员工守则123Word格式.docx
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自员工试用期满,经个人申请、公司同意留用后即签订劳动合同,双方各执一份,具有同等法律效力。
2、劳动合同自双方签字并盖章之日起成立并生效。
3、本公司与员工签订固定期限劳动合同。
合同期限为壹年。
两个月试用期不在其中,但算作本公司的工作期限。
4、发生下列情形之一的,公司可解除劳动合同,并不支付经济赔偿。
(1)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。
(2)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
(3)被依法追究刑事责任的。
5、员工有下列情形之一的,在该情形结束之前,未经公司同意,不得解除劳动合同:
(1)员工因个人违法违纪行为,给公司造成经济损失,或造成经济纠纷尚未处理完毕的。
(2)未按法律规定或劳动合同约定承担违约或赔偿责任的。
6、员工提出解除劳动合同时,须提前三十日以书面形式通知公司,在试用期内,须提前三日以书面形式通知公司。
7、合同期满,经双方协商一致,可以续签劳动合同。
双方或一方不愿意续签的,劳动合同终止。
四、违约责任
员工违反合同约定,提出解除或终止劳动合同的,应按照劳动合同约定向公司支付违约金。
造成公司损失的,员工承担赔偿责任。
五、工作时间和休息休假
1、公司实行8小时工作制,每周保证员工休息1天。
2、国家规定的元旦、春节、清明节、劳动节、中秋节、国庆节等法定假日休息。
3、员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。
标准为:
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。
公司根据工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假。
窗体底端
4、婚假、丧假、生育假、病伤假、事假等按公司规章制度执行。
五、劳动报酬、社会保险
1、公司根据员工的工作岗位和贡献大小,考核确定员工的劳动报酬。
2、公司对员工实行基本工资和绩效工资相结合的工资分配办法。
3、公司实行下发薪,在下个月的上旬以现金形式发放员工上月工资。
4、员工患病、因工负伤和婚丧假、生育假的待遇,按本员工守则的第十一项“请销假制度”有关规定执行。
5、公司和员工按照国家有关规定参加养老保险、医疗保险、工伤保险及办理住房公积金。
六、劳动保护和职业危害防护
1、公司建立劳动安全、卫生制度,为员工提供无害化的工作环境。
2、员工应严格遵守公司的劳动安全、卫生制度。
3、因员工违规操作造成本人人身损害的,由本人承担其后果。
七、劳动争议处理
1、发生劳动争议时,双方首先协商解决。
2、协商不成的,在公司所在地的仲裁机关申请仲裁。
3、劳动合同订立时,公司现行规章制度以及合同订立后公司新增、修改的规章制度为劳动合同附件,作为处理双方劳动争议的依据,双方应遵照执行。
八、仪容仪表及着装管理规定
1、为树立和保持公司良好的社会形象,公司实行规范化管理,统一购置工作服和铭牌。
员工必须按规定穿着工作服上班,并在左胸前适当的位置佩戴铭牌。
2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,必须做到:
着装整洁、朴素大方,不得有脏污、邋遢现象存在。
3、男员工不得留长发,女员工或留短发,或将长发盘(扎)起来,上班期间不得披头散发。
4、员工不得留过长指甲,女员工不得化浓妆。
5、员工须注意上班时的精神面貌,不可无精打采、萎靡不振,影响公司形象。
6、受公司委派外出办事的员工,须注意自身仪容仪表,待人礼貌、处事大方,树立良好的公司形象。
九、礼仪规范
1、员工在上班时间穿着要整洁,谈吐要文明,举止要大方。
2、在公司内与同事、领导相遇时应相互问候,或点头致意。
3、在公司办公场所谈话,要轻声细语,以对方能够听清楚为宜,以免打扰别人。
4、在公司内应以职务称呼上级、同事。
称呼客户时,有职务的称呼职务,无职务的以先生、女士相称。
5、接电话时,尽量在第三声铃响前取下话筒,先问候对方“您好XXX”并进行自我介绍。
电话结束时,应礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放下话筒。
同时应注意说话音量适度,以免影响他人工作。
6、出入领导或他人办公室,无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,得到允许后再进入。
应该注意,门要轻开轻关。
如遇对方正在谈话,要稍等静候,一般不要中途插话。
如有急事确需打断说话时,也应选择时机,并说声“对不起,打扰一下”。
7、有客人来访时,应马上起立接待,并让座。
奉茶倒水应七分满,双手递给客人。
接待客户时,应主动、热情、大方并微笑服务。
8、与人握手时应该身到、手到、笑到、眼到、问候到。
握手时间以3-5秒为宜,力度适中。
与客人握手或道别时,用普通站姿并目视对方眼睛,要热情大方,不卑不亢。
9、带客人到领导房间时应注意:
门向外开的,先敲门,把住门把手,请客人先进;
门向内开的,敲门后自己先进屋,侧身把住门,再请客人进。
10、递名片应先递给长辈或上级,要把文字向着对方,双手拿出,一边递一边清楚报出自己的姓名;
接对方的名片时,应双手去接,拿到手时马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。
十、工作纪律规定
1、员工上班时,必须按规定着装和佩戴铭牌。
2、员工须按公司作息时间的规定准时上、下班,不得迟到、早退。
3、公司实行上班签到制度,上、下午按时到岗后,即在员工签到表上签名。
注意如果代签,必须是被代签人确实到岗,不得弄虚作假。
无故迟到者要注明到岗时间。
4、坚守工作岗位,不得擅离职守。
不得两人以上结伴儿到室外抽烟、聊天。
5、维护好室内秩序,禁止在工作时间聊天喧哗、追逐嬉戏。
6、爱护公物,杜绝浪费。
员工须养成随手关灯,关水龙头和实时关闭用电器电源的良好习惯。
7、注意保持办公环境的清洁卫生,清理嗓子到卫生间,清理废弃物扔到纸篓里,不得在公共办公场所吸烟。
8、使用电话时应长话短说,不得使用公司电话进行私人聊天。
9、携带公司物品出外时,需经相关管理人员批准。
10、工作时间,禁止私人会客。
11、工作时间,严禁带领公司以外非办事人员进入公司。
不得将小孩带入办公场所。
12、外来的业务人员或办事人员找公司领导时,接待人员需先向领导通报,待领导同意后,方可带人进入指定房间。
13、上班时间严禁吃东西。
14、上班时间不得处理与工作无关的私事,不得观看与工作无关的书籍、影视剧,不得上网闲聊天,不得上网玩游戏,不得边工作边听音乐。
15、工作时间内必须恪尽职守,服从上级指挥安排。
对上级工作安排有异议时,应先服从执行,事后可提出意见。
杜绝无理取闹或不执行上级安排的现象发生。
(属于违章指挥,强令冒险作业危及员工人身安全的除外。
)
16、在外施工过程中,应自觉维护工作环境卫生,并爱护产品和工具器材,各种工具物品须摆放整齐。
施工中一定要遵守操作规程,确保人身安全。
17、严守公司商业机密,未经领导许可,公司各种文件、档案资料不得让无关人员或公司以外人员借阅。
18、值日员要关好门窗、水电并进行安全检查,确定无隐患后方可下班。
19、员工应自觉维护公司形象,不得有任何损害公司形象的言辞或行为。
20、员工之间应互敬互助,和谐相处,严禁造谣诽谤,搬弄是非,拉帮结派,打架斗殴及聚众赌博。
21、为保障工作纪律得到切实维护,公司建立“纪律监督值班制度”,确定由公司领导、中层干部和办公室工作人员轮流值班,负责对工作纪律进行监督检查,发现违纪现象,告诉办公室主任按处罚规定处理。
值班员有事不在岗时,由办公室主任代行职责。
十一、请销假制度
(一)总则
为规范公司考勤制度,加强员工的组织纪律性,树立公司的良好形象,特制定本制度。
(二)请假程序
1、员工填写《请假条》,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报办公室备案。
请假具体事由必须合法与真实。
2、除紧急突发事件外,请假必须提前2天填写请假条,请假半日以下的,由部门主管报办公室审批;
半日以上需经部门主管、办公室主任、行政总监和总经理共同审批,否则该假无效。
假期较长的需交接手头工作,确保工作连续性。
请假半天以内的或由于紧急突发事件确实不能先请假的,可先电话申请,然后补填书面假条。
3、因故需延长假期时,应及时报告请示各级领导审批。
4、假满要及时回公司销假,通报办公室,并交接工作。
(三)请假标准
1、婚、丧假期
员工本人结婚,或员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,公司可以根据员工申请核实后批准,给予3天的婚嫁或丧假,公司发给基本工资(无福利),并酌情给予3-5天的事假;
结婚时对方不在当地工作的,或员工在外地的直系亲属去世时,需要本人去外地料理事务的,可以根据路程远近,另给予路程假。
(事假和路程假期间无工资及福利)
2、生育假期
员工属合法登记结婚,并且符合当地计划生育有关政策的,可给予累计90天的生育假,在此期间,公司发给基本工资(无福利)。
未合法结婚登记生育,或虽是结婚登记但不符合当地计划生育政策的,不享有生育假期,但在生育前后期可准予请事假累计15-30天。
男员工在妻子生育前后期内,可累计给予3-5日事假作为陪护;
(事假期间无工资福利)。
3、事假病假
(1)员工每月累计请事假不得超过两天(上述第1、2款所批的事假除外)。
如果确有特殊情况需超过两天的,必须经总经理特批,并不再享受当月奖金福利。
(事假为无薪假)
(2)请病假必须由国家公立医院出具合法医嘱,并将原件提交给公司(1天之内由办公室酌情处理)。
病假批准期限参照合法医嘱。
(四)病假期间待遇
员工患病或者因工负伤(经公司认定的)停工治疗,在国家规定的医疗期限内的,公司按不低于本人标准工资的60%支付员工病伤假期工资,但不得低于本地最低工资的80%(病假期间无福利)。
(五)假期计算
1、员工请假假期连续在5天或5天以下的,其间的公休日或法定假日均不计算在内。
2、员工请假假期连续在5天以上的,其间的公休日或法定假日均计算在内。
(六)请假规定
1、事先无法办理请假手续,须以电话向主管报知,由主管报办公室备案,并于事后补办手续。
否则,以旷工论处。
2、未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、私自续假者,均以旷工论处,并扣减相应工资福利。
3、因故请假者,应优先使用个人工休或年休假,其不够部分再行办理请假。
4、员工的病假、事假不得以加班抵充。
5、员工1年内病假、事假累计超过1个月的,不再享受当年年休假。
6、公司中、高级职员请假,均须在总经理室审批并备案,并留下请假人联系办法,以备紧急联络,维护正常工作秩序。
十二、会议汇报制度
1、公司常务会议:
研究人事劳资、财务开支、经营规划、规章制度、奖励惩处、社会交往等重要事项。
不定期。
2、公司办公会议:
由公司领导召集中层干部参加,制订规划、制度,研究公司的管理、经营等事项。
3、全体员工会议:
每周三下午4点或4点半开会,内容为部门主管汇报前一阶段工作情况,提出下一阶段工作打算;
领导讲评并布置工作;
征求员工意见和建议。
办公室负责作会议记录,呈领导审阅签字。
4、每天下午下班前,各部门写出当天工作日志。
日志应写明本日所做工作,完成工作时长,具体到细节。
办公室负责收集,以电子版报给公司领导,并打印一份存档。
5、部门主管于每月底上交当月工作小结和下月工作计划(由办公室以电子版报王总和安总,并打印一份存档)。
6、部门主管每月对员工做一次评价(交安总)
十三、值班管理制度
1公司于国家法定节假日(不含星期六、日)酌情安排员工值班,处理临时发生的事件;
做好卫生、安全与保密工作;
完成公司交办的其他事宜。
2、与平时的作息时间相同,按时上下班。
3、值班员应将值班时所处理的事项登记在值班记录本上
4、值班时如遇突发事件,要立即向公司领导汇报。
5、值班员工因病、出差或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准。
代理者应负责一切责任。
6、遇有特殊情况需换班或代班者必须经办公室同意,否则责任自负。
7、星期六、日,为公司轮流上班时间,各部室要把人员安排开,确保每天都有本部门的人员在岗。
十四、安全保密制度
1、注意用电安全,下班时值日员要负责检查电源,一切该关闭的都要关闭。
2、注意施工安全,遵守操作规程,确保人身和财产安全。
3、被指定的责任人要妥善保管好公章,办公室对用章要做好登记,记载使用人,时间,事由等。
4、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指派专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由技术部负责保密。
5、对于密级文件、资料和其他物品,必须在设施完善的保险装置中保存。
6、对有保密内容的带字废纸要及时粉碎销毁。
7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,要选择具备保密条件的会议场所,限定参加会议人员的范围,依照保密规定管理会议文件。
9、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传播公司秘密。
10、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告办公室。
办公室接到报告后,应立即做出处理。
十五、卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度:
1、员工每两人为一组,按顺序轮流值日,每天下午下班后负责所有办公室及卫生间的清扫、擦拭。
2、员工自己的桌面由自己负责擦拭干净,桌面上的物品要摆放整齐。
3、员工使用卫生间后,应随手冲洗并共同维护卫生间的整洁。
4、如遇值日员有事不能值日时,应先由本人找人替换,确有困难时再报请办公室协调。
5、在每个法定节日前,或根据公司临时安排,全员进行卫生大扫除。
6、办公室负责排表和卫生检查,发现问题及时督促整改。
十六、服装、铭牌管理制度
1、公司的工作服,员工不得随意更改。
2、对于公司调离的人员(含借、聘、临时),要求收回服装不足使用年限部分的成本费,工作服的使用年限为2年。
3、对工作服要妥善保管,遗失自费补做。
4、严禁利用铭牌在外做不正当的事情。
5、严禁将铭牌借给非本公司人员。
6、各部室主管应督促所属员工按规定着装、佩戴铭牌。
7、对于服装、铭牌的管理、使用、检查和处罚,均由办公室负责。
十七、差旅费管理制度
1、公司员工出差,根据实际需要,由总经理决定选用交通工具,并按相应标准凭购票证明报销交通费。
2、公司员工出差期间,住宿、膳食、杂费按以下标准执行:
①部门主管级,每日市辖县100元、省内120元、省外140元、京津沪渝深港澳160元,当日无住宿补贴45元。
②一般员工,每日市辖县80元、省内100元、省外120元京津沪渝深港澳140元、当日无住宿补贴35元。
3、出差期间因公支出的传真费、邮费、因公携带的行李费、因公宴客的餐饮费,经总经理审核后可准予据实报销。
4、员工出差前,须凭核准的派遣出差通知单,根据概算预借差旅费。
销差后,三日内填写“差旅费报销单”,由部门主管核实后,递交办公室审核、报总经理核准,出纳员方可凭单报支。
5、实际报销金额超出公司的补贴标准时,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后方可支付。
十八、奖惩规定
为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,制定本规定。
(一)奖励
1、员工在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的。
2、员工对公司提出合理化建议积极、有实效的。
3、员工保护公司财物,使公司利益免受重大损失的。
4、员工在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪现象做斗争成绩显著,为公司带来良好社会声誉的。
5、值班员工如遇突发事件处理得当,使公司减少损失的。
6、有关人员按公司规定享受提成奖,实行多劳多得。
7、奖励分为通报表扬和奖金两种。
(二)处罚
1、上班时间5分钟后为迟到。
每周第一次迟到给予警告,第二次及以后则扣除半天的工资。
(注:
如有特殊原因不能及时赶到,需提前与办公室联系。
2、请事假必须如实申报个人事由,无合理事由,或申报个人事由虚假的一律不予批准;
因未及核实而误批的,视同旷工,视情节处以事假日1-2倍基本工资罚款。
3、员工因本月累计请事假超过两天未获批准而辞职的,按自动离职处理,扣发在此之前的一切工资和福利。
4、旷工一天,扣发当日工资福利,并视情节处以基本工资1-2倍罚款。
连续旷工三天或一个月内累计六天,均予开除,扣发在此之前的一切工资福利。
凡应到岗未到岗,或虽请假未批不到岗,或事前未打招呼事后再要求补假的,一律视为旷工。
5、员工违反着装管理规定的,除给予通告批评外,每次罚款50元;
一个月累计违反三次以上的,除罚款外,还要扣发当月奖金。
6、各部室主管应督促所属员工遵守着装规定,并由办公室负责追踪考察工作,一月内所属员工累计违反规定超过三人次,该主管亦应罚款100元。
7、利用铭牌在外做不正当事情的,视情节轻重予以适当处分。
8、将铭牌借给非本公司同仁,而在外败坏本公司名誉或肇事的,情节严重者予以辞退或移送法办。
9、员工违反佩戴铭牌规定的,每月第一次警告,第二次起每次罚款20元。
10、各部室主管应督促所属员工佩戴铭牌,并由办公室负责追踪考察工作,未佩戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元。
一月内所属员工累计违反规定超过三人次,该主管亦应罚款100元。
11、值班员工在值班期间擅离职守,视情节予以适当处分。
因情节严重造成损失的从重论处。
12、办公室每天上午上班后检查卫生。
要求卫生间洁具清洁,无头发、无异味,墙面四角无蛛网,地面无垃圾。
一处不合格罚款10元。
13、便后及时冲洗。
便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发现一次罚款20元。
14、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款50—100元。
15、对于在上班期间吃东西、玩游戏、聊闲天、听音乐、看闲书及影视剧的,发现一次罚款10元。
16、员工若解除劳动合同,未按规定时间提前递交书面报告的,公司给予适当的经济处罚。
17、处罚分为警告、罚款、辞退、移送法办。
18、上述对员工的奖励和处罚,均由办公室提交书面报告,经总经理审批。
十九、附则
1、本《员工守则》综合了公司原有的规章制度,融进了《劳动合同》等相关内容,结合公司实际和前一阶段的实践,本着既合理合法又便于操作的原则,进行了必要的修订。
对于公司员工应该了解、掌握并须遵照执行的条款,尽量收录,无关的尽量剔除,(其他与员工关系不太密切的如档案管理、财产管理、行政开支等财务制度,根据工作需要再另行制订)。
本守则经公司办公会议审定后颁布实施,其内容与之前所订制度规定有冲突的,以此为准。
2、本《员工守则》由办公室负责解释。
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