Outlook基本操作手册Word文档下载推荐.docx

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2.在“控制面板”中，打开“邮件”模块。

注释 

只有在已安装Outlook并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。

3.执行下列操作之一：

▪创建新配置文件 

1.在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。

2.单击“添加”。

3.在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。

这是当启动Outlook时看到的名称（如果您将Outlook配置为提示要使用的配置文件）。

4.添加新的邮件帐户

单击“MicrosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP帐户”，然后单击“下一步”。

Windows域凭据用于自动配置Exchange帐户。

下面的步骤允许您手动配置Exchange帐户。

选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。

单击“MicrosoftExchange”，然后单击“下一步”。

键入邮件管理员分配的Exchange服务器名称。

公司Exchange邮件服务器IP为：

10.0.16.168

在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。

注意：

此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook无处不在“，否则Outlook会出现地址簿无法下载的情形。

进入设置项的“连接”选项

此处“Outlook无处不在“必须勾选，并选择”Exchange代理服务器设置“进入下一步。

该页面填写内容如下：

1、https:

//填写内容为：

mail.ccic-

2、证书项：

msstd:

*.ccic-

3、验证设置为：

基本身份验证

此三项不能错误。

配置完成后确认回退到配置界面后，单击“下一步”。

单击“完成”。

连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可

ccic-net后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“信任”或“是，继续”。

二、创建新的电子邮件

启动新邮件

1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。

键盘快捷方式 

要创建新的电子邮件，请按Ctrl+Shift+M

2.在“主题”框中，键入邮件的主题。

添加收件人

在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框 

（“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框：

邮件发送给“收件人”框中的收件人。

“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；

但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。

）中输入收件人的名称。

请使用分号（;

）将各个名称隔开。

要为此邮件和所有未来的邮件启用“密件抄送”框，请在“选项”选项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。

要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。

添加附件

1.在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。

2.在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。

3.通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。

如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件（*.*）”，并将Windows资源管理器配置为显示文件扩展名。

要点：

默认情况下，Outlook会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs和.js文件）。

如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。

如果您单击“是”，Outlook将发送该附件；

如果您单击“否”，则可以删除该附件。

提示 

可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到Outlook打开的邮件中。

附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：

如果邮件格式为HTML或纯文本，附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。

outlook还有一种更快捷的方式添加附件。

只要选中需要添加的附件拖拽到上图对话框的空白处即可。

如果邮件格式为RTF，则附件将出现在邮件的正文中。

即使文件看似嵌入邮件中，该文件实际仍是单独的附件。

撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。

三、答复或转发邮件

全部显示

1.选择要答复或转发的邮件。

2.请执行下列操作之一：

▪答复邮件 

1.如果仅答复发件人，请单击“答复”。

若要答复所有收件人，请单击“全部答复”。

默认情况下，答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。

2.单击“发送”。

3.切记，从Notes迁移至Exchange以及原本地归档的Notesnsf格式文件转换为Outlookpst格式文件中的邮件不能直接答复，只有在使用Exchange之后收到的邮件方可直接答复。

▪转发邮件 

4.单击“转发”。

5.在“收件人”框中输入收件人的姓名。

6.如果需要，可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。

您必须在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中至少填写一个有效的电子邮件收件人。

若要从列表中选择收件人名称，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。

抄送的英文“Cc”为“CarbonCopy”的缩写。

如果您将收件人姓名添加到Outlook电子邮件中的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且其他邮件收件人都可以看到该收件人的姓名。

“密件抄送”的英文“Bcc”为“BlindCarbonCopy”的缩写。

如果将某个收件人的名称添加到电子邮件的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且邮件的其他收件人看不到此收件人的姓名。

如果创建新邮件时“密件抄送”框不可见，则可以添加该框。

▪在“选项”选项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。

单击“发送”。

如果要转发两封或更多邮件，请选择第一封邮件，按住Ctrl，然后选择其他各个邮件。

每封邮件将在新邮件中作为附件进行转发。

请在“主题”框中键入该邮件的主题。