最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3.docx
- 文档编号:1842683
- 上传时间:2022-10-24
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:27.55KB
最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3.docx
《最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3
机关办公室工作职责
确定岗位职责的原则
1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2.根据岗位工种确定岗位职务范围;
3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4.明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5.确定各个岗位之间的相互关系;
6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
确定岗位职责的作用意义
1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才
4.组织考核的依据;
5.提高工作效率和工作质量;
6.规范操作行为;
7.减少违章行为和违章事故的发生。
篇一:
局办公室职能职责及分工
办公室职能职责分工
为了规范办公室日常工作行为,切实做好办公室所承担的各项工作,达到提高效率,明确责任,搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责,结合办公室现有人员实际,对办公室工作做如下分工:
一、办公室职能职责
负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;负责对外协调和接待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报道工作;负责党风廉政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。
二、人员分工
办公室主任XX主要职责:
1主持办公室全面工作;
2负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;
3负责对外协调和接待工作;
4负责公章管理工作;
5负责制定和检查落实机关内部规章制度;
6负责目标管理工作;
7负责会务和车辆管理工作;
8负责基础设施建设、维护和管理工作;
9负责机关食堂管理工作;
10完成领导交办的其它工作。
办公室副主任XX主要职责:
1负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;
2负责办公室文稿核对工作;
3负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;
4负责党风廉政建设和工作作风建设;
5承办会务、接待工作;
6具体承办机关食堂管理工作;
7完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;
2负责宣传报道工作;
3负责机关公务车辆日常管理工作;
4负责驾驶员日常学习和管理工作;
5负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作;
6协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;
7协助做好会务、接待工作;
8完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作;
2负责电话接听、来访人员接待工作;
3负责全区畜牧生产统计汇总上报(包括统计月报、季报、
年报等);
4承办公章日常管理和使用;
5完成领导交办的其它工作。
XXX主要职责:
1负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作;
2负责办公设备设施日常维护管理工作;
3承办基建工作;
4协助做好机关日常后勤工作;
5协助做好机关食堂日常管理工作;
6完成领导交办的其它工作。
驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责:
1参加交通安全法律法规学习;
2做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作;
3完成领导交办的其它工作。
三、分工原则及组织纪律。
分工原则:
分工不分家,全体人员必须团结协作,配合办公室开展好工作。
具体到个人头上的工作,分管人应主动、有计划、分步骤地开展,遇到重大检查和特殊工作时,办公室人员必须全部参与,无条件加班加点。
组织纪律:
由于办公室工作事无具细,涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律,必须服从工作分工,服从办公室管理。
如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端,无视组织纪律,不服从办公室管理,影响全局性工作的,将请示有关领导,按考勤制度处理,年度考核最后一名的建议调整岗位。
篇二:
机关办公室主任岗位职责
文化局机关办公室工作人员岗位职责
办公室负责人岗位职责
负责办公室工作。
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。
局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。
局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。
特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:
以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。
参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。
完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。
文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。
认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。
联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。
做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。
对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。
公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。
联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。
100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。
做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。
办公室报刊整理,对重要文章分档保存。
本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。
做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,篇二:
办公室主任岗位职责有哪些怎样才能做好办公室主任工作
办公室主任岗位职责有哪些?
怎样才能做好办公室主任工作?
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?
过来人谈办公室主任岗位职责
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。
时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:
第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自站领导的。
对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
三是来自站内各科室和班组的。
站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新版 岗位职责 范本 模板 机关 办公室 工作 职责