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3
.有丰富的施工现场经验,能够保证自身安全;
4
.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。
二、保障后台的技术支持工作
物业现场顾问人员的派驻企业,作为后台技术支持的角色,需要与现场人员紧密配合,
特别是物业前期咨询公司和前期介入公司不是同一家的时候,
两个公司还需要密切配合。
作
为后台的技术支持部门应采取积极配合、
技术支持的方式,
对项目驻场人员发现的问题、
发
展商反馈的问题,
提出必要的建议供驻场人员参考,
在需要的时候参与到现场工作中。
驻场
人员对现场发现的问题要及时向甲方反映,
提出建议,
并与支持部门沟通,
从另一个方面提
醒甲方。
三、做好与现场各方关系的协调
开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方
关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的。
以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案设计,
深化施工设计图纸基本完成,
进入设施设备安装及二次结构施工阶段,
物业顾问公司派驻人
员进场,
驻场实施相关顾问工作,
但在一般情况下,
深化设计、
施工两个步骤多会同时开展,
物业驻场人员的主要工作也来自这两个方面,其主要工作有:
、深入了解项目特点,拟定现场顾问计划
。
在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定计划。
名人堂:
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(
)审读图纸,了解项目系统情况;
从设计说明入手,
对建筑图纸、
结构图纸、
设备专业图纸等进行阅读,
标记重要的环节,
了解项目的整体设计思路、
定位。
最后对图纸审读的结果进行汇总,
为制定工作计划做准备。
)根据项目特点,拟定现场物业顾问计划。
根据了解到的项目特点,如项目定位、系统构成、交通流线、服务配套等,结合甲方的
施工进度计划拟定现场顾问计划。
、关注工程进度,记录现场情况。
在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为提供物业建议做准备。
)根据工程计划,调整工作计划;
随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,
及时调整物业的顾问计划及工作侧重点。
)记录设计方案和施工图纸变更;
物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、
施工图纸变更及施工洽商,
为物业服
务公司的后期接管提供便利。
)记录施工现场发现问题,为提出各种建议做准备。
施工过程是根据施工便利与否而适时调整的,
所以,
有许多设备设施安装的位置与图纸
不符,
物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;
如记录一些隐蔽工程和截门等的位置变化,
使今后的物业维修能准确判断位置。
、参加施工期间的专业会议,提供建议。
)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;
参加专业会议,
通过会议上的问题讨论、
焦点争论,
了解项目情况,并在会议上明确物
业要求,适时的提出物业建议。
)根据会议等的实际情况,适时提供书面物业建议。
、通过对项目的深入了解,提供现场物业建议。
)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;
设计中有许多不尽人意之处,
一些设计人员甚至忽略后期维护、
管理的需求,
物业现场
介入人员要了解、
记录这些信息,
并结合实际根据优化的可能性,
有针对性的适时提出物业
书面建议。
)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;
物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建
议,督促整改不便于后期物业管理的事项。
关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注
隐蔽工程的隐检、验收。
)优化施工质量的建议。
关注施工中的问题,
对施工质量及时提出意见和建议,
从而辅助提升工程质量和项目品
质。
无论是对设计还是对施工的现场,建议都应注意时效性。
5
、跟踪现场建议采纳情况。
物业现场介入人员对提出的关键性建议必须适时跟进,
在必要情况下要坚持促使甲方采
纳并要求施工单位改进、整改;
统计建议采纳情况,为今后物业管理提供参考。
6
、收集、整理现场资料。
)施工图纸;
收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸。
)机电设备及建材的资料。
收集机电设备及建材的资料,包括:
封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环
保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、
专用工具,
为日后的维修保养
工作作好充分的准备。
7
、进行交接资料初步整理,为竣工接管提供便利。
)建立初步设备台帐;
随着施工进入设备安装阶段,
大量设备将到位,
通过物业现场介入人员的记录等需要按
照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。
)拟写初步交接方案;
根据现场施工进度情况,拟定初步的交接方案,为前期物业管理的到来做好充分准备。
)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。
物业现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、
验收进度,
拟定辅助调试、
验收方案,
记录相关信息,提出前期物业管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作。
◇
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