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二、履行职责基本情况
2014年公司经营规模缩小,效益下滑,银行压贷,税务稽查力度加大,法律诉讼官司不断,资金极度紧张的情况下,按照自治区政府、财政厅及国资委的统一安排,统一部署,在各方面的积极配合下,我在企业内部控制制度建设、企业资产质量安全性、会计信息的真实性、企业经营管理的有效性及融资等方面做了大量细致的工作,主要工作如下:
(一)安排部署年度财务工作要点,工作汇报《财务经理工作汇报》。
年初,根据公司2014年经济工作会议的总体要求,结合企业生产经营的现状,在上年财务管理工作经验的基础上,针对普遍存在的问题及薄弱环节,确定了以“强化内部控制,规范程序管理,狠抓制度落实,注重产生实效”作为工作主题,就2014年财务工作作了要点安排,从继续推行全面预算管理、加强资金管理、杜绝“实物抵账”、积极处置现有实物资产、项目成本管理、会计信息化建设、加强审计监督六个方面对公司公司全年的财务工作进行了重点部署,为提高公司公司整体财务管理水平,堵塞漏洞,使会计工作能更好地为企业发展服务提供了指导。
并督促各子公司按照工作要点组织落实
(二)完善财务制度建设,进一步规范各项会计工作
工作要落实,制度是保障。
完善财务制度建设,进一步规范各项会计工作。
一是根据2014年开始执行的国家财政部重新修订的《企业财务通则》,结合本企业实际,组织起草了《公司《企业财务通则》实施细则》,原有的企业财务制度体系将逐步被更新,要构建资本权属清晰、财务关系明确、符合企业法人治理结构要求的企业财务管理体制。
《实施细则》中明确了资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等六大财务管理要素,并结合不同财务管理要素,对财务管理方法和政策要求做出了规范。
二是组织指导出台了《公司财务预算管理实施办法》。
面对目前市场经济条件,能否控制成本、降低成本是企业在市场竞争中取胜的关键,而推行财务预算管理是降低产品成本行之有效的一种方法。
通过对基层财务预算执行情况调查,自下而上的报告、专题研讨等工作,组织制定了《公司财务预算管理实施办法》,从实施预算管理的条件、财务预算的编制程序、内容和方法、财务预算的执行、控制与调整、财务预算的差异分析、考核等反面做出了详细制度安排。
该办法为确保预算管理落到实处,推进规范企业财务预算管理提供了指导。
促进企业建立、健全内部约束机制,以财务预算为切入点推进企业实现全面预算管理。
(三)积极盘活存量资产,维持公司本部正常开支。
按照国家税务总局下发的《国家税务局关于进一步加强总机构提取管理费税前扣除审批管理的通知》,公司不符合税前分摊管理费的条件,从2014年起公司没有再收取子公司管理费,只能从对内投资中按比例收取股利,公司近两年生产任务不足,资金极其紧张,产值利润均有较大幅度下降,从对内投资收益看公司总体有收益,但从子公司个体看亏损单位多,有利润的单位股利上缴压力大,资金短缺无力上缴。
在此种不利情况下,为解决资金来源,维持公司本部正常开支,我积极盘活存量资产,最大限度地回收资金,一是随行就市对高层住宅及多层旧宅,多套出售,回收资金**万元;
二是对海口、三亚的两处房产进行处置,本人三下海南,通过评估、进尝挂牌、拍卖直至成交全程跟踪,回收资金***万元。
两项共计88***万元。
(四)深入企业开展调研,依据各企业的不同情况,提出指导性意见
多次深入基层,了解情况,解决实际问题。
组织协调完成了公司所属的钢材市场,钢结构厂整体划拨给公司所属物流公司、安装公司的资产移交和划转工作,多次调节双方矛盾,提出解决办法,平衡各方利益,最终理顺了移交资产的权属关系,界定了积留的资产纠纷问题。
(五)开展经济分析活动
根据子企业季表报反映出来的问题,召开经济运行分析会。
针对盈利能力弱、项目成本管理下滑、应收工程款居高不下、环比指标出现明细差异等问题进行深度剖析总结,要求各子公司提出解决这些问题的可行性办法,并依据不同情况给于指导性意见,监督落实。
(六)审计厅对原主要领导离任审计所指出的问题的处理
1、审计厅对原主要领导离任审计时,对公司的经营管理提出了很好的意见建议,并做出了较客观的评价,对于提出的问题我们虚心接受,如:
不良资产数额巨大;
对外担保、或有负债数额较大,存在较大财务风险;
个别单位备用金出借管理不善等等问题,对此我们加大管理力度,进行了积极整改落实。
2、对有些问题,如提出的:
“抵账业务管理尚不够严格,存在国有资产流失现象;
公司出借国际分公司资金,形成损失,未纳入会计报表;
部分子公司报表未纳入公司合并报表”等等问题,对此我们提供了大量有力的相关证据,进行了耐心细致的解释说明工作。
(七)组织清理国际分公司遗留问题。
l国际分公司机构解散,资产财务没有移交,经办人员也均离职,给清理工作带来了很多困难。
为了维护企业利益,减少损失,想方设法组织人员进行了清理,通过与离职经办人员的积极沟通、耐心说服、配合工作,取得了实质性进展,其中228万元的冰葡萄项目及时做了税务申请,允许列入坏账,税前列支。
个人债权也进行了认真清理,效果明显。
第二篇:
财务经理如何开展财务工作
一个定位、三个管理思维模式:
一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:
有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。
一个定位:
定位是做好财务职能在公司战略中的定位。
财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。
定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。
首先是服务职能,这里分三点:
1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。
利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。
这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。
2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。
这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。
3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司资源。
这个服务职能强调财务经理的全局观念。
再次是管控职能,
1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。
2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。
三个管理:
第一个是计划管理:
但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。
利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。
在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。
第二个是制度管理:
制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主管层级。
财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。
第三个是人员培训和绩效管理:
执行力问题的根本的是人员素质问题。
包括:
职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。
绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。
工作开展具体运行措施
1.先摸底。
试着用波特的“5力模型”了解企业所处的行业状况,供应商情况、客户情况、生产情况。
对企业基本情况的把握有助于确定工作重点,老板关心的重点,也许是会计帐务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。
摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务经理,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。
只有务实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。
所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
(1)看。
先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到整个集团的财务工作状况。
并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
(2)聊。
也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。
首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。
聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。
通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。
查看库房,查看车间,重点是查看财务。
财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。
到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。
有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!
同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。
这样要开展的工作就容易了:
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。
在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。
内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。
财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。
这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。
财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!
如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。
但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
3.一个财务经理,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
(1)德:
不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;
不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;
当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;
下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!
有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。
当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除。
(2)才:
自己专业上要过得去,要给别人一杯水,自己先要有一桶水。
(3)调整内控制度及帐务处理方法。
(4)对财务部员工的培训和指导、工作调整、绩效管理。
上司对财务经理的八个希望或要求:
之一:
是一个策略型。
能根据企业策略,设计和建议经营、管理策略,并对集团经营主生直接影响;
或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
之二:
具备创新理念和意识,在工作范围内,采用新的方法与手段,使你的部门管理、技能、精神不断的提升。
之三:
不折不扣的按时、按企业要求完成任务,使你的能力正常发挥。
之四:
一切从企业利益出发,代表公司的利益。
之五:
对下属有足够的领导及激励能力,通过调动积极性,发挥下属作用。
之六:
从企业的整体战略出发,有全局的观念,并有协调能力。
之七:
你的业务素质与知识层面及工作经验,能满足工作需要,起到指导与指挥的作用。
之八:
在资金的支配上,起到“守关把口”的作用,在财务管理上做好预测与分析。
下属对财务经理的5个希望或要求:
1、维护本部门的利益,少接任务多请功。
2、包容下属的不足,有应对突变事故的能力。
3、对上司有影响力,能为下属说话。
4、能团结你部门的每一位,但又要清楚自己是一个管理者。
5、在必要的时候,敢于对自己的上司提出不同的意见。
财务经理之歌:
企业利益记心中,制度贯彻要坚定。
准确及时是目标,信息提供决策中。
服务理念要更新,言行表达要桩重。
核算基础必规范,财政法规定执行。
业务学习要主动,指导能力要提生。
协调沟通解疑点,流程控制不放松。
资产帐表无差异,方法手段要合理。
财务关系处理好,基础管理必达标。
管理制度要创新,流程理顺在前行。
税事财事要筹划,贯彻目标不放松。
会计知识常培训,业务表现看内功。
稽核结果作导引,主动观事防漏洞。
沟通理解树正气,业绩考核促提升。
素质道德要宣扬,团队精神要提倡。
财务战略为导向,制度执行要跟踪。
事前筹划创效益,业绩考核看效果。
守关把口责任重,预测指标在前行。
基础数据做比较,增减因素要摸清。
计划编制讲科学,指标分解聚财宗。
开源节支找措施,方法手段要可行。
目标预测讲生财,资金使用要全衡。
计划执行要跟踪,及时反馈不放松。
指标考核要认真,成本控制要求盈。
沟通理解为目标,思路创新再提升。
第三篇:
职业素养、专
业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。
工作开展具体运行措施:
财务经理岗位职责:
1.0负责公司财务部门的日常组织、管理工作:
1.1负责制定公司财务
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