应用文写作指导 1.docx

应用文写作指导 1.docx

《应用文写作指导 1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作指导 1.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

应用文写作指导1

应用文写作指导 

一、条据类:

  指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。

基本格式：

（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

例：

收   条

　　今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

                                                                                高三（3）团支部

                                                                              经手人：

:

×××（盖章）

                                                                                  ×年×月×日

注意：

条据上数目字要大写（:

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。

便条其实是一种简单的书信。

格式：

1、第一行居中写上名称：

“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：

）

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

例：

                                                     请假条

王老师：

     我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。

    此致

敬礼

                                                                                          你的学生:

×××

                                                                                          ×年×月×日

二、书信类：

书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：

第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：

第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。

可以分段写。

③结尾：

正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。

写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！

）

④署名和日期：

正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。

它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。

有两种写法:

     ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:

）；接着换一行空两格写正文。

正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

     ②与前一种写法不同的地方是:

专用书信名称写完后，就另起一行写正文。

正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

     有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

      ⑴介绍信:

要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

例：

                                                    介  绍  信

南京市体委:

     今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

     此致

敬礼

                                                                          南京市十三中（盖章）

                                                                        ×年×月×日    （有效期贰天）

      ⑵证明信:

  证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。

例:

证  明  信

     兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。

特予证明。

                                                                             永嘉**中学（盖章）

                                                                                   ×年×月×日

     ⑶慰问信:

内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。

格式同一般书信。

⑷感谢信:

格式同书信。

内容:

应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。

感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

      ⑸表扬信:

为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

     写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

     表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

      ⑹贺信:

贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

     格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。

上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

     ⑺决心书:

为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。

     内容:

要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。

     语言要实事求是，不可空喊口号。

     ⑻申请书:

申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

     用途很广:

有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

     内容:

应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申  请  书

校政教处:

     升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。

而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。

为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。

请批准!

    此致

敬礼

                                                                      　　　　　　　　高三（3）班×××

                                                                     　　　　　　二零零八年三月二十日

     ⑼倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

     写法:

①标题:

可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。

     ②正文:

先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

     ③不必写祝颂语，要署名日期。

    例:

                                            关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们:

     鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。

这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

     目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。

为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

 　　一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

  　　二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

 　　三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

  　　四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

    　少年朋友们!

让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

                                                              　　　            　××县××中心小学

                                                                 　　                 ×年×月×日

 ⑽聘书:

     写法:

要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。

最后署名、日期、盖章。

    例:

聘       书

    兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

                                                             　　××中学（盖章）

                                                          　　  ×年×月×日

     ⑾请帖:

请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

     写法:

第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。

第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）

     正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。

   例:

                                                     请      帖