英语书信写作句式与套话Word文档下载推荐.docx
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Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…
感谢信的结尾常用句式和套话
Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
6、建议信
建议信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning…
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto…andIwilltrytomakesomeconducivesuggestions.
表达建议常用句式和套话
Ifeelthatitwouldbebeneficialif…
Iwouldliketosuggestthat…
Iwouldrecommendthat…
IfIwereyou,Iwould…
Youmayconsiderdoing…
Itwouldseemtomethatyoucould…
Asyoumayagreethat…
建议信的结尾常用句式和套话
Iwouldbereadytodiscussthismattertofurtherdetails.
7、求职信
求职信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress…
求职信的结尾常用句式和套话
ThankyouforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtomeetingyou.
Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat…
8、推荐信
推荐信的开头常用句式和套话
Iwouldliketopresent…foryourconsiderationinyoursearchforaqualifiedmanager.
Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asanidealcandidate.
推荐信的结尾常用句式和套话
Therefore,Idon’thesitatetorecommend…astherightpersonforyourconsideration.
Anyfavorableconsiderationtothisletterwouldbeconsideredapersonalfavor.
9、寻找失物信
寻找失物信的开头常用句式和套话
Iamwritingthislettertoseeifitispossibleformetohavemycameraback.
寻找失物信的结尾常用句式和套话
Iwouldreallyappreciateitifyoucould…
10、邀请信
邀请信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoinviteyouto…
Iwonderifyoucouldcome…
邀请信的结尾常用句式和套话
MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.
Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.
Ireallyhopeyoucanmakeit.
常用的起首语有:
1)ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.
2)ManythanksforyourletterofSept.5,1997.
3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.
4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.
5)Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.
6)Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay…
7)ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.
8)WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!
9)Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.
10)FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.
11)WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…
14)Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.
15)Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.
16)Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.
17)Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.…
常用的结束语有:
1)Awaitingyourgoodnews,
2)Lookingforwardtoyourearlyreply,
3)Hopingtohearfromyousoon,
4)Weawaityourgoodnews.
5)Ihopetohearfromyouverysoon.
6)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
7)IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.
8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
9)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.
10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.
11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.
12)Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.
13)Ihopeyoualwaysenjoyyourself.
14)Iwishyouverysuccessinthecomingyear.
15)Pleaseremembermetoyourfamily.
16)Withbestregardstoyourfamily.
17)Allthebest.
18)Withloveandgoodwishes.
称呼(Salutation)
常用的称呼有:
FormalLessformalInformal
SirDearMrSmithDearMary
SirsDearMrsSmithMyDearMary
MydearSirDearMissSmithDearestMary
GentlemenDearProf.SmithMyDearestMary
DearsirMyDearMrSmithDarlingMary
DearSirsMyDearDr.SmithMyDarling
MadamDearMrJohnSmithDearDad/Mam
DearSirorMadamDearMissMarySmithMydearfather
TowhomitmayconcernDearProf.
在正式公文中,一般用Formal(正式)的称呼;
在半公半私的信件中,可用Lessformal(次正式)的称呼;
在社交信件中,尤其是亲属与好友之间的通信,可用Informal(非正式)的称呼。
结束语(ComplimentaryClose)
事物信件中常用的结束语有:
(Very)Trulyyours
Yours(very)truly
(Very)Respectfullyyours
Yours(very)respectfully
(Very)Faithfullyyours
Yours(very)faithfully
(Very)Sincerelyyours
Yours(very)sincerely
社交信件中常用的结束语有:
Sincerelyyours
Yourssincerely
Affectionatelyyours
Yoursaffectionately
Obedientlyyours
Yoursobediently
Intimatelyyours
Fondlyyours
Yoursdevotedfriend
Yours
Yours(as)ever
Everyours
Asever
Lovinglyyours
Lovingly
英语书信格式
英文书信通常由下列五个部分组成:
A信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:
如August15,200__
(b)日、月、年:
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
B称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear…或Mydear…开头,称呼后一般用逗号。
C正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
D结束语(ComplimentaryClose)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
E签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。
签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
书信格式如下:
写英文商务邮件必备的9大黄金句子
1.Initiateameeting
发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments。
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。
如果可以,我希望你能负责这件事情。
3.Givefeedback
意见反馈
Pleaseseecommentsbelow。
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow。
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。
我就文档添加了一些备注,仅供参考。
4.Attachment
附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference。
我附加了评估报告供您阅读。
Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。
今天的会议记录在附件里查收。
Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2……。
今天我们要完成的任务:
1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:
声明中涉及的一些问题:
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
以下是对你们团队的一些问题:
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……
目前数据如下:
1……2……
Someitemsneedyourattention:
以下方面需提请注意:
6.Raisequestion
提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
7.Proposal
提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanksnote
感谢信
Thankyousomuchforthecooperation。
感谢你的合作!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
9.Apology
道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行
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