网上认证安装使用说明Word文档格式.docx
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1.1.2软件环境
建议使用windows2000/XP以上操作系统。
1.2扫描仪及软件安装
1.2.1扫描仪安装
1、安装扫描仪硬件:
将扫描仪包装盒拆封后,按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明,把扫描仪数据线连接到计算机上,但不接通电源。
2、安装扫描仪驱动程序:
把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中
→打开我的电脑中光盘驱动器
→选择虹光扫描仪驱动程序文件夹
(或直接下载驱动:
驱动程序下载地址:
—下载中心)
→打开扫描仪型号(如FB1880C、BF0505、C200)的文件夹
→双击运行Setup程序
→安装扫描仪程序软件结束。
3、重新启动电脑:
以上步骤完成后关机,接上扫描仪电源线(注:
C200及C500无电源线),开启电脑,系统提示找到新硬件,出现该界面后,不做任何选择,直接点击“下一步”,系统会自动进行设备更新,安装界面自动退出后,设备可以正常工作即可。
注意:
平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑
1.2.2软件安装
1.双击“增值税抵扣联企业信息采集系统V4.3”,进入安装界面,点击“下一步”;
2.点击“下一步”;
3.认证软件需默认在C盘下安装,请勿修改目的地文件夹位置,直接点击“下一步”;
4.安装类型选择“完全安装”,点击“下一步”;
5.扫描仪类型根据扫描仪型号来选择,FB1880C、FB2600C、FB0505、C200等一次只能扫描一张的扫描仪选择“平板扫描仪”,AV120、AV160、AV180、AV830、C500等一次可扫描多张的扫描仪选择“滚筒扫描仪”,选定后点击“下一步”;
6.选择是否为多开票机用户,统一选择“否(同一税号一点开票)”,点击“下一步”;
7.后续步骤均直接点击“下一步”;
8.点击“完成”。
1.3扫描仪及软件设置
1.3.1初始设置及注册
1.双击运行桌面上网上认证V4.3的图标程序;
2.出现系统参数设置的对话框,在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写完整并核对,所属税务机关代码、名称可不填。
3.点击网络参数设置,填写“认证服务器地址”和“运输发票服务器地址”,认证服务器地址:
http:
//113.240.252.72:
98或http:
//113.240.252.71:
98,运输发票服务器期地址:
//113.240.252.20:
9008其他按默认设置不变;
4.点击认证参数设置,选择默认认证方式为“实时认证”,实时认证提交方式设置延时时间(秒)选择“3.0”,处理错误方式选择“扫描下一张发票”,运输发票认证方式为“批量认证”,税局网址设置可不填,保持默认设置不变;
5.所有设置完成后点击“确认”,提示“非本企业,请速与当地服务单位联系”,点击“确定”
6.回到主界面后,点击“设置维护”-“在线注册”,系统提示“注册成功,请重新登录此系统”,退出系统,重新进入。
7.重新打开后,点击“设置维护”-“选择扫描仪”,选定对应的扫描仪型号。
(下图为FB1880C示例请选择实际扫描仪型号)
8.点击“设置维护”-“扫描仪参数设置”,平板扫描仪选择“平台”、“8位灰度”、“300”,滚筒扫描仪选择“多页”、“8位灰度”、“300”;
点击预览,拖动红线框将票面框定,设置后点“退出”,初始设置完成。
(下图为平板扫描仪示例,请根据实际情况选择)
二、软件日常使用
2.1增值税专用发票
2.1.1放置发票
平板扫描仪(BF0505、FB1880C、C200……)发票放置方法:
打开扫描仪发票正面朝下,发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方,盖好盖板。
滚筒扫描仪(AV160、AV180、C500……)发票放置方法:
发票的正面背对扫描者,发票代码方竖立放入扫描端口。
2.1.2认证发票
扫描认证前请确保扫描仪中已正确放入发票
1、登陆:
点击菜单栏的“扫描”图标,此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码,操作员代码为“sys”(英文字母为小写),密码为“123”。
然后点击“连接登陆”,系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。
2、扫描识别:
扫描仪此时开始扫描发票,注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”,扫描完成后,在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”,结果为“通过”,若无反应请您点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。
3、发票修正:
扫描有时可能提示票面信息有误(比如销方税号有错,购货方税号与本企业不符,总金额与税率不符合价税关系,解密成功但比对不符),这是正常现象,现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对,请点击“校正”
可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对,如非本张发票信息请点击
直到出现对应发票,发现错误可以直接用鼠标点击错误的地方在电脑上直接改成正确的,修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”,右下角会提示正在提交修改,若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”,若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。
2.1.3查询打印认证结果
1、认证查询:
查询某段时间内发票的认证情况,请点击软件最上方菜单条的“查询统计”,打开菜单后第二的选项“服务器数据远程查询”,打开子菜单“服务器认证结果远程查询”。
此时会弹出一个界面,首先请您把要查询的时间段选择好,点击日期旁边的三角形按扭进行选择,,第1个日期为开始日期,第2个日期为截止日期,时间选好后请点击上方的“远程查询”,之后出现的表格便为您要查询的时间段认证的发票信息。
2、打印发票认证结果:
1.请点击认证处理-认证结果打印-增值税结果清单打印
2.选择认证月份-点击“查询”按钮,提示数据更新,点击“确定”
3.显示企业认证结果通知书后点击“打印”按钮放入白纸打印即可。
2.2增值税货物运输业专用发票
(总体流程:
扫描---上传---下载---接收---打印)
2.2.1放置发票
平板扫描仪设置如下图:
2.2.2认证发票
1、点击:
“认证处理---运输增值税发票认证---扫描识别或手工录入”如下图:
2、扫描之后系统提示待认证
3、认证完成后点击“运输发票批量认证处理---运输发票批量上传“如下图:
4、查询待认证发票
5、取消勾选发票录入时间,点击“开始查询”,查询到待认证的发票后点击”批量上传”,上传之后如下图:
6.点击点击“运输发票批量认证处理---运输发票批量下载”进入如下界面:
7、点击”开始查询“,查询之后出现已上传状态的发票信息,然后点击”批量接收“,查询”认证结果“后提示认证通过如下图
8、本地查询已认证通过的运输发票信息,如下图
2.2.3打印认证结果通知书
打印运输发票认证结果清单(点击认证处理—认证结果打印—运输发票结果清单打印)
选择认证月份点击第三横排“查询”按钮出现认证结果后点击第三横排“打印”按钮放入白纸打印即可。
三、软件常见问题
1.如果弹出如下提示,这表明网上认证V4.3软件未成功连接税务局认证服务器。
请检查网络参数设置是否设置正常。
如设置均正常,可能为认证服务器异常建议稍后重试。
2.如使用滚筒扫描仪出现下图提示,则表明扫描仪缺纸,请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。
然后重新点击“扫描认证”按钮。
系统将弹出实时认证数据扫描窗口。
3.网上认证登陆提示操作员非法或提示用户已超出有效期,请检测操作员代码及密码是否输入正确(代码sys密码123)如核对无误为税局为开户或开户有效时间已到需联系税局重新设置。
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