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采购的原在途商品到货入库。
采购单(单据类型120):
适用于采购商品、商品入库同时发生,并可同时结算的业务。
采购退出开票单(单据类型114):
采购入库的商品退出给进货单位。
采购退出出库单(单据类型118):
采购退出商品出库。
采购退出单(单据类型121):
采购退出于商品出库同时发生的业务,并可同时结算
采购退补价单(117):
对已发生的采购业务中的进货价格进行调整,以调整应付款项和库存金额。
采购开票结算(119):
。
采购勾对结算(125):
对采购业务中与各供货商所产生的应付款项进行结算。
SCMS为采购勾对结算提供以下结算方式:
1)、不勾对
不指定结算的商品,按照填写金额结算。
2)、自动勾对
根据单据中填写的“冲应付款”金额,在未结算的商品明细中进行金额分摊。
3)、按单据勾对
选择需要结算的单据,填写结算金额,系统自动在单据包含的商品明细内分摊金额。
4)、按明细勾对
选择需要结算的任意一笔明细,填写具体结算金额,系统按照填写金额结算。
5)、按商品勾对
指定需要结算的商品,在应付商品明细列表中,按照填写金额结算。
6)、以销定结
根据供应商商品销售情况分析出可对其进行结算的明细数据供结算。
2.2.3、销售业务
销售订单(单据类型210):
对拟发生销售业务行为的记录,适用于销售订货合同。
销售开票单(单据类型212):
记录发生的销售业务行为,适用于商品销售未出库业务。
销售出库单(单据类型216):
销售未出库的商品出库。
销售单(单据类型220):
销售商品与商品出库业务同时发生,并可同时结算的业务。
销售退回开票(单据类型214):
已销售出库的商品被销客商退回业务。
销售退回入库(单据类型218):
销售退回商品入库。
销售退回单(单据类型221):
销售退回与退回商品入库同时发生,并可同时结算的业务。
销售退补价单(217):
对已发生的销售业务中的销售价格进行调整,以调整应收款和销售款、毛利。
销售开票结算(219):
销售勾对结算(单据类型225):
对销售业务中与各销售客户所产生的应收款项进行结算。
SCMS为销售勾对结算提供以下结算方式:
2.2.4、库存管理业务
准备盘点表
录入实盘数据
盘点审核
盘点记帐
临时盘点表
内部调拨开票(单据类型310):
商品在库房(货位)之间预发生转移业务。
内部调拨出库(单据类型312):
需要调拨的商品从调出库房(货位)出库。
内部调拨返库(单据类型311):
调拨出库的商品不符合需求或不需要,退回原来调出库房(货位)。
内部调拨入库(单据类型313):
已调拨出库的商品调到需求库房(货位)入库。
内调移库单(单据类型314):
需要调拨的商品调拨出库与调拨入库同时进行。
商品损溢开票(315):
商品在库存过程中发生损耗或溢余,由库管人员填制用以调整真实库存的记录
商品损溢执行单(317):
对已经记录的损溢记录进行执行,真正调整库存。
商品损溢单(316):
商品在库存过程中发生损耗或溢余,由库管人员填制,并直接调整真实库存。
商品调帐单(330):
由于核算方法的原因,导致货位商品的成本余额与总的商品库房成本结存不一致,而对库存商品成本单价、库存金额进行调帐业务。
商品组装单:
两个以上品种的商品组合成一个新品种。
商品拆散单:
一个品种商品拆成两个以上品种。
暂存商品入库
暂存商品出库
饮片加工单
饮片组方单
2.3、商品价格
成本单价:
用于核算商品在库存中的价值,是根据系统中设定的成本核算方法计算出的。
成本核算方法:
由于进价改变造成的商品库存成本单价变化。
成本单价计算方法有11种:
加权移动平均、先进先出、后进先出、高进先出、低进先出、最高进价、最低进价、最后进价、个别计价、固定成本、综合毛利。
1)、加权移动平均
核算成本单价=(不含税库存金额+不含税入库金额)/(库存数量+入库数量)
2)、先进先出
按进货时的单价及数量记录序列,以日期升序提取进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
3)、后进先出
按进货时的单价及数量记录序列,以日期降序提取进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
4)、高进先出
按进货时的单价及数量记录序列,以单价降序提取进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
5)、低进先出
按进货时的单价及数量记录序列,以单价升序提取进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
6)、最高进价
在进货时比较刷新最高进价记录,以此进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
7)、最低进价
在进货时比较刷新最低进价记录,以此进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
8)、最后进价
在进货时刷新最后进价记录,以此进价作为销售出库成本单价,核算出库成本金额。
9)、个别计价
此核算方法与商品的批次号结合使用。
在进货时记录商品各批次的进价,以此作为销售出库商品不同批次的成本单价。
10)、固定成本
制定商品的成本单价,作为销售成本单价核算商品出库成本金额。
11)、综合毛利率
通过定义预期毛利率,在销售时根据销售单价计算出库成本单价。
出库成本金额=不含税销售额*(1-毛利率)
售价:
销售时确定的不含税销售单价。
含税售价:
销售时确定的含税销售单价。
零售价:
零售时确定的零售单价。
调拨价:
调拨业务时确定的不含税调拨单价。
2.4、系数
进货扣率
销售扣率
结算扣率
税率
残损扣率
回款扣率
2.5、平衡公式
采购金额(不含税)=库存金额+出库成本金额
销售金额(不含税)=出库成本金额+毛利
本期结存=上期结转+本期采购+本期外部调入+本期内部调入+本期盘盈
-本期销售-本期外部调出-本期内部调出-本期盘亏
含税金额=金额+税额
2.6、其他公式
数量=包装数量*计量规格+零散数量
金额=单价*数量*扣率
税额=金额*税率
含税金额=(1+税率%)*金额
零售金额=零售价*数量
3、业务流程
4、业务处理逻辑
4.1、采购管理
4.1.1、采购订单
程序实现方式:
单据方案
流程关系:
上一流程:
合同管理
下一流程:
采购开票
单据类型:
110
单据类型标识:
JHF
存储描述:
汇总表:
jxddhz
明细表:
jxddmx
存储过程:
无
相关数据表:
jxddhz,jxddmx
存储逻辑流程:
1.生成单据编号(JHF)
2.登记订单明细表(jxddmx);
3.登记订单汇总表(jxddhz);
结果表现说明:
存储数据:
商品明细登记jxddmx,单据汇总登记jxddhz。
注意状态:
审核=‘否’;
是否执行=‘否’;
4.1.2、采购订单删除
单据删除方案skdjshanchu
采购订单
jxdjhz,jxddmx
更新jxdjhz单据汇总表,是否执行(is_zx)状态改为‘清’;
修改是否执行(is_zx)标记
4.1.3、采购订单修改
程序功能+单据方案
1.不生成单据编号(JHF)
2.更新订单明细表(jxddmx);
3.更新订单汇总表(jxddhz);
所填写的商品明细都登记到jxddmx中,将单据汇总信息登记到jxddhz中。
4.1.4、采购订单审核
单据审核方案
jxdjhz
将单据汇总状态的审核改为‘是’(shenhe);
修改审核标记
4.1.5、采购开票单
采购开票审核
112
JHG
jxdjmx
jxdjhz,jxdjmx
1.生成单据编号(JHG)
2.登记订单明细(jxdjmx);
3.登记订单汇总(jxdjhz);
所填写的商品明细都登记到jxdjmx中,将单据汇总信息登记到jxdjhz中
注意状态,审核=‘否’;
4.1.6、采购单入库(走流程)
采购勾兑结算
116
JHA
cwk
ywmxk
sbp_jx_dj
cwk,ywmxk,mxysyf,splsk,spkfjc,hwsp,sphwph,rukuxul,wlzhk,mchk,jiqhgl
1.生成单据标号(JHA)
2.单据抬头:
3.单据明细:
4.未结算:
mxysyf
5.商品帐:
splsk,spkfjc,hwsp,sphwph,rukuxul(根据商品核算方法)
6.往来帐:
mchk,wlzhk
7.机器号:
jiqhgl(如果选择机器号管理则操作之)
1.所填写的商品明细都登记到ywmck中,将单据汇总信息登记到cwk中
2.mchk供应商应付款增加
供应商应付款增值=购进含税总金额
3.spkfjc购进商品库存增加
商品总库存数量增值=商品购进总数量;
商品总库存金额增值=商品购进不含税总金额;
4.hwsp购进商品库存增加
商品货位库存数量增值=商品货位购进数量;
商品货位库存金额增值=商品货位购进不含税金额
3.splsk购进商品帐页登记
入库数量=货位购进数量;
入库金额=货位不含税购进金额;
4.1.7、采购入库单(一步完成)(不结算)
采购开票、或采购入库GSP验收、或采购开票结算
120
cwk,ywmxk,mxysyf,splsk,spkjc,hwsp,sphwph,rukuxul,wlzhk,mchk,jiqhgl
5.splsk购进商品帐页登记
4.1.8、采购入库单(一步完成)(带结算)
cwk,ywmxk,mxysyf,ywjsmxk,splsk,spkjc,hwsp,sphwph,rukuxul,wlzhk,mchk,zhbuzhye,zhbuzl,jiqhgl
3.单据明细:
4.结算:
mxysyf,ywjsmxk(对mxysyf表填写好已收付金额,并且结清=‘是’)
5.商品帐:
6.往来帐:
mchk(余额不变),wlzhk(两条记录,存于借贷双方)
7.帐簿:
zhbuzhye,zhbuzl
8.机器号:
供应商应付款增加=购进商品含税总金额—实际结算金额
6.zhbuzhye购进商品帐簿登记
现金、银行存款减少实际结算金额
4.1.9、采购退出通知单(GSP)
提取采购入库单、或直接填写
采购退出开票单
122
JHK
gsp_thtzm
gsp039,gsp_thtzd
gsp_thtzm,gsp039,gsp_thtzd。
1)登记汇总表:
gsp_thtzm;
2)登记明细表:
gsp039,gsp_thtzd。
4.1.10、采购退出开票单
采购退出通知单(GSP)、或提取采购入库单、或直接填写
114
JHT
1.生成单据编号(JHT)
4.1.11、采购退回开票单审核
采购退出开票
采购退出GSP复核、或采购退出出库
标记审核标记
4.1.12、采购退回出库(走流程)
126
JHC
SBP_jx_dj
cwk,ywmxk,mxysyf,splsk,spkjc,hwsp,sphwph,wlzhk,mchk
1.生成单据标号(JHC)
splsk,spkfjc,hwsp,sphwph
2.mchk供应商应付款减少
供应商应付款减值=含税退出总金额;
3.spkfjc购进商品库存减少
商品总库存数量减值=商品退出总数量;
商品总库存金额减值=商品退出不含税总金额。
4.hwsp购进商品库存减少
商品货位库存数量减值=商品货位退出数量;
商品货位库存金额减值=商品货位退出不含税金额。
入库数量=(-)货位退出数量;
入库金额=(-)货位不含税退出金额;
4.1.13、采购退补价
采购入库
117
JHB
cwk,ywmxk,mxysyf,ywjsmxk,splsk,spkjc,hwsp,wlzhk,mchk
1.生成单据标号(JHB)
4.结算:
splsk,spkfjc,hwsp
7.帐簿:
zhbuzhye,zhbuzl(在退补价的同时进行结算业务时对帐簿才进行登记)
退补价单的商品在记商品帐时数量做为零处理;
供应商应付款增值=含税退补总金额;
商品总库存金额增值=商品不含税退补金额
商品货位库存金额增值=商品货位不含税退补金额
入库数量=0;
入库金额=不含税退补金额。
6.zhbuzhye购进商品帐簿登记:
根据结算方式的不同,登记现金或银行存款帐簿
101(现金)帐簿增加额=不含税退补金额
102(银行存款)帐簿增加额=不含税退补金额
4.2、销售管理
4.2.1、销售订单
销售开票
210
XSF
1.生成单据编号(XSF)
2.登记订单明细(jxddmx);
3.登记订单汇总(jxddhz);
单据编号:
所填写的商品明细都登记到jxddmx中,将单据汇总信息登记到jxddhz中,注意状态,审核=‘否’;
4.2.2、销售订单删除
单据删除方案
销售订单
4.2.3、采购订单修改
4.2.4、销售订单审核
将单据汇总状态的审核改为‘是’(shenhe);
4.2.5、销售开票单
销售开票审核
212
XSG
jxdjhz,jxdjmx
1.生成单据编号(XSG)
结果表现说
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