如何规范化毕业设计论文中的正文内容文档格式.docx

如何规范化毕业设计论文中的正文内容文档格式.docx

《如何规范化毕业设计论文中的正文内容文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何规范化毕业设计论文中的正文内容文档格式.docx（45页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

介绍论文所要解决核心问题开展的主要研究工作以及研究方法或研究手段，使读者可以了解论文的研究思路、研究方案、研究方法或手段的合理性与先进性。

（3）论文的主要创新成果

简要阐述论文的新思想、新观点、新技术、新方法、新结论等主要信息，使读者可以了解论文的创新性。

创新成果注意凝练和综合，一般以2～4项为宜。

（4）论文成果的理论和实际意义

客观、简要地介绍论文成果的理论和实际意义，使读者可以快速获得论文的学术价值。

5、中文摘要的写作示例

6、不良好的中文摘要示例

7、为什么要提供中文和英文摘要

为了使得指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。

同时也能够使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，如果产生共鸣，则再进一步阅读全文。

在这里，内容提要成了把论文推荐给众多读者的“广告”。

8、中文和英文摘要在文笔方面的要求

（1）文字要简炼

内容提要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。

应阐述出作者所完成工作的应用背景、意义、功能、实现的方法或技术以及完成的效果，要突出说明自己所完成的那部分工作。

（2）陈述要客观

内容提要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

一项研究成果的价值，自有公论，大可不必自我宣扬。

因而，实事求是也是写作内容提要的基本原则。

（3）表述应具有独立性和自含性

读者可以不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。

因为中文摘要是整个毕业论文的缩影，是毕业论文的主要内容、作者的见解、最终的结论等信息的简短明了的缩写；

中文摘要的内容应尽可能包括原论文的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘汇编等二次文献采用。

中文摘要中要提供有可靠和正确的数据、有结论，是一片完整的短文，可以独立使用，也可以引用。

要用文字表达，不要附图和照片，除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语，不要使用表格、公式、上下标以及其他特殊符号，要突出重点，阐述清楚，少用数据表。

（4）语言要生动

提要既要写得简明扼要，又要生动活泼，引人入胜，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能体现文彩，以求唤起读者阅读正文的欲望。

（5）使用书面语言，去口语化

“我”用“作者”或“本人”代替，“这个”用“该”代替，“也就是说”用“即”，“它的功能”用“其功能”代替

（6）第一次出现的英文缩写要给出全称

如DBS（Databasesystem，数据库系统）等形式。

9、良好的中文摘要的示例

（1）示例一

（2）示例二

（3）下面的中文摘要中的第一次出现的英文缩写的全称是不规范的

1.1.2中文摘要中的关键词

在中英文摘要中提供关键词的主要目的是为了方便文献标引工作，这些关键词将从论文中选取出来，并用以表示全文主题内容信息的目的单词或术语。

一般要求毕业论文的作者自定义中文关键词3～5个，而英文关键词也是3～5个，并且内容应与中文摘要相同。

如下的示例为在中英文摘要中出现过多的关键词，没有重点词。

1.1.3英文摘要的内容规范性

（1）中英文摘要要相互对应

英文摘要的内容应该要与中文摘要部分的内容相对应，并且没有英文的语法错误和拼写错误，同时也不要用人称代词——例如I…，使用“Theauthor…”；

尽量使用被动语态，避免中国式英文。

（2）英文摘要的评审标准

1）尽量使用被动语态

Anewmethodisproposed…、Asystemisdesignedandimplemented…、也可以“Thepaperpresents……”

2）符合英文语法，不要出现拼写错误

3）不要用人称代词，例如I…而要使用“Theauthor…”

4）不要逐字逐句翻译，意思相同即可，尽量不要太Chinglish。

例如某个中文摘要的内容为：

在分析的基础上，结合不同算法的优点，提出两种改进方法。

学生的原译文：

Accordingtotheexperimentsandanalysisresults,combiningtheadvantagesofdifferentalgorithms,thetwoimprovedmethodsareputforward.

修改之后的译文：

Accordingtotheanalysisresultofexperiments,twoimprovedmethodsareproposedaftercombiningtheadvantagesofseveraldifferentalgorithms.

1.2论文正文

正文一般要包括绪论、本论、结论三部分，每篇论文都应该有一个明确的论文题目。

1.2.1论文题目和副标题

1、论文题目是论文总体内容的体现

（1）揭示课题的实质

这种形式的论文题目，一般要高度概括论文全文的内容，往往也就是论文正文的中心论点。

它具有高度的明确性，便于相关的读者把握论文的全文内容的核心。

（2）提问式

这类论文题目用设问句的方式，隐去要回答的内容，实际上论文作者的观点是十分明确的，只不过语意婉转，需要读者加以思考和理解。

这种形式的论文题目因作者的观点含蓄，容易激起读者的注意和共注了解。

（3）交代内容范围

该方式的论文题目如果从其本身的角度来看，一般都不能够看出论文作者所持的最终观点，只是对论文正文的内容所涉及的范围做出限定。

拟定这种论文的题目，一方面是论文的核心论点难以用一句简短的语句加以归纳和描述；

另一方面，交代论文正文内容的范围，可引起相关读者的注意，以求引起共鸣。

（4）用判断句式

这种形式的论文题目给予论文全文在内容方面的限定，可伸可缩，具有很大的灵活性。

尽管论文本身所研究的对象是具体的，但引申的思想又须有很强的概括性，所涉及的面其实是较宽的。

这种从小处着眼，大处着手的论文题目，有利于科学思维和科学研究的拓展。

2、论文正文中的副标题和分标题

（1）副标题和分标题的主要作用

　　为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对论文的总标题加以补充、解说，为此需要对论文的题目再施加副标题。

特别是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与×

×

商榷”之类的副标题。

　　另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。

（2）设置副标题或者分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次

3、正确地为论文取题名

（1）题名应以简明的词语和恰当、准确、科学地反映论文最重要的特定内容

（2）题名一般不超过25字，并且采用中英文对照方式

（3）题名通常由名词性短语构成，应尽量避免使用不常用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

4、主题名和副题名要相互配合

（1）什么场合应该要用副题名

如题名内容层次很多，难以简化时，可采用题名和副题名相结合的方法，副题名起补充、阐明题名的作用。

（2）主题名和副题名之间的连接方式

中文的题名与副题名之间用破折号相连，英文则用冒号相连。

（3）题名和副题名在整篇学位论文中的不同地方出现时，应保持一致

1.2.2论文正文结构及内容

1、毕业论文正文是毕业论文的主体

论文正文的内容结构可因作者所研究的课题性质不同而有所不同，但一般都应该要包括有：

文献综述、理论基础、计算方法、实验方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、见解和推论。

在文笔方面，则要求论文作者对相关的概念清晰，相关的实验数据和测试结果可靠和准确、正确，问题分析严谨，立论正确，并要能够反映出论文的水平。

（1）文献综述

论文作者在书写文献综述之前，要认真查阅国内外与本课题相关的文献资料，并了解国内外有关的科技情况，围绕毕业论文的课题，突出自身的实践能力的综合运用和能够解决具体的技术问题甚至是难题。

（2）理论分析、数学解析及数值计算

利用论文作者本人所学习并掌握的理论基础知识，对所选的课题进行科学地、严密地理论分析，剖析本课题的问题所在，并提出自己的观点和见解。

（3）实验原理、实验方法及实验装置

毕业论文要求对实验原理、方法装置、步骤有详细的阐述，以便答辩小组审核实验的可靠性。

对于软件开发类的论文，则要说明本软件项目所依赖的技术实现平台、运行环境、测试用例和测试结果等方面的内容。

（4）实验结果

列出全部数据的图或表，数据多时可另加附录。

（5）结果的讨论分析

对作者在完成论文过程中所产生的各种结果都需要进行严格的理论分析和科学的推论，所引用的结论及相关的数据也都要加注所引用的参考文献。

2、在重点章节中要交代清楚作者的工作内容及工作效果

在论文正文中，涉及一些通用的基础知识或者是大众都熟知的知识和技术，应该要简要介绍，篇幅不宜过长。

语句通顺，符合中文语法和撰写学位论文的规范，逻辑性强，用词准确，言简意赅并避免使用设问句、避免用人称代词和正确地使用标点符号。

下面为一个描述清晰的示例：

利用J2EE轻量级的Struct2+Spring+Hibernate（简称SSH）系统架构设计和实现一个企业级的客户关系信息管理系统（CRM）。

客户关系信息管理重在“以客户为中心”，旨在改善企业与客户关系，是一项企业经营战略。

系统主要包括市场、销售、客户资料分析和销售支持与服务管理等方面。

典型的J2EE三层结构，分为Web层、中间层（业务逻辑层）和数据服务层。

因此，本课题研究的主要内容包括J2EEWeb技术，Struts框架技术、Spring和Hibernate框架技术，多线程安全、多线程及并发控制等技术。

在功能代码实现方面充分地应用Java技术平台中的多态、Java反射等技术。

在研究的内容方面也还涉及GOF设计模式等内容。

而下面为一个描述啰嗦的示例，因为重复说明一些基础和普通的知识：

3、正文中避免出现程序代码

应采用伪代码或算法流程图描述功能，不可避免的程序代码应有注释。

并避免使用大量的图、表充斥论文，采用必要的文字描述，解释其含义、作用、联系等。

4、正文写作避免口语化

论文中以任何形式引用的资料，均需标出引用出处，并按被引用的顺序对其统一编号[1]、[2]、[3]，在正文中，有对参考文献引用的上角标[1][2]…。

由于论文不是采用口头表述的形式进行传播的，因此在论文正文的内容写作方面，尽可能要避免口语化的表达方式。

比如可以将“效果太差了”修改为“效果不尽如人意”或“效果较差”；

将“你能看出来”中的人称代词应该除掉，可以修改为“可见，”；

而可以将“在这里，我就不再详细介绍了”简化为“在此不再赘述”；

将“我列出下面所需要的表格”修改为“本项目所需要的字段如表1-1所示”。

5、正文中的标号

正文中的标号一般要按照

（1）

（2）（3）、1）2）3）的顺序依次排列，标号后避免再出现标点符号，同时也要避免出现或者采用PPT幻灯片中经常出现的项目符号，如：

◆，●，▲等。

在正文中，要有对参考文献的引用上角标[1][2]…..，参考文献应按被引用的顺序排列；

应保证在文档结构图中出现正确的章节目录。

6、正文中的标题不可在一页中最后一行出现

标题级数尽量不要超过4级，每两级标题之间一定要有至少2行及以上的过渡段。

尽量避免错别字和不通的语句；

论文的每句话都应该符合中文语法和撰写科技报告的规范，逻辑性强，用词准确，言简意赅。

1.2.3论文正文的写作规范

1、尽量避免错别字和不通的语句

论文正文中的每句个语句都应该符合中文语法和撰写科技报告和文献的规范要求，逻辑性强，用词准确，言简意赅。

尽可能避免出现如下的不良好的语句。

（1）不要使用设问句

如下的示例：

为什么A比B好呢？

是因为…..

应该要修改为：

A优于B的原因在于……

（2）不要用人称代词

点击鼠标，你就会看到……

点击鼠标，用户便会看到如图XX所示的界面……

（3）程序的源代码不要直接出现在论文的正文中，要用算法或流程图描述

（4）论文正文中不应只有大量的图、表，而应该要用文字描述其含义、作用、联系等，即如程序中应该有注释一样，从而使得评审教师能够理解其中的数据含义，而不要“以图或者表充文”。

（5）去口语化，而要采用书面语言

“效果太差了”

“效果不尽如人意”或“效果较差”

“你能看出来”

“可见，”

“在这里，我就不再详细介绍了”

“在此不再赘述”

“我列出下面所需要的表格”

“本项目所需要的表格如表x-x所示：

”

2、注意表格和插图均要提供有标题

图和表都不应该出现与对应的标题分页显示，表格也不可断页显示（除非表格的本身长度超过一页的高度，但此时要写表X-Y（续）以标识出续表）；

表标题要放在表格的正上方，而附图的标题则要在图的正下方。

表格和附图要分别按章进行编号，例如论文正文第2章中的第一个附图的编号应该为：

图2-1；

第2章中的第一个表格的编号应该为：

表2-1；

第2章中的第一个公式的编号为：

（式2-1）并且右对齐。

在正文的一页当中，不应有大段的留白。

可将附图、表格后的文字提前摆放。

3、注意论文格式

例如字体、各级文字的字号、行间距、段间距、图表及公式的编号及标题、段首右缩进2字符、每一章必须另起一页写，若某章最后一页只有一行，尽量缩进前一页。

4、在论文的正文中，要有对参考文献的引用上角标[1][2]，参考文献应按被引用的顺序排列。

5、应保证在文档结构图中出现正确的章节目录。

1.2.4软件开发类论文正文中的引言

1、如何正确地编写引言内容

（1）引言中的主要内容

论文中的引言要简要说明作者的研究课题的来源、研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作（国际和国内）和知识空白、存在的不足或有待深入研究的问题、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。

（2）引言中的文字表达要求

在文字表达方面，要求言简意赅，不要与中文摘要相雷同，也不要成为中文摘要的注释。

（3）一般教科书中有的通用知识，在引言中不要赘述

由于毕业论文最终需要反映出论文作者确已掌握了坚实的基础理论和一定深度的专业知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关对于历史回顾和前人工作的文献综合评论，以及理论分析等，可以在引言中单独成章，用足够的文字加以叙述。

（4）引言（绪论）部分要注意对论文所引用国内外文献的准确标注

2、引言部分的主要组成内容

（1）系统开发背景

1）选题背景

2）选题意义

（2）国内外研究现状

1）理论研究现状

2）软件工具开发现状

3）管理信息系统综述（对于信息管理系统而言）

（3）论文主要研究内容与组织

3、系统开发背景的示例文字

论文作者通过对实习企业的实际应用需求，针对《XXX系统管理》或者《XXX产品》目前所存在的问题，提出要建立一套适合本单位使用的XXX管理系统，实时地对企业在经营中所产生的各种XXX信息进行跟踪处理，以实现企业经营管理的科学化、规范化、制度化和信息化。

4、国内外研究现状的示例文字

在近年来的XXX信息管理的研究中，理论研究、工具开发都占据着重要地位。

理论研究的成果为XXX类型的信息管理提供了管理依据，而工具开发借助管理信息系统开发的理论，为XXXX信息的管理提供具体实施方法。

目前XXX类型的信息管理的软件开发和应用，已经遍及各行各业，应用非常广泛。

5、论文主要研究内容与组织的示例文字

（1）第1章是绪论

从选题背景及意义、国内外研究现状等方面作了研究分析，针对XXX信息管理存在的不足与问题，提出设计开发一套适合本单位使用的《XXX信息管理系统》，达到科学化、规范化、制度化和信息化的管理XXX类型的信息的要求。

（2）第2章进行系统分析

首先分析了XXX类型的信息目前在管理方面所存在的问题，分析了系统设计与实现的必要性和可行性，给出了系统建设的总体目标。

其次通过XXX的现实状况出发，对系统设计与实施进行需求分析，绘制了XXX类型的信息管理的组织结构图，得出了系统的整体业务流程和每个业务的详细流程，并对每个业务流程绘制了数据流程图。

（3）第3章说明本系统的设计过程

根据前面的系统分析，以及XXX类型的信息管理系统的现实需求，本文从系统架构设计，系统配置设计，系统详细功能设计，数据库设计以及系统开发使用的关键技术出发来对系统进行总体设计。

（4）第4章给出实际系统的描述

按照系统分析里的各个流程图进行各个模块的实现，展示该模块的系统界面及实现这些界面的部分源码。

（5）最后一章进行总结与展望

并说明了本系统应用对XXX类型的信息管理带来的益处，能够提高管理效率和速度，优化XXX类型的信息管理的流程。

1.2.5论文正文中的附图

1、有关论文附图的一些标准规定

（1）附图的类型

论文中的附图可以根据论文所属的行业类型，选择相关格式的附图。

附图可以是曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。

（2）附图应具有“自明性”

即只看附图、附图的标题文字和图例而不阅读正文，就可理解图意。

每个附图都应编排序号和为每一附图都添加有简短确切的图标题说明文字，连同附图编号放置于附图的下方。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。

对于曲线图的纵横坐标必须要标注出“量、标准规定符号、单位”。

此三者只有在不必要标明（如量纲等）的情况下方可省略。

坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中的相关内容保持一致性。

（3）照片类型的附图

对于照片类型的附图，则要求其主题和主要显示部分的轮廊要鲜明，便于制版。

如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。

照片上最好应该提供有表示目的物尺寸的标度。

2、避免以图充文

避免使用大量的图、表充斥论文，采用必要的文字描述，解释其含义、作用、联系等。

3、附图要清晰有利于制版

尽可能使用原图，而不要使用复印的图片，以保证附图清晰并有利于制版。

3、在附图之前的正文中必须要有关于本附图的提示说明文字

如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。

附图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

附图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页。

有分图时，分图过多在一页内安排不下时，可转到下页，总图题只出现在下页。

4、附图的上下与文中文字间需留一定位置编排

1.2.6论文正文中的附表

1、正文中的附表的编排要求

一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。

表应有自明性。

每个附表都应编排有序号和每一附表都应有简短确切的表标题文字，连同附表编号放置于表格的上方并居中。

必要时，应将附表中所出现的各种符号、标记、代码以及需要说明的相关事项，以最简练的文字横排于附表标题文字的下方，作为表标注或者也可以附注于表下。

附注多于1个时，应统一编排序号。

表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对对象的右上角。

2、在附表之前的正文中必须要有相关的文字提示

如“见表1-1”、“如表1-1所示”。

一般情况下的附表不能拆开为两页的编排格式，如某个附表在一页内安排不下时，才可转页，并要以续表的形式接排；

附表右上角注明编号，编号后加“（续表）”，并重复表头。

附表的上下与文中文字间需空一行编排。

3、附表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”

只有在无必要标注的情况下方可省略。

表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。

4、表内同一栏的数字必须上下对齐

表内不宜用“同上”、“同左”、“.…”和类似词，一律填入具体数字或文字。

表内“空白”代表未测试或无此项目。

5、建议采用国际通行的三线表

6、不要用图代表

7、如何正确地引用文献中的表格

引用文献中的表格时，除在正文文字中标注参考文献序号以外，还必须在中、英文表题的右上角标注参考文献序号。

1.2.7论文正文中的脚注

1、论文中的注释（脚注）

论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加脚注的形式。

2、注释（脚注）的示例

1.2.8论文正文中的数学、物理和化学式

1、正文中的的公式、算式或方程式等应编排序号

序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边，对于较长的公式，需要另行居中横排，如式子中的内容必须要转行时，只能在“＋，－，×

，÷

，＜，＞”等处转行。

上下式子尽可能在符号“＝”处对齐。

2、小数点用“•”来表示

大于999的整数和多余三位数的小数，一律用半个阿拉伯数的小间隔分开，不用千位撇。

对于纯小数应将零列于小数点之间。

示例：

“86543.012345；

0.123456”为正确的表示，而“86,543.012,345；

0.123,456”为错误的表示。

3、应注意区别各种字符

论文正文中如果涉及多种不同的符号，如拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；

罗马数字和阿拉伯数字；

字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标、上下偏差等符号时，应注意区别这些字符的差别和正确地应用相关的符号。

4、公式中的乘除号的规范表示形式

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如

。

通常“乘”的关系在前，如

而不写成

5、在公式中如何转行

较长的公式需要转行时，应尽可能在“＝”处回行，或者在“＋”、“－”、“×

”、“/”等记号处回行。

6