WORD使用技巧大全Word文件下载.docx
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9、快速绘制分割线
在英文状态下输入:
三个“-”,回车,得到一条直线;
三个“*”,回车,得到一条虚线;
三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三个“=”,回车,得到一条双直线;
三个“#”,回车,得到中间加粗的三直线。
10、剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:
按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。
但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
11、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。
但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。
这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
12、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
13、生僻字录入并不难
1)利用Word中的插入符号法:
比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:
切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
14、快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&
)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
15、Word2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。
但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。
其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。
然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
16、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:
点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
17、去掉自动编号功能
点击“文件→选项→校对→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
18、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
19、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
20、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
21、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:
选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。
22、省略号的输入:
Shift+6
23、将姓名按姓氏笔划排序
选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。
24、如何批量将“第一条”“第二条”……“第N条”加粗?
Ctrl+H,打开查找和替换对话框,在查找对话框中输入“第*条”,勾选使用通配符(或者在查找对话框中直接输入“第[一-﨩]@条”),替换对话框中高级选项中设置字体格式为加粗,点击全部替换,OK【注意:
通配符中“*”表示多个任意字符,“?
”表示单个字符】
25、长文档快速回到第一页:
Ctrl+Home
26、如何批量设置首行空两格?
格式——段落——特殊格式下面点首行缩进
27、批量制作员工胸卡
设计好胸卡样式,以及所有包含的内容/邮件菜单/选择收件人/使用现有列表/插入合并域/按照胸卡的内容对应选择/单击预览结果/完成合并/编辑单一文档/选择全部/执行后台打印/完成
28、“目录”形式的虚线对齐效果怎么在Word2013中制作?
Ctrl+A选中内容,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落设置”按钮——在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮——打开“制表位”对话框,首先在制表位列表框中选中特定制表位,在“制表位位置”编辑框中输入位置数值并单击“设置”按钮可以创建一个制表符;
调整“默认制表位”编辑框的数值,以设置制表位间隔;
在“对齐方式”区域选择制表位的类型;
在“前导符”区域选择前导符样式。
设置完毕单击“确定”按钮即可。
29、通配符的使用
任意单个字符:
“?
”可以代表任意单个字符,输入几个“?
”就代表几个未知字符。
如:
输入“?
国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;
输入“国”可以找到“孟加拉国”等字符。
任意多个字符:
“*”可以代表任意多个字符。
输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
指定字符之一:
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
又如:
输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
指定范围内的任意单个字符:
“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:
“[!
x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
输入“[!
a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
指定前一字符的个数:
“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,“choose”。
指定前一字符、指定前一字符数范围:
“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。
一个以上的前一字符:
“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
输入”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符。
指定起始字符串:
“<
”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
输入“<
ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到“ago”、“agree”、“again”等字符。
te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。
指定结尾字符串:
“>
”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
输入“er>
”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。
输入“en>
”,就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”;
输入“up>
”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。
30、添加仿宋字体
下载仿宋字体/打开C盘/Windows/Fonts/把下载的仿宋字体粘贴即可
31、Word文档不允许修改的解决方法
①将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:
②然后用记事本打开htm文件,找到"
<
w:
DocumentProtection>
forms<
/w:
"
,其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将"
DocumentProtection"
改为"
unDocumentProtection"
,保存即可。
③用Word重新打开保存之后的htm网页文件,即可进行编辑了,在将其保存为doc格式就行了。
32、Word按空格就删除自动删除光标后面的文字怎么解决?
将文档左下方的改写状态取消即可。
33、将CAJ转Word的2种方法。
CAJ转换成Word方法一:
①首先,打开CAJ文件,点击工具栏上面的“文字识别”;
②然后,选中需要转换成Word的区域;
③此时会弹出一个“文字识别结果”对话框,我们单击“发送到WPS/Word”按钮;
④单击“发送到WPS/Word”按钮之后,就会直接启动电脑中的Word或者WPS软件,刚刚被识别好的文字就已经发送到Word中了。
CAJ转换成Word方法二:
①直接在CAJ阅读器中单击“文件”中的“另存为”按钮;
②在弹出的“另存为”窗口中将“保存类型”设置为“.txt”格式;
③保存为.txt格式就好办多了,要知道Word是支持txt格式文件的。
打开Word软件,然后选中“文件”中的“打开”命令;
④在“打开”对话框中找到刚才的.txt文件路径,将其打开;
⑤按照默认的选择就可以,我们直接单击下面的“确定”按钮。
34、部分特殊符号、序号及数字大小写的输入方法
采用搜狗输入法:
输入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符号;
输入“V2”往下翻即有很多常用的序号及数字大小写
35、文档有一页多一点点自动缩成一页
段落-换行分页-孤行控制。
未完待续…………
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