办公室工作总结及查治四风计划与办公室工作总结范文汇编Word格式文档下载.docx
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二、加强档案的接收利用保管保护工作
参与了对各科室档案的接收进库工作,加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;
并及时对档案资料进行除尘、定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
三、安全第一,小车管理成绩显著
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节,我们按照乡领导的要求严格行使管理职能,强化服务意识,制订了《柳林屯乡人民政府关于乡大院车辆管理的具体规定》。
今年以来,小车队在人员少、车辆少、出车任务繁重的情况下,狠抓安全管理和安全教育工作,对用制度进行公文写作了改革,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车。
严禁出私车、出人情车,保证了领导用车。
公车加油实行一车一卡制,按月登记汽车里程表,计算百公里油耗,降低用车成本。
驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了领导下达的各项出车任务。
四、加强打印室管理,提高工作效率
为了加强打印室管理,使工作规范、有序、高效,更好地为各部门搞好服务工作,特制定《打印室管理制度》。
明确了打印室职能打印室职能:
负责打印、复印,乡大院各科室的各种文件材料及乡办公室同意打印的有关材料。
凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任签字同意后,方可打印,不得随意接受没有经办公室主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
要本着高度的责任心,做到文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,做到勤俭节约。
必须遵守保密纪律,打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对,对打印后的废纸及时销毁,不得传播、泄露打印过程中的文件内容,禁止其他人员在打字室逗留、闲聊。
要对打印的全部文件材料按部门、文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要分类存盘、保存。
五、坚持勤俭持家,接待工作见实效。
在工作中一是坚持热情接待,接待工作是各级机关的一项常规性工作。
接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。
二是坚持方便务实,勤俭节约,在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。
三是提前做好接待安排、制定接待方案,使接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
基于这种认识,我们在以后的工作中坚持做到了四个增强:
一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对全乡发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,尽力协助领导不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为。
最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;
职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
三是在调查研究上求深、求实。
增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;
另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
办公室2018年工作总结范文
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
办公室XX年工作总结范文
办公室XX年工作总结范文一
一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想
把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。
学习了十八大、十八届三中全会等文件精神。
全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。
二、工作情况
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
(一)在后勤服务方面:
1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。
更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。
对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;
为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
2、严格进行车辆管理。
一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
(二)在完善制度方面:
完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(三)在站内证件方面:
完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;
完成了全站人员的继续教育工作。
完成了全站人员的司法考试工作。
(四)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:
我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。
在发文方面:
严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:
今年12月份,整理了XX年度的档案并归档。
在文件材料的起草方面:
较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。
为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。
健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。
(五)在数据统计方面:
畅通本单位数据收集、整理渠道。
及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时有关各煤矿的最新数据、信息。
(六)印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。
要做好办公室工作一定要做到两心,三度,四强化。
两心,就是干工作要细心、办事情要有耐心。
三度就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
四强化就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。
强化领导与下属的沟通。
我们做到了这些,也收到了良好的效果。
办公室XX年工作总结范文二
从去年3月分以来,历时9个月的时间里,在各位领导和同志们的热情帮助和指导下,园满完成了xxxx年各项工作任务,回顾这短暂的9个月,收获很多,现就这一年来工作总结如下:
一、思想上:
说党的话,做党的人,努力向党组织靠拢。
虽然自己还不是一名共产党员,至进入机关以来,本人郑重向党组织递交了我的入党申请书,我始终以未入门,先做党的人的信念时刻要求自己,在思想上和行动上,努力提高自己政治理论学习,始终与党的路线保持高度一致,不参与有违背党和国家的言论,严以律己,以自已的实际行动传递正能量,积极参与各项政治学习,紧跟党的时代脉搏,我与同志们一道,始终把党的十八大及十八届三中全会精神做为自己行动指南,不断提高党性觉悟和政策理论水平,努力增强的思想意识,进一步坚定自己的政治信念。
二、行动上:
修养品德谨言慎行,真正做一名合格的机关工作人员
人品好,既是机关工作人员的立身需要也是工作需要。
在工作中我始终要求自己做到四个忠诚:
一是对事业忠诚,要热爱自己的岗位,对工作负责,扎实干事。
二是对领导忠诚,就是要对领导负责,办实事、讲实话,处处维护领导威信,不搬弄是非,保守工作密秘。
三是对同志忠诚,珍惜缘分、容人容事,大事讲原则、小事讲风格,不语人短,不闻人非,让同事有安全感。
四是对自己忠诚,就是要正确看待自己,既要看到自己的长处也看到自己的不足。
在上级面前不卑不亢,不妄自菲薄;
在同事面前要谦虚谨慎,讲诚信,讲团结、讲协作。
三、业务上:
虚心好学,努力提高业务水平。
一年来,办公室工作在胡主任的带领下,圆满完成了xxxx年的各项工作任务,过去的一年,是我由一名教师向机关工作人员转变的一年,在实际工作中,得益于在坐的各位领导和同事们的关心和指导,我十分注重听取领导和同事们的意见,对照自己,及时改进工作方法,查缺补漏,总结经验,接受教训,在进一步熟悉工作的同时,创新工作方法,提高自己的业务水平,一年来,我牢固树立办公室工作无小事的思想,尽职尽责,努力提高自己业务素质,虽然办公室工作比较凡杂,事情比较多,但在工作中我始终要求自己做到六个不让。
即:
不让领导布置的工作在我手中廷误;
不让正在办理的公文在我手中积压;
不让各种差错在我身上发生;
不让小道消息从我这里传播,不让办公室形象在我这里损害;
不让联系工作的各项通知在我这里冷落。
针对办公室工作涉及面广,政策性强的特点,我始终注重加强自己业务学习,认真学习党的时政要文及县委、县政府目标要求,认真钻研老干部工作相关政策,熟悉信访接接工作方法,面对老同志、来电、来访,坚持做到解答必须符合党政策,在日常工作中,坚持每天按时上下班,一年来,共收文2136件,其中网上收文1984件,纸质件152份,发文98件,立卷归档XX年公文七百余份;
xxxx年共筹备、记录了局务会10次,创先争优会12次,碰头会32次,关工委会议1次,其他会议11次,参加县内县外会议5次;
完成了局机关各项工作的情况报告的草拟、送签和制作、发送及综合文稿、重要讲话的草拟。
被市级采用刊登文章一篇(关工委学习十八届三中全会的情况报告),完成了局机关安全保卫、报刊杂志的分发管理及节假日值班安排。
四、存在不足:
一、是党的政策法规需进一步学习
二、是办公软件还是不很熟悉(如EXCOL,PPT)
三、是工作主动性、创新性有待加强
五、今后努力方向
一是在熟悉工作的基本上,进一步加强对工作的研判,提高工作的预见性。
二是要准确把握党的政策方针,进一步钻研老干部工作相关政策,三是努力提高办公效率,进一步熟练办公软件。
我想,在以后的工作中,力争克服以上不足之处,我相信有领导和同志们的关心与支持,明年的工作会更上一个新台阶。
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