最新家政员工管理制度范文word版 16页Word格式.docx
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3、严格按照《家居保洁行为规范》的要求,以对用户高度负责的精神,保质保量地完成工作,不怕脏、不怕累。
4、要尊重用户,讲文明、有礼貌,尽力满足用户要求,不准以任何理由与用户争吵,不准私自从用户手中接活,不准私自更改预定价位,擅自向客户讨价还价。
5、要自备水杯、毛巾、餐具等生活用品和抹布、玻璃器等卫生清洁用品。
6、要做到安全第一,保证自身安全及用户家庭财产安全。
损坏东西要自觉赔偿。
7、要树立公司形象,维护公司利益,遵循“诚信为本,用户之上”的服务立念。
8、完成预定的保洁工作后要经客户检查验收合格,并在《服务反馈单》中填写意见,支付约定款项后,方可交回公司办理销单手续。
家政服务部工作人员守则
一、家政服务部工作人员必须服从部长的统一安排和领导。
二、工作期间不得串岗,不准干私事、聊天,要爱护单位各类财产。
三、上班时间应做到服装整齐、得体、大方,说话和气、微笑服务。
四、不得随意迟到、早退或旷工,有事提前请假。
五、尊重领导、尊重顾客。
六、不得泄露信息或与他人私下交易,严格遵守财务制度。
家政人员规章制度,新到客户家后
一、新到客户家后,要介绍自己的姓名、年龄、来自何地、有何特长等;
并让客户检查保险单、健康证明、培训报告、身份证复印件。
二、尽快询问客户自己所需做的事,并记录。
认真负责做好客户安排的每一项工作。
树立主动、热情、耐心、周到的工作态度。
三、服务时间必须穿工作服上岗。
如发现工作服破损,或沾上难以清洗的污渍,必须按原价赔偿。
四、把客户家当做自己家一样,协助客户节约开支。
必须使用业主指定的个人生活用品。
五、客户在与不在,不准私自看电视和乱翻橱柜、抽屉等。
六、未经得客户同意,不能随便拨打私人电话,更不能把客户家的电话告知别人。
七、不经客户同意不准私自外出。
如有特殊情况,应向客户说明,征得客户同意后方能外出。
八、损坏客户家财物或遗忘客户所规定的服务项目,要立刻道歉,并积极改正,取得客户的谅解。
不准隐瞒,或寻找理由为自己作辩护。
九、严格执行公司的分食制规定,在吃饭或休息时,尽量回避客户的生活空间。
十、不可强行让客户增加休息或工资,不准打听和传播客户的私事。
十一、要控制自己的情绪,特别是不开心的时候,要越加注意。
十二、协议签订后,一切都要参照协议执行。
服务员守则
第一章总则
第一条、本守则适用于本公司所有的高级管理助理家庭服务员,并做为员工培训的基本教材。
第二条、服务宗旨:
按照规范化、标准化、专业化的现代新型家政行业的管理要求,通过严格的培训高效的管理,实现为民、便民、利民、安民的服务宗旨。
第三条、管理目标:
创品牌,建一流,比人品,看业绩。
第二章员工的素质要求
第四条、员工应该当履行与经营者(公司)、与消费者(雇主)签订的合同,遵守公司制度定的各项规章制度、遵守职业规范。
第五条、立足本职、敬业乐业、严守职责、真诚服务、讲究职业道德、维护公司名誉和形象,需做到以下一下几点:
1.要做到必备十点:
笑容多一点;
声音轻一点;
脾气小一点;
技能精一点;
品德高一点;
干活勤一点;
嘴巴甜一点;
理由少一点;
2.要做到六会六懂:
学会礼貌用语;
懂得使用范围;
学会尊老爱幼;
懂得善理事务;
学会精打细算;
懂得节省开支;
学会助人为乐;
懂得积极进取;
学会以诚待人;
懂得以心换心;
学会善用微笑;
懂得包涵谦让。
第六条、努力学习科学文化知识和服务技能,不断提高业务水平和服务质量。
第七条、努力提高个人素质、爱护公物、维护环境卫生、讲究礼仪礼貌。
第八条、诚实守信、安心工作、诚恳待人、不得阳奉阴违、提倡拾金不昧。
第九条、同雇主及其他家庭成员以及邻居、同行要和睦相处、团结友爱、热情相助。
第十条、洁身自爱,远离一切恶习及不良行为,不做非份和不道德的事。
第三章工作纪律
第十一条、初到雇主家中要积极主动做好份内工作,尽快熟悉家庭环境和雇主生活习惯,必须牢记雇主得忌讳及重要指示。
在三天内做好日程安排。
第十二条、初到公司得员工必须进行严格的半军式化培训,培训内容有:
职业道德、法律常识、家庭日常中得礼仪礼节、营养与烹饪技能、家居保洁与美化,家用电器使用及保养,衣物得洗涤与熨烫、家庭购物、护理保健、家庭办公理财、家庭教育、家庭秘书等。
并接受公司锁门、暂交身份证得规定,及遵守公司得各项规章制度和宿舍制度。
第十三条、要尊重雇主的生活习惯懂得作息起居,保持生活环境的安静,不要在雇主睡后或未起床时大声喧哗。
做事时尽量避免发出响声影响雇主休息。
第十四条、要举止文明,尊重他人,懂得公众意识,不要当众剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、打喷嚏、吐痰、伸懒腰、叉腿坐、摇头晃脑、搔痒、抠脚趾。
第十五条、在雇主家中不能随意会见亲友和客人,更不得留外人在雇主家过夜。
第十六条、不得随便打电话给亲友、更不得私自盗打长途,如雇主同意打电话给家乡亲人,应长话短说、简洁明了。
第十七条、要与雇主友好相处,在得到雇主允许时方可休息(或请假)没得到允许不准私自外出,更不得顶撞雇主,决不能用蛮横得方法赌气出走,如果要请三天以上应提前通知公司再通知雇主。
第十八条、对雇主家得珍贵物品,不要随便乱动,对雇主交办自己处理文件类资料,应以妥善处理;
不得随意使用雇主家的电脑及上网、查阅搜索。
对与自己工作无关得高科技电子产品,更不得随意操作,以防损坏。
第十九条、外出办事或采购时,不要与不相识得人搭茬,聊天拉关系陌生人主动接近必须拒绝,特别自称老乡得及时远离以防上当受骗。
第二十条、尽量使用普通话,不要使用本人当地得方言土语,与他人沟通时,严禁使用任何污言秽语。
第二十一条、不准像雇主提出过份得要求,如与雇主发生摩擦,分歧或不愉快的事件的,不得与雇主吵架,谩骂,哭闹,更不得再工作中闹情绪,泄私愤,消极怠工,损坏财物或私自离家,而应该及时向公司督导部督导顾问汇报,由督导顾问与雇主协调,或另行分配工作。
第二十二条,实事求是,不得阴奉阳违,当面一套背后一套,搬弄事非,如在工作中出现失误或错误,应勇于承担责任,不得找借口开脱或狡辩,更不准私自隐瞒或销毁。
第二十三条、积极为雇主做好保密工作,不该问的事情绝对不问,特别是不能议论,偷听或传播雇主私生活,不得将雇主家的地址,电话号码及家庭情况告诉他人。
第二十四条、对雇主家庭,其他成员要一视同仁主动同老人,小孩沟通,家中如有伤残或缺陷成员要主动关心,照顾,不能歧视或不理不睬,更不得大骂虐待。
第二十五条、照看婴儿要细心,专注,不可一心二用,照管、接送入托入学儿童过马路一定要手牵手,不可远离自己半步。
第二十六条、不要随意乱动、乱用雇主及家庭成员的专用日常生活用品,老人、病人或儿童的营养品,保健品更不能随便食用,更不能偷吃。
第二十七条、要尊重雇主得饮食习惯,按雇主得要求合理搭配菜肴,并正确理解是否同时,同桌进餐,不要固执己见,学会精打细算,懂得节省开支。
第二十八条、对雇主家庭成员或来客遗失、遗落得财物,无论贵贱大小,均要及时告知雇主,并放在现眼位置,不得隐瞒和擅自处理,更不得据为己有。
第二十九条、对所经手的费用支出,应及时索要凭证,不准钱物不清,按时记账,及时清报账目,并养成记账得良好习惯,严禁占小便宜,报假账。
第三十条、服务期满或中途离职,应主动开包,请雇主检查自己携带物品,不得以任何理由拒绝检查。
第三十一条、员工上岗两天后,必须给家人打电话报平安。
每个月必须向公司督导员打一次电话,汇报在雇主家工作情况己所需要解决的困难。
第三十二条、不准对工作挑三捡四,必须服从公司的管理和分配,不得挑选雇主和哄抬工资,未经雇主同意,不得擅自外出或带小孩外出,不得干与合同不符得工作,有任何事应及时向公司督导部反映,公司将记录在案,并予以解决。
第三十三条、不准将工作合同转让他人更不准无顾毁约,如不能继续执行合同或不能续约时应提前七天通知公司和雇主,不得擅离工作岗位。
第三十四条、从雇主家回来得服务员必须填写《返回情况调查表》,交于公司。
第三十五条、服务员工作两个月后,都可以请假一个月,请假超过一个月者,第一个月保证金概不退。
春节期间(未满一年合同者),不能请假,雇主和公司特意除外;
否则扣违约金两百元。
第四章仪容仪表
第三十六条、无论在家中或在外,均应保持整洁、干净、清爽、的个人形象,要做到四勤"
勤洗手,勤剪指甲,勤冲凉、勤换衣物"
头发梳洗时应在洗手间,地上的头发应捡起柔成小团丢入垃圾篓。
第三十七条、所有员工均不得梳理各种前卫怪异发型,不得留长指甲,不得涂抹指甲油,尽量不化妆、化妆尽量避免使用气味浓烈的化妆品,宜淡妆,保持清新整洁。
第三十八条、睡衣在自己的卧室中穿着,不得穿睡衣、暴露衣裤、裙在客厅走动及工作或外出,不得在厨房、客厅内梳头,吃饭少说话,口中有异物应到洗手间去。
第三十九条、坐立、行姿势要端庄举止要大方,坐时不准脚放在桌椅上,两腿交叉时脚尖向下,不准左右或上下摇动,站立时姿势要自然大方,双手自然下垂,行走时不能摇头摇脑。
第五章礼节礼貌
第四十条、家中来客或对外交往要自然、大方、稳重、热情、有礼,做到微笑待人,用好敬语,不可以貌取人。
第四十一条、客人来到时,要主动为客人上座,主动为客人提物,准备拖鞋沏茶、茶沏七分满,客人离去时,要主动为客人开门欢送。
第四十二条、与客人谈话时要站姿或坐姿端正,禁止左顾右盼,低头哈腰或昂头叉腰,用心聆听客人谈话,不插嘴,抢话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气温和,语言要文雅,与人说话保持距离,不准勾肩搭背。
第四十三条、不得询问有关客人的经历。
收入、年龄等,对奇装异服或举止奇特的人不得好奇,不羡慕。
第四十四条、如客人在家中就餐时,要询问客人的口味、习惯、忌讳、服务周到,如主人
篇二:
家政公司的管理制度
福州市生生润家政服务有限公司
管理制度
第一章总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章部门设置及管理制度
公司机构设置由总经理决定。
根据业务需要,生生润家政服务公司设置以下职能部门:
1、经理室:
负责公司的全面经营管理工作。
2、财务部:
负责本公司的财务管理。
3、综合管理部
a.人力资源部:
负责职员聘用、培训、考核与人事资料的管理、后勤管理、会所管理及文秘等工作。
b.市场开发部:
广告宣传,公司品牌推广,市场调研开发等。
4、客户服务部(业务部及子公司):
处理客户的投诉与服务(业务员),协助各部门处理、跟踪、回访及有关信息的收集与分析、报告等工作。
5.培训基地:
培训员工
6.网络维护:
公司网站的日常维护及更新、OA平台的管理及维护、网络基础设施管理、网络安全保密管理、信息存储备份管理和网络机房管理。
第三章总经理职责
据《公司法》规定和公司章程,现将公司总经理职责和议事规则明确如下:
一、总经理职责
1、主持公司的日常生产经营管理,组织实施公司决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、聘任或解聘公司的管理人员和工作人员;
7、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
二、总经理议事规则
公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。
1.总经理会议
总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。
公司总经理会议由公司总经理、副总经理和综合管理部,客户服务部参与。
总经理会议每月召开一次,具体时间由总经理确定。
特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。
总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。
总经理会议决议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。
对外报送的重要《公司文件》应经总经理签署或总经理授权副总经理签署。
2、总经理办公会
总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。
总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。
总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;
难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。
总经理办公会形成的意见,用《总经理办公会议纪要》下发执行。
总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。
公司综合管理部负责协调和检查落实。
第四章各部门业务管理制度
1综合管理部(人力资源部、市场开发部)
1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
。
1.3负责公司的对外公关接待工作。
1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告的录入。
1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
1.8负责公司办公用品的管理。
1.9负责公司内的清洁卫生。
1.10分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.11负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
1.12公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.13员工绩效考核,薪酬管理。
1.14员工社会保险的各项管理。
1.15针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
1.16人员档案管理及人事背景调查。
1.17检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1.18负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1.19负责公司员工工伤事故的处理。
1.20完成总经理交办的各项工作。
2.财务部
2.1公司财务预算、决算、预测。
2.2编制财务计划。
2.3编制会计报表。
2.4拟写财务状况分析报告。
2.5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2.6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
2.7对各种单据进行审核。
2.8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
2.8处理应收、应付货款等有关业务工作。
2.10负责公司税务处理工作。
2.11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
2.12监督公司不合理费用开支。
2.13公司全盘账务业务处理。
2.14公司员工工资的核算、编制和发放工作。
3客户服务部(业务部)
3.1严格执行办事公开工作制度。
3.2服务的原则:
严格执行服务承诺制度、做到:
想顾客所想、做顾客所求、超顾客所望。
3.3负责指导、监督、考核月嫂的服务工作。
4、培训基地
由公司专业人员进行指导培训,各部门积极配合。
第五章客户服务规范制度
一、服饰着装
1、上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸口袋上沿处。
2、鞋袜穿戴整齐,非工作需要不允许打赤脚到处走。
3非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。
二、行为举止
1、服务态度
(1)对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动,不得与业主发生争吵。
(2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
(3)谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向相关部门汇报。
2、仪态和身体语言
(1)员工在班时间站姿服务时,应保持身体端正,挺胸收腹,眼睛平视面带笑容。
(2)坐姿服务时,上身要直,重心要稳,腰部挺起,不可前俯后仰,摇腿跷脚,在上级或客人面前不可抱手胸前,翘二郎脚或半躺半坐,趴在工作台上。
(3)行走时轻而稳,挺胸收腹,不准摇头晃脑吹口哨,手插口袋,不准搂腰搭背,在非紧急情况下不得奔跑。
篇三:
家政服务公司内部管理制度
公司内部管理制度
为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度。
促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制订本管理制度。
一、公司全体员工必须遵循公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展违反公司章程的事。
四、公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。
五、公司实行“按劳取酬”“多劳多得”的分配制度。
六、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司员工应端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的态度。
八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺张浪费。
九、员工必须维护公司的纪律,对任何违反公司的章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
工作制度
一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并由部门经理或总经理审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四、接电话,接待来宾时一律使用文明用语;
客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持工作场所,设施,货架及个人工作区域的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动的完成工作任务。
七、尽心、尽责,真诚合作,之力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同时展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。
对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。
理赔制度
一、雇主要求一次性介绍服务的:
服务费为一次性,雇主确定人员后缴费,半年内可更换3次,不存在退费。
一次性服务中家政公司只承担身份真实性和健康证明(乙肝五项检查)责任,其他不承担责任。
二、雇主要求员工制管理的,雇主应为员工购买家政综合险。
1.若员工给雇主家人及财产造成损失,处理方式如下:
1)提交雇主、家政服务员双方签字的出险事故经过两份。
2)持双方身份证明及《服务合同》。
3)持雇主为家政服务员购买的家政综合险单据。
4)财物损失需提供发票,如果没有发票将根据市价进行估价;
人员伤亡的,需提供二级(含)以上医院开据的与治疗有关的病历、诊断证明、处方、用药明细及清单,住院收据及清单等。
2.若家政服务员出险后,处理方法如下:
1)家政服务员签字的出险事故经过说明。
2)家政服务员身份证明。
3)二级(含)以上医院开据的与治疗有关的病例、诊断证明、处方、用药明细及清单、住院收据及清单等。
根据上报材料,公司积极为双方办理赔偿事宜,若双方经济确有困难,家政公司可根据一定比例先期垫付。
服务流程
第一步咨询
1.服务内容:
尽可能详细地描述您将选择的服务项目和基本状况。
2.服务时间:
告诉我们您期望的服务时间和完成时间。
3.服务费用:
确认您已查阅了我们提供的服务费用参考目录,如存在异议,请提出适当的理由。
4.服务地点:
这是我们准确、及时、可靠履行服务的必需,包括:
路名、社区名、楼号(名)、单元、层次、门牌号、乘车路线以及附近具有标志特征的建筑物或者机构。
5.联系方式:
这是我们保持服务促进和关系互动的快捷方式。
建议提供两种以上联系方式。
6.客户名称:
负责人姓名和单位姓名。
第二部方案
坚持客户至上、一切从客户需要出发,制定合理的家政服务方案,及时与客户沟通,准备签约。
第三部合约
如客户对服务方案认可,双方在明细化的基础上,达成服务协议。
第四部缴费
根据服务类型和特点,一般包括预先支付、过程支付和最终支付三部分。
第五步执行
派出服务人员或提供服务系统完成双方达成的服务目标。
第六步验收
双方对服务结果和服务质量进行成功确认,退出服务现场。
第七部总结
我们对本项服务进行内部员工评价、客户评价和管理评价,为实现客户最大满意度,完善和跟踪服务做出结论。
岗位责任制度
为完善公司的管理体制,明确各岗位的职、权、责、利关系,使每个工作人员都有明确的权限和责任,建立合理高效的生产和工作秩序,杜绝人浮于事、相互
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