绿色环保骑行游文档格式.docx
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数量
1
公共自行车
40辆
2
签名横幅
一幅
3
宣传旗
40幅
4
矿泉水
20件
5
公益衬衫
200件
6
宣传册
100册
7
Dv
2台
8
高音话筒
3个
活动须知
(1)骑行活动是为提供良好交流平台,所有成员必须本着追求健康、自助环保、团结友爱的态度参加。
(二)担户外活动中的所有风险,包括利用交通工具及其他第三方设施的风险;
活动中如发生致伤包括滑、摔、晒及其他自然及人为因素导致的受伤等,个人应自负其责或向造成损害的直接当事人索赔。
(三)如因参与者个人不遵守活动规定或活动场地的安全规定
自行造成事故,除自负其责之外,还应对因此给他人所造成的损失负责。
(四)骑行前一晚需自行对自行车进行“全身体检”带齐更换衣物和自行车修配工具,准备好常用药品。
(五)活动可能会因为天气原因而取消或延迟。
(六)本活动为非盈利性质的骑行活动,
参加者须对自己的安全负责。
五、活动预算
费用(元)
工作人员
40
4000
3000
100幅
800
500
400件
12000
1000
6000
奖金
20名
4200
9
其他
200
共计:
31700元
一、活动时间、地点、距离
(一)活动时间:
2015年7月日
(二)活动地点:
1、开幕式会场:
小帽山美食广场
2、比赛路线:
(后附路线图)。
3、比赛距离:
全程约50公里,均为绿色骑行道。
二、组织机构
组长:
副组长:
成员单位:
开发区党政办、卫教文体局、总工会、外事旅游办、团工委、交警大队、公安分局、信息中心、华侨医院。
组委会下设办公室(简称“活动办”),设在卫教文体局。
组委会下设综合协调工作组等4个工作组,负责相关工作。
(一)综合协调工作组
组长单位:
开发区卫教文体局
开发区党政办、总工会、团工委
主要职责:
1、负责报审活动方案;
2、负责统筹协调各工作小组按计划推进工作,完成活动;
3、负责落实活动场地与现场管理,设立指挥部,协调解决现场各类突发事件;
4、协调赞助单位、协办单位现场广告宣传,发放宣传材料;
5、负责组委会交办的其它任务。
(二)现场服务工作组
开发区团工委、华侨医院
1、负责比赛期间志愿者的服务工作,设立志愿服务中心,安排志愿者提供咨询等志愿服务;
2、负责提高活动现场的医疗保障服务。
(三)宣传工作组
开发区信息中心
1、负责根据组委会要求开展宣传;
2、负责在开发区的媒介上大力宣传比赛;
3、负责在比赛现场的采访、报道,多种途径进行宣传。
4、负责邀请广西区、南宁市媒介记者。
(四)安全保卫组
交警大队、公安分局、华侨医院;
1、负责骑行沿线路段的交通管制,骑行队伍由警车开道,安排警力做好会场和沿线的安全保卫,车辆停放和疏散现场指挥工作;
2、负责此次活动应急事故的处置;
3、负责会场和沿线的医疗保障工作,准备救护车辆,车上配备医护人员和氧气、药物等。
三、方法步骤
(一)宣传发动(6月15日—7月10日)
1、前期动员与宣传:
发布通知到达各企事业单位、校园推广、网站发布、公共广告、QQ群等在相关媒体发布信息。
(张贴横幅,联系院校、企业)。
2、接受报名。
(1)报名时间:
2015年6月15日~7月10日
(2)报名地点:
武华大道37号,文体教育局室
(3)报名方式:
可采取团体报名方式,个人参与者则携本人身份证到报名地点现场报名、网络、电话报名,报名热线0771-,QQ邮箱
(4)参与人数:
约2000人。
(5)要求:
性别不限,年龄在16~55岁,身体健康,体能较佳,无心脏病、高血压及突发疾病等病史。
3、工作布置
(1)确定骑行路线及口号。
(2)设立专门的报名点,接受社会人士的报名,并汇总参加人数。
(3)设立活动志愿者报名点,招募志愿者,确定志愿者人数,对志愿者进行活动前的相关培训。
(4)邀请有关领导出席。
(5)邀请媒体进行活动报道。
(6)准备物资。
①开幕式现场布置:
气拱门、横幅、标语。
②骑行线路中每5公里设立饮水点。
③预备120应急救护车2辆及随车医务人员。
④号码布、小旗、帽子。
(二)开展活动(7月日上午10时,周六)
1、活动开始
(1)分三个小组点名,队员分别到现场“横幅”上签名留念。
(2)主持人宣布活动仪式开始。
(3)领导致词。
(4)工作人员引导参赛选手到达制定地点集中,志愿者维持现场秩。
(5)领导鸣枪发令,骑行队伍正式出发。
(6)比赛分为男、女组,各取前20名。
2、活动结束
(1)领导颁奖、致词(小结活动情况)
(2)主持人宣布活动结束。
(三)后期宣传
1、新闻、网络报道活动情况。
2、现场活动DVD拍摄和采访。
3、活动参与者提供意见和建议。
四、现场活动应急预案
为保证活动的安全顺利的开展,根据当天的活动中有可能出现的紧急情况做了如下准备以便应对。
(一)活动风险控制
1、凡参加人员均要签订安全协议书。
2、有应急队伍全程跟踪。
3、医护救助车随时后备。
4、做到及时疏导,安全护送。
(二)突发事件处理
1、活动当日下雨应对。
(1)为了不影响广大市民对本次活动的期待和热情,根据当日天气预报,在降雨量不超过25毫米时(小到中雨),活动照常进行。
(2)若活动进行中,雨愈来愈大,超过25毫米,则活动推迟或取消。
2、活动现场拥挤及秩序混乱应对。
(1)在保证活动参加人员安全的前提下,组委会制定严格的入场制度。
(2)在进入活动现场时,工作人员应引导选手有序进入,不得扰乱公共秩序。
(3)在骑行进行中,选手不得互相推挤,引起打架闹事等不良行为。
(4)本次活动现场应设立由组委会、公安、交通及医护人员等组成的联合应急小组,主要针对活动当日的交通管制、现场秩序维护、人员意外等突发事件进行现场维安,确保活动的顺利进行及人员安全。
五、活动经费(预算2万)
六、几点要求
(一)本次活动涉及的部门和单位要高度重视,精心策划,各小组按工作职责制定详细及时做好相关工作,确保本次比赛顺利进行。
(二)大力做好宣传工作。
通过电视、网络、广播等形式做好骑行比赛的宣传鼓动,并以此契机大力宣传开发区境内的自行车骑行绿道、高尔夫球场、大帽山公园、小帽山美食广场、太和养老院等旅游景点,提升开发区的精神文化生活。
(三)提倡厉行节约,反对铺张浪费。
各单位不得以此次活动为理由,组织娱乐、聚餐等活动,不得购买昂贵的运动服。
附:
1.广西-东盟经济技术开发区“美丽里建,全民健身骑行”活动路线图
2.广西-东盟经济技术开发区“花样里建,全民健身骑行”赛事工作安排表
3.广西-东盟经济技术开发区“美丽里建,全民健身骑行”
全程约50公里
“美丽里建、全民健身骑行”赛事工作安排表
组别
单位职务
姓名
主要工作职责
联系电话
备注
指挥部
组长
副组长
综合
协调组
组员
安保
交通组
宣传
工作组
现场
服务组
医疗
救护组
附件3
全民健身骑行比赛规则
一、本次骑行活动在公路上进行,全程约50公里。
二、比赛的起点和终点设在小帽山狮山南路边,比赛跑程在公路上进行,采用环行路线,沿途设里程碑、检查站。
比赛路线:
狮山南路——武华大道——聚源路——宁武路——永兴南路——里建大道——建设南路——宁武路——狮山南路。
三、参赛运动员必须在7月日(星期)早10点前进行检录和领取号码牌,如参赛运动员在规定时间内没有检录,则视为自动放弃参赛资格。
比赛为男女混合跑。
四、参赛者必须是经登记确认的,如发现冒名顶替或者未经报名确认的参赛者,将取消其比赛成绩。
运动员出发前,应在集合区进行检录,确认身份、书写或粘贴运动员比赛号码(统一在胸前粘贴)。
按规定时间进入出发区并站在出发线后的出发位置上,准备听发令后出发。
五、“各就位”口令发出,所有参赛者在起跑线后准备妥当静止后,裁判员鸣枪正式比赛。
对于第一次起跑犯规的运动员给予警告,任何两次抢跑将被取消比赛资格。
运动员骑行途中饮水、休息等时间计入个人比赛成绩内。
六、运动员在裁判的监督下沿正确的路线比赛,如有特殊原因或选择停下的,运动员可在裁判员的监督下暂时离开赛道路线或到人群外围,不能影响他人比赛,如果不在裁判员监督下离开赛跑路线,则取消其比赛资格。
如出现身体不适请立即停止比赛并告知工作人员。
七、严禁途中用车带跑等投机行为,违规行为一经发现取消个人比赛资格。
八、计时从发令枪开始,直到运动员到达终点线后沿垂直的瞬间为止。
九、运动员的比赛成绩是由到达终点时间相吻合作为最终成绩。
如果出现参赛者的最终成绩相等,则按名次并列处理。
十、名次确定,以到达终点的先后顺序确定名次,先到达者,名次列前。
男女各取前20名,第1名为一等奖(800元),第2名至4为二等奖(400),第5名到10为三等奖(200),第10名至20名为鼓励奖(价值100元左右的礼品)。
十一、各参赛运动员需量力而行,比赛应本着“友谊第一,比赛第二”的精神,重在参与,注意安全,量力而行。
十二、本规程未尽事宜,另行通知。
本规则解释权属活动主办方。
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