青春奋进促跨越创先争优展风采主题活动汇报晚会策划书.docx
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青春奋进促跨越创先争优展风采主题活动汇报晚会策划书
"青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书
一、整体情况
、晚会主题名称:
“青春奋进促跨越,创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标:
结合实际,紧紧围绕“青春奋进促跨越,创先争优展风采”的主题,落实活动措施,以明确实践内容,着力抓好指导思想与实际相结合为重点,为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报,力求扎实推进我院共青团创先争优,为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结;并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:
XX年12月4日晚7:
00(周六晚7:
00)
4、地点:
xx工程大学五教报告厅5、主办单位:
xx工程大学科信学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
、工作人员:
指导老师:
包x
总策划:
张x
导演:
张x
顾问:
穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x
2、项目组:
(1)第一项目组:
节目组组长:
陈x
副组长:
武x、杨x、董x
组员:
文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。
[]
任务:
a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词,以及演职人员的形象设计;
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位;
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
(2)第二项目组:
后勤组组长:
冯x
副组长:
张x、杨x
组员:
办公室全体工作人员
任务:
负责监管学院下拨的各款项花销,并统计、记录在册。
(3)第三项目组:
礼仪组组长:
田x副组长:
崔x、郭x、杨x
组员:
女生联合会全体工作人员任务:
a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪,准备好礼仪服装。
b、12月4日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:
秩序组组长:
乔x副组长:
程x、姚x
组员:
自律部全体工作人员任务:
a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
(5)第五项目组:
舞台组组长:
吴x副组长:
王x、于x
组员:
体育部全体工作人员任务:
[]
a、舞台建设;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
宣传组组长:
霍x副组长:
高x、申x
组员:
宣传部全体工作人员任务:
a、11月29日之前准备好请柬,并在11月30日之前选送完毕;
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置;
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放;
(7)第七项目组:
信息组组长:
范x副组长:
郝x、韩x
组员:
信息部全体工作人员任务:
a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频;
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频;
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
(8)第八项目组:
机动组组长:
陈学凯副组长:
魏x、张x
组员:
学习部全体工作人员任务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(9)第九项目组:
外宣组组长:
梁x副组长:
战x、孟x
组员:
实践部全体工作人员任务:
a、负责晚会对外宣传工作;
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。
附注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
[]
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后小组自动解散。
三、晚会流程
8:
30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
8:
50开始播放有关科信学院迎接新生的视频
9:
00开场舞表演,而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。
之后节目依次表演,六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。
而后继续表演其他节目,直至晚会结束。
晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场,其他项目组工作人员留下整理会场
四、节目单
节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。
五、面向对象
、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
[]
六、资金预算
用途
金额(单位:
元)
舞台幕布定制费
300
灯光音响设备租用费
2500
门票印制费
800
购置请柬费
00
租赁服装费
800
节目酬谢费
200
条幅定制费
200
总预算
4900
七、应急控制
、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,并由秩序组工作人员组织观众离场;在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在出现状况期间,由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用五教报告厅灯光。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
<~>
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,节目继续进行。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附则
【晚会会前及会中工作细则一览表】
发送请柬工作30日前完成
2十四名礼仪12月4日下午5:
00到岗
311月30日之前门票发放完毕
4会场服务器具(茶、水等)12月4日5:
00前准备完毕
5引领观众进场入座12月4日下午6:
30完毕
6搬运各项器材12月3日晚9:
00前完毕
7借用所需工具工作12月3日下午5:
00完毕
8舞台建设工作12月3日晚9:
00完毕
9灯光安装调试工作12月3日晚9:
00完毕
0音箱设备调试工作12月3日晚9:
00完毕
1化妆室换衣间选定工作12月4日上午9:
00完毕
2化妆工作12月4日下午2:
00—6:
00
3服装道具准备工作12月4日中午12:
00完毕
4背景布置工作12月3日晚9:
00完毕
5换衣间服务人员到位12月4日下午5:
00完毕
6维持秩序工作人员到位12月4日下午5:
00完毕
7舞台道具服务人员到位12月4日下午5:
00完毕
8照相工作人员到位12月4日下午5:
00完毕
9电线及器材看管人员到位12月3日晚9:
00完毕
20预演节目准备工作12月3日下午2:
00开始
21进出口控制工作12月4日5:
00开始
注:
1、各部长为自己部门工作负责人;
、
各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
<~>
【晚会会后工作细则一览表】
所租服装道具的整收与送还12月5日完毕;
2借用学校的服装的整收与送还12月5日完毕;
3租用的音箱设备晚会结束后立即送还;
4灯光设备晚会结束后立即的摘收送还;
5会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束后立即开始;
6化妆间、换衣间的处理工作,晚会结束后立即开始;
7台灯及背景布置处理工作,晚会结束立即开始;
8舞台整理工作,晚会结束后立即开始;
9会场卫生清理工作,晚会结束立即开始
注:
1、各部长为自己部门工作负责人;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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