苏州大学凤凰传媒学院学生科技协会章程Word文件下载.docx

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（一）制定和修改本会章程。

（二）讨论和决定工作方针及一切重大事务。

（三）选举并产生新一届理事会。

（四）处理代表议案。

（五）决定其他相关重大事项。

第十条凤凰传媒学院学生科技协会理事会（简称理事会）是科代会的执行机构。

在科代会闭幕后，对外代表“苏州大学学生科技协会凤凰传媒学院分会”。

其职权是：

（一）筹备和召集科代会。

（二）选举产生本会理事长和常务理事会成员。

（三）决定科协组织机构的设置和调整。

（四）决定科协经费的预算和审核。

（五）解释章程，监督章程的执行，审议通过各项规章制度。

（六）决定理事会个别成员的变动。

（七）决定科协的重大奖惩事宜。

（八）授权并监督常务理事会开展工作，监督常务理事会决定的执行。

（九）决定科协阶段工作方针和任务，以及重大活动的安排。

（十）代表科协聘请顾问和指导老师，授予荣誉称号。

（十一）决定其它事宜。

理事会行使上述职权时应召开全体理事会议决定。

第十一条本科协由理事长1人，副理事长1—3人，秘书处、活动部、宣传部、外联部、编辑部、项目部部长各1人以及其他常务理事组成。

第十二条本科协实行以理事长负责为主体的部门工作负责制。

第十三条本科协部门设置如下：

1、秘书处2、活动部3、宣传部4、外联部5、编辑部6、项目部

第十四条本科协聘请有关领导和教师为顾问，由分团委老师辅导，具体指导学生科协工作。

第四章附则

第十五条本章程于二○○九年十一月由苏州大学凤凰传媒学院第一次学生科技协会代表大会审议通过。

第十六条本章程的最终解释权归苏州大学凤凰传媒学院学生科协代表大会理事会所有。

苏州大学凤凰传媒学院学生科协组织工作条例

第一章组织机构

第一条 

我院学生科技协会的最高权力机构是理事会。

理事会根据学生科协工作，制定每个时期科协工作的方针、任务，在科协代表大会上选举新一届理事会成员。

第二条 

凤凰传媒学院科协理事会由科技协会代表大会选举产生。

第三条 

凤凰传媒学院学生科技学会由理事会、正副理事长及各下属部门构成。

第二章 

职责分工

第四条 

理事长

全面主持科协工作,召集开展每周例会,并在会议上听取意见和建议；

协调各部门工作,研究提高工作水平的措施和方法；

了解科协成员的意见和要求,帮助解决实际困难；

评价各部门的工作,负责定期向院团委汇报科协工作,经常与校科技协会联系,交流意见，接受指导。

第五条 

副理事长

协助理事长工作，加强对分管部门工作的指导，完成理事长交办的各项任务。

理事享有以下权利：

1、出席理事会会议，行使表决权；

2、根据章程的规定或者理事会的委托，代表本会处理有关事务，以本会名义对外参加社会活动；

3、监督、检查秘书处对理事会决议的执行情况；

4、审阅本会的财务会计报表和财务收支情况；

5、对行业内重大问题提出议案和质询；

6、提议召开理事会。

理事应承担以下义务：

1、遵守协会章程和理事会工作纪律；

2、执行会员大会和理事会的决议；

3、承担本会委托的任务；

4、向会员大会述职并接受会员大会的监督；

5、按时参加理事会会议；

第六条 

部长

主持本部门的工作，负责召开本部门会议，每月至少两次；

制定本部门工作计划，总结本部门工作；

了解部门干事对本部门的意见和要求，及时改进工作，关心本部门成员的思想，学习情况；

定期向理事长汇报工作，并听取意见；

副部长协助部长开展工作，部长定期向理事长汇报工作，并听取意见。

第七条 

本会各部门职能

（一）秘书处

1、负责收集整理保管学生科协的所有档案资料，负责科协各项工作的记录上交工作，同时负责整个科协规章制度的建立与考核；

2、负责学科竞赛、科研项目的通知和管理；

3、负责促进各部门的沟通和交流；

4、负责科协的财务管理。

（二）活动部

1、以开展活动为主要工作,活动内容偏向于学术和人文,贴近学生的学习和生活；

2、协助其它部门开展活动，在活动中担任策划和组织的工作；

3、策划调研项目在学生中的开展，促进师生间的交流互动，积极推动学术风气，鼓励和支持学生参与科研项目；

4、在科协内部组织开展活动。

（三）外联部

1、加强学生组织与学生的联系，促进学生与学生之间，老师与学生之间的沟通联系；

2、加强本科协分会与校科协、各兄弟科协之间的交流，积极与其他院系科协沟通，取长补短，促进我院科协更好的发展，带动科协的发展生气；

3、代表科协与校外单位联系，并洽谈合作事宜。

（四）宣传部

1、围绕科协工作重点，利用海报、宣传册、展板等宣传工具开展宣传工作，主要负责宣传竞赛及课题申报等；

2、积极配合校科协下发的任务，与其他分科协宣传部紧密联系，相互合作；

3、开展公益海报系列活动，发布即时信息，为学生提供学习生活的便利。

（五）编辑部

1、负责凤凰传媒学院学生科协特色刊物《凤凰学刊》的编辑工作，结合学院特色，推出与传媒相关的系列专栏；

2、负责凤凰传媒学院学生科协特色刊物《凤凰学刊》特刊的编辑工作，特刊刊载本院优秀“学士杯”论文和优秀毕业论文；

3、负责以录音稿的形式记录凤凰传媒学院举办的讲座活动；

4、负责“学士杯”论文大赛的征稿组织工作，积极推动学习风气，营造良好学术氛围；

5、通过《凤凰学刊》向老师约稿，加强老师和学生之间的交流，营造良好的学术氛围；

6、定期开展听证会，征得广大同学们对特色刊物《凤凰学刊》的意见和建议。

（六）项目部

1、负责我院兴趣小组的相关组织工作和监督工作；

2、负责通知我院学生各类专业竞赛的信息，收集、整理、上交各类专业竞赛的作品；

3、负责我院挑战杯、大学生创新性实践计划、课外学术科研基金项目相关资料的收集、整理和上交。

第三章 

奖惩任免制度

第八条 

科协全体成员必须坚持正确的政治方向，有较高的思想觉悟，在学习、生活、工作各方面以身作则，为广大同学做好表率。

第九 

条 

为表彰奖励先进，批评教育落后，依照下列条款，根据个人工作表现决定奖惩。

（一）奖励

对符合以下条件者予以表扬，并推荐参加优秀科协干部的评选：

●为本会工作出谋划策做出特殊贡献者；

●工作踏实认真，努力做好本职工作，并具有开拓精神者；

●开展的活动在院内外产生积极影响者。

●在各项活动中取得优异成绩或奖项者。

（二）惩罚

对以下科协分会干部视情节轻重，由理事会做出决定，予以批评教育，情节严重者，取消评选优秀科协干部资格，或经理事会讨论通过免除其职务：

●参加有关活动、会议迟到或无故缺席达不同程度者

●不认真做好本职工作，影响本会工作正常开展者不能在同学中起积极带头作用，影响本会声誉者；

●徇私舞弊、以权谋私，破坏本会成员团结者；

●累计两门课程补考不及格者；

第　十　条　本会干部聘用

（一）条件要求

●凡承认本会章程，严格遵守本会各项规章制度的本会成员，均可以应聘为本会干部。

●受聘同学必须德才兼备，有一定工作能力和工作经验，并热心于本会工。

（二）程序

●聘用采取公开招聘与部长以上职位推荐相结合的方法；

●应聘人员必须具有书面自荐书；

●应聘人员须经所在学院同意；

●应聘人员将有一个半月的试用期；

●应聘人员由理事会提名后，经理事会三分之二以上通过者可由理事长发予聘书，正式成为本会干部。

（三）申请退出

若科协成员中途退出，须提交申请，经由理事会批准后方可。

第四章 

财务制度

第十一条财务管理

（一）活动部

职责：

1、负责保管本会会费、现金的收入和支付。

2、监督和管理财务，保管发票，填制现金帐目。

3、处理帐务，年终编制报表。

要求：

1、对于不符合审报手续的，一律不予以支出和报销。

2、记账清楚准确

3、随时审核记账单与实际开支是否相符

（二）财务管理人员准则

秉公办事，坚持原则

节约开支，杜绝浪费

（三）活动经费报销细则

●学生会、科协、社联等学生自治组织所有部门的任何活动都需要有活动策划书，经过学院负责老师审核后方能执行。

●凡是有产生费用的活动必须在递交活动策划的同时，递交《学生活动经费申请表》。

●凡是有产生费用的活动，在活动开展前必须向活动部递交已经经过学院审批的纸质的活动策划书和《学生活动经费申请表》，截止日期为活动开展前一天。

《学生活动经费申请表》需正反打印，具体内容需手工填写。

●凡是未向活动部递交经审批的策划书和《学生活动经费申请表》就展开的活动，产生的一切费用均不得报销。

●每项活动均需设立一名负责人，《学生活动经费申请表》由负责人填写。

活动的负责人即为活动经费的申请人。

其他采购行为均由负责人安排和统计。

活动结束后，由负责人统一将发票、收据等交给活动部。

●填写《学生活动经费申请表》的责任单位是指这项活动是隶属那个自治组织下的，所以责任人对应的是学生会主席、科协理事长、社联主席或班长等（如果活动单位是班级的话）。

除实际总花费以及发票情况两栏暂且不填以外，申请人完成所有内容后签字递交，经由责任人签字后由学院老师审批后交由财务部签字后暂还给申请人（即活动负责人）。

●活动通过申请后，可以预支50%的款项。

●可以报销的内容包括：

活动场地费、交通费、活动布置费用、图书、饮用水、奖品（可控范围内）等。

原则上不可报销餐费（包括面包、巧克力）、住宿费，如有特殊情况，需在活动预算中说明，经学院审批后方可报销。

●负责采购的同学必须去较为正规的商家采购，需要商家提供发票。

发票包括定额发票、手写发票、机打发票、打的车票、交通车票、超市采购的发票（非超市白色购物清单）。

如需填写发票抬头，则为“苏州大学凤凰传媒学院”

●发票必须与采购的内容一致，如不可用餐饮发票报销海报费用。

故采购人员需看清发票章是否为采购的内容。

●学校的租用车、医学楼四楼的租用收据可以报销。

●由于学校财务报销制度的规定，其他收据不可报销，故各项活动的收据一定要在可控范围内。

收据包括个人签名的收据、商家的发货单等。

特别需要注意的是，加盖了发票专用章的收据不是正规发票，采购人员对此需特别谨慎。

●凡是定额发票、未详细说明购买单价数量的机打发票均需附上清单。

清单的内容包括单价、数量、经手人签字。

清单手写、打印均可。

需要注意的是超市购物小票、收据也可以作为清单使用，只需经手人签字即可。

●购买图书的清单需列出书名、单价、数量、经手人。

●凡是数额超过100元的发票，以及发票编号连号，总额超过100元的发票的清单必须加盖与发票相同的财务专用章，否则清单无效。

●活动结算必须与活动预算相符合，活动产生的费用必须在可控范围内，如产生预算以外不必要的费用，财务部有权不予报销以及追回预知款项。

●活动结束后，原则上一周以内将填写完毕的《学生活动经费申请表》结算部分以及所有发票转交给财务部，如有特殊情况，需要事先说明。

第五章综合考评制度

第十二条考核标准

每个科协干部按以下条例相应减少或增加得分，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

优秀≥85分，良好≥75分，合格≥60分，不合格<

60分。

考核成绩由理事会负责保留。

（一）例会考勤（最高分30分）

凡遵守学院各机构日常各项规章制度，且准时参加每次例会者，可得基点分30分。

例会需请假者，必须提前向例会的主持者请假，并得到批准，否则将予以扣分。

若例会考勤有扣分，扣完基点分30分为止，最低0分。

●院科协全体成员大会、部长例会、部门例会中，学生干部无故缺勤且未请假者，一次扣5分。

●与会人员应提早五分钟到达会议室并进行签到，以便会议准时开始。

与会人员迟到、早退，影响会议顺利进行一次扣2分。

（二）工作表现（最高分50分）

根据具体工作职责和分工，对学生干部进行考核。

●学生干部时刻保持为同学们服务的心态，为人处事谦逊谨慎，处理好与同学们之间的关系，在同学们当中起表率作用。

●接受各项任务态度端正，不推拖、不逃避任务的分配。

●在工作中认真思考，具备创新思维，提出宝贵的想法，并付诸行动。

●部门之间关系和谐，具有部门之间的合作精神，积极加强与其他部门的沟通交流，达到资源共享。

●部门内部关系和谐、管理良好，严格执行部门内部管理制度，部长部员分工明确，工作配合好，完成效率高。

（三）材料上交（最高分20分）

在学期开始前根据本部门的实际情况制定出可行的工作计划，按照工作计划展开本学期的工作。

学期末，上交本学期工作总结一份。

关于各个活动开展情况的资料、图片须齐全。

（四）附加分：

参加科协举办的竞赛类活动并获奖者，以及获校级、省级、国家级等创新性实验项目、竞赛类等项目奖项的，一次加5分。

最高20分。

第十三条考核要求

为使考核过程公平公正公开，各部门务必做好例会考勤记录，每个月将该月出勤记录汇总到理事会。

理事会将及时公布出勤情况。

公布结果接受广大同学的监督。

各部门负责人、理事会成员在日常活动中要及时地做好相关记录，以便更好的开展期末学生干部考核。

干事工作考评条例

部门

考评时间

填表人

内容

基本分

考评方式

备注

该项得分

考勤情况

30

迟到、早退扣2分/次

缺席例会5扣分/次

秘书处负责检查

工作表现

50

1．参与组织大型活动并表现突出、按质量完成任务加10分

2．对科协的发展提出可行性建议被理事会所采纳的加5分；

3.在平时工作中表现突出的、为同学所表扬的加5分

材料情况

20

缺交扣5分（10日内）/次

无活动计划扣3分/次

无活动总结扣3分/次

无活动策划扣3分/次

工作材料在理事会、秘书处对各部的计划审定后认为优秀的酌情加5分

其他

总分

理事会意见

部长工作考评条例

评分细则

备注

例会考勤

1.例会无故缺勤且未请假扣5分/次、

2.例会迟到、早退、影响会议顺利进行扣2分/次

例会需请假者，必须提前请假，并得到批准，否则将予以扣分。

1.学生干部时刻保持为同学们服务的心态，为人处事谦逊谨慎，处理好与同学们之间的关系，在同学们当中起表率作用。

2.在工作中认真思考，具备创新思维，态度端正，不推拖、不逃避任务的分配。

提出宝贵的想法，并付诸行动。

具有较强的组织领导能力和执行力，能够完成本职工作。

3.部门之间关系和谐，具有部门之间的合作精神，积极加强与其他部门的沟通交流，达到资源共享。

在完成好本职工作的前提下，热心积极主动帮助其他部门完成任务。

4.部门内部关系和谐、管理良好，严格执行部门内部管理制度，部长干事分工明确，工作配合好，完成效率高。

5.组织各项活动，前期进行合作筹划，思考周全，明确各项责任，并且上交上级学生干部以及分管老师批准后方可着手操作。

材料上交

关于各个活动开展情况的资料、图片齐全。

理事会在查看材料完整度是酌情给分。

考评部门

附则：

1.科协部门评优的基准分为100分。

考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

2.评优以各部长在学期末的总分为准。

3.本制度解释权归苏州大学凤凰传媒学院科协。

4.本制度自颁布之日开始实施。

第六章会议制度

第十四条会议制度

为了使院科协的工作正常运行，并且加强科协内部成员的联系以及与学生的交流，科协一直积极组织各种例会，现将例会制度化，方便以后例会工作更合理方便的进行。

（一）常规会议

常规会议为例会制度规定下必须按时召开各项会议，常规例会的开展有利于整合资源、团结部门、提高工作效率。

（1）部长例会：

部长例会于每周二晚上召开，主要参会人员有理事会成员和各部门部长。

秘书处负责会议记录,会议记录以电子档方式存稿。

（2）部门例会：

部门例会每个月两次，各部长根据部门事务自己决定具体时间和地点。

各部长须通知秘书处干事参加其中的一次会议，并进行签到和部长考核。

部门例会由部门内部材料签收人做会议记录，并定期将会议记录交给秘书处。

（3）四大组织联系会议：

每两周一次。

主要参会人员为学生会、团委、科协、社联的各主要负责人。

团委进行会议记录。

（二）临时会议

临时会议为一些特殊情况下为开展工作而临时附加的各项会议，具体时间地点由会议召开组织方规定，秘书处负责发放通知和会议记录。

苏州大学凤凰传媒学院学生科协

二○○九年六月

苏州大学凤凰传媒学院学生科协常规工作介绍

凤凰传媒学院学生科协作为学院下设的学生自治组织，是大学生利用课外时间进行自主管理、学习、教育、服务和交流的学生团体组织，它立足本院，面向社会，负责我院学生课外学术科技活动的组织管理工作。

主要是开展一些与学生专业有关的活动，凤凰传媒学院学生科技协会的常规活动主要有：

1、新老生交流会

科协每年在新生进入各部门后都会举行新老生交流会，分几个专场，目的在于促进新生和老生之间的交流，帮助新生熟悉新环境，更快更好的适应新的学习、工作生活，从而消除进入新环境的陌生感和恐惧感，为新生的大学生活开启一个全新的开始，从而帮助他们在大学里拥有一份美好的回忆。

2、新生英语短剧大赛

新生的进入为学校和学院注入了新的血液和活力，在新生进入学校后的一个月左右学校会举办“新生英语短剧大赛”，由各院科协承办。

新生英语短剧大赛旨在通过英语语言表演的形式激发新生的表演潜力，同时在剧目排练的时候又可以增进新生之间的交流，从而更好的促进新生之间的沟通，培养良好的友谊。

以前属于文学院·

新闻传播学院时，新闻专业的学生在英语短剧大赛上取得了不俗的成绩。

去年由新闻7班表演的英语短剧《荆轲刺秦王》，获得了校级二等奖第一名的佳绩。

3、凤凰讲坛

凤凰传媒学院的成立为我们学生提供了更多和老师、同学乃至社会业内名人交流的机会。

凤凰传媒论坛是科协举办的为了加强同学和专业相关人士举行的讲座形式的交流会，旨在通过这样的形式来开拓同学的视野，增长同学的专业知识，从而能够在今后的就业中更有优势。

4、暑期实践活动

暑期社会实践活动是与同学的必修课联系起来的实践项目。

主要是通过暑期调查实践增加对某一既定课题的认识和了解，以及在此基础上对该课题项目进行深入的研究和探讨，同时，希望通过在进行项目调查实践的过程中，加强对同学业务水平和调查能力的培养，从而使同学多方面的能力得到提升。

再次，这样的实践活动还能增强同学之间的友谊，促进沟通，提升学生的社会适应能力。

5、大学生创新性实践计划

大学生创新性实践计划分为国家级项目，省级项目和校级项目，首先由学生本人或者是老师进行立项，然后申报学校审批（如是学生申报的项目则要先确定知道老师而后再申报），审批通过的项目则可以开始进行项目研究，项目实施时间有一年期和两年期。

6、课外学术科研基金项目

课外学术科研基金项目的开展是为了筛选优秀的项目作品用于参加“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。

目的在于提高同学的课外研究能力和业务开展能力，为同学的课题研究提供资金和老师方面的资源。

7、“挑战杯“大学生课外学术科技作品竞赛

参加“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的项目是从课外学术科研基金项目中挑选出来的优秀项目，然后主要由校科协负责评选，各分科协主要负责将项目材料上交到校科协，配合校科协工作。

8、“学士杯”论文大赛

“学士杯”论文大赛是每个学院举办的，针对大一大二大三同学的论文写作活动的指导和评选，原则上大三必须参加，主要目的是为了提升同学的论文写作能力，为大四写毕业论文做准备。

9、P计划培训指导

P计划项目指导是针对参加课外学术的同学进行培训，由校科协和苏州大学图书馆共同举办的培训项目。

参加P计划培训的必须是课外学术科研基金项目立项评选中评为重点项目的课题。

10、理事长论坛

理事长论坛是有校科协组织的，由各分科协申请承办的活动。

主要是各分科协负责人同校科协负责人一起就一些科协工作中的问题进行讨论，通过讨论找到解决问题的方法和途径，同时在讨论中也可增加各科协负责人之间的接触和了解，为开展活动和增进合作提供了机会。

理事长论坛一般一个学期举行2—3次。

11、科协内部刊物

凤凰传媒学院科协结合自身学院专业特点，特别由学院科协编辑部编辑出版《凤凰学刊》，该学刊是综合性的阅读杂志，内容涉及我院学生活动的信息、学科专业知识及各类社会信息。

12、其他各类校级、省级、国家级比赛项目

比如说每两年举行的全国大学生广告艺术大赛，还有每年的英语竞赛等等活动。

苏州大学凤凰传媒学院学生