3安徽理工大学人人大使团Word格式.docx
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(一)组织名称:
安徽理工大学人人大使团
(二)组织目标:
对校内,加强人人之间联系;
对外,扩大学校的宣传力度。
(三)组织定位:
引领校园潮流,致力于为全校学生服务,普及人人文化,促进高校间人人交流。
人人协力增强学校在网络上的影响力和公信力。
(四)组织管理:
由安徽理工大学校团委领导和安徽理工大学新媒体联合会管理。
(五)组织活动:
1、在高校宣传新媒体
1)创建并运营团委老师指导、学生管理的“安徽理工大学”公共主页。
展示我校的宣传资料,具体学院专业知识,介绍淮南吃喝玩乐,发布安理最新通知,设置疑惑留言处,及时补充疑问信息。
2、探索高校校园文化
1)创建并负责运营学生管理的“安徽理工大学小道消息中心”的公共主页。
收集发布我校热点信息分享学校的新鲜事,各种八卦,谈天说地,娱乐众生,设置失物招领留言板。
2)创建并负责运营“安徽理工大学新媒体联合会”的公共主页。
介绍新联合,记录新联合的点点滴滴,每天一篇温馨语录和生活实用信息,鼓励新联合成员互动,共建温馨大家庭;
3)辅助学生组织(学生会、社团、学院、班级等)创建自己的公共主页;
4)开展一些人人网支持的校园公益活动;
5)定期整理人人网上我校相关信息,争取成为《安理工青年》专题。
3、在高校推广便捷大学生的人人网产品;
4、搭建高校与企业之间的平台,并在该平台上促进与我校社团之间的合作交流;
-第二章组织结构
第一节校内组织机构
一、大使团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职责是:
1)制定和修改章程;
2)选举和罢免组织领导人
3)审议组织机构的工作报告和财务报告;
4)审议组织机构的发展规划;
5)决定终止事宜;
6)决定其他重大事宜
二、会员大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
会员大会每一学期召开一次,在特殊情况下可提前或延后召开。
三、主席团是大使团代表大会的执行机构,对代表大会负责。
主席团的职责是:
(1)执行代表大会的决议;
(2)选举和罢免团长、副团长;
(3)筹备召开大使团代表大会;
(4)向大使团代表大会报告工作和财务状况;
(5)决定会员的吸收或除名;
(6)决定各部门部长的任职;
(7)领导本大使团各个部门开展工作;
(8)完善组织内部机制,制定内部管理制度;
四、主席团组成:
本社团设立团长、副团长、顾问团、营销策划部、公共关系部、人力资源部、新闻宣传部。
其中团长一名,副团长两名,各部设部长、副部长各一名、干事若干。
团长、副团长及各部部长组成社团主席团。
五、主席团管理机构产生办法:
1、团长:
由校团委直接任命或即将离任的会长推荐有才能的会员或自荐成为团长候选人,在会员大会上投票表决,确定新一任团长;
2、副团长及各部部长:
召开会员大会,经自荐或他人推荐成为侯选人,并通过投票选举产生;
大区负责人将会直接管理高校人人大使团,省大使负责协助管理
第三节组织机构职能
(一)团长:
团长一名,每届任期一年。
团长是该高校人人大使团的领导者,享有该高校人人大使团在学校内外的最高代表权。
•团长是团队日常运行的管理者,主持团队会议,监督各部门的运行。
•团长的委任由民主选举得出结果,再经由大区主管任命产生。
•在团长无法行使职权的情况下,经主席团授权,可由一名副团长代行团长职权。
•负责团队运行的各种财务支出明细的记录。
(二)副团长:
团队设副会长两到三名,每届任期一年。
主要工作有:
协助团长主持组织工作和组织会议,召集组织各部门部长开会,积极与会长商谈组织各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导,了解各个部门的意见和建议,及时解决问题,会长不在时,全面负责大使团工作。
(三)顾问团:
人人大使团顾问团是高校人人团队的咨询和建议机制的常设机构,顾问团成员可以对团队的各项工作提出建议并接受咨询。
•所有曾经在团队内部担任过团长、部长、和公认的特别优秀的活跃成员以及担任过校园大使的成员在离职后自动成为顾问团成员。
•经团队聘请的学界、商界、政界的优秀代表均可成为顾问团成员。
(四)人力资源部:
设部长一名,副部长若干名。
•负责组织团队的培训活动。
•负责各次活动的会议通知整理工作。
•负责团队所需社会资料的搜集和整理。
•负责团队建设工作,促进团队内部和谐稳定健康发展。
•负责会议签到、考核和奖惩工作。
•负责团队内部资料的整理。
•将各个部门的情况及时汇总给主席团。
•建立并管理团队的QQ群。
(五)新闻宣传部:
•负责对外的宣传,包括:
社会媒体,其他高校信息交流平台的稿件;
•负责完成每月宣传物料以及各种活动的海报传单的派发,宣传;
•团队的形象设计,为每一次团队的活动创作一个好的宣传效果,吸引更多的同学积极参与团队的活动。
•创建并负责运营“安徽理工大学小道消息中心”的公共主页,收集发布安徽理工大学热点信息,吸引更多用户注册人人网。
•及时在安徽理工大学新联会公共主页“撰写新闻稿,发布重要信息,随时更新;
(六)营销策划部:
•负责策划、组织、举办团队各项活动,对各个活动进行严格的组织和管理。
•保持与新闻宣传部、公共关系部等其他部门的密切联系,力求保证活动能够顺利进行。
•负责在学校推广宣传人人网状态墙。
•建立并管理“人人网高校合作平台”。
(七)公共关系部:
•负责与其他友好高校人人团队的对应联络。
•负责与学校相关职能部门的联络。
•负责团队活动的外联赞助。
•负责在举办活动时向学校有关部门申请有关物品、场地等。
•协调与政府部门、企事业单位的联络。
•协调与社会媒体单位的联络,争取报道。
•协调团队活动和项目活动的外联组织。
第三章会员权利与义务
(一)提交申请。
(二)在人力资源部门填好注册表,领取相关资料。
(三)新会员接受入会培训,学习组织章程。
(四)成为正式队员。
第二节会员权利
•优先获得人人网实习机会;
•有优先参加由本队组织的比赛、训练班和其他活动的权利。
用知识才学回报社会;
•近距离接触全球知名IT公司,参与市场营销活动,接受人人网营销技能培训,提升创意和执行力;
•优秀成员可参加人人网内部团体活动,切身感受人人网企业文化;
•拥有本组织的选举权、被选举权和表决权,有按照章程担任队员干部的权利,并承担相应义务。
•有退出所在本团队的自由。
本团队内部成员在本社团中权利和义务一律平等。
•有权对本团队的管理和活动提出建议。
•团队成员之间需要相互信任和支持,共同维护团队利益和团结;
工作认真负责,齐心推进项目的运行和团队的发展。
•团队成员不得将不可公开信息向外界无关人员透露,包括团队项目开展细节、备赛状况和资料、团队成员个人隐私等。
[注]
•团队成员有遵守团队各项责任制度的义务。
•不得做出有损于团队和其他会员的言论和行动。
•积极为本团队出谋划策,遵守少数服从多数的原则,以团队全体利益为重。
[注]鼓励团队成员与其他友好团队进行团队和项目的交流。
第四节会员退会程序
(一)毕业离校者自动注销会员资格。
(二)如中途退会需提出书面申请,报告至人力资源部,人力资源部给予注销除名。
第四章管理制度
第一节会议制度
一、会员大会
出席人员:
大使团全体成员
时间:
每学期一次
地点:
教室或者QQ群
内容:
传达决议,布置工作,商讨问题,加强团队会员交流。
二、例会
团长、副团长、各部门部长及成员,不定期邀请指导老师。
每周一次
1、各负责人汇报工作并进行讨论,总结工作中的得失从而中吸取经验和教训。
2、讨论重大问题,制定团队工作计划、分配任务。
例会制度:
1、每次例会均会签到,缺席、迟到、早退者均会记录下来。
2、每次例会主席团成员都得出席,有事者需在开会前打电话与人力资源部联系,说明缺席、迟到、早退原因。
没有说明者,一律如实记录。
3、在各会议中,参加会议的所有人均有发言的权利与义务。
会议要求:
1、会议由团长或副团长主持。
2、负责通知的部门工作到位,指定人员对会议进行考勤、记录、整理和存档。
3、参加会议者必须准时到会,个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出申请,报人力资源部批准。
部门会议:
部门会议由各部门部长主持召开,主要为部门内的成员与会,讨论本内部的工作等,原则上每月一次,由各部筹备。
会议期间须将手机调成静音或者关机,保持会场内秩序井然,禁止交头接耳,做与会议无关事情,如要发言需举手示意,经许可后方可。
会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。
一、经费物资来源:
(一)总部提供
(二)捐赠及企业赞助
(三)在核准的活动范围内开展活动或服务的收入
(四)其他合法收入
二、经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
三、建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整。
四、本团队有专门的财务人员,财务人员变动时,必须与接管人员办理交接手续。
五、本团队资产管理必须接受会员代表大会和各级指导单位的监督。
六、本团队资产,任何单位,个人不得侵占,私分和挪用。
一、每学年召开全体干部、干事会议,主席团根据学年考核结果,每年评出团队总人数的20%,可获得人人网签发的人人网精英大使证书。
二、凡在组织的活动中积极主动并为组织作出突出贡献的,组织根据具体的情况可给予一定的奖励。
二、对于在工作中犯了错误的干部和干事,应根据错误的轻重程度予以警告、勒令口头或书面检讨等处分,严重的可予以撤职、除名。
第五章附则
一、本章程立足于团队现实,并将在实践中不断完善
二、本章程经由主席团表决通过
三、本章程最终解释权属安徽理工大学人人大使团
四、本章程自公布之日起生效
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- 安徽 理工大学 人人 使团