图书馆工作总结Word文档下载推荐.docx

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2004-06-10

2004-10-18

4,000,000

高水平转

2005-05-30

图书经费转

2,000,000

7,067,101

1,553,151

1,292,796

2,154,052

表32005年“211工程”“985”图书馆重要建设项目经费使用（已付款）情况

经费来源

项目

数量

主要功能

经费使用情况（元）

211

数据采集器

2

现场采访

9,600

虹光高速扫描仪

扫描图片

33,600

磁盘阵列

1

数据存储

716,000

Sun服务器和阵列保修

服务器维护

300,000

Dell2850机架式服务器

数据库建设

32,500

计算机

15

工作站

94,500

防火墙

防病毒

207,000

扫描仪Av3800

34,480

宝德服务器

无线网

138,266

Horizon维护费

系统维护

425,250

985

条码枪

31

阅读条码

12,150

SATO条码打印机

打印条码

10,200

3M充消磁仪

充消磁条

30,000

75

读者用机

366750

Symantec防病毒软件

网络安全

61726

快威“dips”高校专题特色库建设与发布系统

50000

Cnki网络资源共享平台

数据库查询

80000

31360

2．“211”工程二期中期检查工作

2005年5月,按照学校要求,图书馆进行了“十五““211”工程中期检查工作,对图书馆的资产进行了清查,根据工程的进度修订了计划,制作中期检查所需要的材料。

现在正在积极准备“十五““211”工程的验收工作。

3．完成“985工程”一期进展报告和完成“985工程”一期验收工作。

进行了二期计划修订

2005年7月进行了“985工程”二期计划修订。

2005年8月完成了“985工程”一期建设项目进展报告。

2005年10月填报了“985工程二期合同书”。

2005年12月完成了“985工程”一期验收工作。

二、图书馆硬、软件环境建设情况

1．我馆千兆网和无线网建设与网络改造工程

完成了千兆网工程。

该工程从2003年开始，对图书馆主要的部门如流通部、采编部、期刊部、声像室、电子阅览室等铺设了光纤，并购置了1台神州数码千兆路由交换机和15台神州数码千兆交换机。

2005年正式启用千兆路由交换,标志着图书馆局域网从百兆升级到千兆，为师生提供了更快的数据获取速度。

完成了图书馆无线计算机局域网的建设。

该项目从2004年开始建设，在图书馆各个房间铺设了无线网络、34个无线收发器、4台交换机、1台DHCP服务器，基本覆盖了全馆。

该项目建成可以让读者在图书馆任何地方上网查阅资料。

2．设备更新

为满足电子数据库的急剧增长，图书馆陆续更新、添置电子文献服务器和存储设备。

2005年添置了1套NAS磁盘阵列（文件管理），更换工作站15台。

为电子阅览室和培训室的读者配置了75台计算机。

为数据库建设和馆际互借配置了5台高速扫描仪。

准备引进先进的SAN网络存储设备。

为解决网上病毒和黑客攻击，购买了防火墙并升级了赛门铁克防病毒软件，在图书馆建立了一套安全防护系统。

3．软件引进和建设

2005年引进了一套数据库统一检索平台，以更好地满足读者的检索需求。

引入快威系统，用于CALIS的特色库建设。

安装了CALIS的馆际互借系统，读者可以通过这套系统借阅参加馆的文献。

安装了CALIS的实时参考咨询系统。

安装测试Ehost光盘管理软件，该软件可以解决图书馆拥有的英语教学光盘的播放问题。

经测试，在内网上可以正常浏览各种数据光盘。

对麦达随书光盘发布系统进行了测试，该系统可以用于建设随书光盘发布。

测试使用了金盘电子阅览室计费系统和万土电子阅览室管理系统，根据以后南北校区的需要，最终选定了万土电子阅览室管理系统。

为了解决图书馆对信息化需求的增长，满足图书馆对大量信息的快速传递与处理的需求，图书馆着手进行网络办公自动化系统。

我馆图书馆网络办公系统已正式立项为2004年度华南理工大学人文社科基金项目。

2005年系统正式启用。

4．做好数据库的安装和维护工作

（1）2005年安装了数据库统一检索平台，安装了我馆试用的“国家法规数据库”、“金报兴图年鉴”以及我馆购买的爱迪科森《网上报告厅》、国研网等数据库镜像。

（2）2005年为方便图书馆使用随书光盘，图书馆使用TRS系统设计并安装好了随书光盘检索系统。

该系统可以通过题名和ISBN号进行检索。

用户检索后可以直接下载压缩的光盘文件。

（3）继续更新了CA 

光盘，SCI2003光盘，ISTP2003光盘，中国科学引文索引2002版，人大复印报刊资料全文数据光盘库等光盘数据库，以及书生之家数字图书馆，万方学位论文数据库及万方数据资源系统，方正APABI教参数据库与电子图书数据库，中国期刊网数据库。

5．Horizon自动化管理系统升级和完善

（1）修改了相关参数，使在编目中可以成批创建中文馆藏，加速了编目的速度。

增加了几个馆藏地，便于调整库位及统计。

（2）批量修改调到外文阅览室的书册馆藏信息。

（3）可以从图书馆自动化管理Horizon系统直接与CALIS系统联合编目连接下载编目数据，优化了编目流程。

6．本馆自建或联建数据库情况

2005年自建数据库情况（以下数据截至到12月20日）

（1）西文电子全文刊导航库现有7856条数据；

2005年新增免费电子全文刊399条，这相当于为图书馆新增一个中型数据库，节约了大量的图书经费。

维护更新导航库1800条数据链接、收录时间等字段；

累积访问量11万多人次。

（2）收集整理人文社科数据1693条，人文社科网上资源整合页面程序已经基本调试完成，预计年底推出。

（3）新增ISI收录期刊影响因子（2003）数据库，现有数据5907条，检索字段：

缩写刊名、国际刊号，为我校师生查阅影响因子提供了方便。

（4）新增《中文核心刊要目总览（2004）数据库》，现有数据1927条；

检索字段：

刊名、国际刊号。

（5）新增《国外科技核心期刊要目（2004）数据库》，现有数据2672条；

刊名、中图刊号。

（6）全面维护会议数据库，现有更新数据471条；

创新参考数据库，现有数据2232条；

免费报刊数据库，现有电子报刊数据2739条。

（7）广州石牌高校免费电子全文数据库现有数据17429篇，其中新增数据：

12713篇（华工上载3574篇）；

累积访问量7050人次。

（8）广州石牌地区高校图书馆外文期刊联合目录，全面维护华工2002-2004年外文期刊馆藏数据，并增加纸版转电子刊的提示。

（9）网上期刊园地全面改版，由整合贴近读者需求，其中《期刊资源导航系统》2005年新增访问读者10万人次以上，受到读者的广泛欢迎。

三、南校区图书馆计算机网络系统建设和维护工作

1．南校区新馆的建设工作

参与南校区新馆的综合布线设计，按照我馆的需求对部分网络布线进行了修改。

跟进新馆的综合布线、装修工程和门禁系统。

配合学校有关部门进行了家具招标工作。

2．南校区临时采编中心的建立

对南校区临时采编中心实施了网络布线，机器安装，调试等工作，确保了临时采编中心的按时建立。

6月份，在南校区临时图书馆临时编目中心网络布线调试开通。

安装了10台PC机。

四、CALIS项目建设和CADAL项目建设

1．“CALIS‘十五’全国高校专题特色库”本地试用系统的安装配置。

先后对多家厂商麦达、义华、快威、中数创新提供的CALIS特色库试用系统进行测试和选型对比，并提交测试报告。

2005年11月正式选定快威的系统建设特色库。

2．根据CALIS“全国高校重点学科网络资源导航库系统”本地系统的软硬件环境要求安装测试服务器供测试使用。

3．完成了CALIS馆际互借系统的安装和配置，2005年10月正式使用。

我馆是34家“CALIS馆际互借与文献传递系统”服务馆之一。

4．2005年给CALIS“高校教学参考信息管理与服务系统”提供我校04-05年全国重点学科本科教参信息数据284条，另外正式提交356本教材及教参图书进行数字化，供广大读者使用。

5．2005年正式签订合同参加“中美百万册书数字图书馆合作计划”项目（英文名称确定为China-AmericaDigitalAcademicLibrary，简称CADAL），该项目是“十五”期间“211工程”公共服务体系建设的重要组成部分。

CADAL与“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”一起，共同构成中国高等教育数字图书馆的框架。

将我馆具有特色的轻工专业的图书（约2300本）和2000年以前的博士、硕士论文约5000本数字化（2000年以后的论文已经参加CALIS项目），这样我馆可镜像的数字图书的册数将是提交册数的10倍。

并可在我校的校园网IP范围内，自由访问CADAL项目所建的已进入公共领域或已解决网络信息传播权的全部数字资源。

6．继续参加CALIS“高校学位论文全文数据库”的建设，建设“华南理工大学博硕士全文库“。

已有全文数据6,500余条，文摘数据12,000余条。

7．继续积极参与CALIS管理中心和华南地区中心组织的国外重要数据库的引进、购买工作。

8．继续作好CALIS联合编目项目组的各项工作，保证提交数据的质量，积极参加CALIS举办的各种业务培训活动。

9．积极参加CALIS华南地区中心举办的各类数据库产品培训班。

五、文献资源建设

●根据教育部2004年2号文件《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》和04年8月颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》的规定，工科院校生均图书应达到80册/生，而我校生均图书仅为58.9册/生（2004年底数据）。

由于2007年我校又要进行新一轮的本科教学工作水平评估，该指标差距较大，已引起学校高度重视。

●去年4月第五次校长办公会议决定为图书馆增加预算2500万元（分两年拨款）用于购买纸质图书，并原则通过我馆提出的《纸质图书生均达标工作实施方案》（以下简称《方案》）。

该方案提出在确保质量的前提下，通过常规或非常规途径购置图书以及在全校教职工中开展向南校区图书馆捐赠图书活动（自4月20日—5月31日，共计接受捐赠图书4965种9158册；

之后又陆续接受了香港石汉基先生捐赠的9000多册图书以及高等教育出版社等单位和个人捐赠的图书，共计20000多册，目前都在南校区馆）。

并启动了中文图书的采购招投标工作，争取到价格上的优惠和一系列服务承诺及措施。

●05年购买新书约30万册，工作量是04年的3倍，采访、编目部门首当其冲，积极配合馆里参与招投标的各项准备工作（如标书的起草、书商编目员的考核等），使得该项工作顺利完成，5月下旬与中标书商签定了协议。

由于时间紧，任务重，采访部加大了外出现采的力度，次数多，间隔时间短，劳动强度大，但大家没有怨言，克服了各种困难；

验收的同志为了到馆新书能及时送编，常常加班加点，去年共完成六千多包图书拆包任务，验收了19多万册图书。

由于三家书商分别负责南、北校区的购书及数据加工，采、编两个部门面对出现的一些新的工作模式，加强沟通、协作，不断改进工作流程，提高工作效率，为书商尽快了解和熟悉我馆图书加工、整序流程以及要求、缩短彼此磨合时间而努力创造条件。

去年学校下达文献经费共计2500万元，其中1500万元为增拨经费，用于购置纸质图书。

05年我馆继续加大了纸质图书购买量，并确保外文期刊和重要数据库的订购，对新增期刊和新数据库引进持慎重态度。

具体经费使用情况如下：

1．2005年文献经费使用情况

去年除了使用学校下拨的2500万元进行文献资料购置以外，还使用“985”一期经费30万元用于续购国外数据库。

表12005年购置各类型文献数量以及实付经费情况一览表（南北校区）

文献类型

种

册

实付经费（元）

备注

中文图书

48,689

291,658

6,341,877.62

平均21.7元/册；

含图片2078元（不计数量）；

赠书1400种4550册

外文图书

1,327

2,704

845,005.71

平均312.5元/册含赠书22种41册

中文报刊

1,856

2,737

277,701.89

包括南校区新种数及总份数

外文报刊

737

752

4,399,070.32

电子文献

158

194

3,632,903.12

含使用985一期经费303,359元

其它支出

592,144.52

文献加工耗材、装订、印制《读者手册》等

合计

52,767

298,045

不含中刊支付04欠款：

1567.6元

表22005年各类型文献经费投入占总经费比例一览表（南北校区）

实付金额（元）

占总经费比例

中外文图书

50,016

294,362

7,186,883.33

含图片金额

中外文期刊

2,593

3,489

4,676,772.21

158

其它

298,045

%

不含中刊支付04年欠款1567.6元

从表2可以看出，05年中外文图书的经费投入比04年（32%）增大很多，主要是中文图书投入大；

中外文期刊比04年增加近58万元（其中Springer预付20万元）；

电子文献比04年略有增加（1.65万元）；

实际支付的总经费比04年的1178万元（不含支付欠款）增加了约36个百分点。

表32005年南校区购置各类型文献资料情况一览表

金额（元实洋）

17,823

124,219

2,278,017.51

其中：

外文图书139种、601册

566

93,173.25

外刊38种、38份

18,389

124,785

76

截止05年12月20日，南校区馆共有图书47,664种，196,294册（未包括捐赠图书）。

表42005年入藏文献及馆藏总量一览表（南北校区）

中、外文图书

中、外文报刊合订本

120

7,885

只计入新增期刊种数

纸版学位论文

2,460

4,920

非书资料

134

736

只计入新增数据库种数

含赠送光盘张数

入藏文献总计

52,730

307,903

04年馆藏量总计

457,351

1,764,948

05年馆藏量总计

510,081

2,072,851

表52005年电子图书、期刊、学位论文累积量（南北校区）

中文

外文

中、外文合计

册（篇）

万种

万册（篇）

电子图书

177,781

233,881

2,361

18.0142

23.6242

电子期刊

16,484

17,647

3.4131

电子学位论文

567,101

89,094

65.6195

总计

2．纸版文献建设情况：

（1）05年，加大了购买中文图书力度，与04年对比情况见表6：

表604-05年购买中文图书情况比较（南北校区）

2004

17,972

106,230

2,282,723.10

2005

48,689

291,658

6,339,799.62

增长%

170.9

174.6

177.7

（2）中外文报刊种、份数与04年变化不大。

（3）根据教育部基本办学条件指标计算，05年我校生均年进书量为：

8.73册/生（307,903册／35,275折合在校生数）达到了合格标准3册/生；

生均图书量为：

58.76册/生（2,072,851万册/35,275折合在校生数），离合格标准80册/生，差距比较大。

3．引进、购买电子资源情况

2005年图书馆继续购置国内外各类型数据库23个，新购数据库5个：

①MathSciNet（美国数学科学评论），

②爱迪科森（取自英文“education”）视频数据库——网上报告厅，我馆购买了其“学术报告”群的4个专题即：

理工系列、经管系列、文史系列、综合系列以及“学术鉴赏”群的《对话》。

该数据库的特点一是权威性：

报告为各学科及研究领域权威专家、知名学者所做，代表国内最领先的研究观点；

二是学术性：

报告紧密结合教学科研，主题围绕各领域的核心问题进行深入分析；

三是前沿性：

报告时效性强，大部分为2004年以来各学科的热点问题的深度报告。

该数据库经试用，读者反映强烈，一月内达到上万访问量，分析起来，该数据库对大学生感知前沿，开拓视野，全面提高综合素质具有重要促进作用。

③中宏数据库-教育版是由数家权威机构联合研制的巨型经济类数据库，将高等院校教研特点、信息挖掘技术、经济分析方法、信息资源保障四大要素融为一体，涵盖了九十年代以来宏观经济、区域经济、产业经济、金融保险、投资消费、世界经济、政策法规、统计数字等方面的详尽内容，已在国内众多高校应用，促进了教学与科研水平的提高。

④国研网：

我馆仅购买其《国研报告》数据库。

该库收录了国务院发展研究中心百余位国家级专家自1985年以来发布的有关中国经济和社会发展诸多领域的所有调查报告，是国内著名的全文检索数据库。

其报告特点为权威性、前瞻性和深入性，可从中了解中央决策智囊机构的观点；

把握当前我国经济形势和未来经济走势以及获得可靠的行业经济情况及国家政策动向信息。

⑤维普中文期刊全文数据库：

去年广东网络图书馆购买了该库，我校师生是免费使用，根据《2005年广东网络图书馆资源使用统计报表》（1—11月），我校下载数量为1,341,109篇,居67所学校之首。

从2006年开始，采取集团联合采购，我馆加入集团，已购买该库，可与中国期刊网相互补充，来获取国内期刊信息。

另外还有几个数据库协议已签，未付款：

a）根据我校重点以及相关学科的需要以及师生的强烈要求，我馆专门向学校打报告提出将目前的CA光盘版换购为网络版（该网络版十分昂贵，50多万），现已正式开通使用；

b）SAFARI电子图书系统主要提供IT类方面的图书，曾在我校试用过两次，受到师生的热烈推崇，电子部同志已组织有关学院老师选书（1000多种），但实际可看到所有集团成员所选的书；

c）我馆04年开始购买ASCE—美国土木工程师学会电子期刊数据库，考虑到会议信息的重要，06年增加了其会议录。

声像室共购买中外文DVD129种，165册。

05年，结合学校学科、专业情况，为广大师生开通试用国内外有关数据库30多个。

目前我馆拥有自购的各类网络、光盘数据库84个。

这些各类型数据库，我校读者普遍反映较好，已是师生不可缺少的重要学术信息来源。

另外，对于一些比较专业的、使用范围有限的数据库，我馆开拓思路，多方筹措经费来源，目前已和工商管理学院协商好，06年合作购买ABI、INFOBANK等经济类重要的数据库。

4．文献整序工作

（1）05年因我馆启动中文图书招投标，中标书商的编目员承担部分图书分类、编目及加工工作，我馆编目人员的工作模式有所改变，除了完成中文新书分类、加工及目录组织共计29301种，167070册以外（分别比上年增长41%和62%）；

承担了大量的校对数据工作，即对书商编目员所做数据进行把关；

此外还承担做南、北校区的原编书种、书册记录；

北校区回溯数据以及为化机分馆图书建库。

（2）05年完成西文新书分类、加工及目录组织共计3355种，4635册；

分别比上年增长127%和87%录入西文图书书目数据3355条，馆藏数据4635条；

向CALIS提交西文新书数据3555条，比上年增长142%；

旧书回溯建库向CALIS提交1042条数据；

给华南农业大学图书馆套录西文新书数据1005条；

参与CALIS管理中心质量控制组的多项工作。

（3）编目部的同志负责对书商编目员使用本馆系统的培训，指导他们使用CALISZ39.50客户端和Horizon编目模块的方法，重点说明我馆特有的编目规定，并对各个公司分别制定了工作流程图，规范和优化了工作流程，提高了他们加工和分编图书的效率

（4）编目部人员协助馆里组建南校区采编中心，一是协助系统部安装调试好编目程序（需特别指出，阅览部黄星亮重新调试打卡程序，使新程序适应现在多校区多库位的现状）；

二是利用暑期对南校区馆和书商编目员进行培训，采取边干边学的方式，印象深刻，效果较好；

三是帮助制定南校区馆编目工作规范和流程，使编目员有章可循。

（5）期刊部完成7885册中外文报刊合订本的装订工作；

对部分使用率高、破损严重的2664册外刊进行了重装订；

外刊室工作人员完成了新馆全部日文期刊馆藏回溯建库工作，共计完成了211种/3,556册日文合订本的馆藏回溯，为读者网上检索日文期刊提供了极大的方便；

充分利用公益劳动的学生，对中、外文期刊阅览室进行了过刊的倒架调整，共调整124.5架，9,093册期刊；

认真辅导南校区期刊工作人员学习如何使用HORIZEN检索、如何建立馆藏记录，并帮助他们完成南校区570余册期刊合订本的馆藏录入工作；

利用试用的《乌利希国际期刊指南》中的主题字段，完成了我馆在订外文期刊700余种的主题标引工作，给读者提供了更多的检索入口；

完成了