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本协会的宗旨是:
关爱众心,博知人生。
宣传心理知识,提高当代大学生心理素质,为促进大学生健康发展而服务;
从事志愿者工作,并将所学的心理知识运用到社会上需要的人们身上。
第四条:
本协会的口号是:
完善自我,服务他人。
第五条:
本协会的主要活动形式:
(一)利用宣传栏、校报、广播、自办刊物与网站各种媒体,宣传普及心理学和心理卫生知识。
(二)通过专家,学者开办讲座,组织团体咨询等灵活多样的活动,促进广大学生健全人格的形成和自我发展,丰富校园文化生活。
(三)开展其他相关活动,并积极协助学校心理咨询辅导中心及其他有关部门和协会做好相应的心理工作。
(四)开展校外志愿者活动,建立“留守儿童”辅导基地,长期持续从事志愿服务活动。
(五)协助志愿者联合会的各个部门及其下属的其他社团搞好各种志愿服务工作。
第六条:
本协会的一切活动,必须遵守国家的各种法律法规和学校的各项规章制度。
会员条件:
(一)本校在校学生均可申请加入本协会。
(二)对心理学,心理健康教育感兴趣者可以积极参加。
(三)要有责任心,对协会尽心尽力,遵守规章制度,服从组织领导。
(四)具有一颗热忱帮助他人的心,喜欢从事志愿者服务工作,有一定特长者优先。
会员的职责
(一)努力学习心理学知识,不断提高相关知识水平和自身心理素质;
(二)参加协会举办的各项特色心理活动;
(三)用科学的心理知识从事志愿服务工作;
(四)配合组织做好相关的组织工作。
会员的义务;
(一)宣传本协会的宗旨,自觉维护本协会的形象:
(二)执行本协会的决议,遵守本协会的章程和纪律,服从本协会的安排,完成本协会委托的工作。
(三)积极响应协会的各项活动,配合组织完成各项任务。
第四条会员的权利:
(一)对本协会工作提出建议和批评
(二)监督管理层的工作
(三)优先参加本协会举办的有关活动
第五条管理层职责:
(一)执行全体会员大会决议
(二)列出本协会的年度工作计划
(三)具体组织本协会的各种活动
(四)审议批准新会员入会
(五)举办本协会的各种活动
(六)召开下一届全体会员大会,正副会长及各种职能部门的负责人由管理层通过内部民主协商选举产生。
本协会实行会长领导下的各职能部门负责制
本协会最高权力机构为全体会员
各部门应严格履行自己的职责:
(一)会长职责
1.负责心理协会的全面工作和发展,统筹规划,协调各部门的关系
2.定期召开协会部门工作会议,讨论制定各工作时期的计划和工作重点
3.向学院上级领导组织学工部、志愿者联合会和心理咨询室沟通、汇报工作和申请工作指示,组织分配上级下达的工作任务
4.坚决维护心理协会的集体权利和利益
5.负责管理心理协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用,审批监督会费使用情况
6.负责心协和其他兄弟社团以及郧医的联系和沟通,做好几个社团的友谊发展和合作工作
(二)团支书职责
1.深入开展调查研究,熟悉心理协会发展内部工作
2.负责协会干部的考察及后备干部的培养,主管思政
3.负责监督各部门工作,纪律管理,并负责制定、健全心理协会各项规章管理制度
4.负责协会成员的思想工作,以提高协会的心理素质与道德水平
5.定期对各部门的工作进行考核,对违反规章制度的人员视其轻重予以处罚
6.指导监督各部门开展工作,讨论、制定学期工作计划和工作重点
7.组织召开各项活动会议,做好各部门联络工作,组织、分配完成上级下达的工作任务
8.会长不在时,代理会长工作
(三)副会长职责
1.负责协会活动方案的策划,活动方案、活动计划、工作总结的撰写和存档等,并负责草拟心理协会有关文件
2.监督各部门,防止违纪行为如有危害国家、社会、学校、协会及广大会员的利益的行为(包括作风问题等)发生,并对违规者进行纠正、记载和通报,检查通报各部门的活动出勤和参与情况。
3.协助会长和团支书组织召开各项活动会议,做好各部门联络工作,组织、分配完成上级下达的工作任务。
保持与各部门保持密切的联系,力求消息的准确性和及时性,提高协会各方面的工作效率
4.负责接待来访工作和处理心理协会日常事物。
5.学术副会长的工作以学术为重点,以培养和提高内部成员的学术性知识为方向,制定协会对外宣传学术性知识的方针,带领并指导学术部工作.
6.实践副会长以校内外的志愿服务工作为重点,指导并规划实践部的发展方向,统筹协会的实践工作.
(四)秘书处职责
1.负责协会的会议记录与备忘,要求认真记录每次会议的时间、地点、到场以及缺席人数名单、会议内容,并记录缺席原因。
2.负责详细记录各职能部门的工作计划执行情况,人员考勤,会员在活动中的表现,整理留做年末的评比依据。
3.对心理协会在每次活动开展中所需的经费进行申请和预算
4.负责办公用品统一的采购与保管,各部门需要办公用具必须向组织部申请。
5.对会议、活动等记录、资料进行管理,整合各部门活动计划、活动总结,并送交理事会存档。
6.掌管各级干部、会员的档案及资料,处理文字材料及协会的活动总结
7.负责掌握好会员名单及各部门人员的联系方式,听取会员意见,尽可能按会员的要求策划活动,并在每次活动前写好策划书;
8.积极参与、配合其他部门的工作,保证各个部门的相关联系,确保工作的顺利进行。
全面负责协会内部的财务管理、预算以及结算工作,包括活动经费的预算、账本的填写、发票以及收据保存等工作,并定期进行财务核算和通报。
(五)组织部职责
1.负责每次活动的组织和安排工作,保证每次活动相关事宜的合理安排。
2.负责每次活动的会场安排和布置,对活动的各项事宜做好充分说明,营造一个良好的环境。
3.负责每次活动的具体布置及每次活动的后勤工作,包括借活动器材;
负责活动场地的申请、安排,以及各种工作。
4.负责每次活动的现场控制,人员分工。
5.积极参与、配合其他部门的工作,保证各个部门的相关联系,确保工作的顺利进行。
6.配合协会各部门的工作,如各类资料报的发放、道具的搬运、会场的布置等。
7.每学期对本部门工作进行总结汇报,并完成本部门成员的各项考核工作。
(六)学术部职责
1.与心理咨询中心老师打交道,协助老师的工作,并与老师进行学术交流,在老师的指导下定期对干部、会员进行心理健康知识培训。
2.定期组织心理协会的成员进行学术讨论与学习
3.收集、分类整理各类心理材料,负责报刊、杂志、传单、心理标语、新闻稿、广播稿等的制作、分发、统计工作,以及各类心理稿件的征订和分发工作。
4.负责协会的相关调研活动,如问卷的编制与发放、新闻调查与采访等。
5.每学期对本部门工作进行总结汇报,并完成本部门成员的各项考核工作。
(七)宣传部的职责
1.宣传部作为协会宣传的重要窗口之一,它通过各种渠道(包括海报、宣传板、展板、电台广播等)对心协的中心工作及每次的活动进行宣传。
2.全面负责各项活动的宣传工作,以及协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性,并规定总结宣传的工作经验,并根据不同宣传方向,做好宣传工作。
3.全面负责各类宣传渠道的设置,如海报的设计和制作,宣传资料的调度,拍照、摄像等,要协调部员完成宣传工作。
4.负责宣传部的各类财产,如展板、内部办公用品等。
6.配合协会各部门的工作及工作安排,如资料的发放、道具的搬运、会场的布置和管理等。
(八)外联部的职责
1.加强学协会对外联系,促进心理协会的发展,负责协会相关的公关活动,提高协会及学院的知名度。
2.负责心理发展协会活动开展过程所需的外联赞助,制定拉赞助的计划,组织分配组员拉赞助任务,加强与赞助商之间的联系。
3.负责协会与其他社团和组织的联系、接洽、接待等工作,并负责与外校的各类交流联谊活动。
4.负责访问其他先进社团,并协助协会的改进工作。
5.负责协会例会制度的主持与执行工作。
6.每学期对本部门工作进行总结汇报,并完成本部门成员的各项考核工作
7.配合协会其他部门的工作,完成会长交给的其他工作及配合其他部门开展工作。
(九)策划部职责
1.负责协会每一次的活动的相关策划,同组织部商议并写好策划书,分纸质档和电子档两份,在第一时间将策划发与会长团支书,通过后发给其他各部门.
2.负责撰写每次活动的活动总结,并交给会长和秘书处.
3.与学术部联系并负责报刊,问卷的版面设计,
4.每学期对本部门工作进行总结汇报,并完成本部门成员的各项考核工作。
5.配合协会各部门的工作,如各类资料报的发放、道具的搬运、会场的布置等.
(十)实践部职责
1.负责“关爱留守儿童”基地的建设,积极筹备每次活动、常与柏林校方联系。
2.负责校内的各项实践活动,负责团委下达、兄弟社团的每次实践活动活动。
3.负责协会针对校内的实践项目、重点工作。
4.积极参与、配合其他部门的工作,保证各个部门的相关联系,确保工作的顺利进行。
5.配合协会各部门的工作,如各类资料报的发放、道具的搬运、会场的布置等。
6.每学期对本部门工作进行总结汇报,并完成本部门成员的各项考核工作。
第四章经费制度
第一条经费来源
(一)会员会费。
(二)学校资助和校外合法赞助。
(三)举办各种校内外有偿活动的合法收入。
管理层全权负责管理本协会的所有经费,并制定有关财务制度。
帐目管理由秘书长负责。
指导老师有权利和义务对本协会的经费使用情况进行监督。
第三条:
具体实施办法及细节见经费管理条例。
对本协会做出突出贡献的会员,将会被评为荣誉会员。
并在个人综合测
评中给予一定的附加分奖励,具体分值据其贡献大小而定。
对本协会会员在各大报刊上发表关于心理方面的文章以及参加全校性的
活动给予一定的奖励。
干事开会一次无故不到给予警告,二次不到予以除名。
对于事假、病假
要提前两小时以上向秘书处请假,不允许当时请假、他人代请,事假要有正当理
由。
一旦有严重违反校纪、校规的会员、干事,将被开除本协会。
会员的奖励与处罚:
(一)奖励:
1.对协会有突出贡献的或表现特别出众的成员,授予“协会精英分子”称号及奖品若干。
2.在协会内思想积极向上且主动维护协会权益和形象的成员,授予“优秀团员”称号
3.在协会内有所作为的、表现积极的、有建设性建议的成员,授予“优秀成员”称号即奖品若干。
4.在协会内参与每次活动的且无严重缺勤的成员,授予“社团积极分子”称号。
5.每次活动中表现优异的成员进行大会提名表彰或是奖品。
6.对贡献突出的或表现积极的部长干事授予”优秀社团干部”、“优秀干部”、“优秀干事”等称号。
(二)处罚:
1.两次开会无故不到的在会员评优时不做考核,四次不到的予以除去会员身份。
2.无故缺勤协会要求的重要会议或活动的,两次以上须作书面检讨,三次以上予以除名。
3.对多次不回复飞信的成员进行批评,并不计入考核评优范围。
4.对于破坏协会秩序,言论扰人、破坏公共秩序的的部长及会员点名批评,多次不改的予以除名并上报团委。
5.对于不遵守此条例的部长及会员予以批评和告诫,多次不改者予以除名。
为了加强心理协会(以下简称协会)内部财务管理,保证各项工作顺利进行,特制定以下制度:
本协会非营利性组织,不得从事任何商业经营活动。
本协会财产归协会集体所有,任何人不得占为私有。
协会理事人员不得兼任财务负责人。
协会经费来源:
社会赞助、会员会费及其他合法收入。
本协会经费必须用于章程规定的活动,不得在会员中分配本协会的资产,任何人不得侵占,私分和挪用。
协会换届或更换负责人之前,必须接受有关部门的财务检查和审计
第七条:
协会自成立起,就应建立明确的帐目,有专人负责管理,所有帐目需及时入帐,并定期向会员公开帐目,实行帐务公开制度。
第八条:
协会经费支出必须按照正式发票报销,年终上交报表及发票,报表上的项目需与发票一致,做到帐目细致明朗。
第九条:
协会接受的捐赠或赞助费必须向有关部门报告接受,使用捐赠或赞助费的有关情况,需向全体会员公开。
第十条:
任何谎报经费开销者、任意侵占,私分和挪用协会经费者,视情节严重,可取消其会员资格。
细则:
本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。
本协会全部账目由协会秘书处统一管理,存折由秘书长保存,密码由会长保存。
秘书处设立协会总帐户,所有报销作凭证,帐目由秘书长保管。
秘书处财务必须按时记录各部门收支的明细情况。
各部门一律凭有效凭证(发票)由当事人按固定时间统一到秘书处财务报消,注明详细费用,报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人,<
注:
一次性开支100元以上(包括100元)的由会长签名,一次性开支100元以下的由秘书处审批签名>
各部门报销时,必须携带报销的实物到秘书处财务报销,在使用期间必须保存好,如有遗失责任追究到各部门。
报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销,过期后恕不办理。
各部门收入汇总后,必须三天内交到秘书处,并由秘书长向全体理事汇报,同时,秘书处收到资金后必须办理有效的收据,业务活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。
如举办活动需要提前垫付现金:
300元以下,由副会长审批;
300元以上,应写书面报告提交理事会和秘书处,审批通过后,才可以从秘书处支取相应现金。
活动结束后应立即上交全部发票和剩余现金。
秘书处财务应每月(或根据具体情况)小结财务收支情况,交理事会审议。
秘书处定期编制财务收支清单,向协会内外公布。
如需详细了解协会的收支情况,可到秘书处进行财务查询,以加强各方面监督。
本章程经全体会员代表大会通过,并报校团委备案。
本章程制定和修改均须本协会会员代表大会通过。
会长、副会长、团支书和理事会主席对本章程有解释权,本章即日起生效。
第七章附则
一、本制度由修改之日起生效。
二、本制度仅适用于湖北汽车工业学院第五届心理协会。
三、本制度依据《湖北汽车工业学院学生管理条例》制定,未尽事宜参考该条例
湖北汽车工业学院心理协会
2012年10月10日
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