员工招聘录用管理制度及流程附表格剖析Word文件下载.docx
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第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定
第一章总则
为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则
1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施
第四条人员招聘实施程序
人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第四步
用人部门协助行政人事部筛选应聘人员简历并通知面试
第三步
经审批合格后,由行政人事部依据人员需求编制招聘计划、发布招聘公告
第二步
行政人事部收到申请后,组织领导班子研讨审批
第一步
用人部门经部门领导批准后,填写《人力资源需求申请表》,送交行政人事部
第八步
行政人事部填写《员工录用审批表》进行审核,审核通过后通知被聘用人上岗
第七步
确定二次面试人员,由招聘小组进行复试,最终确定聘用候选人
第六步
招聘小组对应聘者进行考评,由行政人事部组织填写《面试成绩评定表》
第五步
由招聘小组进行初试(初试必须到场人员为行政总监及用人部门领导)
第5条人员测评
人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
评估内容一般须包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面,具体评估内容和方法由招聘小组依据职位的重要性及要求确定。
第三章新员工入职报到
第6条经公司核定录取的人员在报到时应携带下列资料。
1.近期免冠照片。
2.身份证复印件。
3.学历证书及其他证书复印件。
第七条行政人事部应引导新入职人员办理下列工作
1.填写《员工履历表》及《入职单》。
2.领取《员工手册》及餐卡、工作卡。
3.领取相关办公用品。
4.按公司规定办理保险。
5.由行政总监进行入职谈话。
6.签订劳动合同及保密协议。
第四章附则
第八条本规定由公司行政人事部制定、解释,报总经理审批通过后执行、修订、废止时亦同。
应聘人员登记表
应聘职位:
填表日期:
年月日
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
联系方式
身份证号
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
工作经验
公司名称
所任职务
相关证明人
参加的培训
培训机构
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
兴趣和爱好
个人特长及自我评价
面试成绩评定表
应聘者姓名
应聘职位
应聘时间
评价项目
评定等级
A.优
B.良
C.好
D.一般
E.差
仪表、仪态
专业知识技能的掌握
工作经验与应聘职位的关联程度
语言表达
分析判断能力
应变能力
情绪控制能力
综合
评价
人力资源部
录用决策
□予以录用□储备□不予考虑
用人部门
总经理
员工录用审批表
姓名
性别
籍贯
民族
婚姻情况
学历
技能证书
工作地点
所在岗位
建议上岗时间
试用期限
试用期薪资
转正薪资
转正方式
转正日期
如考核不通过则不予转正
五险一金
面试人
用人部门意见
行政人事部意见
总经理意见
备注:
此表表头部分由部门经理填写需入职员工信息交到行政人事部,行政人事部填写意见并签字确认,最后由总经理签字后,可通知新员工入职并办理人员入职手续。
员工薪资调整审批表
部门
员工姓名
岗位
生效日期
薪资调整原因:
□试用期转正□晋升□降职□年度调薪□特别调薪
□其他:
调整前薪资情况(税前)
合计:
元
1、基本工资:
元;
2、岗位工资:
3、绩效工资:
元(须根据绩效考核);
4、其他:
。
调整后薪资情况(税前)
员工所在部门审核意见:
部门主管签字/日期:
行政人事部审核意见:
行政人事主管/日期:
总经理审批意见:
总经理签字/日期:
公司《薪资保密条款》:
1、员工薪酬属于个人隐私和公司秘密,在任何场合、任何情况下,每位员工不得对内、对外泄露本人以及公司的薪资福利待遇的具体细节和具体金额。
严格禁止打听、议论、对比他人的工资。
2、凡本公司员工,如有透露本人或他人工资的行为,公司将给予警告、记过等行政处分及经济处罚,情节严重的,同时,公司还将保留进一步追究相应法律责任。
员工本人确认:
本人已完全知晓以上相关内容,特此确认!
签名/日期:
THANKS!
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