建筑企业职能分配表Word格式.docx
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建筑企业职能分配表Word格式.docx
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4根据工程特点、现场情况制定切合实际的安全生产,文明施工管理制度并组织实施。
建立起安全管理网络;
5填写开工报告,经顾客批准后,报工程部工程科备案;
6负责批准工程变更,并组织实施;
7填写施工日志;
督促项目技质安管理人员记好工作日记;
8组织对技质安组、材设组、施工班组,工程供方的质量管理体系过程及施工能力进行检查,需要时采取纠正措施,实施后进行跟踪验证。
并将“纠正和预防措施处理单”传到质管办。
生产
副经理
1提出人员需求计划,计划要明确专业技术人员及技术工人的专业、工种、等级、数量、进场时间,从事关/特过程人员的资格要求,计划报分公司人力资源办;
2批准材设组制定的施工设备及检测装置租赁(内租或外租)或采购计划;
3对工程进度进行检查,如没有按计划完成应组织人员分析原因(包括分包方),采取纠正措施进行纠偏;
4责成安全员和班组长做好各方面的防护工作,确保人身安全,设备材料建筑物不受损坏。
产品监视和测量
批准由于工程急需,分项、分部、工序未经检验或已经检验但检验结果未出的即予放行,并取得建设单位/监理单位同意。
不合格品控制
批准项目部发现的“一般不合格品”的处置方案。
工程物资控制
批准经技质安组审核的工程供方自行采购的物资总计划。
材设
1审批材料总计划;
2项目经理或主管材设的项目副经理负责本项目工程物资管理的工作目标,职能分配,资源配备等工作的策划;
3负责采购物资供方评价和批量主材采购计划的审批;
4定期和不定期,针对项目材设组的工作质量及施工班组工程材料的使用情况进行检查,以确保项目物资管理策划的实现;
5定期组织项目代表对工程供方的物资管理的全过程进行检查;
6确认工程供方采购供方初评与定期评价资料,幷转交文件管理员保管;
7确认工程供方的外委试验和外委运输的供方评价资料,幷转交文件管理员保管;
8对工程供方的物资贮存条件进行确认。
施工设备及检测装置控制
1对设备及检测装置的管理进行策划,内容包括本过程相关的职能配置,基础设施,施工设备,检测装置等资源配备,
2制定设备及监测装置管理的质量目标和职能分配表等,并负责项目基础设施的沟通与协调。
人力资源控制
1负责在年末或项目完工后15天内,对所属人员进行岗后能力评价,并将考核记录传递给人力资源部;
2、应对工程/劳务分包方人员进行安全教育与有关现场纪律,质量意识贯标;
3确保关键岗位人员、特种作业人员持证上岗。
内部审核
组织人员对内审中开出的不合格项分析产生的原因,制定纠正措施,在收到《内审不合格报告》15天内按《整改措施计划表》中的措施进行整改。
纠正措施
1对自查和对工程供方的监检中发现的不合格必要时分析原因,制定、实施纠正措施,并将“纠正和预防措施处理单”传递给质管办;
2对直接接到的“顾客意见”应及时与顾客沟通,协商处理,必要时分析原因,制定、实施纠正措施,将“处理单”传递给质管办;
3对重大质量事故,在工程部质量部门的监督下,查找事故原因,制定并实施纠正措施。
预防措施
1对项目管理及体系运行中潜在的不合格,分析原因,制定预防措施,使体系不断改进;
2根据质量计划中制定的针对质量通病的预防措施,指定专人实施,幷检查落实情况。
编制:
审核:
项目部技质安组质量管理体系职能分配表
管理者
项目
工程师
协助项目经理搞好技术、质量、安全、进度、分包方的质量目标的动态管理、收集顾客满意度信息和传递项目各种信息。
全体
各司其职全面履行合同,执行预防措施防止合同风险的发生及业主的反索赔。
项目工程师
1.参与项目的质量策划;
2.初审施工组织设计、质量计划;
3.组织有关人员参加图纸会审;
填表203-01;
4.根据质量计划,配齐足够的作业指导书;
5.组织技术人员编制自编的作业指导书,并加以审核和批准;
6.主持技术交底;
7编制工程进度计划及月计划,审核批准分包方的进度计划并及时报工程部施工科;
8.审核工程变更,报项目经理批准;
9.对项目竣工资料进行初审;
10.填写施工日志;
11.协助项目经理对技质安组、材设组、施工班组、工程供方的质量管理体系过程进行检查;
12.根据数据分析,对项目部监控内容提出改进意见进行批准。
专业工程师
1.参与质量计划,施工组织设计等的编制、修改工作;
2.对施工班组及劳务分包方进行技术交底;
3.对施工过程中的监视和测量控制点进行巡视、指导和检查;
现场指导和监督关键/特殊过程的实施并作记录
4.根据变更单对图纸进行修改并制定实施计划,必要时重新或补充向施工班组进行技术交底,并填记录表;
5.负责分管的质量目标的动态管理、建立台帐,完成情况定期报项目工程师;
6.收集施工过程中的工序控制,不合格品、顾客满意程度、供方反馈的信息,统一交文件管理员向主控部门进行传递;
7.负责施工过程的标识和追溯工作;
8.在规定的时间间隔,采取建模、模拟、试验特殊过程再确认;
9.依据质量计划的要求,应用统计技术做好数据分析工作;
10.对涉及四新的过程,要进行认真的分析、研究,制定出切实可行的施工工艺,必要时要进行技艺评定;
11.对工程的防护工作进行指导、监视、检查并记录;
12.对易发生质量通病的工序、过程,指导班组做好预防措施,并巡视检查;
13.负责编制施工作业指导书和大型或特殊设备的吊装、运输方案;
14.审核分包方的质量计划、施工方案。
质检员
1.跟踪检查关键过程,必要时请顾客代表参与监视和测量;
2.跟踪检查特殊过程,并注意过程中的参数(如电流、电压、温度、速度、配比等)要符合作业指导书的要求并作好记录;
3.协助施工班组做好工序交接、检工作,并保存交接检的记录;
4.对工序质量进行监视和测量,工程检验记录随工程检验同步填写并保存;
5.与项目工程师在四新的过程施工时,加强监督指导,并做好记录;
6.监督检查易发生质量通病的工序、过程。
文件
管理员
1.保存形成会议纪要的项目质量策划,并按文件管理;
2.根据质量计划中所列明细,收集足额的施工技术标准、规范、规程、材料验收标准、检验试验标准,以保证施工需要;
3.负责各类设计变更、工程竣工等文件的提供、收集、整理等管理工作。
项目代表
1.对分包工程的进度进行控制;
发现偏差及时采取纠正措施;
2.对分包工程的施工过程、标识、可追溯、产品防护、顾客满意等过程的管理进行控制;
3.对分包方的安全生产的管理进行控制;
4.对分包方的工程质量进行控制;
5.做好分包方的协调工作;
6.做好分包方各种信息的反馈工作。
安全员
1.对项目上的人员进行安全教育;
2.大型或特殊设备的吊装运输时应到现场做好安全防护工作;
3.交叉作业时,采取严格措施确保人员和设备的安全;
4.做好安全保卫工作,防止易损、易丢失的物品被盗、被损;
5.监督施工班组做好安全、文明施工工作;
6.做好电梯口、预留口、吊装口和通道口的安全防护工作。
产品的监
视和测量
1.负责审核整个项目的监视和测量计划(含分包工程)及检验和试验方案;
2.对预选的外委试验单位能力进行评价,审核外委试验委托申请表;
产品的监视和测量
3.审定各类控制点,验证检验所需的技术资料、法规、标准的适用性以及所需的设备、工具的符合性以及人员
4.对关键过程进行人员资质鉴定及组织对关键过程实行监控;
5对特殊过程进行过程、人员资质、设备鉴定及组织对特殊过程实行监控;
6.确认分包工程质检员的资格;
7.监督质检员检验工作两同步的执行情况;
8.组织有关人员编制成品监视和测量方案并批准;
9.确认成品监视和测量的准备工作(含分包工程);
10.填写工程交工验收证书,相关各方签字予以确认;
11.指定质检员对分包工程的质量和检验记录进行抽查;
12.指定质检员对分包工程的工程质量进行评定;
13.填写工程交工验收证书;
14.汇总分析产品的监视和测量结果,必要时组织采取纠正/预防措施并对实施结果进行验证。
专业
编写检验和试验方案,并参加实施。
1.参加施工过程半成品、成品的监视和测量,并填写记录;
负责一般点、见证点的检查,参与停止点的检查,负责分包工程的质量管理;
负责分部分项工程的质量评定;
2.填写外委试验委托申请表;
3.提出所管专业工程的监视和测量计划表;
4.对工序质量进行检验并填写质量记录;
5对劳务分包工程质量进行检验,并填写检验记录;
6.邀请顾客代表或监理工程师参加见证点的检验,并请其在有关记录上签字认可;
7.邀请公司工程部质安监管科、顾客代表或监理工程师(必要时还邀请当地的质量监察部门)参加停止点的检查,并请各方代表在相关的记录上签字认可;
8通知顾客代表或监理工程师(必要时还邀请当地的质量监察部门)共同对成品进行监视和测量,并请各方代表在验收记录上签字认可;
9确认分包方的试验报告,如有质量问题应通知分包方进行整改。
不合格
品控制
1.组织相关人员对发现的一般不合格品做评审并制定处置方案;
2.审核一般不合格品的处置方案;
3.指定专业技术人员每月10日前将上月不合格品信息上报分公司工程科及公司工程部质量安全监管科;
4.严重不合格品48小时内上报分公司工程科及公司工程部质量安全监管科;
5.由监理单位、建设单位或质检站发现的不合格品,负责组织相关人员确定不合格性质,并进行评审、审批和处置。
1.参与一般、严重不合格品的评审、处置工作,幷填写评审处置表;
2.在质量计划中,对本工程常见的质量通病提出预防措施方案。
1.对轻微不合格品签发整改通知单;
2.参与一般不合格品的评审及其后的验证工作;
3.对施工过程发现的不合格品物资,经质检员重检后确认,在施工日记中做好记录,退回项目材设组;
4.做好不合格品的标识,需要隔离时做好隔离控制;
5.监督严重不合格品的处置实施情况;
6.组织分包方对不合格品进行评审和处置。
工程物
资控制
负责对工程用大型或特殊物资搬运方案的审批。
1.负责提出本工程所需物资总计划(包括顾客提供财产总计划);
2.负责对分包工程所需物资总计划(包括其自行采购计划)的确认;
3.制定工程用大型或特殊设备及监测装置的搬运方案;
4.配合材设组验证和检验重要、特殊的工程物资。
施工设备及监测装置控制
项目工
程师
1.审批施工所需机具及检测装置计划;
2、批准大型、特殊施工设备及检测装置的搬运方案(含工程供方)。
1、负责制定施工所需机具及检测装置计划;
2、对使用后需保存的非标准器具,技术人员应通知设备管理人员编号、保存、记入C类管理台帐;
3、依据校验或检验方法检查使用前的监视测量用的软件;
4、制定大型、特殊施工设备及检测装置的搬运方案;
5、对特殊过程使用的设备在使用前进行鉴定并填写记录。
(含工程供方)
追查使用偏离检测装置设备测量的产品流向并评价以往测量结果的有效性,确定需重新测量的范围及用合格的检测装置进行复检、评定幷记录(含工程供方)。
文件控制
1负责对体系文件、技术、经济文件、公司行政管理文件、技术标准、规范等进行登记,发放,收回;
幷负责收集当地政府下发的与工程有关的文件、规定,将信息及时传递到总公司办公室;
2负责文件管理工作,不定期接受质管办的检查;
3.建立现行文件有效清单;
4.文件借阅做记录,对复制的体系文件进行登记编号,公司质量管理体系文件不得私自外借;
5.对所有失效或作废的文件,应及时从使用场所撤出,不需保留的应销毁,需保留的作废文件应盖“作废”章进行标识;
6.负责项目部对顾客、总公司、分公司有关文件的传递工作。
质量记
录控制
1.负责项目部质量记录的日常管理工作及对竣工资料的整理初审;
2.认真填写施工日记,日记中要有与质量有关的内容。
1.负责工程质量记录的整理和确认工作,待每一分部工程结束后,将其转交文件管理员管理;
2.随时检查工程分包方质量检验记录填写情况,确保分包工程质量记录符合要求;
3.负责监督施工班组长或施工操作者及时填写自检记录。
1.负责建立本部门质量记录的有效清单;
2.负责项目部(包括工程供方)质量管理体系运行记录的整理工作,幷建立质量记录台帐;
3.负责管理经质检员整理确认的分部工程的质量记录;
4.保存经监理工程师确认的各种报验、报批文件、记录;
5.负责项目部对顾客、总公司、分公司各有关记录的传递工作。
积极配合内审工作,对内审开出的不合格项,分析原因,制定和实施纠正措施,配合质管办搞好纠正措施的验证工作。
组织工程供方接受公司的内审。
1.自查中(含工程供方)发现的不合格进行评审,制定和实施纠正措施,幷将处理单传递给质管办;
2.对顾客意见,需实施纠正措施的,按第1条办理;
3.公司检查出问题,需纠正措施的按第1条办理。
根据产品的特性,对容易出现质量通病的工序和分部分项工程(含工程供方),制定预防措施,填写“预防措施处理单”,对实施的预防措施跟踪验证,做好记录并将结果传递到质管办。
项目部材设组质量管理体系职能分配表
组长
组织人员为项目施工提供生产所需的资源,搞好材设组质量目标的实施,收集顾客满意度的信息,以及所有信息的传递。
招投标及合同
管理
各司其职,全面履行合同,执行预防措施防止合同风险的发生及业主的反索赔。
1参与项目部的质量策划;
2根据施工组织设计/质量计划提出项目施工设备及检测装置需用计划(见表208-3)。
设备
1、负责施工现场的设备存放、使用、维护和保养等管理和控制。
执行《施工设备维护保养制度》,填写《施工设备维护及检修记录》及《施工设备使用保养记录本》;
2保证施工(分包方)过程中检验和试验所用装置处于完好状态,并在校准有效期内;
3、对特殊过程的设备,组织专业人员和操作人员共同对设备的性能进行鉴定(含分包方),确认适宜后方可投入使用,幷填写《特殊过程用设备鉴定表》。
采购员
选择合格的供方,对工程所用材料、半成品、成品实施采购。
1负责核对材料总计划、顾客提供财产总计划、工程供方的物资计划;
并依据施工进度、库存情况下达采购计划或顾客财产领用计划;
2负责下达采购计划;
采购信息的收集、采购产品、外协加工、外委试验、外委运输等评价的审核,组织大型工程物资的搬运;
3负责工程供方物资系统的体系运行管理工作,对其进行必要的现场培训和交底,并随时进行检查;
4负责定期、不定期收集采购物资、采购过程和顾客提供财产管理等方面满意度的信息,并及时纠正;
6负责定期评价供方,上报基地分公司。
1负责供方的选择和初评,采购物资的初步验证与搬运;
2负责重要物资采购前对供方产品的调查、验证;
3负责签订物资采购合同和索取物资合格证、质量证明;
4负责外协加工、外委试验、外委校准、外委运输工作;
5负责不合格物资(包括顾客提供的)办理退、换的工作。
保管员
1负责进货物资的检验、标识、追溯试验、产品的防护、贮存,以及向监理的报验(工程供方)工作;
2负责入库物资的标识、验证、贮存、保管等工作;
3负责与质检员对顾客提供的设备,进行核对、点检、检查外观质量;
4负责采购物资和顾客提供财产有质量问题的信息反馈;
5负责采购物资、顾客提供财产和工程供方的物资的合格证、质量证明之管理工作。
1负责工程供方采购材料质量问题的反馈;
2负责工程供方材料采购的供方评价资料、合格证、质量证明书的收集,幷转交保管员;
3监督工程供方采购材料的进货验收、标识、贮存和保管工作的管理;
4对工程供方采购的不合格物资,监督其做标识幷采取隔离措施,限期清出现场;
5对分包方领取顾客提供的物资进行确认,幷报我方技术员签字;
6对工程供方的物资贮存状况进行检查;
7负责收集工程供方体系运行方面的记录,交文件管理员。
1将需内部租赁或采购的施工设备及监测装置计划经项目工程师审批后,报基地分公司;
2负责项目部的施工设备和检测装置的沟通和协调工作;
3将工程供方的施工设备和监测装置纳入体系统一管理,幷组织检查;
设备计量员
1负责施工设备和检测装置的管理工作;
2负责设备和检测装置的搬运、使用、维护、保养和监测工作;
3新施工设备购置后,会同技术人员进行开箱检验;
4监理要求确认的施工设备进场后应进行报验;
5仓库内设备应进行状态标识,大型设备要进行产品标识;
6返库的施工设备和监测装置应进行检查验收;
7依据监测装置检定计划安排检定或校准;
8对外委检定、校准的单位应进行供方评价,幷填写评价表;
9新购置的监测装置使用前应进行检定;
10非标准监测机具使用前请现场技术人员,依据校验过程或检验方法进行检查;
11校准质检员使用的C类监测装置;
12保存好监测装置的检定、校准证书(包括分包方);
13库内监测装置要进行状态标识;
14监测装置偏离标准状态时,应立即撤出现场做好标识,幷进行检修校准;
15及时将施工设备、监测装置需用计划、周检、封存、启用、报废情况上报分公司。
1收集工程供方的施工设备和监测装置配备情况,并上报材设组;
2对危险性较大的施工设备,监督分包方配备操作规程,并按其规定操作;
3检查分包方的监测装置,必须有有效的鉴定证书和完好状态;
4收集分包方的监测装置的鉴定证书,交材设组保管。
1负责建立材设组所使用的现行文件有效清单。
2负责本系统来文的管理。
质量记录控制
组长、
负责本业务有关的质量记录工作。
保管员:
1负责建立质量记录有效清单。
2负责建立有关采购物资和顾客提供财产(包括工程供方的物资)的台帐。
设备
负责建立有关设备及检测装置(顾客提供、工程供方自带)台帐和设备管理档案。
保管员、
协助项目文件管理员整理归档资料。
积极配合本公司内审工作,对内审开出的不合格及存在问题进行整改。
纠正措施控制
对自查中发现的不合格认为有必要实施纠正措施的自行分析原因,制定纠正措施,并将纠正措施处理单传递给质管办。
预防措施控制
根据收集的顾客满意度的测量信息和自查,经过分析寻找和发现潜在的不合格因素。
有必要时采取预防措施。
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