物业管理工作人员100个怎么办.docx
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物业管理工作人员100个怎么办.docx
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物业管理工作人员100个怎么办
个怎么办100物业管理工作人员、上岗前应该怎么办?
1带好对讲机等必备用品,按规定佩带胸卡,做到整洁统一、仔细检查着装,员工上岗前,答:
方可上岗,由领班员列队检查。
、员工交班时,怎么办?
2与接班人认真做好与下一岗人员的交接工作,答:
员工交班前,应做好本岗位的工作记录,员共同进行岗位巡视,对岗位上曾发生的问题,认真与接班人员交代清楚,物品移交清楚,在接班人员签字认可后,方能交班。
对于正在处理的问题,在得到领班认可后,方可交接,否则,必须处理完毕才能进行交接。
、到交班时,接班人员没到位,怎么办?
3答:
岗上人员交班时,接班人员没到位,应通报当值领班,说明情况,当值领班应与接班领岗上人员不得离岗。
在接班人员没到位时,以保证按时交接。
安排好接班人员,班共同协商,、正在进行交接班,岗位上发生问题时,怎么办?
4答:
员工正在进行交接班,但岗位上发生问题,应暂停交接,以接班人员为主进行处理,交领班员和领班员交接班时应把方可继续交接。
待问题处理完毕后,班人员应做好协助工作,带领本班人员妥善处理岗位中所发生的检查各岗位的物品,所有岗位的出勤情况登记清楚,问题。
、人员进出流量较大时,怎么办?
5大堂接待做好巡视工作,应注意人员的流向,答:
员工在岗位上发现进出人员流量较大时,又无明确目门岗发现大批外来人员进出小区,以方便客人进出。
应主动为客人开启玻璃门,如发生突发事件应及时通知领班无出入证严格控制进入小区。
应仔细做好盘查工作,标时,员。
、外来人员在小区闲逛,怎么办?
6确属应上前有礼貌地进行询问,弄清其逗留在小区的目的,答:
发现外来人员在小区闲逛,闲逛与业户无关系,应劝其离开并进行记录,必要报领班处理。
、外来人员欲在小区摄像、拍照时,怎么办?
7答:
遇有外来人员欲在小区摄像、拍照,应加以制止,问清原因,确需摄像、拍照的,应与管理中心联系,得到同意后方可进行,否则,必须加以制止,并劝其离开,必要时采取强制措施。
、业主赠小礼品或小费时,怎么办?
8
收下后应交管理中心管理员应该婉言谢绝,如难以推辞的,答:
客人赠送小礼品或小费时,统一处理。
、拖欠管理费怎么办?
9滞纳金和交费期限,应用电话或书面的形式通知该户讲明所欠费用、住户拖欠管理费用,答:
如期限已过仍未交费,应派专人追缴,对拒不交费的,讲清“你不交费,不能保证为你提供,必要时采取法律手段。
”服务(包括水电供给)、业主出差或长期不住怎么办?
10并提醒其关闭水、及时做好记录,首先了解业主外出需要的时间,业主出差或长期不住,答:
电、暖、气等家用设施,同时确定每月管理费的收缴。
、不交停车占道费或场地养护费怎么办?
11答:
经多次做工作仍不交费的控制车辆出入。
、租住户不按时交纳费用,怎么办?
12租住户交纳物业费用应在业主的租房合同中予以明确约定属于业主交的由业主交纳,答:
属于租住户交的由租住户交纳,租住户不交纳时,业主负违约责任。
、住户因房屋质量问题拒付各项物管费用怎么办?
13答:
承接物业时住户已签收,房屋质量问题在保修期和保修范围内,由开发商负责维修。
我在正常使用的情况下保修期已过出现的问题,们应积极主动给住户联系催办帮助解决问题,共用部位和共用设施由我公司申请维修资金负责维修。
因为经费的用途和征收渠道的不同,住户不能因此拒付各项物管费用。
、租住户违反小区管理规定,怎么办?
14租住户与业主或其他单位签租房合同时业主必须告知租住户业主管理公约和小区的管理答:
规定,业主要承担相应的连租住户不履行处理义务的,若租住户违反的应按相应条款处理,带责任。
、住户散布不利于公司声誉的言论怎么办?
15招呼住户到旁边或请其到管理中心如发现住户散布不利于公司声誉的言论要及时制止,答:
如是无中生有,告之其行为的危害确因我们的问题,主动致歉并及时反馈信息,商谈沟通,,造成严重后果可提起诉讼。
“你以触犯法律”性,
、在物管区域内,小孩与家人失散时,怎么办?
16带回管理中心妥善安排,如孩子不能说清,父母是谁,住哪里,年龄、询问孩子的姓名,答:
通过小区广播或报亭,告知孩子的基本情况,如不在小区居住,送当地公安机关。
、住户在物管区域内摆摊、设点怎么办?
17按规定摆应经过申请并交纳有关费用后,如小区设有专门的摊点,答:
严禁私自摆摊设点。
摊设点。
、遇到住户借用公用物品时,怎么办?
18应登答:
如遇到住户借用公用物品时,在不影响正常工作的情况下,尽量满足住户的需求,记姓名、楼位、单元、房号,约定归还时间,并讲明物品使用方法;如逾期不还的,应及时加以督促。
、发现小区有管理不到位的疵点怎么办?
19首先应及时告知领班,讲明不到位的具体情况,积答:
如发现小区内有管理不到位的疵点,极提出合理化建议,协助管理中心健全管理制度,并解决存在问题。
、业主送表扬信或锦旗怎么办?
20激励我们把工作答:
感谢业主的理解与支持,这是业主对我们工作的肯定,更应作为动力,做得更好,让业主更加满意。
、发现工作人员严重失职被业主围困怎么办?
21减小服务管理中心或主管应控制事态发展,工作人员严重失职被业主围困应及时上报,答:
就损失情况和失职人应承担的责任及处理结果均要以书面的形及时与受害业主沟通,影响,式告知业主。
、住户的自行车、摩托车不存入车棚(库)22?
,怎么办,敬请住户遵守小区统一管理规定,积极配合答:
住户的自行车、摩托车不存入车棚(库)有可能的话将车移至安全的地方看管。
可在座背垫贴上通知单,如果未见住户,我们的工作,、家庭宠物在小区内乱窜、狂吠、随地大小便,怎么办?
23答:
请住户遵守《业户手册》和西安市宠物豢养的有关规定,严禁无证养宠物;更不允许在由宠物引起的卫生污染成其它责任问题由该防止宠物随地大小便吓着小孩,小区内遛宠物,业主承担。
、业主提出需要哪一项特约服务时,怎么办?
24答:
业主提出需要哪一项特约服务,如我们有特约服务项目,及时为业主提供优质的服务,必须婉如确实无法满足业主的要求,应积极帮助其联系,如我们没有业主需要的服务内容,转回复并表示歉意。
、住户家门打不开,求助时怎么办?
25如没有办分钟内赶到现场,并做好安抚工作,请住户不要着急并实施救助,5答:
接到求助法打开门锁,经住户同意及时与开锁公司联系,直到将门打开后,再离开现场。
、大堂卫生有不整洁现象时,怎么办?
26需清洁工清理时,管理员应立即加以解决,属举手之劳之事,大堂卫生有不整洁现象时,答:
应通知清洁工加以处理,属拖延怠慢不履行职责的应及时报告。
、共用部位堆放垃圾及物品怎么办?
27如遇到住户正倾倒垃圾,已堆放的限住户在短期内清除。
共用部位严禁堆放垃圾及物品,答:
告戒其公用部位严禁倒垃圾和堆放物品,指明垃圾倾倒处,必须立即制止,如再有此类事件发生,将收取违约金。
、进行清洁工作时,住户要通过时怎么办?
28答:
住户要通过时,应停止工作,主动为其让道并表示歉意。
、外来送盒饭的进入大堂时,怎么办?
29答:
遇有送盒饭的进入大堂,检查有无出入证,如没有,告戒其及时办理出入证,并劝其走货梯或地下室外出,禁止使用客梯。
、新闻单位人员前来进行采访时,上级领导或外地参观团来小区参观视察时,怎么办?
30应有礼貌地请其到管理员没有回答任何问题的义务,遇有新闻单位人员前来进行采访,答:
并告应及时通知服务管理中心,上级领导或外地参观团来小区参观视察时,管理中心联系;知去向。
、外来人员询问租户事宜时,怎么办?
31指引其到应有礼貌地加以接待,同时与管理中心取得联系,答:
遇有求租者询问租房事宜,管理中心,由管理中心洽谈租房事宜。
、业主或外来人员醉酒时,怎么办?
32如醉酒闹事应报告领答:
业主醉酒时,应将其带到影响较小的地方休息,酒醒后让其离开;送派出所处理。
采取强制措施,闹事者,应劝其尽快离开,外来人员醉酒,班采取强制措施。
、业主突发急病需救治时,怎么办?
33与外面停放的车辆协商,应立即报告领班同时迅速联系急救车,业主突发急病需救治时,答:
或叫出租车送医院救治,并迅速与其亲属联系。
、发现有可疑人员时,怎么办?
34对无明确答:
巡楼时发现可疑人员逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其进入小区目的,目的者,应带到管理中心进行处理。
、保安员巡楼时听到或看到事故发生后,怎么办?
35答:
巡楼时听到或看到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,通知有关人员并协助处理工作。
处理结束后,继续巡楼。
、巡楼发现有人故意损坏管区设施时,怎么办?
36答:
巡楼发现有人故意损坏管区设施,应立即加以制止,并详细询问其姓名、单元,设施损坏情况等,并带回管理中心处理。
必要时,与公安机关联系。
、晚间巡楼发现业主门没上锁时,怎么办?
37确信无疑时,必须同时二人进行外围检查,应立即进行通报,巡楼发现业户门没上锁时,答:
设法通知业户,并做好情况详细记录。
、住户家被盗窃怎么办?
38答:
如盗窃正在发生,及时通知附近可联络人员,协助抓捕。
如盗窃分子已逃逸,及时通知以备就此事件做好详细记录、协助公安机关做好的现场勘察,领班告知住户并保护好现场,查考。
、发生突发事件或设备缺陷给住户造成影响,以至有赔偿要求怎么办?
39巡回检查及时改进,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝此类事件答:
在平时应该注意日常保养、及时做好业主的安抚工作,并协商解决,同时追查有关人员的发生,因工作失误造成影响,的责任。
、发生突发事件怎么办?
40班组长接警/答:
遇有突发事件应按照以下四个原则应急处理:
⑴快速反应原则:
当值保安6分钟内到达突发事件现场;保卫部主管在当值时接到突发事件报告后,必须在5后必须在分钟内到达现场;⑵10分钟内到达现场;保卫部主管在休息时接到突发事件报告后,应在由保卫部主管负在特殊的情况下,处理突发事件由主管经理负责统一指挥;统一指挥原则:
保卫部班组长需⑶服从命令的原则:
保卫部班组长协助指挥突发事件的处理;责统一指挥;⑷团结协作原则:
并负责对突发事件的处理过程作详细记录;无条件服从保卫部主管的命令,公司任何部门或个人不行使公司赋予的指挥权和处理权,保卫部作为突发事件的处理部门,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保应干预。
在保卫部做出突发事件处理决定时,卫部处理好突发事件。
、发生水浸事件怎么办?
41⑴检查漏水的正确位置必须到现场观察采取以下措施:
如发现物业区域内有漏水现象,答:
及所属水质,例如冲厕水、工业用水或排水等,并在许可能力下立即想法制止继续漏水,如寻求支服务管理中心经理及中央控制中心,若不能制止时应立即通知工程人员、关上水阀。
漏水是否影响各⑵观察四周环境,防止范围扩散。
援。
在支援人员到达前须尽量控制现场,项设备。
如:
电机房、电力变压房、升降机、电线槽等。
⑶利用沙包及可利用之杂物堆筑,以免被水浸而使暂停使用,并须将升降机立即升上最高楼层,防止漏水渗入升降机等设备,机件受损。
保养及申设法清理现场。
⑸如漏水可能影响日常操作,⑷利用现有设备及工具,⑹通知清洁员清理现场积水检查受影响须拍照以作日后存档及证明材料。
报保险金等问题,范围,通知受影响住户。
⑺平时巡检时,应留意污水池;窨井是否被淤泥、杂物、塑料袋等地下室集水井等曾有水浸记录的⑻平时必须留意升降梯井道,并随时加以清理干净。
堵塞,场所,备妥沙包以备应急之用。
、电梯困人怎么办?
42答:
如遇到电梯困人应按以下步骤操作:
⑴把电梯主电源拉开,防止电梯以外启动,但必须保留轿厢照明。
⑵确定电梯轿厢位置。
⑶当电梯停在距某平层位置约±范围时,维修人员可以在该平层的厅门外使用专用的60cm厅门机械匙打开厅门,并用手拉开轿厢门,然后协助乘客安全撤离轿厢。
①轿门应保持步骤如下:
则必须用机械方法移动轿厢后救人。
⑷当电梯未停在上述位置时,则要叫乘客把轿门手动关上。
利用电梯内对讲电话,通知乘客轿厢如轿门已被拉开,关闭,要求乘客静待轿厢内,不要动。
②在曳引电动机轴尾装上盘车装置。
③两人把持将会移动,然后另一人采用机械方法一松一紧抱防止电梯在机械松抱闸时意外或过快移动,盘车装置,使轿厢向正确的方向
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- 物业管理 工作人员 100 怎么办