿舍寢室上下舖規格設計之四棟宿舍,建議大學部寢室於第一學期由電腦分配依上舖、下舖進住,待第二學期啟,則上、下鋪進行對調;
研究生十一舍寢室床位區分以第一學期住宿至暑假結束進行對調,第二學期則含寒假,以求住宿之公平。
不通過。
四、案由:
為照顧低年級大學部男學生,擬大一至大三提供100%床位,請討論。
說明:
1.目前大學部床位分配計2184床,其中光復校區為1928床,博愛3舍256床,內不含大學部保障新生宿舍10、12、竹軒舍。
2.以97學年第二學期註冊人數為基準,大二、三年級註冊人數1928人,光復校區8、9、13舍床位數1928床,能100%規劃提供大二、三學生住宿。
3.大二分配之宿舍可住宿至大三,及爾後大二生增加住宿人數,將自願分配至博愛校區3舍;
期間個別調動床位學生將依據住宿輔導辦法規定辦理。
4.大四學生將分配於光復餘床、博愛3舍、大一新生餘床,仍以各系所註冊人數平均分配供給率。
(博愛三舍床位分配,業經98年5月26日所召開之97學年度第三次宿委會討論過,請見附件二。
)
5.本案擬將於99學年度宿舍分配生效。
6.以97學年第二學期註冊人數計算,相關數據分析如下表:
升大二、大三男
註冊人數
升大四男
大男光復
床位數
3舍
供給率
1928
863
256
29.66%
五、案由:
光復校區7舍,擬將改分配大學部男學生,請討論。
1.研究生獨立性與自主照顧能力優於大學部,為提升大學部學生住宿率,進行光復校區7舍分配規劃。
2.7舍床位分配於大學部學生,供給率分析如下表:
大學部
供給率/申請人數
(2691人)
供給率/註冊人數
(2791人)
目前大男(含3舍256床)
2184
81.16%
78.25%
目前大男(不含3舍)
71.65%
69.08%
大男加上7舍396床(含3舍)
2580
95.88%
92.44%
大男加上7舍(不含3舍)
2324
86.36%
83.27%
3.分析:
上表大學部供給率最優案將提升至95.88%,其中七、八、九、十三舍提供給大二、三學生住宿使用,並採二年分配一次為原則。
4.光復及博愛大學部宿舍餘床分配大四男學生。
5.碩士班男學生床為608床,供給率以註冊人數計21.36%,以申請人數計32.25
%。
詳如下表:
研究生
(1885人)
(2846人)
目前碩男
1004
53.26%
35.28%
碩男減掉7舍396床
608
32.25%
21.36%
六、案由:
擬調整99學年度學生宿舍費用,請討論。
1.為提昇住宿環境暨增加軟硬體設備,自88年起利用暑期對老舊宿舍進行大型整修,迄今已完成9棟宿舍,見宿舍費收支運用說明分析(詳見投影片說明)。
2.93、94年宿舍全面裝設冷氣、自動門管理、監視器、紅外線警報,宿舍經費有逐漸透支情況發生,見97學年度及98年暑假宿舍費收支狀況說明。
3.依據會計室表報年來目前宿舍費累計透支計新台幣32,001,192元,如附件三。
4.調整方案:
A:
依據87年教育部部定宿舍費收費公式(參考以往資料計算):
I.(單位床位造價*銀行基本存款利率年息*10﹪*5)﹢維護費(含人事管理費)﹢水電燃料費
II.銀行基本存款利率年息(台灣銀行六個月期存款利率年息訂定)﹦0.8%
III.造價每坪以現價含裝璜計65,000元。
IV.一學期共計18週=4.5月,暑假2月,寒假1月(不收費),春節不關閉(新生宿舍除外)。
B:
依樣提供資料,詳見附件四。
已說明。
七、案由:
98學年博愛三舍宿舍申請分配說明,請討論。
肆、臨時動議
伍、散會
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- 国立 交通大学 九十八 学年度 第一次 宿舍 会议议程