共青团常用公文写作技巧Word格式.docx
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共青团常用公文写作技巧Word格式.docx
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报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出意
见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。
可用来专门汇报特定某项工作,也可全面反映一定时期内各方面情况。
报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。
报告的写作要注意处理好几个关系。
一是点与面的关系,要突出重点、兼顾全面,做到点面有机结合。
二是详与略的关系,要突出亮点,概述一般性工作,使上级部门有效迅速了解工作开展情况。
三是事与理的关系,即必须把情况、成绩、问题归纳起来,进行深入地、去粗取精地综合分析,使其上升到理论高度,从中找出规律性意见来,方便上级参详。
四是虚与实的关系,要坚持实事求是的原则,全面客观地总结工作情况,既不夸大成绩,也不回避问题。
五是因与果的关系,要进行分析和归纳,找出原因动力或是经验、教训,通过总结提高认识,使工作更上一层楼。
3、倡议书
倡议书是团组织常用的一种公文,一封好的倡议书,可以引起受众的强烈共鸣,团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应,从而达到写作目的。
倡议书的标题要能吸引读者,诱导读者阅读全文。
倡议书的正文,要满怀情感,充满大动力,拨动阅读者的心悬,引起感情共鸣。
倡议书内容通常不易过长,不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做打断论述,而应短小精悍,言浅意深,用精炼的语言表达最大的信息量。
4、致辞
致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿,是总结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。
致辞要注意讲话对象的称呼,视参加会议或活动的对象而定,尽量保持谦恭有礼。
致辞的开头很重要,寥寥数句作用很大,致辞开头的总体要求是:
要能充分调动听众的注意力,并能引出主体内容。
开头的方式很多,没有固定的模式。
比较常用的主要有四种方式:
一是平铺直叙式。
如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的。
如果是会议结束时的讲话,就要简单总结会议的议程、完成情况和会议的效果。
二是开宗明义式。
就是在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不绕任何圈子。
三是总结提要式。
就是在开头把要说的问题归纳几点,提纲擎领地说出来。
四是表态式。
就是表明讲话者对所谈问题的态度,然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。
致辞的正文要对承接开头,突出中心、条理清晰、论据充分,论证严密,安排正文的主体结构,通常有两种方式。
一是递进式,以事物发展为序,层层递进;
二是并列式,把总论点分成几个分论点,每一部分阐述一个分论点,分论点之间的关系是并列的。
致辞的结尾要对讲话内容全面概括,使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。
常见结尾方式主要有以下几种:
一是希望式。
对与会者提出要求和希望,例文的结尾是典型的希望式结尾。
二是展望式。
在即将结束讲话时,对未来的前景作一番展望。
三是总结式。
对全文的主要内容加以总结概括。
总之,结尾要求简明扼要,收笔自然,取得鼓舞人心或令人回
味的效果。
七、结语
本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧,希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。
本文成书仓促,作者亦水平有限,难免诸多不足之处,望读者不吝指正。
篇二:
共青团常用公文写作技巧与范例赵松森
共青团常用公文写作技巧与范例
一、制度
(一)标题
标题一般有两种构成形式:
一种是以“适用对象+文种”组成;
另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。
(二)正文
正文有三种组织形式:
一是“引言+条文+结尾”式,首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述,而后将详细规定分条款一一列出,最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等;
二是通篇条文列款式,即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述;
三是分层并列条文式,即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述,此种行文组织形式篇下分项,项下分条,条下列款,多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
(三)日期
一般而言,需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
一种是由会议名称和文种构成。
一种
是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写在标题下行顶格,称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
(三)正文
正文一般包括三部分。
一是开头部分,主要是宣布开幕之类的语句。
二是主体部分,一般包括会议的筹备和出席人员情况,会议召开的背景、意义、目的及主要任务,会议的主要议程及要求等。
重点阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况,简要说明即可。
语言应该通俗、明快、上口,富有感染力三是结尾部分,一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等语句。
三、闭幕词
称谓一般写下标题下行顶格,称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
()正文一般包括三部分。
一是开头部分,说明会议已经完成各项预定任务,现在就要闭幕了。
二是主体部分,首先概述会议的进行情况;
然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义;
再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求,等等。
三是结尾部分,
一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿等,最后郑重宣布会议闭幕。
(四)范例
团日闭幕辞
尊敬的老师们,同学们:
你们好!
在这个孕育希望的季节里,在这个喜迎校庆的日子里,我校举办了“感知与展望”主题团日活动。
这项活动既是团委部署的全校性的大规模统一活动,也是扎实推进我校增强共青团员意识主题教育活动的重大举措,更是共青团员学习与实践的继续和深化。
对宏扬学校历史,传承人文精神具有重要意义。
在本次活动中,各学院分团委组织了独具特色、丰富多彩、形式多样、精彩绝伦的团日活动,为学校的50华诞献上了一份厚礼。
五十年沧桑历程,长春师范学院在新中国社会主义建设初期诞生,在改革开放的时代壮大。
五十年前,学校的创办者呕心沥血,荜路蓝缕,使学校从无到有,艰难起步;
五十年间,一代又一代长师人承先启后,革旧鼎新,使长师由弱小而至恢宏。
各级党政和教育主管部门领导高瞻远瞩,科学决策,推动着长师一次次跨越式的发展。
正是因为有了这一切,才有了长师今天的壮大。
校庆是一个节日,到处张灯结彩,喜庆满园。
校庆是一座里程碑,它昭示着往者的奠基与创业,也召唤着来者的传承与创新。
感知历史,展望未来。
我们不能改变历史,但我们能够开创未来。
今天,我们通
过这次团日活动使大家更加深刻的了解母校,热爱母校,从而可以更好的建设母校。
借五十年校庆的强劲东风,在知识的碧海上乘风破浪,扬帆远航!
这次主题团日活动也推动了广大团员干部和共青团员的综合素质教育,提高了文明修养水平。
使大家受到了一次深刻的思想洗礼和感情升华。
同时,增强了团组织的吸引力和向心力,使同学们意识到了作为一名新时期共青团员肩负的历史使命和光荣责任。
同学们,你们要一步一个脚印,一年一个新貌,以自己的实践获得了沉甸甸的学习成果。
面向未来,你们将肩负起时代赋予的使命,解放思想,与时俱进,深化改革,开拓创新,成为社会需要的人才。
我坚信,充满智慧,富于开拓,求真务实的长师人一定能创造出长春师范更加辉煌的明天!
谢谢大家!
篇三:
常用公文写作技巧
省政府办公厅秘书一处张茂叶
一、请示的写作要求
(一)概念与分类
请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:
①请示的理由。
这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
②请示的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求
1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。
对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。
注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。
切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。
如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。
请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别
请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
其区别是:
(1)行文目的不同。
请示需要上级对下级有明确的批复;
报告
则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。
请示必须事前行文,不允许先斩后奏;
报
告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。
请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;
报告只是汇报事项。
请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。
有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。
二、报告的写作要求
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关
的询问。
”
报告一般分为三部分:
一是报告的原由,即为什么写报告;
二是报告的事项,用
“现将?
?
报告如下:
”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;
三是结束语,可根据报告内容的不同写明"
特此报告"
、"
专此报告"
等。
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、随文报告、答复报告和建议报告。
(1)综合报告。
是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。
综合报告的主要特点是:
汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。
综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。
报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。
有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将?
情况报告如下”。
报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。
报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
(2)专题报告(情况报告)。
是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。
专题报告的显著特点是,报告的内容专一。
专题报告可分为:
反映某项工作
及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;
为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;
为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;
工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;
对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
各种专题报告的格式大体一致。
正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。
一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:
一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。
正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了?
”等句式点名主题,再用“现?
如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。
(3)随文报告。
是指报送文件或物件时随件附文。
它的范围
比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。
(4)答复报告。
是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将?
报告如下。
”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。
答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。
(5)建议报告。
是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批转后,便可作为下行文下发。
正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。
建议报告的结束语常用“以上报告(建议)如无不妥,请批转各地各部门执行”。
1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析
发展趋势。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注
意时效性。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。
三、通知的写作要求
通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知按内容性质和写作方法不同可分为:
①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。
其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。
“原由”要讲清目的;
“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。
通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。
同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。
四、总结的写作要求
总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。
(一)分类和作用
1、总结的分类。
依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。
(1)按内容可分为综合性总结(全面总结)和专题性总结(经验总结)。
(2)按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。
(3)按时间可分为月份总结、季度总结、年度总结等。
2、总结的作用。
总结是工作中常用的一种公文,其作用具体
如下:
1、总结是推动工作前进的重要环节。
任何一项工作,不论是个人或群体去进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。
及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2、总结是寻找工作规律的重要手段。
任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律,就需要总结。
3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。
一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。
具体表现有两个方面:
一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。
在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。
运用所学到的知识,处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。
因此,总结是提高工作能力的重要手段。
4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。
一项工作任务完成之后,必须进行总结。
总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。
(二)格式与内容
总结包括标题、导语、正文和落款四部分。
1、标题。
标题写法有两种:
一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如(xx市妇联20XX年度巾帽英雄创建工作总结);
或由“时间十事由+文种”构成,例如(20XX年度春蕾行动计划情况工作总结);
由“事由十文种”构成等。
另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成,它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。
2、导语。
导语是总结的开头部分。
一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;
概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。
导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。
3、正文。
正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:
(1)工作情况。
即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。
(2)经验和体会。
即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。
这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。
(3)问题和教训。
即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。
这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。
如果是着重反映问题的总结,则应把问题和教训当作重点来写。
(4)今后的打算和努力方向。
即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。
4、落款。
总结的落款包括署名和日期。
机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。
有的总结随文发送,所以总结上不署名。
个人总结署名,一般写于正文后的右下方。
(三)写作要求
1、提高认识,端正态度。
要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。
2、找出规律,揭示本质。
总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。
为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。
3、主次分明,重点突出。
进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。
4、有理有据,实事求是。
总结要求内容真实。
事实准,不走样;
数字准,不笼统;
论断准,无漏洞;
文风正,不浮夸。
不能凭想当
然进行总结;
不能以偏概全,夸大其辞;
不能先入为主,主观臆断;
不能张冠李戴,拼凑编造;
也不能随意拔高,借题发挥。
5、写出特色,写出新意。
要总结新经验,突出特色。
不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。
6、条理分明,结构严谨。
综合性总结,内容多,篇幅长。
因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。
另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。
五、调查报告的写作要求
调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。
调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。
调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际
问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。
1、调查报告的种类。
常见的调查报告主要有以下四种:
新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。
2、调查报告的作用
(1)为上级机关全面了解情况提供真实材料。
调查报告不是
一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。
(2)为制定出切实可行的科学政策提供依据。
调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观事物的深刻认识。
(3)是介绍先进经验的手段。
在调查报告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。
调查报告由标题和正文两部分构成。
调查报告的标题有多种形式:
(1)单行标题。
由调查对象、事由和文种构成。
例如:
《600名女大学生公德状况的调查研究》。
(2)多行标题。
用简明、醒目的短语概括调查报告的主题(主要内容、基本观点、主要结论)。
例1:
《扬长避短、发挥优势》。
例2:
《发展深度加工提高产品附加值xx市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖》。
(3)提问式标题。
是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。
《XX村妇女是如何
走向富裕的》。
2、正文。
正文包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言
①前言的表现形式。
前言,即调查报告的开头,一般有四种写法:
第一种:
对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。
第二种:
概述调查报告的主要内容,总领全文。
第三种:
用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。
第四种:
开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。
②前言的写作要求简明扼要,深刻有力。
(2)主体。
主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。
通常用小标题来显示主体部分的内容。
①主体一般有四种表现形式。
具体如下:
调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规律来。
根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。
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