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活动对象:
重庆工程学院全体学生
八、
活动流程:
(一)活动前期
1.策划准备
时间:
XX年3月28日-XX年4月6日
心理协会会长纪胜川负责此次“跑吧”活动策划的主要制作,并且在XX年4月2日与协办的社团负责人讨论出策划上的全部细节,成立首届“***”杯定向越野赛组织委员会(简称“组委会”),划分各个工作小组,交代具体任务。
并且在4月6日之前完成最终的策划方案。
最终策划书上交重庆工程学院社团联合会报备。
2.宣传准备
XX年4月6日-XX年4月10日
宣传组负责一大三小共计四张宣传海报的设计制作,向社联取得张贴申请的同意,并设计好网络宣传资料,待用。
后勤组负责邀请函、报名表、工作人员签到变、参赛团队签到表、比赛地图、参赛证明表的制作,待用。
外联组负责找广告店制作好两条横幅,交给宣传组,取得同意悬挂的申请。
须注明一条形式为“祝心理协会首届定向趣味越野赛圆满成功”,另一条为“预祝心理协会‘跑吧’活动圆满成功”。
并接洽社联、赞助商的横幅悬挂工作。
3.造势宣传
XX年4月10日-XX年4月25日
宣传组在4月10日将大海报张贴在彭氏民居外张贴栏,三张小海报分别在一食堂、四食堂等地方张贴。
海报宣传期为10天。
同时在彭氏民居外、第六教学楼外悬挂,宣传时间一直持续到比赛结束。
4.参赛报名
XX年4月13日-XX年4月17日13:
活动组负责此次活动的报名工作,分两个小队。
4月13日在一食堂外搭建报名点,联系好帐篷、桌椅。
除后勤组提供报名表和笔以外,一切自己解决。
同时,指定唯一报名QQ号,接受网络报名。
4月17日13:
00报名截止,活动组整理报名资料,建立“跑吧”活动参赛团队队长QQ群。
外联组负责向学校五大组织(共青团、学生会、社联、艺术中心、志愿者工作部)办公室递交邀请函,附活动策划书与参赛报名表。
5.活动筹备
XX年4月13日-4月20日
“组委会”开始对各项子活动工作人员的培训工作,演练子活动的可操作性。
后勤组负责采购制作活动所需各项物资,如奖品、纪念衫等,以及其他各种活动所需物品的准备。
安全组负责第一次踩点工作,拟定活动过程中的各种突发因素,逐一排除。
6.活动彩排
XX年4月22日下午
“组委会”组织活动彩排,演练各项可能出现的问题,并及时补救。
(二)活动当天
1.活动当天流程
时间
内容
7:
30-7:
40
工作人员签到
40-10:
30
布置场地、接待工作准备
10:
30-11:
团队签到
11:
30-12:
所有人员就餐
13:
30-14:
开幕式(讲解游戏规则、注意事项)
14:
参赛队伍出发
17:
颁奖
18:
收拾场地
2.任务划分
“组委会”负责整个活动的开展统筹工作
宣传组负责活动主会场布置,现场影像资料收集
后勤组负责后勤保障,成立医疗小分队
外联组负责活动现场秩序维持,团队的签到工作
活动组负责各子项目的布置、运作
安全组负责活动现场的安全工作
(三)活动当天
1.活动场地整理
活动结束后,各子游戏的工作人员负责活动场地的打扫,带走活动产生的垃圾。
全体工作人员搬运归还活动租借物品。
2.后期宣传
活动结束1小时内,宣传组向组委会提供活动新闻,转交社团联合会新闻中心,并在各大网络平台更新。
九、比赛规则:
1.参赛人员自由组队,每队5人,要求每队务必有一名以上异性,自己选出队长。
经过海选报名,初赛筛选后留下30个团队。
2.游戏模式:
以小组(团队)为单位,按照所提供的比赛地图,到达对应的任务点,按照游戏规则完成任务,所有任务完成后再回到出发点,计时停止,总用时最短者获胜。
注意:
1途中遭遇其他团队,保护好自己身后的铭牌,铭牌被其他队夺得,每失去一个铭牌的团队总用时+5min,每得到一个铭牌的团队总用时-5min(团队在任务点完成任务时,其他团队不可抢夺铭牌)。
2团队在任务点必须参与任务,按到达的先后顺序有序参加任务,完成任务后会得到任务点的认证证明,团队继续前往下一个任务点完成任务。
如果未能完成任务的,可以选择放弃,但团队总用时+10min。
3.比赛开始前30分钟内禁止相互争夺铭牌,在保证参赛队伍足够分散后,方可开始争夺铭牌。
4.比赛胜负由最终到达终点后的总成绩为准。
总成绩相等的,则先到达终点的队伍为胜。
5.比赛过程中禁止使用交通工具(如自行车等),一经发现,取消参赛资格。
6.在比赛过程中如非特殊情况,工作人员禁止提供任何帮助。
十、奖项设定:
1.一等奖一名;
二等奖两名;
三等奖三名;
优秀奖六名
2.奖励:
活动参赛证书以及纪念奖品
3.奖品:
每人一顶活动纪念帽;
十一、注意事项:
1.如果报名超过30个社团,组织委员会安排一次海选;
如果报名没有达到30个社团的,按原计划进行,但最低参赛团队要求达到18个。
2.参赛团队在规定时间内前来报到。
逾期不到的,自动作弃权处理。
3.请参赛队员着便装,尽量着运动装,每队自己商定一致颜色的衣服;
女生请勿穿高跟鞋,男生请勿穿皮鞋。
4.比赛过程中注意安全,爱护比赛所用道具。
5.比赛前参赛人员要熟悉活动流程。
6.评委要公平公正,比赛结果要公开。
7.参赛人员要严格遵守比赛规则。
8.在活动中,请参赛队员随身携带好通讯工具,如有突发情况,请及时联系本次活动的负责人或工作人员。
9.各参赛小组队员要相互团结友爱。
10.爱护大自然不要破坏植被。
11.场地工作人员合理分配。
12.在17:
30时,如若仍有参赛团队未返回终点,为保证活动按进度完成,则由工作人员通知该团队活动已经结束,团队直接返回终点。
13.活动当天下雨,延期举行,并由工作人员将延期通知下达给各个参赛团队。
14.活动前期务必保证对所有工作人员的培训到位(活动流程及活动规则等),并把每个活动的负责人落实到具体人员,如果出现活动中的失误,找相关人员究责(培训向工作人员说明,以达到万无一失的效果)。
15.比赛途经之地,组织方会在一些人流密集的地方设立医疗救助点,提供常用药。
16.在比赛的路途上一定的距离设置的有工作人员。
如遇到突发情况工作人员马上处理和联系相应的负责人。
相应负责人接到。
17.在整个活动结束后,全体工作人员及时将比赛物品进行清理,及时归还借用的物品。
十二、应急预案:
1.如果报名参赛团队超过30个,或者未到达30个团队的情况。
预防措施:
宣传组加大宣传力度,保证此次活动宣传到学校的每一个班级。
同时,学校五大组织加强要求,派代表队参加。
应急处理:
超过30个报名团队,组织委员会组织一次海选,筛选出30个团队;
如果未达到30个团队报名的,最低要求为20个。
2.位于图书馆大门前的集合点(起点、终点)有很多易燃物资。
会安排工作人员特别监督上述位置,做好易燃物资失火的预防工作。
每次活动均应设计救场方案以应对此类事件。
电话联系安全负责人员,通知应急处理工作人员,如不能到达则按本次活动预先安排的救场方案进行。
3.学生拥挤踩伤情况
活动前由生物协会干事对参与团队做好动员工作,进退场必须保持秩序,应有序进行。
安排人员进行疏导,发现情况及时制止。
4.捣乱滋事情况
入场前排查,禁止外来人员参加。
及时发现,把捣乱滋事人员劝至场地外,必要时联系校保卫处出面解决。
5.失火问题
严禁在场地内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
现场组织人员和后勤组应密切关注场地情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
6.音响问题
活动前做好场地音响设备的排查工作。
联系专业人员维修,切不可学生自行调试。
7.人身安全
组建了每对有四人的两支医疗小分队,其中每对分队携带一个医药箱,里面包括有处理皮外伤、各种小伤的药品。
两支医疗小分队为现场机动人员,若某个游戏场地或活动现场出现成员受伤,马上通知医疗小分队前往现场处理,并根据情况拨打救护车电话。
8.财产安全
安排工作人员在活动开始前做出财产相关事宜的提醒,并安排机动人员随时留心观察场地秩序。
由安全小组对参赛团队的物品进行全程集中看护,如果活动现场出现财产遗失的情况,立刻调动现场机动人员进行寻找,情况严重做报警处理。
十三、附件:
附件一:
活动经费(物资)一览表
附件二:
活动场地布置明细
附件三:
组织委员会人员名单
首届“***”杯定向趣味越野赛组织委员会
XX年4月6日
项目
用途
数量
单价(元)
总价(元)
备注
宣传海报(大)
前期宣传准备
准备时间4.6-4.10
使用时间4.10-4.25
1张
\
手绘
宣传海报(小)
3张
报名现场海报
50
写真
横幅
2幅
80
160
邀请函
5张
手工
桌子
招新
准备时间4.12
使用时间4.13-4.17
2张
借用
椅子
4把
遮阳篷
3顶
展架
1个
参赛报名表
6张
0.1
0.6
主会场布置
准备时间4.17-4.23
使用时间4.25
10张
展板
5个
排名榜
记号笔
2支
海报
250
户外音响设备
1台
相机/手机
10台
工作人员服装
100张
学生会
参赛铭牌
160张
2
320
签到表
签字笔
2盒
10
20
矿泉水
20件
400
紧急医疗药品
与医务室协调
参赛证明表
游戏道具
准备时间4.15-4.23
30张
3
地图
复印
熊熊印章
20个
0.7
14
手持扩音喇叭
10部
包装绳
10卷
30
篮球
10个
气球
5包
现成
废旧报纸
不限
收集
黄色胶布
4卷
5
25
乒乓球
纸杯
3包
硬币
20枚
成语卡片
自制
眼罩
足球
特制游戏帽子
5顶
糖果
0.5
粉笔
1盒
荣誉证书
50张
1
纪念帽
250顶
1.8
450
奖品
30件
控制在500元左右
总计
2411.2元
主持人舞台
图书馆
办公楼
帐篷
签到点
(3个工作人员)
2套桌椅
饮用水
成绩公示牌
开幕式、闭幕式团队位置
音响
起终点线彩带
1、主会场布置
2、子游戏布置
第一项绑腿前进(前校门大道)
前校门
实习楼
实训楼
主会场
工作人员
起
返
要求:
工作人员:
5人;
桌子一张;
包绳子10卷。
第二项立硬币(英语角)
工作人员5人;
大桌子一张;
硬币20枚。
第三项比手划脚(六教正门)
六教
正门
游戏点
成语卡片30张
第四项气球对对碰(五教门口)
五教
学术报告厅
气球5包。
第五项乒乓连连跳(明正楼大门口)
明正楼
花坛
工作人员5名;
桌子两张;
纸杯3包;
乒乓球5个;
自来水若干。
第六项背靠背运球与定点投篮(塑胶篮球场)
篮球架
篮球10个
第七项冒险岛(三教门口)
校门口
生活楼
三教
粉笔1盒;
相机1台。
第八项顽皮的糖果(一食堂外)
一食堂
手工帽子15顶;
糖果5包。
乒
乓
球
台
游戏场地
工作人员处
第九项命运环(水泥篮球场)
报纸若干;
黄色胶布4卷。
第九项心中的第六感(足球场)
舞台
旗杆
帐篷一顶;
桌椅一套;
足球一个;
眼罩一个。
3、定点布置
(1)
饮用水
主会场帐篷处:
3桶水、2件水、3包纸杯;
报刊亭处:
1桶水、2件水、1包纸杯;
足球场游戏点:
1桶水、1包纸杯;
一食堂游戏点:
1件水
(2)
秩序维护
六教外草坪环岛
2人
五教外马路
六教后新修小道
2人(一端一个)
报刊亭
警务室外交叉路口
3人
万州烤鱼外
一食堂外路口
操场两个入口
2人(一个一人)
后校门
1人
姓名
所属协会
原职务
负责范围
联系电话
纪胜川
心理协会
会长
总负责
郑玉娇
日语协会
后勤组长
李波
风旅社
外联组长
周文
职业发展
安全组长
杜秀娟
助教团
团长
宣传组长
孙圳
副会长
活动组长
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“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。
依然先是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读石柱上的对联,做若有引动之状。
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