公共舞会策划效果评估1Word下载.docx
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三、活动准备工作评估:
(一)准备工作:
1.参加对象:
16思政,17行管和17法学
2.活动准备事项:
(1)老师开学第一课跟我们阐述了本课程的考试内容是一场舞会,让各个班的同学们下去准备相关的PPT等一系列工作。
(2)舞会方案筛选
每个班的每个小组都制作了一份关于舞会策划的PPT,先由各个小组上台报告,每个班内选出支持率较高的几个小组,再在三个班中的前几名中进行报告,选出最优秀的一个方案。
(3)确定策划小组及策划小组的分工
各个班投票选出自己班的策划小组成员,然后三个班的策划小组成员集合在一起,形成策划小组,并内部进行分工,安排关于舞会的采购,邀请,灯光等方面的工作
(4)做好相关的工作
策划组的每一个组都竭尽自己的全力为舞会的开展做好准备工作,如宣传组大力宣传我们学院的舞会,采购组也到处用自己的人际交往能力拉赞助,争取最大程度的减少舞会的支出,每个成员都在竭尽所能,用心策划本次舞会。
(5)舞会的布置
本次舞会的主题是“恣意青春年少舞动文理芳华”粉红色与白色相搭配的优雅色为背景,舞者们在舞池中央翩翩起舞,两侧放满了食物,由几对领舞,拉开舞会的序幕。
给人的感觉既浪漫又唯美,想在舞池留下自己的影子,每个人都想进这美丽的舞会,献上自己的第一支舞。
是那么的美好,感觉既浪漫又温馨。
(二)准备工作评估:
⒈优点:
①开会交流,确定方案,确定主题,安排工作
②安排会场布置,预估会场布置的费用,争取用最少的钱设计出最漂亮的舞台。
③采购活动所需要的物品,认真选择,谨慎安排经费。
④通过努力,拉到了许多的赞助,为舞会添加了更多的物品与帮助。
2.不足:
①策划组有的同学不做事,对工作没有上心,把工作推卸给他人。
②各个班同学彩排不积极,班委们没有很好地组织起来。
四、活动执行过程及评估:
1.活动监督
相关工作人员负责相关工作的监督,由刘小菡为主的小组成员,他们之间相互配合,随时掌握会场的现场情况,以做好准备,应对突发事件。
2.具体工作人员安排:
(1)接待
礼仪组人员引领观众入场,站在门口两侧,做好迎宾工作,欢迎各位的到来
(2)会场布置
各个班的班委,策划组的工作人员,以及各个班的一些同学们共同参与本次舞台会场的布置,同学之间相互配合。
还有策划组的同学们负责食物等服务工作。
(3)秩序组织
各个班的班委主要负责场内秩序,指导各个小组观察现场状况,相互沟通协调,以避免发生意外情况,也随时提醒同学们注意场内的秩序。
(4)舞台监督(后台组负责)
收集好伴奏音乐,协助音响师、灯光师搞好整场晚会音响、灯光的处理;
负责整台晚会节目所需要的道具的摆放位置,和麦克风的交接;
与工作人员衔接好道具的准备和放置;
负责晚会节目进程及整台晚会的舞台效果。
(5)签到工作
由班委们组织签到工作,督促每一位到场的同学即使签到,以避免出现到场的同学因为忘记而出现漏签。
4.会场清理
活动结束后,相关的工作人员留下来清理会场,他们是一群默默奉献的人,在同学们都散场后,他们还留下来收拾,我们应该感谢他们。
活动执行评估:
优点:
①整个舞会的装扮都特别的温馨浪漫,特别是粉红色气球与绿叶的搭配,很是让人喜欢,舞台的灯光也掌控的很好,整个舞会浪漫温馨。
②整个舞会都很有顺序,6点30的时候,大家陆续进场,带着自己的男伴,整个会场都很有纪律,没有发生什么意外情况。
③大家都积极参加这次舞会,整个舞会都十分热闹。
④舞会两边有提供食物,水,以及凳子,能够让人休息,设置得很贴心。
不足:
①各班有的同学有迟到的现象,有点拖拖拉拉,不够守时
②现场的工作人员存在着怠慢的现场,在舞会开始一小会儿后才开始上食物和水。
不积极。
③有的同学存在玩手机的现象,不积极的参加舞会,不以为然。
五、活动效果评估:
(一)取得的成绩:
1.通过这一次舞会,为同学们创造了一个美好的回忆,让别人看到了我们公管学院的才能,提高了同学们的能力,丰富了同学们的知识。
2.实践性:
大家通过这一次舞会,收获的不仅仅是一个回忆,更重要的积累了经验,懂得了如何与他人交往,在以后参加舞会这一类活动时应该怎样做,怎样去和别人交流等技能。
(二)活动的不足
本次活动总的来说还是成功的,但是由于大家也是第一次策划这种大型活动肯定存在着不足,比如经验欠缺,在方案的设计中也有一些不完善的地方,在安排工作中也存在着
(三)问题的原因:
1.缺乏经验,想的不是特别的周全,且有的同学性格不一样,也有可能产生分歧。
2.小组成员之间的配合不是特别好,有的人喜欢一意孤行,不虚心接受别人的意见
3.活动安排的不是特别详细,可能有的人还不知道自己具体该做些什么,相互推卸
六、改进建议:
1.工作小组的成员能够提高自己得工作效率,不拖拉,不推卸自己的工作,能够耐心地听取别人的建议。
2.活动的安排应该更详尽,如明确地分工每个人的工作,从而能够最有效地避免同学们之间的相互推卸,懒散的情况
3.希望舞会上的每一个同学都能够积极参加舞会,能够更加自信一点,展现出自己最美的一面,留下一个美好的回忆。
七、活动团队组织评估
(一)、主要成绩有:
⒈策划小组之间分工明确,服从命令听指挥相互之间沟通合作
⒉大家相互理解,虚心请教,听从安排,即使发现,改正错误。
⒊尽最大努力将费用降到最低
4.工作中及时跟老师沟通,向老师请教,不一意孤行。
⒌都尽自己最大努力,发挥自己的人际关系,积极为舞会献计献策
(二)、主要不足有:
⒈团队缺乏经验,在交际能力方面也有些不足,表现得有点生疏。
⒉本次活动大多的都是以本院的人参加,可是大多数本院的人都是拉的外院的舞伴,有点不团结。
⒊在一些细节问题上也存在着不足,如舞会开始一半才把吃的端上来
⒋有的工作人员不太服从命令,按自己的意愿做事。
⒌舞会中有的同学表现得不积极,喜欢往角落靠。
八、评估结束语
本次舞会的顺利进行离不开每位同学和老师的努力,策划小组的成员竭尽全力做好自己的工作,同学们也努力的排练自己的舞蹈,想在这舞会上展现出自己最美丽的一面,本次活动也感谢每一位赞助的老板,因为他们的慷慨,热心帮助,让我们的舞会支出降到了最低,本次活动有美丽的地方,也有不足的地方,但总体来说是很成功的,它将是各位同学大学回忆中最美好的一部分。
第二部分
各分工小组对本组所承担工作的评估
1:
后台组
本次舞会基本上都是同学们第一次参与,这期间虽然存在着许许多多的不足但却是所有同学在大学期间的一次很美好的回忆。
本次后台组的工作虽然有许多值得借鉴的地方但是却也存在着许多的不足。
优点:
后台组人员尽职尽责,每一个人员都坚守在自己的岗位上,在现场灯光控制得特别好,灯光主要打在舞台的中央,但是却也包含了边上,给现场营造出了一种温馨浪漫的环境,很容易激起同学们跳舞的热情。
现场的音乐控制得当,每首歌都有自己的特色,同学们可以轻易的区分并做出调整。
工作人员随时在线,行走在现场的周围,发现问题及时解决,努力把工作做得最好。
把同学们的损失降低到最小。
缺点:
现场食物的供应有点混乱,可能是因为舞会刚开始的时候比较忙,而且同学们也是第一次做策划,食物供应时间有些缓慢,供应食物周围杂物比较多
每个人都是在失败中找方法,后台工作虽然有着许多的不足,但总体上是成功的,通过后台组工作,同学们懂得了顾全大局,相互理解,相互合作,增强了团体意识。
2:
宣传组评估
舞会能够成功举办,宣传组的工作很重要,宣传可以让更多的人知道舞会,并且懂得本次舞会举办的意义,也让同学们更加重视此舞会,在态度上就取得了很大的成功。
其次宣传可以增加策划组对办好本次舞会的信心。
在对舞会的宣传上,同学们尽心尽力,使用多种方法进行宣传:
线上线下宣传:
同学们制作海报进行宣传,为舞会想出了一个美好的蓝图,海报画面丰富,富有创意内容全面,对舞会进行了很好的解释。
让人觉得特别的期待。
除海报外,同学还在网上进行了宣传,通过微信QQ进行宣传,在贴吧上发布通知,,让更多的人知晓此事。
在前期积攒了大量的人气。
除了对同学发出邀请外,策划组成员还精心制作了邀请函,递送到学院的相关老师与领导手中,邀请他们来观看舞会的同时也起到了监督的作用。
使同学们在态度和心态上都达到最好的状态。
除了对舞会进行人气积攒外,在工作人员内部多次召开会议,就舞会的各个环节,意义以及如何举办展开讨论,深入的了解了舞会。
对舞会展开的各个环节都进行了准备。
(1.现场布置:
现场布置尽量让舞台发挥出最大的作用,对舞会的各个环节进行推演,总结出在哪个环节应该做些什么,大概会出现什么问题。
现场挑选出舞蹈优秀的同学进行领舞,以便不熟的同学可以现场学习。
2.签到入场:
在舞会门口精心布置,让人可以耳目一新,工作人员有条不紊,对入场的同学进行签到,签到方式多种多样,让人难忘。
)
此次的宣传工作总体来说各个环节做的都挺好,但是在创新上,难免受到传统的影响,包括对舞会的布置,签到,舞蹈及音乐的选取缺少了属于我们这个时代的创新。
在我个人看来,每一届学生办舞会都应该办出属于自己学院的风格,属于我们这个时代的风格,好的文化,好的创意,我们可以适当借鉴,但是更多的应该是属于我们自己思维的东西,可能这样会出现许多的不足,但在不足中,我们可以总结出经验,进行反思,得到更多属于我们思维的东西,而不是在传统中反思。
每个人都有不同的感受,那么参与到舞会中如果从我们自己出发,也能收获到属于自己的改变,这是我觉得这次舞会最大的不足,舞会的举办多种多样但是属于我们风格的却很少,许多都是传统遗留下来的,我们只是在传统的基础上增加了一些特色,却没有从我们自己出发。
3:
采购组评估
采购组的工作主要有,购置会场装饰所需物品,舞会茶点。
本次采购组本着节约为主,尽量一物多用,为我们节省了很多的成本。
这次采购组成员普遍做得很好,为我们拉来海南水果,立璞西装等,舞会主持人服装等赞助,为同学筹备舞会节省了很多的经费,在拉赞助的期间,同学们不卑不亢,有理有据,如实说明原因,展现了大学生应有的风采,值得我们学习。
在物品补充上,采购组成员购置的物品都是从学生出发,大部分物品都是同学们所喜爱吃的,在舞会意犹未尽时来一叠可口的水果,一块美味的蛋糕,再加上一杯充满爱心的饮料,如不是一种享受,在舞会尽兴时还有美味佳肴陪伴,让人回味无穷。
布置舞会所用道具大部分都是节能环保,回收性高,可多次使用的。
既保证了舞会布置的需要又保护了环境,一举两得。
在舞会的布置上,造型新颖,充满着温馨浪漫的氛围,很适合舞会这个主题。
唯一不足的是,因为现场比较混乱,许多同学都在跳舞,导致在食品供应上有些不足,且放食品的餐桌有点杂乱,希望下次舞会的时候可以注意到这个问题,在卫生上要保证。
4:
摄影组评估
摄影是一个舞会的核心,在同学们自己精心准备的舞会上,每个人都想留住自己美好的一面,将最好的状态展现在舞会上,摄影人员的责任及其重大。
但是我们此次摄影组的工作做得很好。
摄影组成员分组进行拍照,各司其职,在保证摄影的同时,也能让同学跳舞,工作交接及时恰当。
本次摄影涉及到了舞会的各个角落:
充满青春活力的舞池,井然有序的后台,认真负责的老师,优雅个性的走秀,垂涎欲滴的食物,等都有涉及。
让同学们在每个时段都能留下最美好的回忆。
拍照组成员在拍照的时候,尽心尽力以各种姿势,出现在舞会的各个角落拍出了风格各异的照片。
摄影不仅要有技术,且责任心需较强。
积极热心的为同学们服务,不能因为工作劳累而产生懈怠情绪。
此次摄影组成员在前期了解大量有关舞会的具体事宜,熟知舞会的各个细节,才能将工作交接得如此恰当,没有出现现场无人拍照的情况。
在舞会前期召开了大量的会议,组长筹备舞会,将舞会上会出现的各种突发情况进行推演,想好了解决的方案,应急方案,保证工作的进行。
当真正的知道了舞会的意义时才能抓拍出符合舞会主题的照片。
摄影组成员在能力上也是佼佼者,使用专业技能,在灯光的配合下拍出了优质照片,而且舞会跳舞的同学也相当配合工作人员。
摄影组工作人员的工作都做得很好,没有在现场遗留下任何一张照片,每一个环节都有摄影。
5:
安保组评估
安保组的工作举足轻重,正是因为安保组成员的认真负责,同学们才能安心尽兴的跳舞,舞会才能成功举办。
对安保组工作将从以下几点来进行评估。
【1】整个方案的构思:
安保组是舞会的一个独立个体,同学不仅牺牲了自己跳舞的机会,而且在舞会上时时保持着警惕,以防突发状况的出现。
整个舞会的构思根据舞会场地来创建,设计出了入场人员检测,突发事情的紧急通道,断电停电后续措施,自然灾害的突发,突发状况时次序的维持及如何安抚现场人员的心理,食物中毒等一系列紧急救援,不仅考虑到了人员方面的突发状况,而且还涉及了自然灾害的发生,考虑全面,涉及工作的范围广泛。
且在舞会前多次召开会议,就舞会进行时的各个环节进行推演,想出每一环节会出现的状况,安排工作人员做好相关措施,随时待命,在状况发生时保证有人负责,不会惊慌失措。
工作人员合理分工,各司其职,牢记了每个人的责任,保证了舞会的顺利进行。
【2】入场:
入场人员的检测极其重要,在舞会的入场,安保人员全程在线,各班学委工作人员进行人员签到,一一核对入场人员身份的正确性,排除外来人员趁乱进入舞会的机会。
同时也为出勤率做好了保障,为后续老师的工作提供了保障。
【3】舞会进行时:
舞会进行时的工作是核心,此时同学们都在场,场面人数较多,比较混乱,工作人员的工作比较重,不仅要提防突发状况的出现,还要时时警惕有无人员意外受伤,或者突发疾病的出现。
但是工作人员没有懈怠都认真做好自己分内之事。
在舞会进行时,同学们的警惕性是比较低的,因为此时都处在一种温馨愉快的氛围中,携手自己的舞伴翩翩起舞,尽情享受着舞会所带来的快乐,都想给自己多留一点回忆。
那么安保人员此时就得多为她们分担一些,在舞会进行时,各个角落来回走动,一有状况出现立马处理,工作到位。
【4】突发状况的出现:
舞会进行时突发状况出现的处理好坏将直接波动同学们心理和舞会的成功举办。
工作人员对舞会可能出现的突发状况都想出了预备方案,而且分发到每位同学上,每位同学都有自己的工作,都坚守在岗位上
【5】人员受伤的处理:
舞会进行中,难免有同学受伤,或突发疾病,在现场配备了紧急救援的医药包,且提前联系好了突发疾病送往的医院,保证同学们可以在第一时间得到救援,在现场有一部分工作人员专门进行了训练,基本上都会一些简单的处理,且都在固定的位置坚守岗位,使同学受伤时可以第一时间找到她们。
但是下次可以做一些安全小标语,或者将每个人员负责的事情张贴出来,这样可以更快更准的找到相应的人员。
【6】退场次序的维护:
舞会退场时,由于人员较多,且女同学都着长裙和高跟鞋,在人流拥挤时,很可能发生踩踏事件,安保组人员在退场时全体出动,维护好次序,在每一个节点都有人在,若出现人员摔倒,马上向后面的人员发出警告,及时制止,将伤害缩减到最低。
本次工作组的工作总体来说都做得很好,在细节上都可以推敲出同学们的认真,负责,是真正的为了舞会做出贡献,积极热心,在态度上无可挑剔,只是在一些工作的交接上有一些小瑕疵,但是不影响舞会总体的进行,而且同学们的表现都非常好,跳舞时积极尽兴,配合各个部门的工作,希望在下一次工作中可以再接再厉。
为期一周的工程测量实训已经圆满结束了,通过此次实训,让我深刻明白了理论联系实际的重要性.测区是我们学校的主教楼,在这天气多变的情况下,我们也克服啦种种困难,顺利的完成了实训任务。
一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.
在测量的过程中,所得数据不可能完全没有错误,我们应该不气馁,坚持重测、重新计算,一次次地练习,一次次得提高测量水平,不断在教训中获得宝贵经验.在这里要感谢老师的指导,实训之初,我们遇到了各种各样的困难,多亏的老师的耐心讲解,才使我们解决了不少测量中的难题.
通过实际的测量实训,让我学到了很多实实在在的东西,主要是熟悉了水准仪、全站仪的用途及其使用方法,掌握了仪器的检验和校正方法等.最重要的是在很大程度上提高了对仪器的实际操作能力,巩固了理论教学知识的同时,也拓展了与同学之间的交际合作的能力
首先,通过实际操作,我基本掌握了课堂所学的测量学知识,知道如何正确使用水准仪、全站仪测量距离、角度、高差等.既然是要测量就离不开实践.实践是对测量学知识的最好检验,只凭在课堂上的听课,我并没有掌握很多具体知识,尤其是对仪器的使用更是一塌糊涂.
当第一天开始测量的时候,我的心里还一阵发愁,当真正接触的时候,发现其实并没有想象中难,听别人一说或者翻阅一下课本,然后自己动手操作一遍,就基本掌握了方法.但要想提高效率和测量精度,则需要经过不断地操作练习了.
其次,我懂得了做任何事情都要认真细致,不能有丝毫的马虎,特别是在使用全站仪这样精密的仪器时,更要做到精益求精.
因为稍有差错就可能导致数据的偏差很大,更会导致以后其它点的测量出错,最终导致数据计算的错误,比如我们刚开始测量角度时,一个基准点没有瞄准,导致一个角度偏小,然后角度的闭合差也不符合要求,经过校验,才发现问题出在哪儿。
(1)实验仪器的整平对实验数据的误差有很大的影响;
(2)水准测量和水平角测量均需检查闭合差,超过差限则一定要重新测;
(3)要注意计算问题,计算最好由两个人完成,一个初步的计算,一个检验,不过,在此过程当中,也还是出现了计算错误的问题,我们在不断的重复检验之中算出了正确的数值,尽量让误差减少到了最少.。
通过这次实训,让我体会到了团队精神的重要性,也认识到测量学的严谨性,无论是少了中间的哪一环都无法完成任务,任何一个步骤、环节,都少不了,也出不得错,一步错步步错,因此,测量学才有“从整体到局部、先控制后碎部”的工作原则,并要求做到“步步有检核”.当然,搞好测量既离不开团队的合作,也离不开我们每个人的努力.。
就整个测量实训来说,我们从中学到了不少知识,不过这其中也反映出了我们还有许多的不足,希望在以一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.
就整个测量实训来说,我们从中学到了不少知识,不过这其中也反映出了我们还有许多的不足,希望在以后的学习中不断吸取经验教训,逐一克服,不断提高我们的测量水平。
后的学习中一次测量实训要完整的做完,单单靠一个人的力量和构思是远远不够的,只有小组成员间团结一致相互配合才能让实训任务快速而高效的完成.测量实训中,每个组员都必须亲自实践,工作经常交换来做,让每个人都尽可能熟悉具体操作.
(2)水准测量和水平角测量均需检查闭合差,超过差限则一定要重新
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