协会周年庆活动策划书Word格式.docx
- 文档编号:18408917
- 上传时间:2022-12-16
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:22.52KB
协会周年庆活动策划书Word格式.docx
《协会周年庆活动策划书Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《协会周年庆活动策划书Word格式.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(注意:
活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
㈡、进行阶段
①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。
(最好分部门坐好,集中在中间优先)②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。
③第一环节:
主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。
(说的不好的可惩罚:
拿着气球被扎破)
④第二环节(7:
10-7:
30):
播放两大视频:
一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;
二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:
40-9:
:
20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:
邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9:
35-9:
45):
主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。
开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:
“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
㈢、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录:
物质:
需要几台台灯
抽奖:
分三次抽,六个名额。
小游戏:
工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。
(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)-----必须保密布置:
温馨,突出“创协六周年”的字眼。
黑板:
最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。
2、爱心协会周年庆策划书
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于2008年1月1日,挂靠于院团委,是由学生自发组织创建的社团。
协会自创立以来,带着(以)“人生因奉献而伟大,青春因奋斗而精彩”为口号,先后开展了各种各样的活动,获得了一些社会的好评。
同时,也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。
2012年1月1日,我们将迎来协会四周年华诞,在协会华诞(四周年庆)之际,我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。
届时必将活动的参与者感到耳目一新;
因此我们相信,此次活动定会成功举办。
二、周年庆活动安排
日期:
2011.12.24
时间:
晚上(19:
00)
地点:
学生活动中心
主办单位:
湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容:
活动节目
来宾:
院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱,我们存在。
因为爱,我们活的精彩。
四、周年庆活动目的
举行这个活动,是为了庆祝协会成立四周年,“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。
同时也加强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会,并参与到我们活动中来。
在活动中使新的会员,对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划:
由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传:
由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排:
由会长部确定节目单,并抓紧时间彩排,以确保节目质量,并确定主持人。
5、会场布置:
由外联部与实践部对晚会现场进行布置。
6、物品采购:
由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新:
由办公室及时采集的照片资讯更新至博客,及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知:
在小组会议中,由会长告知每位会员庆典期间纪
律,注意事项等。
向会员宣传庆典的重要性,呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日:
5:
30~6:
40(第一次)
12月23日5:
40(第二次)
现场布置12月24日8:
00~17:
00
七、周年庆晚会议程安排
1、18:
00-19:
00邀请嘉宾到达晚会现场,至签到处签名,由协会成员引至座位处坐下。
2、19:
00开场节目,协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞,往届会长致辞,外校协会代表致辞,协会指导老师致辞。
5、节目表演。
(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:
10主持人宣布晚会闭幕,协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年庆晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质,对晚会现场进行装饰。
具体的晚会现场布置如下:
1、在舞台上的墙面挂上写着有:
“爱心协会四周年庆”的横幅,或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅,可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的挂上气球或者彩带;
顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。
(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员,演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项,确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间,活动负责人一定要强调活动安全和纪律,要严格遵守纪律,请工作人员尽职尽责,一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
3、心协十周年庆策划书
一、活动标题
大学生心理健康协会十周年庆
二、活动主题
岁月砺金,激情演绎
三、活动背景
2003年11月16日,一个社团诞生了,她青春、活力、健康,并充满激情地成长着,她就是大学生心理健康协会。
转眼间,她走过了十年的风风雨雨,在这十年的风雨历程里,我们一起成长,一起收获鼓励与帮助,一起分享快乐和幸福。
以后的路我们依然会牵手同行,健康成长。
“心协”第十个华诞,我们为您祝福!
四、活动时间
2013年11月15日全天11月16日12:
00--14:
30
五、活动地点
桂林医学院临桂校区多功能报告厅
六、活动内容及流程
(一)“万人签名”启动仪式
以主题内容横幅为底,11月15日在桂林医学院临桂校区校道,要请老师同学们来为我们签名,以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。
(二)文艺晚会(11月16日)
1、主持人开场白。
2、嘉宾老师致辞,宣布晚会开始。
3、播放“心协”十周年庆PPT。
4、由“心协”内部成员表演的开场舞。
6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。
7、全场合唱《朋友》
8、与老师、嘉宾合影留念。
9、支持人总结,宣布晚会结束并欢送嘉宾。
七、工作安排
(一)活动前期安排
1、组织部负责策划方案及现场人员联络,申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。
2、宣传部负责制作宣传海报、横幅,做好活动前期的宣传工作,同时负责活动会场的布置等工作。
3、学术部负责收集整理“心协”十年历程资料,并协助信息部制作“心协”十周年历程短片等工作。
4、外联部负责邀请嘉宾,邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。
5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。
6、文艺部准备好“十周年庆”节目,安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。
7、信息部负责活动现场照相,同时和学术部一起完成“心协”十周年历程PPT。
8、活动开始前,抽出一个小时排练歌曲《朋友》。
(二)活动现场安排
1、秘书部做好现场人员的签到工作。
2、外联部做好迎宾工作。
3、信息部做好活动现场拍照工作。
4、学术部做好播放“心协”十周年历程短片工作。
5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。
(三)活动后期安排
1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。
2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。
3、信息部负责要把照片上传工作。
八、注意事项
1、前期工作中遇到问题及时解决,确保工作质量。
2、所有准备工作要在晚会前完成。
3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。
4、晚会结束后要清理好现场。
5、及时发邀请函。
6、及时发通知并确保通知到位。
九、经费预算
(略)
4、会计协会周年庆策划书
第一部分:
活动主题
庆贺会计协会成立1周年晚会
第二部分:
活动背景与目的
广州华立科技职业学院会计协会成立于2009年10月28日,会计协会是以会计专业为依托,为热爱会计的同学而专门设立的社团组织。
本协会的宗旨是让广大的会计学习爱好者更好,更快地了解掌握会计的最新动态,充实对会计的具体认识,了解最新的会计信息,提高会计的从业技巧,培养了新一届会计专业多方面发展的人才,丰富会员的课余文化生活。
成立的一年里,会计协会本着充满的特色,快速的茁壮成长,在第二届招新之前已拥有200名会员与干事,成为国贸学部两大组织之一,更成为职院不可缺少的一道靓丽风采。
为庆贺广州华立职业学院会计协会成立1周年,特举办一场重大的周年庆晚会。
第三部分:
活动时间
初定在2010年11月初
第四部分:
活动地点
图书馆8楼
第五部分:
参与人员
会计协会全体成员,08届会计协会成员,其他协会代表,
友谊演出协会,国贸学部老师,以及院团支书等
主要负责人:
张文滨、吴晓莹、潘丹丽、钟乐韵、林柔美。
协助负责人:
各部门部长以及10届干事
第六部分:
活动类型
大约500人,属于较大型活动
第七部分:
活动前中期准备工作
1,周年庆活动前期准备:
a)大红海报两张:
(届时分别贴于图书馆楼下,图书馆八楼门口)。
b)赞助商邀请函,其他兄弟协会邀请函,老师邀请函c)图书馆8楼的租借。
d)晚会舞台的布置,如气球的装饰,舞台背景的装饰e)气氛的提高:
荧光棒和哨子。
f)物资的估算以及拉赞助。
2,周年庆活动中期的准备:
a)一个不少于7磅的大蛋糕
b)活动游戏的奖品
c)演出造型的厂商(包括服装以及化妆等造型设计)
第八部分:
活动内容与要求
1.活动前期:
部门分工:
策划部:
大会流程详细策划一份
外联部:
进行嘉宾的邀请,届时,派发邀请函,主要的对象有:
晚会赞助商
国贸学部全体会计系老师
职院36兄弟协会代表以及本科会计协会
08届会计协会成员
友谊演出人员
宣传部:
进行晚会背景的设计
负责赞助的拉取
财务部:
负责晚会的财务预算和物资采购秘书部:
做好08届师兄师姐的通知,以及协会新一届全体会员的组织,进行人数的统计
组织部:
座位的安排计划
2.活动中期:
分工:
信息部:
舞台灯光的控制,PPT的播放,声音的控制,以及晚会的摄影
负责接待受邀请的老师以及各兄弟协会组织部:
负责座位引导和维持现场的秩序
策划部,宣传部:
舞台背景的布置
秘书部:
负责后台服务
负责荧光棒,哨子的派发
备注:
1、若活动中出现意外则由主席团及各部门负责人负责处理;
2、各部门负责人负责晚会会场秩序,遇到各种问题都应随机应变,务必确保晚会顺利进行。
3、晚会流程:
1)开场先由友谊演出的模特协会的一场爆点走秀(最后含穿会计协会会服)引出了主持人,介绍到来的来宾
2)由现任会长致辞,介绍会计协会特色和协会这一年的发展历程,同时播放PPT,展现协会风采,感谢晚会的来宾还有赞助商
3)晚会正式开始,节目包含了本科会计协会的热情演出,大饭团的帅气斗舞,国标舞协火热奔放的舞姿,戏剧队的喜剧演出内插有奖游戏等等,节目最后由会计协会全体干事集体大合唱,推出1周南纪念蛋糕,主持人邀请会计协会指导老师还有最大的赞助商上台与协会主席团启动切蛋糕形式
4)最后,请出上一任的会长,还有老成员上台对协会的发展发表祝福,而其他协会成员分蛋糕给观众以及表演嘉宾
5)晚会结束,大家上台进行大合照留念
第八部分资金预算
图书馆的租借800元
舞台背景的设置400元
邀请涵xxx元
嘉宾xxx元
荧光棒xxx元
哨子xxx元
气球xxx元
礼炮xxx元
一个7磅蛋糕xxx元
游戏奖品:
一本笔记本,笔等文具xxx元
奖状证书xxx元
服装造型xxx元
财务预算:
约3070元。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协会 周年 活动 策划