精品运营工作总结及工作计划Word文件下载.docx
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5月
完成部门职责的细化、调整,并完成最终签发;
确认重庆公司的绩效目标,并与总部进行签约;
完成部门年度绩效目标设置的最终确定。
6月
完成二期样板房(含公寓临时样板房、实体样板房)开放计划签发;
完成总部运营年中会报告材料编制。
7月
举行6月月度运营会及二季度绩效目标设置会;
完成运营半年总结;
完成公司半年运营报告、风险管理报告和计划运营管理分享报告的编制;
完成三季度绩效目标设置及二季度绩效评价工作。
参加总部运营年会并做绩效分享发言。
8月
举行7月月度运营会;
开始项目管理体系文件(第三版)的修订;
完成公司半年运营情况汇报;
完成成果管理手册、计划管理手册的编制。
获邀参加上海金茂年会并做绩效分享发言。
9月
举行8月月度运营会;
完成四季度部门绩效目标设置;
完成风险管理季度报告;
完成运营程序管理手册、计划管理手册的修订;
完成绩效管理规程修订工作。
完成重庆公司制度自查工作并形成报告上报总部。
10月
举行9月月度运营会及三季度部门绩效目标设置会;
完成新项目运营目标计划编制总部汇报;
完成组织2014年经营计划编制;
完成三季度绩效评价。
完成计划管理手册、组织绩效管理规程等5个制度文件会签工作。
11月
举行10月月度运营会;
进行2014年经营计划最终版本编制;
完成权责手册修订工作。
12月
举行11月月度运营会;
完成2014年一季度部门绩效目标的设定;
完成风险管理年报。
完成运营年终总结
进度报表
完成精益管理双周报12次上报;
完成项目运营月报12次上报;
完成项目管理报告2次上报;
完成月度运营报告11次;
组织周报编制40次;
完成绩效评价报告5次(年度1次、季度4次)
会议组织
组织召开绩效管理研讨会2次,组织召开绩效评价会5次(2012年整体评价1次、季度评价4次),组织召开月度计划匹配会6次,月度运营会6次,组织召开绩效小组讨论会12次,组织召开周例会30次。
计划管理:
修订项目计划体系,分别完成一、二、三期总体开发计划修订,组织完成项目一、二期三级节点编制,并下发各部门进行内控。
完成项目开发进度日常跟踪、预警。
进行一、二级节点按月分解,并结合绩效和月度运营会进行日常监督和追踪。
完成月报12份。
计划管理——项目计划体系模板完善、重点计划跟踪、预警
2013年完成计划管理体系修订,完善项目开发计划模板,制定各类项目计划编制模板。
并将项目二级节点列入跟踪表,每日进行跟踪,如实记录计划完成节点,并进行分析。
完成计划管理手册的编制并发布。
运营管理:
1月21日《2013-2015年战略规划》并获得批准。
10月开始进行2014年经营计划编制并于12月通过总部质询批准。
完成月度运营报告12次;
完成绩效评价报告5次(年度1次、季度4次)。
运营管理——规范运营会议管理、部门职责划分
2013年运营体系框架基本搭建完毕,梳理运营会议管理体系、部门职责等运营支撑文件。
绩效管理:
完成绩效管理改进研讨会2次,绩效管理提升方案并经公司确认。
完成组织绩效目标设置5次,绩效目标评价5次,形成绩效评价报告5份,会议纪要5份。
完成与总部绩效评分卡的对接工作完成重庆公司自评组织工作。
针对绩效管理在运行过程中存在的问题,重庆分别于2012年9月、2013年1月、2月进行了三次次绩效研讨会,形成两次绩效管理改进方案,重点进行了制度体系建设和技术体系建设,修订绩效管理规程,建立绩效申诉机制,对部门年度、季度模板进行了调整,按月(周)分解各部门节点、绩效目标,形成绩效追踪表,对照KPI及时进行成果验收并签字确认。
权责体系:
组织各部门对职责划分进行讨论10余次,完成部门职责的细化、调整,并完成最终签发;
完成权责体系手册的修订。
对绩效、精益、风险管理3个规程进行了修订并审批后发布。
风险管理:
对项目面临的管理风险定期进行梳理,并反映在月度运营报告中。
共计完成风险预警11份共40余项次。
完成风险管理规程的修订并发布,完成2013年风险控制情况报告。
精益管理:
5月完成重庆公司管理提升活动方案及计划,3月完成绩效自查自纠及改善提案;
完成重庆公司精益项目立项17项,总部精益立项3项。
“提高报建效率,节约建设成本”获总部2013上半年“精益明星项目”。
二.2013年运营工作亮点和经验分享
1、修订《绩效管理规程》
2、修订完善计划管理体系
3、梳理公司各部门职能职责
4、加强经办会和运营会的督办与计划跟踪
5、绩效管理工作亮点
为契合绩效目标匹配管理目标,我们的绩效目标来源于五大体系:
一是公司绩效评分卡;
二是开发计划一、二节点;
三是隐性工作显性化后的事项;
四是下游对上游部门提出的配合事项;
五是部门基础性管理工作。
①公司绩效评分卡绩效评分卡中每一条目标都有至少一个责任部门,对于不好界定的,由两个或几个部门共同承担,做到分解务尽。
②开发计划一、二节点细化项目控制节点:
在总部关注的31个节点基础上,再次梳理项目计划;
二级节点由原来的84个增加至156个,且规定一、二级节点必纳入考核。
对二级节点过多的部门,剩余的节点纳入关键节点完成率考核;
对一、二节点不够的非业务部门,部门重点工作纳入考核。
③隐性工作显性化后的事项
对能量化的工作进行条件性预设,列入重点工作中评价;
对不能量化的或者目标设置未考虑到的事项,纳入加分项管理。
如:
开发部教育资源获取,开发报建资金缓缴;
工程部配合拓展小组工作等。
④下游对上游部门提出的配合事项
为促进配合,共同完成公司目标;
在绩效目标设置大会上,部门可对自身重大任务完成提前置条件;
经大会及上游部门认可,即可成为上游部门的考核指标。
此类指标的完成情况,也是年底部门合作度考量的重要依据。
如招采部要完成门窗招标,对成本清单提出的完成时间。
⑤加分项管理
对不能量化的隐性工作、对未事先设置的重大贡献、对公司精益工作有突出贡献等,单独设置加分项进行管理。
此项采取部门申报、绩效小组审议、经办会决议的方式进行一事一议。
三.2013年不足分析
1、计划管理:
项目计划管理体系应根据各专业特点进行进一步深化、完善;
项目计划调整流程、表格待制度化,应尽快对计划管理制度进行修订、补充;
计划执行后分析工作未纳入目前计划管理体系,应完善对比分析,以便查找计划编制、执行过程中的不足,优化改进。
2、运营管理:
目前未建立成果管理规范,应尽快完成,以为今后多项目运营打好基础;
运营管理与业务运行有空隙,运营板块对业务变更事项发生后知后觉的事项,影响对整体项目目标的预警、对整体开发进程把控,应研究并固化相关机制,确保运营管理与业务无缝对接。
3、绩效管理:
绩效管理还需进一步宣贯和提升;
正确公司绩效文化导向引导,提倡查找自身不足、目的在于提升工作效率、优化内部管理,真正发挥绩效的牵引作用。
绩效目标设置重视程度加强还需引导。
四.2014年工作举措
计划运营管理工作举措:
完善、优化、深化项目计划管理体系,完善计划调整、计划执行分析措施。
完善项目间对比分析和滚动修订。
加强新项目计划编制过程的沟通和承诺。
①通过项目计划的制定及定期调整,确保项目计划牵引项目管理。
提供各方面工作的核心信息,根据总体计划和各阶段的详细计划监督项目的进展情况,在偏差出现的时候分析原因、采取措施;
同时记录实际工期,为制定方兴重庆标准工期做好积淀。
②根据计划执行情况与基准计划进行比较,分析偏差原因,查找不足,形成相关案例沉淀,在公司发展中形成组织智商。
完善并系统化运营管理体系,发挥“显示器”的作用;
建立成果管理体系,逐步实现知识储备,成为标准化基础,逐步建立阶段性成果交底与节点挂钩的机制。
系统化运营管理体系努力达到期望效果:
1、按时完成项目目标;
2、项目工作连续进行,不延误,3、减少部门间工作误解;
4、每个人都增加对项目情况的了解;
5、向上级提出有意义和及时的报告;
6、及时复盘金茂珑悦一期项目,为项目提供经验。
正确引导企业绩效文化——目的是查找自身不足,强调绩效管理核心为评估后的业务水平提升。
加强对项目推进节点中关键、重点的提取能力,筛选、固化核心项目计划、确立关键线路做为绩效考核依据;
从财务、运营管理、客户(部门间互为客户)、专业核心能力建设维度逐步建立绩效指标库,为多项目运营建立平衡计分卡指标考核体系做储备。
加强绩效目标设置管理。
①与人力板块密切配合,加强企业文化与绩效文化之间的联动。
②加强绩效目标设置管理,加强过程跟踪管理。
③根据关键线路并与现行二级计划形成的树状分解结构,结合现行运营核心制定部门绩效,设定关联KPI说明进行验收。
4、项目管理体系建设:
加强运营基础制度规范的梳理,加强运营管理的“法制”性;
强调多项目管理体系的变化,加强多项目管控的学习和执行。
①根据总部要求,对项目管理体系文件进行多项目管控的修订工作。
②根据部门职责梳理后的成果和,对权责进行修订发布。
③根据现行计划管理体系完成计划管理制度的修订及梳理,补充计划PDCA动作,并通过公司签发,逐步向“法制”过渡;
5、精益管理:
加强对业务运营过程中亮点的总结,加强对精益管理案例的提炼。
6、风险管理:
建立项目风险管理机制,按项目推进阶段进行易发生问题及风险处理方式总结;
完善季度风险报告及运营风险情况总结。
①完善风险管理体系,在月报和月度运营会中通报风险管理情况;
形成季度风险管理报告机制。
②针对每个项目形成提前预警风险机制,在阶段开始前对各个板块面临的风险及问题进行整合,提前预警项目各方面风险。
③对金茂珑悦项目一期各阶段、各里程碑、工作成果完成时间、完成效果的定量和定性分析,找出我们项目公司在各阶段出现存在的的风险清单,并有的放矢的研究解决方案。
五.2014年行动纲要
完成2013年年度公司运营总结暨绩效评价报告,完成2013年风险控制情况报告。
完成2014年一季度绩效目标设置并签发;
完成2014年年度绩效目标设置并签发。
完成盘龙项目一期总体开发计划计划制订并签发
举行2月月度运营会,组织完成新项目一、二期各专业三级计划的编制及会签。
完成二季度绩效目标设置。
举行3月月度运营会及一季度部门绩效评审会,完成盘龙项目运营目标计划报告。
举行4月月度运营会;
完成盘龙项目运营目标计划报告的质询审批。
举行5月月度运营会;
完成运营工作半年总结;
举行6月月度运营会及二季度目标绩效评审会。
完成风险阶段性报告;
完成新取得项目总体开发计划编制并定稿;
开始新项目运营目标计划编制;
完成计划管理程序手册;
举行9月月度运营会及三季度部门绩效评审会;
完成项目管理系文件(第三版)的修订并提报流程审批;
开始战略规划的编制工作。
完成新取得项目运营目标计划的制定;
完成三年战略规划的修订及2015年经营计划的制定;
完成2015年一季度部门绩效目标的设定;
完成运营年终总结
总结人:
黄显禄
2013年12月13日
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