旅贸通旅行社管理软件操作教程5散客图文精Word文档格式.docx
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5、[散客]模块的具体操作:
散客模块——同业散客在此模块中操作,适用于专线商、办事处同业散客的操作。
散客模块界面介绍——散客模块布局:
整体分三部分
列表中各图标的具体含义:
一、列表中的团队——所有的团队信息可以直接查过到
二、检索栏——快速检索到之前走过的团队
三、操作栏——具体地操作
增加——直接增加计划
计划列表:
即团队列表
参团列表:
所有已经有报名的团队列表
线路库:
常用线路的模板的编辑
统计:
对列表中的团队按各项进行统计,方便计调来做统计报表
设置:
各个旅行社可以根据自己的不同要求来进行设置
功能模块:
根据自己旅行社的需求来设置菜单
团号规则:
可以设置团队以一定的规则自动成生
分类设置:
设置出发地点与线路分类
显示设置:
设置软件中的各项内容的显示方式
费用相关:
设置费用的隐藏、车价修改的限制与价格更新
散客的具体操作
5.1:
在线路库中增加常用线路,点击线路库,点增加
5.1.1:
填写线路信息——根据实际情况来填写,点击确认
5.1.2:
发布线路
点击确认后,在散客列表中会显示线路,下一步则是外联OP进行收客操作
5.2:
增加收客,点击“实”下面的数字(实收)或点击团号,后再点击收客操作
点击增加,填写订单信息,点击确认
填写客人信息,及座位号(如果是汽车散客班,需要用到),点击确认
确认订订单及收款,点“核”字,完成收款操作
给客户发送确认单
以同样的方式,增加其他组团社的收客与收款。
5.3:
全陪(导游)安排
地接安排——地接安排,自己做地接,则无需安排
安排好地接社后,会自动生成地接确认单
对应地其他选项酒店、景区、用餐安排,可以根据实际的情况来进行对应的操作
5.4:
用车安排:
选择车队及费用
这里用途中,可以选择跟团、接送等。
按需要安排的各项都安排好后,进入下一步工作,导游领取备用金,带团。
5.5:
导游带团与报账
5.5.1:
领取备用金:
5.5.2:
领取带团所需要的表单
点击确认后,打印行程单、陪同支付单,进行带团,回来后填写报账及填写账外收入
填写购物留存
填写加点
填写其他收入
5.6:
财务核账、消账——点击成本预算
点击展开,可以查看各项的具体明细
这样一个团队的账面与账外收入,都非常清楚的展现出来。
可以用WORD或EXCEL导出。
最后提交销账,这样一个散客团的所有操作都完成。
总结:
整个散客功能模块操作非常的简单。
为旅行社省去了很多的工作,节省工作时间,提交效率:
1、外联OP,在输入组团社的订单后,自动成生确认单,内容非常地详细,包括客人名字,手机号码,接送地点,费用明细,汽车班甚至有座位号。
2、交给地接社,地接确认单会自动成生。
3、一旦团队走完,导游报完账后,就能立刻知晓这个团队的利润,方便调理价格。
4、单团中的所有数据,软件都能自动生成报表。
包括客户应收款、未收款;
供应商应付款,景区中人数的统计等等,关于统计报表,在财务功能模块会中,会具体讲到,请查看财务模块操作说明。
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