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10、工程地质勘察报告及图表。
11、房屋竣工照片5寸或6寸,电子文件。
二、施工单位其中需要做汇总表的有:
1、技术复核记录、隐蔽工程验收记录(含水、电隐检)、钢筋隐检记录。
2、水、点、煤气、暖气、电梯、幕墙、门窗等设备工程检查、试验、运行调试记录。
3、砼施工日记。
4、钢材、水泥、砖、砂石合格证及试验报告,金属焊接试验报告。
5、防水材料、预制构件合格证及水、电、器材合格证,其他材料合格证,商品砼合格证及试验报告。
6、砼、砂浆配合比、抗压试验报告。
7、工程变更联系单。
三、施工单位其中需要做汇总表的有:
1、会议纪要。
2、监理月报。
3、施工组织设计(方案)报审表。
4、工程开工/复工报审表及工程暂停令。
5、工程材料/构配件/设备报审表。
6、测量核验资料。
7、工程进度计划。
8、监理工程师通知单、监理工作联系单。
9、旁站监理记录、桩基施工监理记录表。
10、分部工程。
11、合同及其事项管理性文件材料,包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更等。
12、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
四、审核后的竣工档案资料,需经建设单位一次性完全整改后查验。
初审符合归档要求的竣工档案,在二个工作日内出具《函告》。
在十个工作日内出具《建设工程档案移交审查意见表》。
终审后符合进馆归档要求。
文件资料管理办法
(二)
一、各个项目文件手续资料管理
1、对照不同项目名称,从前期的办理手续文件开始,到工程验收结束,一系列文件全都归档整理。
并标上文件号,放存与一个固定贴有标签的文件盒内。
方便查询。
2、对于项目手续资料,统一交与综合办,由综合办以传阅单的形式轮阅。
达到信息共享和最新预知,有利于项目进度的同步开展和实施。
3、交与综合办请自觉填写文件移交单,以免失误而使文件丢失。
综合办做好内部文件登记工作。
二、外部收文的资料管理
1、文件接收都以综合办统一接收,并附上文件轮阅单,由金总阅示此文件由相关部门负责解决,相关部门阅知之后签字确认。
如果有需要保存,交综合办复印。
2、文件来源需要审批的项目文件,统一填写项目审批单,主办部门、涉及部门、副指挥长、指挥长、主管部门一行按需要逐步签字阅知办理。
办公、公共设施使用管理办法
指挥部的电器用材归综合办统一采办、分配。
使用者必须登记在册物品,并妥善使用保管。
在指挥部内搭建的公共场所水电设施、车棚等,公共绿化的环境需要每一个人维护和监督。
一、在办公室内,考虑到是简易房,特别的闷热,夏季的空调气温在29℃上午八点半可以使用。
冬季的空调气温在5℃以下,可使用热空调。
二、办公室内的其他各种电器类设备,如电脑、打印机、传真机、电风扇……在下班时间时,要及时关闭,节约用电,提高电器的使用寿命。
三、办公用通讯设备如座机电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展工作之用,不提倡员工在空暇时间内打私人电话。
员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
四、严禁在指挥部内私接乱拉电线,接电器,厕所用水和室外用水之后,要及时关闭,以免浪费。
五、四周的公共绿化植被,严禁随意破坏,严禁乱倒生活垃圾,保持环境卫生。
各类假期管理办法
指挥部假期包括:
事假、病假、婚假、丧家、产假、年休假等。
请假以一天计算,假期期间遇法定节假日和公休日均包括在内。
计划生育按照国家规定办理。
事假
一、员工有事外出前写出请假条并领导签字允许,履行请假手续。
二、员工请假按以下程序办理:
(1)、请假时间在1之内,由综合办告知。
(2)、请假时间在2天至5天,必须提前向部门领导同意签字。
(3)、请假5天以上,必须事前征得部门领导和经理同意签字。
(4)、特殊情况不能及时填写假条,需电话请假,事后补假条。
(5)、请假条由办公室提供,写实经领导批示后的请假条必须交回办公室,以备存查。
(6)、领导同意参加的学历学习,业务知识培训等,无论是长期、短期或定期、不定期占用工作时间,必须每次都要经过书面批准才能离岗,否则视为旷工。
批准程序是:
本人书面提出申请后,交相关部门负责人同意,领导签字批准。
(7)、请假未被批准就不上班的按旷工处理。
病假
一、请病假请假条都必须由领导签字批准。
交综合办收执。
二、病假5天以上者,须出具当日就医的医院证明。
婚假
一、法定结婚年龄女20周岁。
男22周岁结婚,可享受婚假3天。
二、晚婚年龄女23周岁,男25周岁。
可享受晚婚假15天(含法定婚假3天)
产假
一、女员工符合计划生育规定分娩,女员工生育享受不少于90天的产假,包括15天的预产假。
二、已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假30天,难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产水术者)增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
丧假
一、职工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,职工可请丧假3天。
年休假
一、员工连续工作满12个月以上,享受带薪年休假。
二、年休假天数的规定:
1、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。
2、已满10年不满20年的,年休假10天。
3、已满20年的,年休假15天。
4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
杭州萧山客运基础设施建设指挥部请(休)假条
部门单位名称
姓名
假期类别
请假事由:
综合办签收
请假时间
年月日至年月日共天
部门意见
签字:
领导意见
季度补贴考核管理办法
指挥部人员因工作需要,外出、管理工作,临时加班,开会等,给予适当的补贴包括(加班、值班、电话费、外勤补贴、油费补贴五块内容)。
一、加班补贴统一为每人每个工作日60元
二、值班补贴为每人每天30元
三、电话费、外勤补贴费每人每月100元
四、综合办按照每月考勤表计数发放,由综合办按季度统计上报一次局财务部。
五、外出私家车公务补贴使用油卡加油,每月300元左右。
劳动纪律管理办法
员工应该遵守指挥部的一切规章制度。
一、恪职尽守,遵守法律法规,加强廉政教育,决策科学化,工作规范化。
二、按时间规定上、下班,不得迟到早退。
三、外出办理公事,必须告知办公室说明去向,以便大家有处找寻,特殊情况因私外出实施请假制度。
四、加强每日工作计划和安排,在岗期间,不得随便的离岗串岗。
五、在办公室内,不得大声喧哗,影响他人工作。
六、在办公期间,不得在办公室内利用电脑看电影、炒股、玩游戏等。
七、注重技术管理,强化质量监督,提高办事效率。
八、实行每周卫生值日制度。
加强指挥部办公室、厕所内的清洁和外部走廊的整洁卫生,(如果轮值时遇到会议室开会,兼会议室的整理和清扫卫生)具体安排参照值日表自觉遵守。
电脑使用管理办法
为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保本部电脑的运行安全,特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、电脑由指挥部统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
三、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合部,在征得指挥部领导同意后,由综合部负责进行添置。
四、电脑操作应按规定的程序进行:
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;
(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;
(3)安装防毒软件,保证电脑杀毒软件的升级;
确保数据库程序的安全,并做到实时监控,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;
(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;
由于工作需要将U盘或软盘带回家,将其带回时一定要先查毒再使用。
(5)输入电脑的文件、资料,应当分别进行备份,对于储有重要文件、资料的电脑软盘,各部门应当统一编号、登记、定期清点。
以免遭到不必要的损坏。
(6)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影、炒股等。
效能监察系统管理办法
为了加强对区重大项目和重点任务效能监察系统运行的管理,确保系统运行实施规范、有序、高效加强对重大项目和重点任务的监督检查,推动重大项目的进展和重点任务的落实。
我部重点任务是按每月任务进展情况、计划完成情况、完成任务量,及时提供相关资料,配合责任单位填报。
具体填报主要内容如下分为九项内容:
1、基本信息
(名称、建设地址、建设内容、建设规模、建设面积、建设周期、项目负责人电话、邮箱;
投资类型、建设性质、总投资额、项目负责人、项目负责人手机、项目登记日期、资金来源、上报时间、完工时间、竣工时间)
2、审批进展图
1项目确立------------------项目建议书批复
2工程设计--------------------规划选址→委托方案设计→方案评审→土地预审→农转用报批
↓→环评报告→水保报告
3用地审批----------------------农转用批复→用地规划许可→土地正式批文
4开工准备----------------------设计招标→项目可行性研究报告批复→项目初步设计批复→完成施工图设计、施工图审查备案→建设工程规划许可证→施工、监理招投标→办理施工许可证
5施工建设----------------------开工建设
6竣工验收----------------------建设工程竣工验收备案→工程结算审核→建设工程竣工决算审核
7权证办理-----------------------建设项目用地符合验收→土地登记→城市房屋初始登记→房屋实测绘
3、施工进度图--------------------序号→主要工序(工程内容)→计划工期(天数)→计划开工时间→实际开工时间→实际完成时间→(修改、删除)
4、工程量资金拨付进度图--------------序号→累计已完成工程量(℅)→累计已拨付资金情况(万元)→时间→发票编号及内容→备注→(修改、删除)
※工程量和资金拨付情况一般每周填报一次。
5、项目实景-----------------------所属工序→项目实景(选择JPG或GIF格式文件,大小不要超过4M)→拍摄时间→描述(拍摄地点和拍摄内容)
※按照项目形象进度分阶段拍摄、上传现场施工情况,为领导提供形象工程进展现场情况
6、相关人员-----------------------序号→姓名→性别→年龄→类别(实际到位的人员,招标文件内有的人员)→类别级别→类别证件号码→任期→附件(选择JPG或GIF格式文件,大小不要超过4M)
7、合同监管-----------------------序号→合同名称→甲方→乙方→甲方代表→乙方代表→签约时间→合同金额→合同工期→合同类别→批准文号→附件(扫描主要内容)
8、工程变更-----------------------序号→工程变更编号→工程变更内容(包括内容、变更工期、变更资金等信息)→工程变更类型→变更时间→变更批准单位→附件
※(填报工程变更内容、审批单位等信息扫描)
9、工程验收-----------------------序号→文档名称→附件名称→添加时间→修改时间→附件
※(扫描主要内容)
※主要建设项目:
1、临浦综合车场、2、江东客运站、3、临江客运站、4、公共自行车系统一期。
(项目立项后就要上报)
小型项目招投标管理办法
为贯彻落实区委办《萧山区反腐保廉体系实施规划》和萧政办发﹝2005﹞126号《关于进一步加强小型项目招投标管理的通知》精神,监理廉洁、优质、高效的招投标运作机制,我局已制定了《萧山区交通局小型项目招投标管理实施意见》。
现根据交通实际情况,为明确交通小型项目招标方式及范围,调整组织机构,规范招标程序,特制定本实施办法。
一、工程类(包括交通工程房屋建筑、装饰装修及内部绿化、公共利益项目等管理类)
1~30万元,原则上应当自行组织公开招标,若拟公开招标的费用与项目的价值相比不值得的,经小型项目招投标领导小组同意,一般项目可以进行邀请招标,特殊项目经谈判后可以进行直接发包。
二、货物类(列入固定资管理的货物,含工作制服)
5—10万元,应当自行组织公开招标。
0.5—5万元,原则上应当公开招标,若采用公开招标的方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的,经小型项目招投标领导小组同意,可以采用邀请招标、竞争性谈判、询价、比选、单一来源方式进行采购。
工程类50万元以上、货物类10万元以上,应根据有关规定和要求进行公开招投标。
具体附表如下:
附件一
萧山区交通局
小型项目公开招标报审表
项目名称:
招标人:
申报日期:
杭州市萧山区交通局制
萧山区交通局小型项目
公开招标报审表
项目已由
列入计划,现已进入招标工作阶段。
根据浙江省、杭州市有关招标文件编制办法等规定的要求,本项目的招标文件已编制完成,并经招标人在
上发布招标信息。
拟同意以下单位参加各合同的投标的(名单见附件),请予审核。
项目名称
招标内容及标准
标段划分情况
招标人
拟同意投标人
业主意见
局小型项目招标
管理办公室意见
区交通局意见
(盖章)
年月日
拟同意投标的单位名单
序号
合同段
投标单位
资质等级
主要业绩
附件2
小型项目公开招标决标报审表
公开招标决标报审表
项目招标评标工作,已于年月日结束,评标委员根据《招标投标法》和招标文件等有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,对各投标人的投标文件进行了评审(详见评标报告和清标报告),并推荐各合同段合格的中标候选人(见附表)。
评标结果已在进行了公示,现将中标结果和中标人的投标文件报告如下,请予核对。
业主
招标方式
开标评标时间
评标委员会
组成人员(人数)
推荐意见
业主决标意见
附件3
萧山区交通局小型项目邀请
招标(包括直接委托等)报审表
萧山区交通局小型项目邀请招标
(包括直接委托等)报审表
根据区招标管理办公室和局小型项目招投标管理实施意见的有关规定要求,因公开招标的费用与项目的价值相比不值得,为此进行邀请招标(或直接委托、竞争性谈判、询价、比选、单一来源方式进行采购),拟同意以下单位参加各合同段的投标(名单见附件),请予审核。
邀请(或直接委托
等)招标原因
附件四
项目招标评标工作,已于年月日结束,评标委员根据《招标投标法》和招标文件等有关规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,对各投标人的投标文件进行了评审(详见评标报告和清标报告),并推荐各合同段合格的中标候选人(见附表)。
评标结果已在
进行了公示,现将中标结果和中标人的投标文件报告如下,请予核对。
生活物质采购、保管、领用管理办法
物资采购管理办法:
为了规范本部的物质采购行为,降低物资采购成本,确保各项物资供应,加强物资采购的监督管理,特制定本规定。
一、未经领导审核批准的需购物资一律不得采购,同意采购的物资必须按时、按质、按量地采购到位。
二、按要求需要通过政府采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理。
三、日常办公、生活用品低于200元由办公室统一直接购置,开来发票,并由领导签字审核报批。
各部门需要购置大件办公用品,需先向综合办提出,由领导同意后采办。
采购时必须严格按照采购原则。
四、报刊、资料由办公室根据领导指示和确定需要,统一组织征订,报领导审核、签字。
物资保管、领用管理办法:
1、办公用家具、电气设备入库由综合办管理人员统一登记(包括规格、型号、数量……),出库分配到每个部室使用后,根据物件签字,并由领用人负责保管。
2、如照相机等移动贵重设备由综合办专人保管,期他人员每次借用需要签字并登记,用后立即归还并检查完好情况,不经综合办同意,不得借给指挥部以外的人员。
3、固定资产使用报废时,应写明缘由,填写报废表单并签字,提交综合办,作为账务处理的依据。
4、低耗物资(劳保用品、办公文具等)根据购买单登记入册,由综合办保管,有需要的人员前去登记签字,综合办保管人员需记录下领用物资名称、日期。
5、节庆日发放福利等物资,必须提前和领导商量,合理挑选,记录下购买物品,核实发放。
同时要领用人签字,最后提交物品领用人名单,让领导审核签字。
项目资金管理办法
本部的项目资金来源为财政核拨,为了更好的配合施工进度的良好发展,使得资金的报批得以衔接,及时做好每个资金的账目支付款明细,做好每个月向财政报批的项目用款申请表和国家统计局需要我们上报的交通固定资产投资统计表。
一、由于项目多,分部广,很多接下来要申请的资金不能及时预测,往往会照成资金紧张的局面,所以各部室在工作的开始,及时做好项目工作安排和计划,上报交通局财政部,做好完整的申请资金的证明文件和资料,使得财政尽快的下拨项目资金。
二、申报时向财政部询问清楚当月的项目余额,每个项目负责人填报之后,必须签字确认,以便今后查询。
填完后交与综合办财务人员,归总上报当月总的工程月申报表,请领导阅示后上报。
三、及时做好每次已开工项目的资金收支记录统计发票与支票,每月及时上报统计数据与领导阅知。
四、资金的收支记录按工程概算、前期费、建安工程费、其他费用四块内容划分。
并分别写明金额、日期、发票号码和收款单位,以及备注内容。
项目安全工作管理办法
结合本部实际,建立健全安全管理制度,安全工作管理台帐制度是安全生产法律、法规的延伸,也是能够贯彻执行的具体体现,是保证安全生产、保障员工人身安全以及财产安全的最基础的规定,是每一位项目指挥部人员都必须严格遵守的。
一、组织开展安全生产例会制度,听取各项目施工单位情况汇报,做好及时调整和落实。
二、每月进行一次安全隐患检查及事故隐患的整改通知。
三、组织宣传安全知识和安全教育培训工作。
工程部要求施工单位进场之前签定工程施工安全协议书,并严格执行。
四、建立安全生产台帐,以便更好的督促安全生产管理工作,以及及时整编上级下达的安全管理文件并汇报工程安全施工情况。
五、制定项目工程施工现场安全事故应急预案。
(详见附件)
部门职责
综合办公室职责(试)
一:
负责指挥部的宣传报道、工作总结、考核评比、规章制度制定工作。
起草、审核、打印综合性文稿,负责公文收发、登记、传阅。
立卷及文书档案、人事档案和印鉴管理。
二:
做好工程报批资料的立卷、保管、移交和查阅利用等工作。
并协助和督促前期部、工程部进行工程资料的搜集整理和办理。
负责对各部室对规章制度、管理办法、工作计划执行的监督工作。
三、负责指挥部的人事,劳动工资和考勤工作,搞好会务和来客的接待工作。
负责公务车的调配使用管理工作及指挥部的物资采购、收放和保管工作。
负责节假日和平时的值班安排。
四:
负责用款计划申请表的编制、申报及各类往来费用的结算和立账。
五:
完成领导布置的其它任务。
前期部工作职责(试)
填报政府投资项目调查表,制定项目建设工程进度计划。
负责做好项目建设用地范围的各项调查工作,主动配合用地范围所在镇(街道)村(社区)开展土地征迁工作,负责做
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