招聘及劳动关系处理规定文档格式.docx
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(4)了解应聘者对应聘工作的兴趣、看法和设想;
(5)了解应聘者的相貌、仪容、反应能力、技能操作。
注:
必要时,人力资源部可对应聘人员进行第二次面试或进行笔试。
3.3.3.5初试合格的主管以下员工由总经理授权,人力资源部核准,主管以上员工(含主管)报分管副总审核后呈报总经理批准,发出《录用通知书》(见附件4)。
对未能录用的应聘人员,由人力资源部以电话方式予以通知,并将其人事资料存档;
3.3.3.6对于拟聘岗位是经理级以上的,必须进行背景调查。
调查内容主要包括其学历、工作经历、能力水平和工作表现、个人品质等方面的情况;
背景调查完成之后要填写《背景调查报告》(见附件5),由人力资源部存入员工档案。
3.3.3.7拟录用人员经指定医院体检合格,方可具备入职条件;
3.3.3.8拟录用人员的薪资参考应聘人员技术、管理能力的熟练程度、应聘职位要求、有效工作经验,由人力资源部依据公司《薪酬等级表》确定。
主管级以上人员的薪资确定须报总经理核准;
3.3.3.9拟录用人员试用期薪资按转正后工资的80%执行。
3.3.4录用管理
3.3.4.1人力资源部检查新进员工以下资料并存档
(1)《录用通知书》;
(2)最高学历毕业证书与相关专业培训结业证书原件及复印件一份;
(3)身份证或护照、户籍证明(户口本复印件)原件及复印件一份;
(4)本人近期1寸免冠照片二张;
(5)前任职公司离职证明、薪资证明;
(6)指定医院之体检合格证明
3.3.4.2人力资源部向员工提供本司的《员工手册》、《职位说明书》等有关书面文件,并将新进人员的人事资料归档并录入电脑;
3.3.4.3向新员工发放工作服、员工证及部分办公用品;
3.3.4.4组织开展新员工培训(入职前进行基本人事制度培训,入职1个月后进行比较详细的公司制度、行为规范方面的培训);
3.3.4.5生产人员在结束人力资源部培训后还要接受共产组织的岗位操作、5S、生产安全等方面培训。
3.3.5人员试用
3.3.5.1签订《劳动合同》签订
员工录用之后,人力资源部代表公司与录用员工签订《劳动合同》和保密协议书。
3.3.5.2试用约定
(1)生产一线员工试用期为1个月,其他人员试用期为3个月,依据其工作表现可提前或延迟转正时间如有需要可依法延长试用期限;
(2)试用人员试用期间,工作成绩不良、品行欠佳或有不法之行为者,所属部门提出停止试用,经人力资源部核定后中止试用;
(3)试用人员在试用期间,经查有与应聘时所提示资格条件或学历经历不符之情况,而足以影响或无法胜任所分配工作者予以辞退,因此而造成公司正常作业损失或成品之损耗,应由试用者负担其一切损失;
(4)试用期间,应接受相关内容的培训,培训考核成绩未合格者,解除劳动合同。
3.3.5.3试用考核
(1)试用期期间试用人员不纳入公司绩效管理体系,但须经过试用期考核;
(2)试用人员于试用期间应每月填写《试用期月度工作报告》(见附件6)交部门经理/厂长审阅,签署意见;
(3)试用者于试用期满前7天由所在部门填写《试用期员工转正审批表》(见附件7)报人力资源部审核。
主管级以下依总经理授权由人力资源部批准,主管级以上呈报总经理批准,确定是否转正;
(4)试用考核合格,人力资源部办理该员工的正式录用手续;
(5)试用期间,依约定停止试用,并予以辞退的,其薪资支付至停止试用当日为止;
试用人员不得要求给付遣散费或其它补助;
(6)延长试用者,人力资源部应加强与试用人员及其所在部门主管的联系,严格考核并给予公正的评价。
3.3.5.4转正
(1)薪资及其他福利待遇按照转正后待遇予以发放;
(2)依员工意愿决定是否缴纳各类社保;
(3)转正后可能依据试用期表现或表现出的特长适当调整岗位,薪资亦相应调整。
3.3.6人才储备
3.3.6.1公司内部优秀人才或有特殊才能(含一线员工)的员工进入人才储备库;
3.3.6.2公司外部优秀人才,公司暂时无法提供适合职位的,其个人资料存入人才储备库;
3.3.6.3对人才储备中具备潜力的员工,公司拟定人才培养计划,由人力资源部会同其所在部门执行;
3.3.6.4公司如有职位空缺,公司优先从人才储备库中挑选合适人才。
4.劳动关系处理
4.1劳动合同管理
4.1.1劳动合同的续签和终止
(1)员工劳动合同期满前1个月,部门主管对员工工作表现等作综合评估。
(2)部门主管对考核合格人员,提出同意续签意见的,由人力资源部审核,主管以上(含)须呈报总经理核准,续签劳动合同;
(3)部门主管对考核不合格人员,提出不续签合同意见的,由人力资源部审核,主管以上(含)须呈报总经理核准,由人力资源部发出《终止劳动合同通知书》(见附件8),并办理离职相关手续,终止劳动合同关系;
(4)合同期满后,员工不愿续约者,应提前1个月提出辞职申请,由人力资源部审核,主管以上(含)须呈报总经理核准,合同期满双方终止劳动合同关系;
(5)当事人约定的其他劳动合同终止条件出现,劳动合同即终止;
(6)本公司依法终止与正式员工的劳动关系,提前1个月告之有关事项和相关法令法规。
4.1.2解聘与辞职
(1)在劳动合同期内,员工有《劳动法》规定的解除劳动合同情形的,公司将提出解除与员工的劳动关系,由用人单位填写《解聘/清退员工审批表》(见附件9)报公司相关领导审批。
有关解聘规定,按照《劳动合同》及公司相关规定的相关条款办理并发出《终止劳动合同通知书》;
(2)在劳动合同期内,员工因故不能继续服务,自请辞职者,除《劳动法》规定之情形外,应提前三十日填写《离职申请书》(见附件10)呈请核准,并按公司规定办妥一切离职移交手续后始得离职。
若不按此规定办理,视同自动离职,薪资不予结算;
(3)离职手续
a.填写《离职交接表》(见附件11)并经各部门签字确认;
b.与本部门办妥工作交接,并交还所借用的办公用品;
c.与人力资源部办妥退舍、医药清账、缴回厂服等手续;
d.由人力资源部查核是否按员工培训办法规定结清培训费用;
e.将工作证、上岗证等交还人力资源部;
f.办理各类关系的转移及社保报停手续;
g.上述手续完备后,公司出具《员工离职证明书》(见附件12)。
4.1.3员工调动
员工职务或岗位调整,由人力资源部填写《员工异动表》(见附件13),经调出部门、调入部门会签,由人力资源部审核,主管以上(含)须呈报总经理核准,人力资源部发布《员工异动通知单》(见附件14)。
4.2劳动争议
如果员工与公司发生任何劳动争议,可进行调解。
调解不成的,当事人可以从知道或者应当知道其权利被侵害之日起6个月以内以书面形式向当地劳动仲裁部门申请仲裁;
当事人如对仲裁裁决不服的,可以自收到裁决书之日起15日内向当地人民法院起诉;
期满不起诉的,裁决书即发生效力。
5.保险及公积金缴纳
5.1缴纳目的
(1)为员工日常安全、医疗及以后买房、养老提供保障;
(2)体现公司的福利及对员工的关心;
(3)保证员工的稳定。
5.2种类
公司在员工转正后为员工缴纳社会保险、公积金或意外保险。
社会保险又分为养老、医疗、失业、工伤、生育五项。
5.3缴纳比例与金额
5.3.1社会保险
(1)养老保险:
个人缴纳为缴费基数1202元的8%,公司缴纳为缴费基数1202元的20%;
(2)个人医疗:
个人缴纳为缴费基数1000元的2%,公司缴纳为缴费基数1000元的7%;
(3)失业:
个人缴纳为缴费基数1000元的0.5%,公司缴纳为缴费基数1000元的1%;
(4)工伤:
公司缴纳为缴费基数1202元的0.9%(个人不承担);
(5)生育:
公司缴纳为缴费基数1202元的1%(个人不承担)。
5.3.2住房公积金
一般员工个人和公司各承担100元;
主管级员工由个人和公司各承担200元,经理级以上员工由个人和公司各承担400元。
5.3.3意外保险
公司为了保障员工安全,为不缴纳社会保险的员工缴纳意外保险,费用由公司承担。
5.4其他说明
(1)不缴纳社会保险和公积金的员工须填写《自愿不缴纳社保及公积金保证书》提交人力资源部备案;
(2)在社会保险及公积金停交后半年内根据社保局要求,不再为其缴纳社会保险及公积金
(3)对于不缴纳社会保险及公积金的员工公司将为其缴纳意外险;
(4)个人每月承担的社会保险、公积金部分由人力资源部在其上月工资中扣除;
(5)各部门、各胶厂必须在每月20日之前将新增或新停社会保险、公积金的人员、人数报人力资源部,若不及时上报,产生风险或费用由部门或胶厂负责人承担。
6.衔接文件
6.1《关于岗位等级划分的说明》。
(公司人字(2009)001号);
6.2《绩效管理规定》(公司人字(2009)004号)
7.相关表格
7.1《人员增补申请表》(见附件1);
7.2《职位申请表》(见附件2);
7.3《面试记录表》(见附件3);
7.4《录用通知书》(见附件4);
7.5《背景调查报告》(见附件5);
7.6《试用期月度工作报告》(见附件6);
7.7《试用期员工转正审批表》(见附件7);
7.8《终止劳动合同通知书》(见附件8);
7.9《解聘/清退员工审批表》(见附件9)
7.10《离职申请书》(见附件10);
7.11《离职交接表》(见附件11);
7.12《员工离职证明书》(见附件12);
7.13《员工异动表》(见附件13);
7.14《员工异动通知单》(见附件14)
8.其他
8.1凡本办法没有明确规定或本规定与国家及地方有关规定相悖时,按国家和地方相关法律法规等办理;
由人力资源部负责解释并对未尽事宜酌情处理;
8.2以前相关规定若有与本规定冲突之处,以本规定为准;
8.3本规定自总经办会议批准之日实施;
8.4本规定解释权归人力资源部。
人力资源部
2009年8月18日
附件1:
人员增补申请表
编号:
BSR/QMS-HR-BG-30
申请部门
增补职位
增补人
申补
请理
增由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□临时需要
备
注
希望报到日期
年月日
应具资格条件
性别:
□男□女
婚姻:
□已婚□未婚
年龄:
岁至岁
学历:
□初中□高中□大专
经历:
个性:
技能:
主要工作:
申
请
审
批
分管副总
总经理
人
力
意
见
注备:
NO:
附件2:
职位申请表(一般员工)
编号:
BSR/QMS-HR-BG-02
填表日期:
年月日NO:
姓名
性别
年龄
出生年月
身份证号码
民族
籍贯
婚否
身体状况
血型
政治面貌
外语水平
电脑水平
职称证书
最高学历
所学专业
毕业学样
家庭地址
联系电话
应聘时间
职务/岗位
参加工作时间
户口所在地
户口性质
特长
家
庭
主
要
成
员
姓名
所属关系
年龄
工作/学习单位
工
作
简
历
始
止
工作单位
部门
学
习
/
培
训
学习单位
专业
毕业/结业
紧急
联系人
电话
住址
附件3:
职位申请表(管理类人员)编号:
BSR/QMS-HR-BG-07
1、为保证信息的完整、准确,请认真填写所有内容,如该项内容没有请填“无”;
2、请先阅知各项目下注释后按要求填写。
一、基本信息
曾用名
性别
民族
出生日期
年
月
日
国(地区)籍
出生地
省
市
镇
籍贯
户籍地址
家庭电话
手机
婚姻状况
未婚/已婚/离异/丧偶
宗教
血型
加入时间
二、家庭成员及社会关系
称谓
工作单位及职务
各直系亲属如父母、配偶、子女(前3项为必填项)、兄弟姐妹及重要社会关系等人员信息。
三、岗位信息
所在部门
职务
岗位等级
职务级别生效日期
部门生效日期
工作地区
1、所在部门填写至最底层部门;
2、职务指总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、职员等;
3、岗位等级见《岗位等级表》。
四、培训信息
起止时间
内容
培训机构
有无证书、名称
职业资格证书如律师、CPA等可填列在培训信息栏内
五、教育经历
院校
专业学科
学历学位
注:
从最高学历开始填写,大专以上填写所有经历。
六、语言能力
第一外语
程度
第二外语
七、专业技术职称
专业技术职称名称
取得时间
评定单位
编号
专业技术职称指如经济师、商务师、会计师、工程师等员、助理、师、高级等系列职称
八、工作信息
首次参加工作时间
加入公司时间
加入途径
社会招聘/应届/部调动
劳动合同期限
劳动合同起止时间
劳动合同续签时间
试用期限
工作简历
所在单位
处室名称
单位、处室、职务等任一项变动作一次工作经历填写。
九、所获奖励
时间
名称
颁发单位
填写市级以上及所有单位所受奖励。
附件4:
录用通知书
BSR/QMS-HR-BG-05
NO:
先生/女士:
很高兴地在此确认我司已聘用您作为我公司一职,汇报对象为,您在本公司工作的起始日期为年月日。
目前,您的月工资为税前人民币元,其中基本工资为元,绩效工资为元,职位等级为。
您的试用期为个月,试用期工资按月工资的%发放,若您通过试用,您将会收到试用合格确认信。
在您报到时,携带好以下物件:
劳动手册(退工单/原单位出具离职证明)、身份证、学历及资历证书、户籍证明(户口本复印件)、二张一寸报名照。
届时将向您提供本司的《员工手册》、《职位说明书》等有关书面文件。
在与本公司签订劳动合同后,办理录用手续。
祝贺您接受这一聘用。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
(此信函为机密文件,不得向公司其他人员透露)
西双公司橡胶有限公司
人力资源部
2009年月日
(请填完后,沿虚线剪下于报到日交于人力资源部)
本人正式接收的聘用于年月日入职,并已对上述信息进行了确认,无任何疑义。
签名:
日期:
附件5:
背景调查报告
应聘部门/岗位
通讯联络地址
邮政编码
详细联络电话
□家□单位□手机
工作经历
单位一
单位名称
调查方式
调查人
调查日期
联系人与应聘者关系
核实结果及主要评价(工作表现、工作态度、奖惩情况等):
是否与原单位有任何协议禁止到公司工作(竞业禁止、保密协议等):
如有,请要求提供副本。
单位二
单位三
单位四
附件6:
试用期/调动员工月度工作报告编号:
BSR/QMS-HR-BG-31
部门/胶厂:
NO:
员工姓名
入司/调动时间
试用期员工岗位
试用时间
个月
调动员工原岗位
调动员工调动后岗位
月度工作报告内容
员工自我总结:
2009年月日
直接上级评价:
签名:
人力资源部意见:
调动员工指调动至新岗位3个月内的员工。
附件7:
试用期员工转正审批表
BSR/QMS-HR-BG-38
填表时间:
年月日NO:
担任职务
试用起止时间
年月日起至年月日止
---
评估要素
(范围)
评价
得分情况(每项20分)
直接上级评估
品行道德
对公司价值
观的认同情况
知识、技
能、经验与
岗位的匹配性
敬业
乐业情况
学习力情况
转正意见
转正类别
□按期转正□延长试用期()个月□辞退
(注:
得分低于80分视为不胜任岗位工作,不予转正)
转正后工资
元,其中基本工资为 元/月,
绩效工资为 元/月 (此项由人力资源部填写)
直接上级签字:
签字日期:
年月日
分管领导
意见
签字:
签字日期:
人力资源
部意见
总经理
说明:
公司主管级员工转正时需由总经理签署意见。
附件8:
终止劳动合同通知书
BSR/QMS-HR-BG-33
,您与本公司年月日签订的劳动合同于年月日履行期满,经研究,本公司不再与您续订,见通知后请于年月日前来公司办理终止劳动合同手续,逾期不办,后果自负。
………………………………………
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