计算机实验报告《熟悉MS Excel 》Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:18457478
- 上传时间:2022-12-16
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:537.81KB
计算机实验报告《熟悉MS Excel 》Word文档下载推荐.docx
《计算机实验报告《熟悉MS Excel 》Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机实验报告《熟悉MS Excel 》Word文档下载推荐.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
二、实验设备(环境)及要求
硬件:
PC(P
以上,128M以上内存)、因特网接入;
软件:
WindowsXP操作系统、Office2003、多媒体播放软件。
三、实验内容与步骤
一、Excel文档基本操作
1.启动Excel
常用下面4中方法。
(1)打开“开始”菜单,选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令。
(2)双击由Excel生成的文档。
(3)打开“开始”菜单,从“文档”级联菜单中选择最近编辑过的Excel文件。
(4)双击桌面上应用程序的快捷方式文件(如果桌面上由MicrosoftExcel应用程序的快捷方式)。
2.认识Excel窗口的组成元素(重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称)
3.在自己的文件夹下创建“学生成绩管理.XLS”工作簿
(1)创建新工作簿,有一下三种方法。
①采用上述的MicrosoftExcel启动方法1和方法4,自动创建工作簿。
②单击常用工具栏中的“新建”按钮。
③选择“文件”→“新建”命令。
(默认的工作簿名为Book1、Book2或Book3等。
)
(2)在默认的Sheet1工作表中输入所示的数据。
(3)保存工作簿,有以下三种方法。
①单击常用工具栏中的“保存”按钮。
②选择“文件”→“保存”命令或者“另存为”命令。
③单击MicrosoftExcel窗口中的“×
”按钮。
在如所示的“另存为”对话框中指定文件要保存的位置、输入文件名“学生成绩管理”后,单击对话框中的“草保存”按钮,即可保存。
4.在文件“学生成绩管理.XLS”中的H1单元格输入“总成绩”,并以“学生成绩管理1.XLS”为文件名,另存到C盘的MYDOCUMENT文件夹下
(1)首先打开“学生成绩管理.XLS”文件。
(2)在H1单元格中输入“总成绩”。
(3)单击“文件”菜单,选择“另存为”命令。
选择保存的位置为C盘的MYDOCUMENT文件夹,文件名改为“学生成绩管理.XLS”,最后单击对话框中的“保存”按钮。
二、工作表的编辑和格式化
1.单元格、行和列的插入操作
①打开工作簿文件“学生成绩管理.XLS”。
②单击A3(或行号3)选定单元格(或选定第3行)。
③选择“插入”下拉菜单中“行”命令,在第3行插入一个空白行。
④单击C4(或列号C)选定单元格(或选定第C列)。
⑤选择“插入”下拉菜单中“列”命令,在第C列插入一个空白列。
⑥选择单元格B2.
⑦选择“插入”→“单元格”命令,弹出“插入”对话框,如所示。
⑧在“插入”对话框中,选择“活动单元格下移”单选按钮。
⑨单击“确定”按钮,在B2处插入一个空白单元格。
操作结果如所示。
2.单元格、行和列的删除操作
②单击行号3,选定第3行。
③选择“编辑”→“删除”命令,第3行被删除,其下方各行上移。
④单击列号C,选定第C列。
⑤选择“编辑”→“删除”命令,第C列被删除,其右侧各列左移。
⑦选择“编辑”→“删除”命令,弹出“删除”对话框,如所示。
⑧在“删除”对话框中,选择“下方单元格上移”单选按钮。
⑨单击“确定”按钮,在B2处删除一个空白单元格。
操作结果如下图所示。
3.单元格的选定
(1)一个单元格的选定。
单击该单元格,即可选定。
(2)多个连续单元格的选定。
选定A2:
E6区域的单元格有如下两种方法。
①在选定区域上,从第一个单元格A2到最后一个单元格E6拖拽鼠标。
②单击选定区域上第一个单元格A2,按住Shift键,再单击选定区域上最后一个单元格E6.
(3)多个不连续单元格的选定。
若要同时选定A4,C3,D6,E1单元格,可以先单击欲选定的第一个单元格A4,按住Ctrl键,再依次单击欲选定的其他单元格。
4.单元格的合并操作
在第一行之前插入一行,并输入“090201班学生信息”,使其在A1~G1范围内居中显示,并设置格式和添加背景,如所示。
操作步骤如下。
①在第一行之前插入一行。
②在A1单元格中输入“090201班学生信息”。
③选定A1:
G1单元格。
④单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮
。
5.单元格数据的复制、移动和清除
(1)将B4:
B7单元格的数据复制到H11:
H14,有一下两种方法。
方法一:
拖拽鼠标完成后复制(适合短距离复制)。
①选定B4:
B7单元格。
②鼠标指向选定区域的外框处(鼠标指针呈空心箭头).
③按住Ctrl键,拖拽鼠标到H11:
H14区域。
方法二:
使用剪贴板(适合长距离复制)。
(2)将A2:
E2单元格的数据移动到B15:
F15,有以下两种方法。
拖拽鼠标完成复制。
①选定A2:
E2单元格。
②鼠标指向选定区域的外框处。
③拖拽鼠标到B15:
F15区域。
使用剪贴板。
(3)清除H11:
H14区域、B15:
F15区域的数据,有以下两种方法。
①选定H11:
H14区域和B15:
F15区域的数据。
②单击“编辑”菜单中的“清除”命令。
②按Delete键。
6.单元格的格式设置
(1)设置标题(A1:
G1)字体为隶书24号。
(2)其余部分为宋体、小五号字,对齐方式为水平居中、底端对齐。
(3)外边框为红色双线,内边框线为蓝色单线,标题的下边框线为黄色粗虚线。
①选定A1:
G8区域。
②选择“格式”→“单元格”命令,他出“单元格格式”对话框。
③在对话框中依次选择“字体”、“对齐”、“边框”选项卡,进行格式设置。
三、数据的计算与填充操作
1.使用鼠标拖动自动填充(适用于简单数列)
(1)数值型数据的填充。
首先输入“产品编码”列,观察数据的规律,数列的步长为1,可使用鼠标拖动自动填充。
方法:
1在A2单元格输入该数列的一个数据“1”。
②选定A2单元格,单击填充柄,并按住Ctrl键向下拖动到A11单元格。
(2)文本框数据的填充。
“产品类型”列的数据是有规律的,部分数据保持不变,可使用鼠标拖动自动填充。
①在B2单元格输入该数列的第一个数据“彩电”。
②选定B2单元格,单击填充柄并向下拖动到B5单元格。
③用同样的方法输入B6:
B8和B9:
B11的数据。
(3)“产品型号”列的数据的规律是部分数据步长为1。
方法同上。
(4)列标题“一月、二月、三月、四月、五月”为一个有规律的自动序列,可使用鼠标向右拖动自动填充,此5列其他数据直接输入。
2.使用序列对话框子总填充(使用于复杂数列)
(1)“单价”列,数据的规律:
前四项D2:
D5是以1668开始,步长为240的等差数列;
D6:
D8是以688开始,步长为240的等差数列;
D9:
D11是以1840开始,步长为220的等差数列。
①在D2单元格输入该数列的第一个数据“1668”。
②选定要填充的区域D2:
D5.
③选择“编辑”→“填充”→“序列”命令,暗处如所示的“序列”对话框。
④在“序列产生在”选项区域内,选择“列”单选按钮。
⑤在“类型”选项区域内,选择“等差序列”单选按钮。
⑥在“步长值”文本框内输入步长值为240.
⑦单击“确定”按钮,完成填充。
⑧用同样的方法完成对D6:
D8区域和D9:
D11区域的填充。
(2)“出厂日期”列数据的填充,数据规律为:
从1999年1月开始,按月以步长2的规律递增。
①在E2单元格中输入该数列的第一个数据“Jan-99”。
②选定要填充的区域E2:
E11。
③选择“编辑”→“填充”→“序列”命令,弹出所示的“序列”对话框。
⑤在“类型”选项区域内,选择“日期”单选按钮。
⑥在“日期单位”选项区域内,选择“月”单选按钮。
⑦在“步长值”文本框内输入步长值2。
⑧单击“确定”按钮,完成填充。
3.公式的使用
(1)“销售总量”列数据的计算方法。
①单击K2单元格。
②单击常用工具栏中的“
”自动求和按钮,当K2单元格中显示“=SUM(F2:
G2)”公式时,按回车键。
③选定K2单元格,用鼠标拖动K2单元格的填充柄,向下自动填充E3到E11各种单元格的数据。
(2)“销售额”列数据的计算方法(销售额=销售总量×
单价)。
①单击L2单元格。
②在L2单元格中输入公式“=K2*D2”,按回车键。
③选定L2单元格,用鼠标拖动L2单元格的填充柄,向下自动填充L3到L11各单元格的数据。
4.函数的使用
在“成绩”工作表中的H2单元格中,输入列标题“平均成绩”,计算每一个学生的平均成绩。
①单击H3单元格。
2选择“插入”→“函数”命令;
或单击常用工具栏中的“
弹出如所示的“插入函数”对话框。
在“函数名”列表框中,选择“AVERAGE”函数,单击“确定”按钮,弹出如所示的“函数参数”对话框。
③观察“AVERAGE”函数框,观察其数据是否正确。
如果正确,单击“确定”按钮;
否则,重新选择欲计算平均值的数据区域。
④单击H3单元格,用鼠标拖动H3单元格的填充柄,向下自动填充H4到H8各单元格的数据。
四、图表操作
1.创建嵌入式图表(图表插入到源数据表中0
在“学生成绩管理.XLS”工具簿的“成绩”工作表中,根据“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”列的数据,创建如所示的簇状柱形图表。
创建图表的具体要求如下。
(1)图表标题为“学生信息”、X轴的标题为“姓名”,Y轴标题为“成绩”。
(2)图例在图表的“靠右”位置。
(3)图表的数据源为“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”。
(4)图表的位置为“成绩”工作表数据清单的下方。
①选定“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”列,即(A2:
A8)、(E2:
G8)单元格区域。
②单击常用工具栏中的“图表向导”按钮
,或选择“插入”→“图表”命令,此时弹出如所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。
3在“标准类型”选项卡中,选择图表类型为默认的柱形图;
在“子图表类型”中,选择默认的簇状柱形图。
④单击“下一步”按钮,弹出如所示的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,在该对话框中,可以预览到图表和要求是一致的。
5单击“下一步”按钮,弹出如所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
⑥选择“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入“学生信息”;
在“分类(X)轴”文本框中输入“姓名”,在“数值(Y)轴”文本框中输入“成绩”。
⑦选择“图例”选项卡,选择“图例显示”,位置选择“靠右”。
⑧单击“下一步”按钮,弹出如所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。
选择图表的位置为“作为其中的对象插入”,完成图表的操作。
2.创建图表工作表(图表作为一张新工作表)
根据Sheet2工作表中,“产品类型”、“单价”和“销售总量”列,创建图表工作表,图表的名字为“产品销售”。
步骤①~步骤⑦同“创建嵌入式图表”。
⑧单击“下一步”按钮,在弹出如所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中,选择图表的位置为“作为新工作表插入”,在其右边的文本框中输入“产品销售”,完成图表的操作。
3.图表的格式化操作
对“成绩”工作表的嵌入式图表进行如下设置。
(1)设置图表的标题的字体:
隶书18号。
(2)定义X轴、标题的字体:
宋体、10磅。
(3)设置Y轴的刻度最大值为100,主要刻度单位为10.
(4)设置图例的格式:
填充色为红色。
1双击要设置格式的对象(图例、标题或坐标轴等),弹出格式设置对话框,例如,双击图例对象会弹出“图例格式”对话框,如所示。
②在上述对话框中,可以对图例、标题或坐标轴等设置字体、位置、图案、刻度最大值和刻度单位等。
4.图表中数据系列的添加、删除操作
(1)在“成绩”工作表的嵌入式图表中,添加“平均成绩”列。
①选定“平均成绩”列所在的区域H2:
H8.
②将鼠标指向选定区域的边框处,鼠标指针变成箭头状时,按住Ctrl键,并拖拽鼠标到图表区。
(2)将Sheet2工作表的“销售额”列,添加到“产品销售”图表工作表中。
①选定“销售额”列所在的区域K1:
K11。
②单击常用工具栏中的“复制”按钮。
③选定“产品销售”图表工作表,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。
(3)将“成绩”工作表的嵌入式图表中的“英语”列删除。
在“成绩”工作表的嵌入式图表中,选定“英语”列,按Delete键。
5.改变图表类型、图表选项和位置
(1)将“成绩”工作表的嵌入式簇状柱形图表改为“数据点折线图”。
右击图表区,打开快捷菜单,选择“图表类型”,打开“图表类型”对话框,重新选择图表类型为“数据点折线图”。
(2)编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等。
右击图表区,打开快捷菜单,选择“图表选项”命令,弹出“图表选项”对话框,可以编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等。
(3)将“成绩”工作表的嵌入式图表改为图表工作表,图表的名字为TUBIAO。
右击图标区,打开快捷菜单,选择“位置”命令,打开“位置”对话框,重新选择图表的位置为“作为新工作表插入”,在其右边的文本框中输入TUBIAO。
五、数据透视表操作
用户如果要创建数据透视表,则可以通过如所示的学生成绩工作表来完成,具体步骤
下。
(1)选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令,将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之一”对话框,在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”单选按钮,在“所需创建的报表类型”选项区域中,用户可以根据需要,选中“数据透视表”单选按钮或“数据透视图(及数据透视表)”单选按钮,如所示。
(2)单击“下一步”按钮,将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框此对话框要求用户选定建立数据透视表的数据区域,选定单元格区域A1:
A7,如所示。
(3)单击“下一步”按钮,将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,在其中单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中对数据透视表的版式进行设置,如所示。
(4)单击“确定”按钮,返回到“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框在数据透视表显示位置选项区域中选中“新建工作表”单选按钮,如所示。
(5)单击“完成”按钮,结果如所示。
四、实验结果
多天的努力使我能更好的运用Excel
五、分析与讨论:
(体会感想、意见、建议)
实践出真知。
这一次的实验报告,既让我巩固了理论知识,也锻炼了实践能力,基本达到了实验目的,对于Excel的基本功能和使用,都有了较为详细的了解。
综合来看,收获亦不少。
六、教师评语
签名:
日期:
成绩
说明
(1):
1、同学们可以直接在这个格式文件填写你们的实验结果,本学期有两个实验,每个实验的内容较多,最后的实验报告可能会很长;
2、实验报告文件要统一命名格式:
三个班的同学的实验报告命名分别为:
“管科0901_exp1_姓名.doc”、“工商0901_exp1_姓名”、“工商0902_exp1_姓名”和“管科0901_exp2_姓名”、“工商0901_exp2_姓名”、“工商0902_exp2_姓名”,“姓名”处写各自的名字;
请注意,中间是英文下划线。
3、如果不按此格式命名,将拒收实验报告,改正后再上交,如果不予改正者将没有成绩;
4、两次实验报告的上交时间将另行通知,一般会是3到4个星期左右,同学们要抓紧时间;
5、坚决杜绝抄袭,如果发现有抄袭者,实验报告为0分;
(本课程最后成绩,实验占40%,期末考试占60%)
说明
(2):
1.实验报告格式有所改动,目的是希望同学们能够将所学到的word格式化等方面的知识更好地运用到实验报告中,希望各位同学能够拿出比实验一更漂亮的报告;
2.其他要求同上(说明
(1));
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 熟悉MS Excel 计算机实验报告熟悉MS Excel 计算机 实验 报告 熟悉 MS