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项目管理机构图
二、确保管理体系高效运转保证措施
1、组织强有力的项目班子,送派思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
2、建立健全项目经理、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,由工程领导小组定期对各专业人员进行考核。
3、强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定时组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。
4、建立工程领导小组现场办公制,每半个月召开一次现场办公会,重点帮助解决项目的资金、质量、进度等问题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。
5、每天下午召开由项目经理主持的班子碰头会,对次日工作进行协调安排。
6、实行劳动用工动态管理,选派组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期的按时或提前完成。
质量管理体系
安全管理体系及职能
第二节项目管理机构
组建精干高效的组织机构是事关项目管理成败与否的首要内容。
一、建立完整的组织机构
组织强有力的工程总承包项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由三个层次组成。
1、指导决策层——工程总指挥部
工程总指挥部是项目施工决策和保护机构,在公司整个范围内,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目提供可靠的保障。
2、项目管理层——工程总承包项目经理部
按照“项目法施工”组成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面发包的协同,并协调各专业分包之间的工序搭接和进度、场地、交叉作业的相互配合。
确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。
项目经理部由一名项目经理、一名项目技术负责人、一名项目副经理等组成。
下设:
内业技术、质量、安全、计划、材料供应、施工管理等,具体实施项目部的职能。
3、施工作业层——直接参与施工的作业班组
精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类型工程经验的各专业班组。
二、项目各职能部门职责
1、内业技术部由各专业技术员组成,其职能是:
Ø
资料管理微机化;
工程流程标准化;
技术管理规范化;
参与图纸会审、技术交底、编写施工方案;
指导专业班组按施工图纸施工,按规范操作并执行标准进行验收。
2、质量安全部设有专职质检员、专职安全员,其职能是:
编制质量、安全技术措施;
对工人进行质量、安全教育;
督促劳务层按照质量、安全操作规程施工;
检查现场质量、安全情况并制定、落实整改措施,消除和处理质量、安全隐患和事故;
执行材料、设备、工程产品的质量检验工作,对检验产品负直接责任。
3、计划部设预算员,其部门职能是:
项目成本管理;
项目预(结)算。
4、材料设备部由材料员和机电工长组成,其职能是:
负责材料进场时登记、清点及验收;
负责堆码标识以及材料发放和保管;
负责机械的进出场和维护保养。
5、施工管理部由各专业工长组成,其职能是:
对分管的施工产品质量负直接责任。
第三节施工管理主要人员配备情况及职责
一、项目部各级管理人员职责
1、项目经理
全面负责本工程的全面工作,确保项目顺利建成。
全面负责工程资材配备,协调理顺各部门关系。
制定项目质量方针、目标,采取必要的组织、管理措施,保证质量方针的贯彻和执行。
合理管理项目资金的运转。
直接参与对建设单位、监理工程师、设计代表的协调工作。
2、项目技术负责人
全面负责工程技术质量工作,并协调施工技术管理工作。
制定重要施工技术方案。
参与制定、贯彻工程质量目标,并组织实施质量体系。
负责解决工程施工过程中出现的技术问题。
负责施工过程中的质量监控,加强施工管理。
3、内业技术人员
负责施工技术、报表、方案的编制。
负责进度、材料计划、资料整理。
4、预算员
负责日常生产、生活中的经济管理工作及各种资材的计划安排。
协助项目经理做好成本控制,管理项目资金运转。
负责项目施工结算工作。
5、质量员
全面负责工程质量检查工作。
参与制定、贯彻工程质量目标,并协助总工程师组织实施。
负责施工过程中的质量监控。
负责各分部、分项工程的检验与质量评定,行使质量监督权。
负责各种质量记录,并整理归档。
6、专业工长
具体负责工程的施工管理、现场验收、检查工作。
参与施工方案的编写,确定方案的合理性。
完成与工程有关的计量、实验工作。
与设计代表、监理工程师协作解决各项技术问题。
7、安全员
负责现场安全生产和现场安全保卫工作。
负责安全记录,并整理归档。
8、材料员
按施工要求,提供合格的材料与设备。
强化原材料、半成品的质量管理,并保证其完好及使用率。
根据现场施工材料的需用情况,及时提供材料供需表,以保证材料的及时供应。
9、财务
做好工程成本控制,合理组织资金周转,以保证项目顺利进行。
做好成本结算工作,为决算提供依据,负责工资的发放。
10、机械管理员
做好机械的安全使用,组织进出场,定期的维护保养。
对现场的各使用操作人员进行管理,合理使用。
11、合同管理员
做好本工程的合同管理及相关合同条款的落实的实施。
第四节确保组织机构有效运行的措施
1、根据本工程各方面情况及特点,有针对性的组建项目班子,并且一旦经过业主确认,全部人选将处于启动状态,根据设计要求积极为本工程做好开前的准备工作(材料、机械、技术等准备工作与策划工作),并且以无条件满足本工程需要为前提,未经业主同意中途变换人选,我公司愿接受业主的处罚。
2、根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊、忙而有序地开展工作,从而大幅度提高项目经理部的工作效率,有效促进管理整体实力的强化,使项目经理有更多的精力和时间来分析处理各种复杂的管理局面,做到项目整体下活一盘棋,充分发挥每个棋子的作用,做到决策有的放矢,成竹在胸,不打无把握之仗、无准备之仗。
3、以已制定的各项目管理制度来指导、督促、规范每个施工管理人员的工作质量、效率。
变“人管理人”、“人盯人”为“制度管理人”。
做到项目管理“有章可循、执法必严、违章必纠”,这样形成军令如山,赏罚分明的先进管理模式。
4、特别值得一提的是:
在社会主义市场经济体制下,我公司虽看重经济效益,但更看重社会效益,将项目职业道德作为专项考核内容,并在项目管理中大力提倡和推广,收到了良好效果和较多老客户及新任务的回报。
具体做法是把项目施工职业道德的具体含义,层层分解落实到项目每个管理人员和操作人员头上并与他们的收入挂钩,形成了自觉抵制在施工质量和材料质量上的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为,施工质量做到业主与监理是否在场都一样,让业主放心享受精品工程所带来的高品质使用价值。
5、针对本工程的工作机制有效运行专项措施
(1)组织强有力的项目班子,选派思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
(2)建立健全项目经理、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,由公司领导直接定期对各专业人员进行考核。
(3)强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定时组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。
(4)建立公司领导现场办公制,每月召开一次现场办公会,重点帮助解决项目的资金、质量、进度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。
(5)每天下午召开由项目经理主持班碰头会,对次日的工作进行协调安排。
项目部主要管理人员及分包单位主管参加,重点解决质量、进度、施工技术等难点。
明确各项问题的解决办法及时间,并形成会议纪要。
(6)实行劳动用工管理,选派组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期的按时和提前完成。
(7)建立项目经理部周例会制,各配合部门、建设单位监理及项目部主要管理人员,分包单位主管参加,例会重点解决质量、进度、施工技术等难点。
(8)项目经理部是企业形象的缩影,是否建立健全各项管理制度将直接影响项目管理各项施工活动的顺利进行,要做到规范管理行为,有章可循,奖优罚劣,奖勤处懒,建立合理的工程工序,建立有利于调动员工工作积极性的分配激励机制,最大限度地发挥每位员工的主观能动性,为此必须建立健全和坚持执行以下项目主要管理制度:
项目经理部组织管理制度
项目经理与公司签订的经济责任承包合同
项目经理部的分工与协作制度
项目各职能人员各级质量管理责任制度
项目各职能人员各级安全管理责任制度
项目各职能人员各级文明施工责任制度
技术管理责任制度
材料管理责任制度
设备管理责任制度
安全与技术交底制度
项目员工考核考勤制度
项目成本考核制度
项目职业道德专项考核制度
项目管理人员和作业工人持证上岗管理制度
第五节劳动力管理
1、对作业工人实行动态管理,将工作态度和工作量与待遇挂钩,实行奖惩分明的奖惩制度。
2、管理人员和作业工人必须持证上岗,严禁无证操作和无证作业。
3、对不服从管理的作业班组坚决清除出施工现场,并且在后续工程中不再录用。
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