招商运营管理中心工作手册Word下载.docx

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4.2招商接待记录表

一、总则

招商运营管理中心负责*******商铺、及自持商业的招商工作。

在深刻理解项目的同时，给予各商业场馆、街区精准定位，深度挖掘并引进优质商家，严格把控进驻品牌品质、形象，将本公司*******高端品牌的形象贯彻始终，最大程度的使本公司的商户/住户赢取最大利润，全力支持销售工作，提升本公司*******整体商业物业价值，支付商户投资回报及维系商户关系等工作。

二、岗位职责

2.1.1市场调查：

采用各种方式持续进行商圈、品牌商家、消费者等方面的市场调查和资料搜集，不断调整招商政策、方案以适应市场变化。

市调内容包括：

项目所在城市总体概况、城市零售业发展状况、同类竞争对手分析、项目周边环境调研、对在经营的租赁物业的租金标准、租赁年限、物业费、租金递增、租金缴纳方式、前期的优惠政策等进行收集分析。

2.1.2支持销售：

宣传推广招商项目，提高商户对项目的认知度，为支持商业销售加大未售商铺及其周边区域的招商工作，促进优质品牌客户进驻和周边商业氛围的营造，为已售商业商户提供有力支撑。

2.1.3业态定位：

根据精准业态定位组织引进适合街区主题形象、品牌形象的商户，并严格把控商家效果，始终保持街区的高端品质。

2.1.4客户档案：

对所搜集的客户资料细化整理和存档的管理工作（每日填写《招商日报》，对接待客户进行总结分析。

每周填写《工作总结》汇集到部门内勤，对一周工作进行总结，对下周工作做出计划），建立客户台帐，配合部门内勤进行客户档案的整理及保存，并作实时更新。

2.1.5落定客户：

将招商工作流程中接待客户、客户记录、客户评审、客户认定、合同签订的每一环节做到扎实、系统。

2.1.6配合协作：

协助商户进场；

协调营运、企划、工程等相关部门工作；

配合商铺的施工和装修。

2.1.7优化调整：

对已入住商铺优化更新，不断淘汰劣质品牌及竞争力差、效益低的商户，组织再招商。

2.1.8业务培训：

定期组织相关业务的培训与讨论，配合对于各大商业地产项目的考察，不断充实自身业务知识，努力提升业务水平。

2.1.9租务管理：

与销售对接，对已售的商铺及时根据买卖情况签订《商品房委托管理合同》。

根据签订的相关合同，每月制定投资收益资金计划，协助财务发放投资收益款；

与房管局联系，对合同进行备案，同时对《房屋交接单》、《三方协议》、《商铺租赁合同》、《共享合同》、《场地租赁合同》及各类补充协议进行统一编号，存档管理，并维护合同电子台帐，对商户和商户进行后期的维系和对接工作。

2.2招商运营管理中心总经理

2.2.1负责招商运营管理中心整体工作的把握和部署，制订本部各阶段工作计划，布置和安排本部各项工作有计划开展；

2.2.2负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况；

2.2.3负责制定招商运营管理中心管理制度及工作流程，并监督部门人员执行；

2.2.4组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略；

2.2.5组织安排招商专员考察商业地产项目及参加招商推介会，负责完成新品牌的开发及现有品牌的优化工作；

2.2.6参与并完成项目整体商业规划和布局，确定项目定位、经营业态分布及租金物业费水平，为公司重大经营决策提供信息、方案和建设；

2.2.7牵头公司的招商工作，负责管理协调招商及合同签约工作，监督业务类合同的管理、建档、查询工作。

2.2.8制定培训计划，组织本部门员工的业务的培训，并对培训效果进行考核；

2.2.9组织召开部门例会，分析工作情况，对遇到的问题提出合理化建议并进行解决；

2.2.10对顾客档案、合同档案的建立和保管负有监督管理责任；

2.2.11配合解决招商过程存在的各种问题。

2.3.1负责完成分解下的招商任务指标，并定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议；

2.3.2搜集目标商户信息（包括对手价格），整理、汇总、筛选客户进行意向招商接洽，并将分析情况上报部门领导；

2.3.3参与制定项目规划分布和租金物业费水平的过程，及时提出可行性建议；

2.3.4联络、走访客户、宣传项目优势和政策，对有意向的客户主动跟进联系和回访，完成谈判和签约工作；

2.3.5接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析；

2.3.6收取首笔费用，配合营运为入驻商户办理进场手续；

并为其提供完整的商户入场经营资料；

2.3.7参与制定招商管理办法，工作流程，确保持续改进；

2.3.8配合法务人员及时完成合同条款的审核工作。

2.4.1处理部门日常事务及与其它部门的配合工作；

2.4.2签订包租合同，商户投资回报的统计、签批、配合财务核对数据等工作；

2.4.3督促并收集招商专员按时上交各类资料（周、月工作总结、计划等）及报表；

2.4.4完成各种招商文件的管理、归类、建档和保管工作，保证实时更新（包括：

租赁合同及其他招商文件资料、招商租控表、商户及客户资料、商铺平面图等），并对客户的资料进行保密管理；

2.4.5协助招商专员做好上门客户的接待和电话来访工作，在招商专员缺席时，能够及时转告客户信息并妥善处理；

2.4.6监督管理招商专员的出勤及工作纪律，每月交通费用和通讯费用的报销签批工作，完成各种内部会议的记录等日常事务性工作；

2.4.7及时与公司职能部门沟通以便获得相关信息，并能及时将获得信息传达相关人员。

三、管理制度及工作流程

3.1市场调研及招商方案确定程图管理制度及流

3.1.1.1前期调查

A、商户基本情况：

联系方式、购铺情况、职业和薪金水平等；

B、租赁价格期望值；

C、商户对对*******的看法和建议等作为参考数据。

3.1.1.2商圈及商家调查分析

A、项目所在城市总体概况：

（a）城市经济发展水平

（b）各项经济指标数据

（c）人口总量及分布

（d）城市未来发展规划等。

B、城市零售及服务业发展状况：

（a）主要商圈情况

（b）不同业态在各商圈的分布情况

（c）业态定位及组合、规模、数量、面积比例、经营状况

（d）各商圈的形成和发展历程，未来发展规划等。

C、同类竞争对手分析：

（a）基本情况：

总面积、历史经营状况、开业时间、品牌情况、消费环境、业态面积配比、规划布局等；

（b）相关费用：

租金价格或合作条件、人力资源费用、物业管理费，客单价等；

（c）客户服务：

档次定位、消费结构（客层定位）、招商优惠条件、停车位数量、客流量、服务管理等。

D、项目周边环境调研：

（a）项目所在地理位置

（b）项目规模：

小区数量、入住人口、居住户数

（c）设施：

市政设施、商业设施、服务设施

（d）周边环境：

3-5公里半径人口数量结构和特征、人均收入、人均消费支出、交通状况、消费特性

（e）物业状况（工程部提供包括商铺的全面情况），工程进度时间等。

E、对在经营的租赁物业的租金情况：

租金标准、租赁年限、物业费、租金递增、租金缴纳方式、前期的优惠政策等；

3.1.1.3对所调查的以上情况进行汇总分析，并形成报告上报公司领导。

3.1.2.1确定租金价格

A、已售商铺价格确定（以商户期望价格为基准）；

B、未售商铺价格确定（以销售价格的投资回报率为基准）；

C、持有物业价格确定（以公司制定价格为基准）；

D、其它区域价格确定（以公司制定价格为基准）。

3.1.2.2确定业态区域划分、经营布局定位

A、*******各场馆经营业态的确定；

B、各场馆之间主题街区的确定；

C、整体经营布局图制作；

D、优质品牌客户的筛选及具体落位。

3.1.2.3经营过程中招商方案制定及商户的优胜劣汰

A、在经营过程中，招商运营管理中心要加强与营运部的沟通，关注各商户的经营情况，并对商户进行评估。

评估的内容包括：

商户对项目的贡献情况、美誉度和商誉、发展现状和方向、经营管理能力和生存能力等；

B、根据对商户综合评估的结果，制定出商户调整的预案；

C、通过对竞争对手和全国主要商业市场的调研，以及参加各种全国性或地域性的商业展会，收集和储备商户资源；

D、在商户租赁合同期满前的6个月，招商运营管理中心开始进行调整招商洽谈工作。

3.1.3市场调研及招商方案确定流程图

责任部门/人

流程

说明

招商专员

招商/租务

营运副总

总经理

3.2招商规程及流程图

3.2.1招商规程

3.2.1.1招商启动准备工作

A、各商铺租金指标分解

根据公司最终确定的招商面积、租金收益指标和招商政策，招商运营管理中心根据商铺业态、楼层及位置的不同，将租金逐一分解到每一个商铺，根据商铺区域、业态等不同情况，编制各商铺2012年面积、租金和物业费分解表，报招商运营管理中心总经理批准后执行。

B、招商任务分解及人员分工

根据招商运营管理中心人员编制，按照相关区域为标准将招商专员进行分工，商铺招商任务必须分解到人。

C、商铺租赁面积的核定

招商运营管理中心根据各商铺建筑面积的图纸，核定商铺的租赁面积，作为招商运营管理中心签约的依据。

D、招商目标品牌的确定及落位

根据确定的项目总体定位、各业态功能组合情况以及市场调研分析结果来确定招商目标品牌，并对其进行落位，由中心总经理负责审批。

E、各种标准合同的拟定及审批

在招商工作启动前1个月，招商运营管理中心制定新项目的租赁意向合同、租赁合同及附件、物管合同、补充协议、广告位使用合同等，报招商运营管理中心审批。

3.2.1.2招商工作的实施

A、招商工作启动时，招商运营管理中心总经理为招商工作的最终责任人；

B、招商启动后，要优先洽谈知名品牌和重点大客户，招商运营管理中心员工负责跟进，招商副总负责整体把控和协调；

C、招商运营管理中心接触意向客户、要做好客户记录，每日登记商户洽谈情况并进行汇总。

外出拜访商户前要做去向登记；

填写商户洽谈表。

根据接待和拜访商户的洽谈情况，确定意向目标商户，进行重点跟进和洽谈，并做好洽谈记录；

D、建立招商客户档案，包括商户资源、商户合同及资料，每周汇总上报中心总经理；

E、招商副总定期组织招商工作例会，了解商户动态和招商工作中的问题，针对出现的问题及时调整招商策略；

F、客户确定商铺位置后，需签订租赁意向书（审批流程等同于正式合同审批流程），并向招商运营管理中心提报外延及室内装修效果图，经各部门会签后上报招商副总及总经理最终签批，总经理最终审批后方可签订正式租赁协议；

G、目标商户合同条款确定后，由主谈招商专员及时与商户签订《房屋租赁合同及附件》及相关要约文本，办理审批手续，并及时跟进审批结果，审批后并将签字盖章的合同统一编号存档（合同签订时，客户需交纳履约保证金金、物业保证金及装修相关费用）；

H、合作条件变更：

租赁合同经过审批后，若商户合作条件发生变化，需按合同审批流程重新办理审批手续；

I、合同审批流程完成后，客户可进场装修，招商运营管理中心工作与经营公司进行工作交接。

招商专员/工程部/企划部

招商经理/财务经理/

综管法务

主管副总

内勤/租务

招商专员/营运部

必要时对适用性进行评审；

3.3《房屋租赁合同》（返租合同）签订流程

3.3.1.1商户签订《商品房买卖合同》及补充协议后，由销售代表填写《销售确认单》，经销售经理及销售总经理签字确认后，与《商品房买卖合同》或产权证复印件一并交由商管对接人；

3.3.1.2商管对接人根据《销售确认单》，正常支付投资收益的，与客户签订《房屋租赁合同》（一式五份），代收商户租赁合同备案费；

3.3.1.3商管对接人填写《印章使用审批单》，盖章后所签合同方可生效；

3.3.1.4合同备案后由综合管理部、财务部及本部门分别存档。

责任部门

销售部

租务

明确编号、版次、受控状态、发放号等；

3.4《商铺租赁合同》签订流程

3.4.1.1由招商专员根据合作条件填写合同审批单，交给部门内勤，并进行合同基本情况说明，由内勤进行各部门签批；

3.4.1.2本部门经理根据市场情况进行审核，签署相关意见后交由各个部门进行签批；

3.4.1.3主管副总审核《合同审批单》相关内容，对合作条件认可方可签字；

3.4.1.4总经理审核《合同审批单》，并进行审批；

3.4.1.5签批完成后，由招商专员进行《商铺租赁合同》的编制并约商户到公司签订合同；

3.4.1.6商户签字盖章后，将合同交到部门内勤处，由内勤负责联系综合管理部盖章；

3.4.1.7租务人员根据《合同审批单》内容对合同进行审核，并对合同进行编号（合同审批表一式三份，合同文本一式五份）、分发及本部门归档，其余四份合同由招商内勤下发租务、综合管理部、财务部、商户进行存档。

招商运营管理中心内勤/各部门

招商运营管理中心内勤/主管副总

招商运营管理中心内勤/总经理

招商专员/商户

招商运营管理中心内勤

履行文件更改手续，做好文件更新，注意电子文件的管理，防止文件失控；

做好登记，确保发放至相关使用场所。

四、相关表单

4.1（意向）合同审批表

年月日编号：

签约

签约商户名称

营业执照号码

商

户

情

况

法定代表人

法定代表人身份证号码

经营地址

邮编

通讯地址

联系电话

法人代表委托人

委托人性别

委托人身份证号

委托人联系电话

商铺情况

商铺位置

建筑面积（平方米）

经营品牌/品种

固定租金（元/月）

物业费标准

（元/月/平米）

商业物业费（元/月）

进场保证金

履约、质量保证金

付款方式

□每月五日前□其它_______________

物业保证金

其他保证金

租赁期限

年月日至年月日，共计月

优惠条件

主办部门经办人意见

年月日

部门经理意见

财务意见

主管副总意见

总经理意见

备注

第一联财务部留存、第二联招商运营管理中心留存、第三联艺阁留存

4.2招商接待记录表

客户级别：

A有意向B愿意了解C新拓展D无意向

日期

姓名

电话

品牌详情

业态

来电

来访

推荐店铺

跟进情况

意向级别

1

2

3

4