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天津档案个人辞职后怎么不能自己存放精选word文档 12页Word下载.docx
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档案是个人历史的真实记录,它记载了一个人的成长经历,与个人命运息息相关。
但现实中有很多人不知
道甚至从未想过——
如今,一些大学毕业生忙于找工作,有的学生往往忽视了档案的存在和管理;
更有甚者,对档案不闻不问。
等到需要时,才意识到档案的重要性。
日前,记者走访有关部门,解析学生“弃档”缘由和弊端,请
专业人士讲解如何管理档案,以期引起更多大学生对档案的重视。
——编者
曾几何时,档案在人们的心中不再重要。
一些大学毕业生认为“现在多是聘用制,档案没什么用,放在哪儿都可以。
”缘于此,“口袋”档案增多,档案“自由飞翔”,“死档”也成为各级代理机构的难解之题。
跟每个人利益相关的档案,为何被冷落,档案果真如学生理解的那样,没用了吗?
认识有误区——聘用制档案也有用
过去,档案是单位录用人员时必不可少的手续,但随着人事制度的改革,一些大学生认为现在多是聘
用制,档案用处不大。
201X年大学毕业的李萌,在某公司做营销员。
毕业时她将档案带在身边。
“现在还没找到正式单位,
什么时候找到合适的工作再说吧。
”说起档案李萌很随意。
现实中,像李萌一样,将档案带在身边的“口袋”档案族不在少数;
有的大学生虽委托相关机构代管档
案,但从此置之不理;
更有甚者,毕业时不办理任何手续,档案也不知去向。
“原以为聘用制工作,档案没什么用。
可谁知用时才发现居然还是学生档案。
”1997年,山西籍大学生小林从黑龙江省某高校毕业后,应聘到广东省某单位工作。
今年5月,单位因其工作出色,要为她办理进编调动手续,她才发现工作了10多年,档案却不知在哪儿。
经过多番周折,她终于从网上查到档案在山西省高校毕业生就业指导中心(以下简称指导中心),小林即刻赶回太原。
但因当年毕业后,她未在教育厅办理报到手续,也没有在人事代理机构办理相关人事代理手续,档案虽在,却仍是学生档案,无法办理正
常调动手续,小林后悔莫及。
5月15日记者采访时,指导中心档案部负责人杨海虹介绍,像小林这样毕业后不及时查询档案去向,也没有办理人事代理手续的毕业生有许多,该中心仅1999年以前的档案就有300多份,最早的可以追溯到
上世纪80年代,多数已成为“死档”。
“弃档”存弊端——个人利益难保障
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、
毕业生登记表、工作经历等,并且都是原件。
毕业生参加工作后,如遇到转正定级、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时,都离不开档案。
指导中心有关负责人称,档案看似一时不用,但“弃档”
会使个人的一些利益无法得到保障。
影响个人享受社会服务。
找到工作,没有档案,就难以享受相关的人事、劳动、社会保障等服务。
无论是在原单位供职,还是辞职后另谋新职业,在其办理社会保险、领取失业金时,主要依据的是个人档案
记录。
影响工作调动。
大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案,如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构,多少年以后,依然是学生档案,无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。
若有
单位接收或者到新的单位就职,因其档案材料不完整,就会影响到工作的正常调动。
无法依据档案出具相关证明。
大学生毕业后,会面临考研、考公务员、资格证的申请、结婚等与日常生活或事业发展相关的选择,这时都需要依据个人档案出具相关证明。
如果不善待自己的档案,丢弃或者
不办理任何存档手续,就没有一个机构可以为其提供相关的服务。
机构代管有必要——择业代理需早办
档案表明了一个人的行政隶属关系,按照档案管理有关规定,严禁个人保管。
大学生毕业后,如果没有正式单位接收档案,应及早把档案委托到人事代理机构管理。
一旦找到工作,可以到委托的代理机构办
理相关的审核、调动手续。
同时,档案也是用人单位和人事代理机构为毕业生提供服务的依据。
今年3月,我省某单位招录公务员考试后,4名大学毕业生通过了笔试、面试,进入政审阶段,但该单位到指导中心调查档案时,却只查到了3名学生的档案。
政审合格后,单位通过指导中心顺利地为他们
办理了手续。
另外一名学生因档案不知去向,影响了其正常录用。
杨海虹提醒,大学生毕业后一定要清楚档案的去向。
她说,指导中心可以为毕业生提供择业代理服务。
择业代理期间,可为未就业或聘用就业的毕业生提供人事代理服务,档案由指导中心保管,户口落在指导
中心集体户。
记者了解到,指导中心还可为择业代理的毕业生办理党组织关系的转接,代办社会保险,出具结婚、生育、考研、出国政审等证明。
择业代理的毕业生落实单位后,可以办理派遣或调动手续,也可根据毕业生
本人意愿,将其派回生源地教育局报到,档案随寄生源地。
(本报记者王珏实习生吴蓓蓓)
大学生毕业档案管理
悬赏分:
20|解决时间:
201X-7-2219:
02|提问者:
tingting308
毕业了,学校把档案发放到学生自己手里,也发了就业报到证,写的是家里的人事局,可是人事局说不接收自己拿的档案。
我打算去外省打工,我的档案怎么处理才不会影响我的工龄和社保等等的福利
问题补充:
还有就是以后在外省也能方便调取,放人才市场比较担心上当受骗,把档案弄丢。
我在太原上学,这个学校不是什么好学校但是是也是国办本科,这个是没错的,但是我也不知道为什么会把学生档案发到学生手里,我家不在山西省,户口和报到证是打回生源地的,我想去南方发展,档案我应该怎么放啊?
如果我把档案放在家的人才市场,以后在外地找到工作后会不会麻烦啊?
最佳答案
档案是既要文件,根据档案法,个人档案是不可能放个人自己手里,如果你的学校把你的档案发给你,是违反档案管理规定的。
如果你的档案已经到你手上,你原籍不接收,你可以联系你们学校毕业生办公室,叫学校帮你通过机要途径寄回你的原籍。
寄回原籍不是直接打回老家,而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导中心,再回到你的老家。
不过你如果为方便以后调取,你可以找个你方便的地方人才市场挂靠,人才市场都是人事局办的,是官方机构,放心吧!
而且你如果挂靠人才市场,他们可能会接收个人手上的档案,这样你就避免回学校找老师寄档案啦!
而且从你把存放在人才市场之日开始,就可以算你的工龄了。
以后你到别的地方发展,你可以到你所在地人才市场发调档函,再转到当地人才市场就可以。
把档案放在家的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦啊,你找工作又不需要档案,如果是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
你应该放在人才交流中心,这是个官方机构,是可以放心的,而且从你存放之日开始,就可以算你的工龄了
回答者:
sonickscc|一级|201X-7-1011:
34
档案不可能放个人自己手里,你确定学校发给你的是档案?
你是学校当地生源,还是未就业?
未就业的外地生源这个报到证应该开到生源地所在省市大中专学生就业指导中心的,然后办理转派手续,由生源地人事局接收。
签订三方协议后的,一般派往工作单位。
本地生源未就业的话,一般也是派往就业指导中心的。
你这两个描述怎么看起来都很像是被野鸡学校骗了的样子?
档案最好放人才市场。
不放心的话,你可以找一个单位挂靠。
补充回答:
打回原籍不是直接打回老家,而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导中心,再回到你的老家。
你可以在就业中心那里转到人才市场。
想去南方发展的话,去南方后,再转到当地人才市场就可以了。
为档案找个“栖息地”:
大学生档案存放方式调查
http:
//201X-6-2122:
47:
10来源:
聊城日报编辑:
进入论坛
眼下,众多的大学毕业生即将离校走向社会。
然而,在压力重重的求职之路上,又一问题摆在他们面前:
毕业后档案该放到哪儿?
目前,大学毕业生档案的存放方式有多种,如暂时留存在学校、放到人才交流中心等。
但哪种方式更适合即将离校的大学生们呢,记者就此到市人事部门进行了采访。
【转回生源地迁出遇麻烦】
“把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收,这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。
其优点是在生源地办理就业手续时比较方便,但毕业生如想离开生源地就业,转出时就会比较麻烦。
”市人事局的一位负责人告诉记者。
(典型事例)201X年,家在东昌府区的小刘从北京一所高校毕业后,在北京某单位找到一份工作。
欣喜之余,小刘又犯了难:
单位不能解决户口问题,至于她的档案和户口怎么办,学校、单位和人才交流服务中心又给出了不同的说法。
校方表示,可以把小刘的档案和户口直接派往生源地;
单位则建议她到生源地人才交流服务中心办人事代理手续,一年后再由单位开接收函将档案调回;
我市人才交流服务中心的说法是,必须先在聊城市找一家单位签约,才能为其办理人事代理相关手续。
权衡再三,小刘最终要求学校把户口和档案派到我市。
一年后,她又费尽周折把档案取回。
“手续太烦琐了,抽空就得聊城北京两头跑,来回折腾好几趟。
”小刘无奈地对记者说。
【档案存学校两年没工龄】
201X年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生把户口、档案留校两年,待工作落实后再将户口和档案迁至工作单位所在地;
对档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,并不再发放就业报到证。
这种方式比较适合就业地点尚未确定的毕业生,其优点是学校代为保管本校毕业生的户口关系和档案,一般不收取额外费用。
但缺点也是显而易见:
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。
(典型事例)201X年,从西安一所高校毕业的小陈没有找到合适的工作,于是把档案留在了学校。
201X年,小陈考上了我市公务员,但在办理就业手续时又出了“茬子”:
由于小
篇二:
人事代理办事流程(档案转入天津)
篇三:
放弃档案后果
“放弃档案”行为对前程的消极影响
档案作为个人经历的记载,人事档案不是可以随便丢弃的“身外之物”。
然而,由于种种原因,社会上一些人对自己的档案采取了漠视的态度,成为了“弃档族”,这种现象令人忧虑。
据了解,目前存放于市人才服务中心的人事档案(占全市流动人员档案总数的1/10左右)中,尘封多年、失去联络的“死档”就有近2万份。
案例一
为了跳槽大学生放弃“包袱”
从天津市某高校毕业的小林进入了某单位工作,工作还不到一年,他就萌生跳槽的念头。
然而,小林当初和单位签订了3年的工作合同,如果按正规手续办理辞职,要拿回人事档案就必须赔偿单位4000元违约金。
最后,小林连招呼都没打就跳槽走人了。
他不无得意地说:
“如果我一直背着档案这个?
包袱?
,哪能这么容易就从东家跳到西家?
档案对我而言是一种束缚。
”据了解,大学毕业生对自己的档案弃之不理已不是个别现象,很多人由于毕业后没找到接收单位,他们便把档案留在学校,此后也不再理会。
点评:
天津市人事部门有关负责人认为,很多刚走出校门的大学毕业生只忙着就业,而忽视了档案的接转,给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。
大学生工作后,将来转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。
因此,大学生一定要“善待”自己的档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也最好把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
市教委有关负责人提醒,落实了工作的大学生,落实的工作单位如具有人事管理权,档案应自动调到该单位;
落实的工作单位如不具备人事管理权,应将人事档案放到单位所在地的人才服务中心委托管理。
没有落实工作单位的大学生,如果没有申请待业,人事档案将回转到生源所在地的人事部门,这一类大学生应该在规定时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
就业办提醒:
与单位签订三方协议时,问清楚档案保管等细节。
学校依据三方为学生转档。
未落实户档去处,学校为其办理二分回省手续,请在规定时间内到报道证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
案例二
忽视档案工作业绩无以为证
崔先生大学毕业后,曾在某美术学院当老师。
在这期间,崔先生敏锐地感到电脑3d技术在美术设计方面的巨大潜力和前景,便积极地进行研究,并在参加工作的第六个年头果断“下海”,加盟了一家民营广告公司。
此后的9年中,崔先生先后在3家广告公司供职,并凭借良好的职业素养和高超的技术成为业内小有名气的专家。
但是,他最近到一家外资广告公司求职时遇到了一个头疼的问题,原来公司对崔先生进行背景调查时发现,崔先生的人事档案仍然保存在其最初工作的高校内,而且档案里没有任何可以证明他“下海”后的工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料。
由于9年的专业经历没有载入档案,崔先生现在可能失去宝贵的职业发展机会。
点评:
目前,离职单位、职业介绍所等档案保管机构经常遭到个人投诉,理由是这些机构没有及时为当事人转移人事档案。
但事实上,当事人离职时不重视与原单位进行沟通,也是导致此类问题的一个原因。
例如,当事人离职时不辞而别甚至强行违约一走了之,导致单位无奈暂留档案;
当事人户籍或居住地发生变化没有及时告知有关单位,导致档案转移错误;
当事人到新单位工作后,没有及时办理档案调转手续等。
因此,当事人离开单位的时候,不仅要做好业务上的善后,也要做好包含人事档案在内的一系列人事事务的交接。
人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的,其中的内容尤其以工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面居多。
哪些材料应该归档,哪些材料不能归档,是有明确规定的,在实际操作中由人事档案的保管部门负责掌握。
劳动者个人应该对此给予关注,及时协助人事部门完成变更工作。
人事档案并非可有可无
深度分析
牛皮纸袋里装了什么
一个牛皮纸袋,里面的材料还不到一斤重,但这些材料记录了一个人的人生经历。
这个神秘的牛皮纸袋里究竟装了什么东西?
据市人才服务中心人事代理专家介绍,人事档案是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据,档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,此外还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构,直到该人死亡。
哪些人最易弃档而去
据市人才服务中心人事代理专家介绍,四类人最容易成为“弃档族”。
第一类是大学毕业生。
按相关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年。
于是一些尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的大学毕业生便将档案丢在学校,并在日后的职位流转中无暇顾及档案,这一类人群在“弃档族”中所占比重较大。
第二类是自费及办理移民手续的人员。
他们可能在国外停留多年,由于身份的变化及国外不同的人事政策,档案对他们来说已经无用。
第三类是在非公有制单位打工的人员。
由于有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。
第四类是跳槽者和异地求职人员。
由于和原单位的一些人事问题尚未解决,或因档案异地调动手续繁琐,他们最终选择了放弃个人档案。
专家指出,弃档的深层原因是很多人对档案的重视不够,认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。
不少人还认为“多数情况下用不着档案,在人才市场存着还要产生费用,没有必要”。
有些人干脆把档案放在家里,成为“口袋档案”。
对此,专家提醒,“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势,是人才柔性流动或管用分离上的进步,但决不意味着会取消档案制度,也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。
目前,档案并不是可有可无的东西,对自己的档案不闻不问、随便放置的做法,十分不明智。
弃档六大消极影响
影响个人利益有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。
无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上会遭到损失。
专家介绍,漠视档案,也会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
影响毕业生转正定级和工龄计算很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
耽误职称评定和工作调转有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。
影响户籍档案目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。
然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要,没有及时从学校转出户口和档案,结果耽误了办理贷款。
导致留学人员保险断档现在自费人数与日俱增,但当许多学子海外深造归来,荣归故里、大展宏图之时,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年“无业人员”,为今后的工作带来很多不便。
比如,他们交纳社会保险的年限出现了断档,享受社会保险就会受到影响。
目前,受到档案问题困扰的“海归”越来越多。
导致干部身份丢失全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时,通过办理转正定级手续之后,可获得干部身份。
然而,很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道,导致干部身份丢失,影响自己的职业生涯。
寻回档案给您支招
人事档案对个人的重要性不言而喻,对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。
档案是个人历史的真实记录,通过档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹。
同时,一些企业为了保护知识产权,会对新进员工进行严格筛查,当事人个人档案中的学业成绩及思想表现情况通常会成为重要依据。
天津市人才服务中心专家提醒大学毕业生,应按照相关规定,及时办理毕业报到手续,并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存,使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将关系理顺;
存有“口袋档案”的,则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构,如果档案袋被打开,里面的资料就要经过相关部门进行核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;
跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新单位。
对于那些不知自己档案“身在何方”的人士,专家也给出了答案——毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询;
已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。
如果档案被单位遗失,应按照国家有关规定与该单位取得联系,维护自己的合法权益。
你的档案哪去了?
随着越来越多的“单位人”变为“社会人”,导致“弃档”现象越来越严重,尤其是大中专院校的毕业生,放
弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失,由学校和自己保管,会使成长记录中断,还会出现“虽工作,但无工龄”的损失。
临近毕业离校,前往人才交流中心办理档案手续的高校毕业生络绎不绝。
与此同时,因档案出现问题而前来咨询的人也不在少数。
记者近日探访发现,部分高校毕业生办理档案托管只是“一托了之”,不懂如何维护,导致数万份档案长期“酣睡”在托管机构,还有少数毕业生干脆自己保存,由此带来种种问题……不少毕业生没把档案当回事
近日,27岁的徐文勇参加完公务员考试后猛然意识到一个问题:
毕业时根本就没管档案的事,如今自己的档案在哪里?
自201X年7月从三峡大学毕业后,小徐先后在几家公司做过业务员,公司从未要求他转档案,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档,该到哪里去找档案呢?
事实上,和小徐面临同样情况的高校毕业生不在少数。
记者近日走访3家省、市档案托管机构发现,高校毕业生档案“休眠”现象相当普遍——武汉市人才服务中心有近3万份档案被主人长期闲置,约占总数的30%,其中大部分为高校毕业生档案;
在湖北省人才中心,也有近万份高校毕业生档案闲置。
“大多数?
休眠?
档案已超过3年,最长的达到10年。
”其中一家机构相关负责人介绍。
省人才中心人事代理处副处长李军介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:
一是毕业时未办任何手续,任档案留在学校;
二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;
三是留在自己手上或干脆丢弃。
除高校毕业生,还有大量灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构,无人问津。
他们为何任档案“酣睡”?
省人才中心专家分析认为,人事制度改革后,用人单位不再接收或看重档案,是造成高校毕业生档案意识淡薄的主要原因。
“但也有很大一部分原因,是毕业生对自己的档案缺乏责任感。
”李军说。
201X年毕业于武汉某院校的顾霞,在被记者问到其档案去处时,显得有点茫然:
“毕业时学校直接把档案给了我们,一直保存在家里啊!
有什么不妥吗?
”“档案不能由本人经手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成为废档!
”武汉市人才服务中心副处长王宇晗介绍,“档案的转接调动,必须通过机要部门的专门渠道负责传送。
”
不过,也有毕业生认为,人才交流中心服务不到位,是他们闲置档案的一个重要原因。
201X年毕业于武汉大学,现供职于深圳的张先生说,自己的档案托管在武汉的一家人才交流中心,“每次打电话回去查询时,工作人员都是一种很不耐烦的声调,后来就
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