中秋联谊会活动策划方案文档格式.docx
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中秋联谊会活动策划方案文档格式.docx
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一、活动分析
1、考虑到此次活动的参与者国外友人不少,故从中国的传统文化出发,通过故事的形式,以情入景,以景烘托情感,吸引其注意力。
2、考虑到欧美企业管理体制比较自由、主动,所以活动要考虑到其机动性,多让员工参与活动,烘托气氛,调动员工对此次活动的积极性与热情度。
3、由于欧美国家没有中秋之说,所以我们应对中秋、月亮(赏月)、月饼等在中国的来历传说及其意思重点讲解,但由于中西方文化的差异,所以形式内容力求简洁。
4、考虑到欧美人民的生活习惯,不喜欢太甜的食物,所以品尝月饼时月饼不易太甜。
5、制作一些精美卡片,上面印刷中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容,发给员工作为此次活动的纪念,既能让员工长时间记住此次活动又能更好的了解中国文化。
6、此次活动应用背景转化法和组合法的创新方法。
优点:
无需花大量精力排练节目,可操作性强,花费少。
观赏性、互动性、趣味性强,容易调动员工参与积极性。
缺点:
现场主持人要有很强的控制能力、言语表达能力,节目设计必须合理、有趣,让国外员工能够很好的理解参与。
二、文艺节目的大体思路
1、赏析部分
活动形式:
动态或者静态影像资料播放,由主持人讲解
活动名称:
中秋,你知道吗?
宣传内容:
中秋节来历、典故、赏月、诗词等。
如:
典故——嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等;
赏月——追月、行月、望月……
图文并茂,增强感染力。
理解程度计较难。
2、现场制作部分
(1)月饼
月饼圆,月儿圆
由面点师表演并指导有兴趣的员工制作月饼(可以以组为单位进行),并评选出最有创意奖最受欢迎奖最正宗奖等给予奖励。
(2)孔明灯
孔明灯,月儿明
由专门技师现场表演和有兴趣的员工制作(可以以组为单位进行),为以后放飞做准备。
与员工互动,调动员工的积极性与热情度。
3、活动部分
⑴拜月、闹月、跳月、行月、偷月等
⑵品月饼、赏月亮——员工相互讨论。
⑶签字——员工在公司提前做好的大的孔明灯上签下愿望祝福等。
⑷“天灯奔月,福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。
孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯,当精彩的节目演出后,大家将中秋心愿写在孔明灯上,看着挂在夜空里圆圆的月亮,趁着月色,一起点燃放飞。
将节目拉向高潮
这一部分主要是大家在前面的节目中了解了相关的习俗以后,员工以小节目的形式表演出来,形成一种互动,一举推出,将此次活动拉向高潮。
(节目可以提前排练好,也可以现场组织。
)
注:
节目具有机动性,可以更具实际情况调节。
典故暂不列出
出。
三、活动具体安排(简)
第一项:
活动简介
“同一月饼,同一世界”xxx中秋晚会
时间:
XX年年9月24/25(农历八月十四或者十五)
地点:
(暂定)
第二项:
活动前期准备(以时间为主线)
1、联系好各部门,协调好工作。
2、做一些广告宣传资料,视频短篇、海报、宣传册、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知公司员工中秋前活动内容。
4、寻找公司中有才艺特长的员工,准备拜月、闹月、跳月、行月、偷月等节目。
5、在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
6、通知公司主要领导,确定参加活动主要领导名单。
7、道具、物品准备。
8、主持人台词敲定演练,员工活动节目的排练。
9、现场布置,音响、灯光调试。
10、…………
第三项:
前期预热和现场布置
一、前期预热
营造气氛,横幅、彩旗、三角旗等。
内容:
同一月饼,同一世界等二、现场布置
1.舞台布置——包括一个大型的背景屏,以供故事讲解是播放投影。
2.音响设备布置
3.灯光照明布置
4.观众席布置
第四项:
活动流程(暂定)
第五项:
活动结束现场清理
活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。
但是这并非真正意义上的策划,想法很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:
首先是活动名称。
活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。
一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。
任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。
因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。
任何一项活动都是需要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。
将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。
最后是文笔清晰易懂。
活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。
因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。
除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。
整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;
创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;
可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。
平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。
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